麥肯錫、史丹佛都在用的思考筆記：活用16圖表，工作效率提升3倍！

　　瑞典格言有這麼一句話：「我們都老得太快，卻聰明得太遲。」
　　在現今職場中，不乏擁有知識、技術、能力等硬實力的人才，
　　但是，如果要像出身麥肯錫的趨勢大師大前研一，
　　或是畢業於史丹佛的谷歌共同創始人拉里‧佩奇、
　　Instagram共同創始人麥克‧克雷格等人擠身智慧型工作者之列，
　　你最需要的其實是擁有邏輯思考、時間管理等「軟實力」！

　　一、你是否有以下6種煩惱？

　　1.抓不到重點、被說報告廢話太多
　　2.工作量一多就容易忙亂，還常常要人出手相救
　　3.同事都能準時下班，而自己卻天天加班
　　4.不太會拿捏工作分配，導致合作時總是引起爭議
　　5.客戶、主管天天追趕，但就是想不出獨特的好點子
　　6.對工作已經失去熱忱，看不到理想中的未來

　　如果你工作老是換來換去、一直碰上相同問題，
　　其實都是因為對工作毫無概念、沒用對方法。
　　因此作者提供麥肯錫、史丹佛……等大師都在用的思考筆記，
　　除了有16圖表可以簡單活用，還能讓你工作效率提升三倍！

　　二、解決16種工作遇到的情境

　　◎如果你報告老是抓不到重點
　　「我負責新產品的摘要報告，結果被說簡報言之無物」
　　聚焦於宗旨、目標、作業範圍、關係人，才是簡報的關鍵

　　◎如果你不太會與人相處
　　「不知為何就是跟那主管不合，彼此之間好像有很多誤解」
　　學心理學家用溝通矩陣圖，分析對方性格與對策

　　◎常被說計畫有缺失的人，你可以
　　「每次都被主管提醒，才知道哪些沒做好」
　　麥肯錫的MECE分析法，解決你重複執行的時間浪費
　　「提出改進部門的計畫，卻因漏洞百出被主管糾正了」
　　豐田的A3問題解決術，將問題流程化

　　◎創造力枯竭的人，你可以
　　主管要我想辦法打出一條血路，但談何容易？
　　用麥肯錫SWOT分析法，整理現況並思考競合策略
　　怎麼想都只有「老梗」，連自己都快受不了
　　學大前研一用3C分析法鎖定目標、4P分析法突破框架

　　◎工作一段時間後很茫然，這時你得
　　對「難道要做這個工作一輩子嗎？」感到疑惑
　　史丹佛大學教授提出計畫偶然論，找出工作的意義
　　「被主管念，你快跟不上時代了！」
　　美國心理學家提出職業錨理論，檢查你目前的工作

　　高效率、高產出的工作者都有一個共通點，他們並非是快速完成工作，
　　而是在執行之前先判斷清楚「真正的問題究竟是什麼？」
　　工作的重點是思考＞行動，建立起正確「思考方式」，工作成效自動加倍！

　　三、結論

　　大家剛進入職場時，大多是憑感覺做事，總是認為「我一定行！」，也常常「老是會錯意」。剛開始很拼命，也許工作效率高、但時間久了，開始疲乏、倦怠、挫折、無奈……。

　　因此作者為了解決即將陷入困境中的工作者，所以提出了16個解決方法，並且用他的親身經驗、故事、及大師的論點，讓讀者能把本書當成基礎參考書，最後還能內化成自己的思考模式並加以實踐。

本書特色

　　麥肯錫顧問公司、史丹佛大學都在用的思考方法
　　20個大師理論解決你工作上100%難題
　　16種圖解加上實際案例，現在看、馬上就能用！

名人推薦

　　商業周刊、蘋果日報職場專欄作家　謝文憲
　　謀略大大創首席顧問　陳其華

作者簡介

松島準矢

　　Hybrid諮商股份公司總監，一年裡有超過180場與企畫、營運、研修等主題相關的演講，足跡遍及至民間企業、公家機關、大學，同時也從事企業組織、教育、徵才的諮商業務，還是位大學兼任講師。

　　近年與國立大學共同推廣，經濟產業省培養社會人基礎力的企畫案，負責分析輔助事業。工作之餘，還擔任日本東京NPO法人組織DOT-JP的執行幹事，致力提升年輕族群投票率，同時也是一般社團法人創發塾的副塾長（名譽塾長：原東京大學校長、原文部省科學大臣有馬朗人；塾長：原文部省科學副大臣鈴木寬）、支援日本年輕人支援專案「Japan Innovation」代表等。

監修者簡介

吉山勇樹

　　Hybrid諮商股份公司　執行長CEO

　　大學在學期間曾參與投資企畫創業，畢業後就職於大型通信企業，以新事業開發為中心，負責可動性問題排解、CRM戰略策劃制定、新事業開發等業務。後來擔任人才培訓諮商公司的董事、董事長，最後獨立創業。一年裡超過兩百天至企業或團體研修、演講、協助業務改善、企畫諮商，還參與國立大學的產學合作事業，相當活躍。除此之外，還接受電視台、廣播電台、報社、雜誌等媒體採訪、撰稿等，精力非常充沛。他也連續出版多本暢銷書，到目前為止著有23冊合著作品、4冊外文翻譯書籍，其著作在亞洲地區創下優異的銷售紀錄，以年輕人創業者精神領袖的身分，贏得廣大的支持。

　　現為日本NPO法人教育復興聯盟理事、日本東京NPO法人組織DOT-JP顧問委員、奈良縣活化企畫「IMA-NARA」負責人、Japan Innovation理事兼發起人。工作之餘還從事音樂活動，已經長達十六年以上，亦為法國香檳騎士勳章會（Ordre Des Coteaux De Champagne）騎士。

　　主要著作
　　《犀利員工零加班！3倍效率工作術》（明日香出版社）（台灣三悅文化出版）
　　《改變當下的提醒筆記術》（朝出版）
　　《扭轉情勢的小巧思》（SANCTUARY出版）
　　《每月目標達成！3倍效率階段式業績達成術》（明日香出版社）
　　《知易行難的25歲開始法則》（明日香出版社）
　　《零加班次讓團隊工作成效提升3倍的課長領導術》（明日香出版社）
　　《搶得先機！提升3倍效率的工作預測力》（明日香出版社）（台灣東販出版）
　　《10天就能學會的『效能工作術』！》（小學館）等等，還包含多本外語翻譯書籍、合著作品。

　　■Hybrid諮商株式會社網頁：hybrid-c.jp
　　■吉山勇樹官方部落格：ameblo.jp/hybrid-c
　　■吉山勇樹twitter：twitter.com/Yuuki_yoshiyama

譯者簡介

黃瓊仙

　　輔仁大學日文系畢業。熱愛文字工作的專職譯者，希望讓讀者感受輕鬆、愉悅的閱讀經驗。

　　譯作有《掌握亞洲大錢潮》、《前進中國，掌握未來》、《刺激消費，我是主角》、《人生必修的10堂生死課》、《7天瘦肚子的神奇蔬果汁》、《驚人の「視力回復」眼球操》、《大人の夢：餐飲店創業聖經》等。

　　e-mail：sun88@ms15.hinet.net

第1章  被說報告廢話太多，我該怎麼辦？
簡報高手賈伯斯，常用的聚焦思考法
 
情境1：花五天做了四十頁簡報卻被主管打槍
聚焦於宗旨、目標、作業範圍、關係人，才是簡報的關鍵
 
Q：前幾天陪同主管拜訪新客戶，接到吩咐要製作一份品牌計畫提案報告給對方。由於跟客戶約定好隔週一交資料，所以我從星期一開始充滿鬥志埋頭苦幹了五天，完成了長達四十頁的簡報。但星期五滿懷自信的將簡報交給主管審閱後，結果竟然被批得滿江紅，只好週末也到公司加班。
 
因為主管說：「就照你的想法製作報告吧！」，我才充滿鬥志的接下這項挑戰，結果卻是不及格……實在太丟臉了。
 
A：真是搞砸了呢～你在製作報告時，有諮詢過主管嗎？
 
Q：雖然主管說過：「有問題隨時都可以找我。」讓我感覺踏實許多，但是說真的，實際操作時我連要問什麼問題都不知道。
 
A：我還是新人時也常惹主管生氣……真的很難拿捏啊！如果每個問題都一一向主管確認，一定會被唸：「這種問題，自己查就可以了。」，所以剛開始時，真的不知道如何區分哪些才算真正的問題。
 
Q：除了準備資料，也希望您能告訴我在準備會議或洽商諮詢時，應該事先在腦子裡架構好什麼樣的概念或想法！
 
A：原來你想知道該如何著手工作啊！對自己以外的關係人（如：主管、客戶等）溝通時，更需要事先整理好思緒。重點有以下四項，我會再針對各項目的定義詳細解說，平時請依據以下項目整理工作思緒。
 
1. 宗旨
 
A：根據這個概念來思考，請問你這一次的工作宗旨為何？
 
Q：讓主管肯定我的報告。
 
A：我可不這麼認為。這應該是達成目標的必經過程，而不是「宗旨」吧？再重新思考一次，你為什麼要製作這份報告？
 
Q：啊，目的是要提升公司的營業額。
 
A：沒錯！這次的工作宗旨並不是讓主管肯定報告，而是拿到訂單，提升公司的營業額。
 
如果沒有先建立這個觀念，只是一味希望受到肯定，當你在製作報告資料時，會因為顧及主管的感受，專注於報告的形式而不是客戶的想法，如此一來等於是浪費時間。再加上你會覺得這個也能用、這個也能用而抓不到重點，很有可能製作出一份讓客戶第一眼就看不順眼的報告。
 
●這次的提案宗旨是提升營業額