總計5 頁,第4 頁 回上頁內容連載01020304 05把不滿轉變成「詢問、提案、要求」,才不會打壞關係 面對有些不對盤的人,你已經盡了最大的努力,換角度換心態甚至一直替他著想,但無論你怎麼調整姿態,都沒辦法和他好好相處,甚至連相處不好的原因也找不到,就只能說你和他是真的「合不來」了。 如果不幸遇到這種人,你該想的問題就不是「如何增進關係」,而是要想「怎麼做才不會讓不好的關係導致負面的結果」就夠了。畢竟你不必和對方相處一輩子。 我曾經採訪過一家中小企業的董事長和廠長。董事長的外在形象很好,但就我實地採訪的觀察,他其實是個「暴君」型的老闆,雖然有很高的理想,但總是用強迫高壓手段要求員工。全公司唯一敢和他正面對嗆的,就只有這位廠長。 訪問過程中,廠長吐露了許多真心話。他最讓我佩服的一點,就是他在傳達董事長的要求時,能主動將董事長所有不理性的發言,重新用理性的話轉達給員工。 我從他的例子,想到一個道理。在各種人際關係中,喜不喜歡對方,其實沒有那麼重要。需要你真心喜歡,而且會真的影響到你的人生的人,也只有幾個而已,他們可能是你的另一半、家人和私交非常要好的朋友。除此之外的人,和你全都只是一般關係而已。 因此,和同事在工作上的往來,只要維持一般關係就夠了。如果和某個同事相當投緣,自然會和他建立起較深刻的交情。如果遇到很難相處的人,也只要維持基本關係就好。這意思就是說,不管你心裡多麼討厭那個人,也不要讓你的厭惡影響你們的工作關係。你得學著凍結厭惡的情緒,你明明知道自己有強烈的感覺,也要刻意當成沒有這回事,不讓情緒影響你的理性判斷,並讓自己把精神集中在行動上,才能讓事情順利進行下去。 前面說的那位廠長就是這樣,他懂得「理性」處理,把老闆的話重新理解,並換個方式再傳達。因為他把自己當做「把情緒轉化成理性」的緩衝區,才能讓整個工廠即使是在暴君董事長的管理之下,還是運作得很順暢。 你能不能和討厭的人合作出好成績? 運用理性,讓你能夠在和不喜歡的人共事情況下,還能把工作順利進行下去。相反的,如果直接把不滿和憤怒的情緒爆發出來,恐怕就會讓事情陷入僵局,也會讓人覺得一切都無法改變。 當每個人都想直接發洩情緒時,沒有共同的目標,就很難找到交集,事情也很難改變。只有在雙方都能控制情緒,運用理性時,事情才可能有轉機。既然知道這個道理,不如就先改變自己的想法和行動。在工作上,盡量拋開情緒,保持理性。 或許有人會說,對方就是一個很機車的人,要和對方一起合作把工作完成,根本就是不可能的事。 會這樣想的人,就是急著想控制結果的人。但和一個沒默契、難協調的人共事,還這麼急著想得到結果,當然就會覺得不可能。結果很容易就變成一種負面的連鎖反應,因為你討厭這個人,所以你和他共事時就注定做不出好成果。 因為難免遇到這種狀況,你必須小心這種負面連鎖反應。這時候,你應該要學習的是,不要專注於結果,而是專注於做法。你得先想想自己在面對那個自大臭屁、愛指使人又愛損人的對方時,該怎麼應對,才能把事情解決?既然不能改變他的決定,你該怎麼說話,才能讓他在做法上參考你的意見? 面對不喜歡的人,不妨先專注在做法上,重視相處過程的品質,我相信就能盡量減少負面的連鎖反應。 把不滿轉化成詢問 另外,在面對麻煩的對手時,還有一個把情緒轉為理性反應的技巧,那就是把一時的不滿、憤怒,轉換成Q(Question=詢問)、P(Proposal=提案)、R(Request=要求)的「QPR溝通術」。 根據心理學的研究,長期壓抑情緒會影響人的健康,所以,一旦不滿或憤怒的情緒一來,也不能過度壓抑下去。這種憤怒或不滿的情緒,也需要抒發的管道。既然不能直接表達憤怒與不滿,又不能違背自己內心的感受,那就試著把這種負面的情緒能量,轉化成理性的能量。 舉例來說,遇到一個堅持己見的主管,你心裡很不以為然,又不能表現出來,你就可以把你的不滿情緒轉成就事論事的討論,你可以這樣表達: 你可以詢問他:「我們堅持這項目標的最大理由是什麼?」 或者,給他一些提案:「是否要針對最強的競爭對手公司,召開戰略研討會?」 或者,也可以要求他:「既然必須要照這個進度走,能不能增加一位人手?」 QPR溝通術是為了避免情緒化造成僵局,進行理性溝通的作法,非常值得嘗試。 可惜心急的人因為過去累積很多不愉快的經驗,遇到同樣的狀況,常常採取毫無建設性的態度,比如「我不管了,隨便他啦,反正他是主管」,或是「既然主管這麼堅持,就先口頭同意,再隨便做做好了。」這樣的溝通,只會越弄越糟。 很多時候,對於別人的成見,急也是沒有用的。能夠慢慢處理人際關係,並改善關係的人,通常都懂得運用QPR溝通術,直到看到效果為止。 這樣沉澱一下 •讓不滿和憤怒的情緒暫時凍結,用理性來處理事情。 •改變別人不如改變自己,想想哪些事是自己能控制的。 • 用Q(詢問)、P(提案)、R(要求)溝通技巧,讓事情可以持續進行。 |
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