優渥誌:成功者的不拖延工作術 特刊
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本期封面故事
top你經常需要搶時間工作嗎?
你成天被客戶及老闆追著跑嗎?
你的待辦文件往往堆積如山嗎?
明明知道那麼多事情堆在眼前,週五要交的工作報告,一個星期沒有整理的散亂的衣櫥,或者是一個該打卻遲遲未打的電話……然後,因為拖延產生的種種消極情緒,焦慮、煩躁、沮喪、挫敗感、無力感。你心裡呼喊著:這拖延的毛病啥時候能改變啊。
拖延幾乎是每個人都有的問題,有95%的人承認自己會拖延,而其中有四分之一的人表示自己長期在拖延的狀態下。為什麼會拖延?拖延的原因千百種,究其原因包括逃避找藉口、完美主義者、天生就愛拖延、故意唱反調、總覺得這件事太難了,或者因為對方拖延而我不得不拖延…不管是啥原因,有時會想,做事拖拖拉拉,是習慣養成嗎?還是身不由己?
也許,你可能不只一次下定決心不要再拖拖拉拉,但總是辦不到。究竟要如何改掉拖延的毛病?要如何成為一個有效率的人,能為今天按時完成工作而喜悅?
許多有成功的人並不是天生就是有效率的人,而是他們心中內建一套克服拖拖拉拉的行動思考法。想不再拖拖拉拉了?現在,你得學學吳淡如的幸福時間管理術、何薇玲的把10分鐘變1小時的時間魔法、謝震武創造驚人效率術,以及徐光宇教你做筆記,讓你不再掉入來不及的漩渦…,照著做,你就會變得俐落、果斷有效率。
編輯的話
top「我還沒準備好」,多漂亮的藉口
前同事最近跟男朋友分手了,因為她想結婚,但是他說「我還沒準備好」要結婚。這句話講到第五年,她決定不再拖延(但也拖了五年),分手,搬出來自己住。
有個同業離開原來任職的公司,「決心」自己創業。她是個要求非常高的編輯好手,作品向來精緻,她也說過自己是個完美主義者,東西沒做到好絕對不推出。但是她離職快兩年、公司也成立大半年,一個產品都沒推出,因為「還沒有做到我滿意的程度」,等到她「準備好」要開業時,打開公司存摺一看,錢燒得差不多了。再聽到她的消息時,已經放棄創業夢,回去原公司上班了,還在她最討厭的主管底下做事——這是她當初離職的原因。
我自己創業的時候也是這樣,我不是雕琢細節的完美主義者,但是犯了好高騖遠的毛病。太想一炮打響,第一個產品就暢銷,結果窩在公司裡頭弄了四個月,啥也做不出來,因為「我們還沒準備好」。合夥人催我說︰再不推出產品,他就要回去上班了,不必暢銷轟動,能支付咱們的薪水就行啦。
我想起《基業長青》這本書裡頭講到的惠普、IBM..,這些商業偉人創業時,根本沒想過要第一發就丟出震撼彈,惠普創辦人惠烈還說過︰「當時我們只想讓公司活下去」的話。那我在幹嘛?我對未來的規劃未免也太「一步到位」了吧。
這種一步到位的毛病,還會產生另一種拖延,以前的上司就為此狠狠罵過我。當時我剛升上管理職位,如果有人工作成果沒有達到標準,我往往乾脆自己接手完成,因為我很沒有耐性,來來往往退回、重作、修正,太花時間,自己做完一步到位比較快。
問題來了,隨著公司愈來愈大,我經常在接替六、七個人把工作做收尾,做到我滿意的程度。結果就是大部分的事情,到了我這裡都停頓了,進度都卡在我身上。老闆罵說,我把自己搞成了所有組員的助理。我只好回答「我還沒準備好」當這些人的領導者。
懶散的人、不負責任的人,自信不足的完美主義者、好高騖遠的人,以及把別人事情都攬在身上的濫好人,他們都常講「我還沒準備好」。以前你會耐心等他們準備好,但是從看過這期的《優渥誌》開始,你就該明白,「我還沒準備好」就是「我完全沒有準備」的意思。
大家都說做事要有準備,才做的好。但是對於拖延的人來說,動手吧!別「準備」了。
目錄
top1編者的話「我還沒準備好」,多漂亮的藉口
6會不會拖延,看書桌和房間就知道
8你的拖延指數有多高
10開始和拖延的差別不是準備好而是動起來
心態篇
如果只是懶,問題就簡單了
14哪五種人愛拖延? 「懶」絕非主要原因
擺脫拖延壞習慣有妙方
16拖延5類型,你是哪一種?
16第1類型 慣性拖延的爛軟人
18第2類型 不開心就逃避拖延的人
20第3類型 完美主義的人
22第4類型 好高騖遠的人
24第5類型 濫好人
方法篇
266方法輕鬆養成高效率工作好習慣 擺脫後悔的不拖延工作術
心理建設法
6訣竅自己開始動起來
目標設定法
305步設定目標+3招時間管理
筆記術
40光是做好筆記,效率就大大提升!
空間收納術
44捨得丟,物歸位,工作效率加倍
資料整理術
48分層分類取好名,要用時馬上找得到
拖延戰術
52有時候「慢」一點,事情反而更「快」解決。
達人分享篇
56自律、專注、善用零碎時間3位達人分享私房時間管理術
58謝震武 瑞士乳酪時間管理法集中處理工作,善用零碎時間
60何薇玲 把10分鐘變1小時的時間魔法專注,提高時間使用效率
62吳淡如 幸福時間管理術自律,嚴守時間管理原則
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