大整理術

意義．觀念．方法．道具
一本可涵蓋運用於任何一種整理的書！
思緒與心情的整理 / 環境與物品的整理/情報與知識的整理/行程表與工作進度的整理

　　花一回等車的時間閱讀此書，
　　學得「整理」能為生活和工作帶來的無限意義。

　　作者（土反）戶健司謙虛地不自視為所謂的整理專家，相反地，他認為自己和你我一樣，只是一名「討厭整理的普通人」。然而正因如此，他真正懂得不愛整理者的生活和工作狀態，及面對整理這件事的各式心理。從事過平面設計師、攝影師、美術指導、雜誌編輯、作家、商品開發、企業顧問……等多種職業且表現皆十分出色的他，發現不論在任何行業，「整理力」都十分重要，因為那正比於「思維的清晰度」。如此多樣領域之工作方法的體驗，加上對其中傑出工作人的觀察，啟發了他對「整理」一事的諸多想法，最後寫成此書。

　　寫作過程中作者所憶起童年母親的一句話，或可說為全書下了一句最佳註腳：「連收拾都不會，到底該怎麼過活啊？」

　　【精彩觀念】
　　* 整理物品之前，先整理頭腦與心情：無法做好整理，其實透露的是「不知道自己要什麼」。
　　* 整理必須先釐清目的：正如同不明瞭「為什麼要讀書？」的人無法將書讀好。不明瞭「為什麼要整理？」的人，也就無法整理。
　　* 整理的關鍵是樂在其中：為此事找出意義，並思索出一套讓自己感到愉快的方法。
　　* 整理是一件感性的事：需要對事物的敏感度與澄淨的心。
　　* 建檔的基本要領是只留下對自己重要的東西：其智慧並非來自於「丟掉」，而是了解「留下」的意義。
　　* 收納整理在某種程度上，意謂著增加個人的敏銳度：排開干擾才能讓工作效能隨時處於最佳狀態。
　　* 隨時鳥瞰事情的全貌藍圖：經常思考眼前的工作，是否有什麼線索有利於未來的主題，這種態度很重要。
　　* 能夠做好整理的人，容易得到外界的協助：懂得整理的人，也能感應到自己欠缺什麼、該做什麼，因而取得協助。
　　* 情報如洪水決堤，如何不讓腦袋跟著混沌？將情報「淬練」為知識，這才是收集情報的本意。將靈光乍現悄悄地變成「自己的東西」，欲培養這種感性，接觸大自然是方法之一。
　　*「設計感」在整理術中是必要的。
　　* 桌面應該如同「大廚的切菜板」，只有現在進行中的東西才放在桌上。
　　* 桌子前放面鏡子：照鏡子可以說是整頓心情、集中精神的「儀式」，乍看與「整理」無關，但效果不可思議。
　　* 一本好的萬用手冊就是「行動辦公室」：即便貴一些，「當作是租了一間辦公室，這樣想就便宜了。」
　　* 整理的目的在激勵自己！

作者簡介

（土反）戶健司

　　創意人、企業規劃師、概念家。武藏野美術大學畢業之後，進入廣告界工作，學習到全國各地企業的廣告戰略、行銷策略。稍後回到故鄉廣島，擔任新產業開發研究所（有限公司）總經理。因從事廣告導演、企劃、總編輯、人材育成、人力資源顧問等職，以創意工作者而知名。歷經各式各樣的工作，感受到「要讓工作順利進行，『整理力』乃是不可或缺的一環」，於是親身實踐個性化的整理術。本書匯集作者篩選出的精華方法，讓每個人都能夠善加活用。

　　著有談論山林治癒效果的《三十五歲開始山中健行》、討論製作筆記與活用的方法《做筆記的技術》、有關日常整理方法的《整理的技術》，如何讓簡報發揮效果的實用手冊《做簡報的技術》、講專注技巧的《集合「有心人」的真正的理由》（以上皆日本「流星出版社」出版）等。

譯者簡介

廖舜茹

　　輔仁大學日文系畢，文藻英語口譯班結業，曾任報社國際新聞編譯。專職翻譯與寫作，作品《吃進一頭大象》、《花蓮百景》，譯著《不疲勞的生活》、《和風手巾風情曆》、《帶爸媽去旅行：銀髮族的安心旅行白皮書》、《繪本達人玩手作：旅遊紀念品改造教室》（以上麥田出版）、《創業風險》、《乳癌全書》等二十餘冊。

前言

1）沒有做到隨手收拾也就無法做好整理

� 「收拾」與「整理」是兩回事……
整理桌面時，首先不將亂七八糟隨意擺放的物品稍加收拾，整理工作根本無法開始。當桌子上的文件或者資料堆積如山，簡直快山崩了，但有人在這種情況下竟然還會說大話：「我在腦袋中整理得可好呢。」實際上，這種人根本沒有整理能力，甚至連日常生活管理都大有問題。所以，平時要做到「隨手收拾」──這是一切整理術的原點。

　　翻閱坊間有關整理術的書籍會發現整頓（收拾）與整理是兩回事，有些書中強調光是隨手收拾並沒有意義。或許光是整頓並非可稱得上完成整理工作，卻不能斷言說隨手收拾的動作沒有意義。

　　「工作告一段落立刻隨手收納」，這是收拾整頓的基本要領。也就是說，完成一件工作後，原本散落在桌上的物品，應該收好而放回原處（箱子或抽屜）。而且，桌面最好只擺放經常使用到的物品。

　　當然，如果一次著手許多工作，而且是同時進行，收拾起來也就不那麼簡單了。但其實不需要每天收拾，只要工作告一段落，再一次做好收納工作就可以了。而且這麼一整理，應該會跑出很多已經用不到，或是不需要的物品。好好地收拾或丟棄這些物品，讓桌面再度恢復為井然有序。

　　當桌面上堆著許多物品，例如便條紙、檔案、雜誌、筆記本、目錄、宣傳單、資料等，一切都堆得老高，結果此時卻要坐下來準備工作，我想每個人都會認為「這樣子怎麼工作呀」。

　　因此，桌面上的每件物品都要有定點，或是應該收納的位置，而當務之急就是將這些物品歸位。若不如此，根本就沒有足夠的工作空間。

　　所謂收拾（整頓），關鍵在於如何「歸位」、「分類」與「捨棄」。將桌面的物品歸回原位，此時不單單只是放回原位，還要做好分類，同時捨棄不需要的物品，這才叫「收拾」。

　　簡而言之，就是讓成堆物品從眼前消失，變成清清爽爽的狀態。

　　因此，事先決定物品的收納定點很重要。就像我們平常會固定玄關處鑰匙該放這裡、雨傘該放那裡……職場也是如此，應先規畫每件物品收納之所在。