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曼陀羅九宮格思考術:達成目標成功圓夢

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內容簡介

  從工作到個人生活,讓你在一周之內搞定一切!
  律師、會計師、IT產業、管理階層等等忙碌的人都在用!
  曼陀羅手冊不是用來控制時間的,它是一種自我管理的工具。
  若是把時間管理轉換成「行程管理」的話,會發生什麼事?

  曼陀羅手冊使用法……
  先把目標填到有如大腦結構的九宮格裡,再以周為單位來管理行動。
  除了「工作」之外,「健康、財務、家庭、學習」等等,
  都可以藉由年度計畫和月計畫來預先管理,
  利用手冊,把各種成功所需的要素,轉變成具體目標和行動。
  把這些目標和行動,納進每月、每周的規劃,分散工作壓力,
  按部就班將工作在一個星期之內結束,同時進行個人生涯規劃。
  曼陀羅是人生的導航系統。一本手冊可以管理一切!

  ●運用歐美式的單一目標導向技巧
  每天都過著設定目標並執行的流程。
  一旦當天沒有完成目標,壓力就會累積。

  ●成功者總是比別人更早一步開始行動
  和大家一樣的記事本 你就錯了。

  想要實現夢想,就看你自己有沒有辦法作好「自我管理」!
  用九宮格的曼陀羅式記事本就對了!

  ※獨家隨書贈送價值日幣3150元『2011曼陀羅九宮格思考術手帳』

作者簡介

松村寧雄(Matsumura Yasuo)

  1939年出生於東京上野。早稻田大學法學系畢業之後進入日本Olivetti公司工作。1979年,以管理顧問的身分創業,設立Clover幸運草管理研究所股份有限公司。

  同年,開發「核心九宮格」的矩陣模型,命名「MY曼陀羅格式表」。介紹TOYOTA、SONY、CANON等日本企業成功祕訣的美國書《Created in Japan》收錄介紹它是「日本創新的創意發想方式」。

  如今,應用「MY曼陀羅格式表」開發的「曼陀羅工作手冊」已經是擁有20年商譽的長青商品,而以「追求幸福美滿人生的八大原則」作主題的專業講座,也獲得了管理階層和商務人士的堅定支持。

  熱愛上野這塊土地。有許多靈感和點子都是在不忍池畔散步的時候想到的。

  主要著作有《新管理戰略-「MY」奇蹟》(講談社)、《活化管理的曼陀羅智慧──商業活性化的本質》(□□□□□社)等。

  「網頁」www.myhou.co.jp

譯者簡介

鄭衍偉

  自由譯者、劇場編導、文字工作者。曾替《誠品好讀》、《BANG》、《典藏古美術》、《電玩通周刊》、《字花》、中時人間副刊等刊物進行撰文、翻譯、採訪並發表創作。並參與「週期表」、「Juicer Plan」、「CG SMART校園巡迴講座」、「國際書展繪圖接力大作戰」等策展及講座企劃。

 

目錄

序章 無法完成目標,問題根源在哪?
   設定目標沒有意義
   只有具體實踐,目標才會產生價值
   追求幸福美滿人生的原則

第一章 運用曼陀羅思考法建立「人生」與「工作」的目標
運用「自我管理技巧」來充實人生
人生八大領域的平衡
將人生分為八個領域  分別建立目標
高度重要的人生「工作計畫」
運用「右腦」來規畫工作
利用口訣「具.達.意.定.期.天」將目標輸入大腦

第二章 曼陀羅思考法是由人際關係所組成的
三位年輕人的故事
「相互依存」的人會成功
不適用的歐美「目標達成技巧」
適用的曼陀羅思考法「目標達成技巧」

第三章 自我管理該管的不是時間,而是「行程」
先填入一年內「想作的事」和「該作的事」
填寫「年度預期計畫」時就要開始熱身
「月執行計畫」管理日常實際行動
把行程擺到第一優先可激發動力

第四章 事前計畫的重要性
「我們作的事情雖然不急,但很重要」
提供導向的司令台
丟掉「PDCA」,改用「CAPD」的順序來思考

第五章 讓你持續行動的「3x3九宮格」
用曼陀羅思考法安排一個星期的行程
在一周之內完成目標──「周行動計畫」
管理一天的作息──「日實踐計畫」
驗收每日行動,刷新腦內目標

第六章 曼陀羅思考法可將現世與人心圖像化
解開奧妙的人心──「曼陀羅」的秘密
 1你雖然身為「你」,卻不是「你」
 2圖示人類心理的結構
 3「情緒」是支配心理的幕後黑手
 4人心具有將事物具像化的特性
活用曼陀羅思考法來整合「外界」和「內心」
曼陀羅可以整合人類的「腦」與「心」
 1「腦」等於「心」嗎?
 2「大腦」與「曼陀羅」有類似的構造
利用連結大腦的記事技巧達成自我實現的目標
 
第七章 曼陀羅思考法引發「靈感」與「新點子」
「3X3九宮格」的力量
曼陀羅表可以啟發「靈感」
曼陀羅思考法可以召喚偶然力(serendipity)
 1告別刻板印象
 2改變觀察角度
 3深印在腦海中

第八章 運用曼陀羅圖表來建立「人生百年計畫」
你可以自己實現自己的「人生百年計畫」
真正的成功,就是把人生的一切都轉變為可預期的未來
 1雖然「過去」會改變,「未來」卻不會變
 2看見人生的終點,人生會更充實
運用「人生百年計畫」開發自己嶄新的一面

第九章 我的曼陀羅工作筆記
1我的「人生計畫」(中島正雄先生)
2我的「工作計畫」(米田次男先生)
3我的「工作計畫」(山崎二三代女士)
4我的「每月執行計畫」(田村和雄先生)
5我的「每月執行計畫」(井上武志先生)
6我的「每周行動計畫」(武澤信行先生)
7我的「每周行動計畫」(T.Y先生)
8我的「每周行動計畫」(佐藤等先生)
9我的「曼陀羅格式表」(赤塚仁英先生)
10我的「曼陀羅格式表」(太田勝久先生)

尾聲 只要展開行動,夢想一定會實現!

 

序章

無法完成目標,問題根源在哪?

  設定目標沒有意義

  「設定目標怎麼可能沒有意義!」拿起這本書的時候,許多人心裡一定這麼嘀咕。

  現實生活中,人們一次又一次不斷在設定新的目標,朝偉大的夢想前進,然而目標實在太遙遠,所以便完全搞不清楚自己到底有沒有在進步……這樣的人其實很多。

  擁有目標很重要,可是說實話,許多人的目標只停留在空中畫大餅的階段而已。具體採取行動的人會把目標記錄在紙上、決定達成目標的期限、建立短程或中期目標等等……。這些事情都沒錯,可是有時候,即使把這些事情全都作完,你還是失敗──因為你沒有改變思考方式。

  換句話說,「設定目標,然後專心往那個方向前進」這句話本身其實大有問題。

  讓我們依據傳統的思考方式來舉個例子。假使我們設定了一個工作目標:「為了加薪,在這兩年內我一定要考到TOEIC700分。」然而設定了目標卻沒有達成,我們很容易就會開始鑽牛角尖,覺得自己工作失敗。

  或者,有些人把「家庭最重要」當成第一目標,因而陷入「家人先於工作」的思考邏輯中,一旦結果不如預期,就反過來認為「倘若工作不順,便無法帶給家庭幸福」,於是又走極端,一頭栽進工作中。

  很明顯地,這種思考方式會讓我們覺得,只要事情進行不順,一切就完了,最後可能連一點感受幸福的機會都沒有。

  我之所以要在本書一開始的時候就提「設定目標沒有意義」,是因為我認為,用這種單向的思考模式來建立目標,是根本行不通的。

  那麼,到底應該要怎麼作,才能夠既達成目標,又讓自己的人生獲得幸福呢?

  答案就是:建立平衡的目標。

  也就是說,同時針對人生所有的重要領域設定目標,再一點一點去實踐,即使速度相當緩慢也沒關係。

  我把這種方法稱為「九宮格聯想法」=「曼陀羅思考術」。

  如果要把曼陀羅思考術畫出來,那就是在一份「3x3的九宮格中設置一個中間核心」。此外,我在曼陀羅思考術的全名前面標上我的姓名縮寫,把它命名為MY曼陀羅圖表。事實上,這個九宮格是1200年前由佛陀的弟子們所開發的思考方式,具備相當悠久的歷史與深刻的內涵(針對這個部分,我們之後將會作更詳細的解說)。

  只要實際試用看看,你就會發現這個九宮格的效果完全出乎你的意料。舉例來說,你可以先把自己安置在九宮格的中心,然後在周遭的八個格子裡面填上人生的各個重要領域,並且一一設定目標。

  只要運用曼陀羅思考術設立目標,大家就可以以一種更平衡的方式過生活。你認為工作不順就沒有辦法帶給家庭幸福嗎?趕快拋棄那種過時的思考模式,把想法轉換成「好好兼顧工作和家庭」吧。

  可能有人會認為:「少來,只不過是一個3x3的九宮格,怎麼可能會有這種效果。」然而,曼陀羅思考術確實是世界聞名。

  美國麥可.邁查克(Michael Michalko)曾經在《創意的技術 - 100位天才的9種思考習慣》(CRACKING CREATIVITY:THE SECRETS OF CREATIVE GENIUS,究竟出版)一書中,並列介紹本書的「MY曼陀羅圖表」與心智圖(mind map)兩種技巧。

  心智圖是英國東尼.巴贊(Tony Buzan)所開發的一種思考術。它運用一種特殊筆記技巧,將主題置於中央,然後以放射狀的方式把相關聯的事物延伸記錄下來(請參考威廉.里德(William Reed)著《心智圖筆記術》)。

  在《創意的技術 - 100位天才的9種思考習慣》這本書中,邁查克針對具有以下這些困擾的人引薦曼陀羅思考:

  1無法整理混亂的思緒
  2無法集中注意力在特定對象上
  3無法運用大腦作整體思考
  4無法仔細分析問題結構
  5無法整合個別分散的資訊
  6無法同時明確掌握細節與整體架構
  7完全無法理解主題並擷取重點
  8無法把收集來的資訊從短期記憶轉變成長期記憶

  這些困擾,都可以透過曼陀羅思考術解決。也就是說,只要運用曼陀羅思考術建立目標,你就可以運用雙眼,觀察核心,同時安排好人生的八大領域,接下來,你和人生之間的種種互動也會變得更清晰。


  唯有具體實踐,目標才會產生價值

  我們以一種穩定平衡的方式,安排好所有的目標。對於你的人生來說,這些目標都非常有價值。

  現在,真正的關鍵來了。設定目標之後,你有沒有辦法也以穩定平衡的方式朝目標邁進?也就是說,天天實踐的身體力行變得很重要。那會讓人感覺很充實,進而豐富人生和工作。

  那麼,想要具體實踐自己設定的目標,究竟需要什麼樣的條件?

  堅定的意志?當然需要。意志堅定的話,將焦點集中在單一目標上,一定可以達成(不過,目標達成之後,你自己覺得充不充實又是另一回事)。

  我們需要一個好用工具,可以用來協助一般人天天朝目標邁進,幫助大家進行自我管理,驗收每天的行程。對於商務人士來說,身邊至少應該要有一本這樣的「隨身記事本手冊」。

  我想請教大家一個問題。對你而言,記事本的角色是什麼?

  有人把它拿來作進度管理,有人用來作時間管理,也有人把它當成備忘錄。

  如果你是用這樣一般的心態在看待記事本,隨著忙碌的時間一天一天過去,你可能會覺得自己只是一直被時間追著跑,不但沒有辦法提升成果,更完全無法獲得成就感和內心的滿足。

  或許你會懶得再應付記事本,用到一半就把它扔到旁邊。或者幻想自己只要換一本記事本,就可以扭轉局勢,結果只是一而再再而三地在作更換記事本的動作。

  而這本「曼陀羅工作手帳」不一樣,它把九宮格式的曼陀羅思考術發揮到極致。除了工作之外,對於人生其他的重要領域,它也有助於設立穩定平衡的目標。同時,它還可以推你一把,讓你持之以恆地奮鬥,簡直可以說就像個魔法道具。

  這不只是一本單純教你如何寫記事本的書。如果你能夠學習吸收這套思考方式,即使不用記事本,這個魔法工具也能發揮效果。

  你可以先任意翻閱本書。書看起來感覺字很多,好像很繁瑣。

  或許有人心裡會想說:「現在這個時代一切早都數位化了,怎麼還在用這種類比式的方法。」

  然而,曼陀羅思考術和公認效果卓越的心智圖思考術一樣,近年來廣受忙碌的資訊產業人士或創意人的注目。我想是因為這些人明白,任何電腦都無法和人類的大腦匹敵。

  對於人類的大腦來說,九宮格思考術是最容易吸收資訊的方式。此外,自己親自動手撰寫記事本內容,也會促使個人自然而然去追求目標。

  「為了追求更圓滿的人生,人們必須具體落實一些基本原則」;而「核心九宮格正是最能夠發揮這些原則的思考方式」。把這些成功的基礎條件通通整合起來之後,曼陀羅技巧就誕生了。

追求幸福美滿人生的原則

  本書把真正的重點放在基本原則上,絕對不是單純介紹記事本使用法或者記事本技巧。

  最近市面上常常可以看到一些成功者的筆記或者是記事本技巧。然而,由於每個人的出身背景、教養、環境和才能都不一樣,模仿別人的筆記技巧,不見得能獲得相同的成果。

  本書想要討論的「原則」是一種面對個人生涯的基本態度,也可以說是一種行動方針或者是價值判斷標準。在我們人生的旅途中,如果沒有辦法掌握這些基本原則,就像航海沒有攜帶羅盤一樣,只會疲於奔命,迷失在表象當中,造成我們每天心慌意亂,完全沒有辦法定下心來。

  曼陀羅思考術透過一種有系統的方式,統整基本原則,任何人都可以運用自如。熟悉這個技巧之後,你可以再篩選過濾,整理出一套屬於自己獨一無二的自我管理法,讓你能充滿信心地追求屬於你自己的人生。

  進行你自己的生涯規劃,
  針對自己的生涯規劃展開行動,
  自己管理,自己進行成果驗收,
  創造出更圓滿的人生。

  運用曼陀羅思考術進行生涯規劃,就像是興建一棟由你設計的房子,而這些規劃就是「設計圖和施工進度」。

  這些「設計圖和施工進度」全部總共有八種。

  首先我們介紹的是「人生目標」和「工作計畫」(第1、2章)。接著介紹施工藍圖:「年度預定計畫」和「月執行計畫」(第3、4章)。

  最後,我們要介紹每天實際操作的「週行動計畫」和「日實踐計畫」(第5、6章)。

  只要學會這種嶄新的自我管理技巧,你將會獲得以下的改變:

  .你每天都會過得積極進取
  .你可以平衡自己的思考和行動
  .因為你可以平心靜氣完成自己的規劃,不會被進度追著跑,所以不會再像以前一樣感到挫折
  .你會吸引好運,產生很棒的靈感
  .因為你可以養成自我檢驗以及改善工作方法的習慣,能幫助你自我成長
  .你的人生和工作將會產生正面循環,變得更充實豐富

  先前我們提過,「原則=思考法」對於追求幸福美滿的人生來說非常重要。只要去書店走一遭,就會發現琳瑯滿目的圖書以「幸福思考術」或「成功法」作為主題。然而,只要你沒辦法把這些方法技巧運用在自己的日常生活中,就算把這些內容吸收轉為知識,想要「幸福」或「成功」並不是那麼容易。

  為了讓「原則=思考術」牢牢附著在你的日常生活中,成為導航行動,我們需要「曼陀羅思考術」這個工具。

  運用曼陀羅思考術設計的曼陀羅工作手帳,不僅是一本單純紀錄、備忘的行事曆和記事本,同時也是你最強的夥伴與最棒的嚮導。

  為了追求更圓滿的人生,請大家跟我一起跨出嶄新的一步。

 

詳細資料

  • ISBN:9789866151019
  • 叢書系列:風向
  • 規格:平裝 / 224頁 / 16k菊 / 14.8 x 21 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

內容連載

第七章 曼陀羅思考術引發「靈感」與「新點子」

「3X3九宮格」的力量

 曼陀羅思考術最大的特色,是運用一張「內含核心的3X3九宮格」來呈現「整體與局部的相互關係與平衡」。之所以會有如此傑出的表現,在於它是基於大腦和內心結構來解讀的。

人類總是同時在進行多元的曼陀羅思考。

曼陀羅思考術可以統整混沌狀態,把事情具體化,變得更加明確。意識一旦經過整理,就會從表層意識烙印到潛意識當中,導向更進一步往目標前進的行動。只要熟悉這種技巧,我們就可以把它靈活運用在「人生計畫」、「工作計畫」、「週行動計畫」、以及「日實踐計畫」當中。

這個表格和我們在序章介紹過的心智圖,具備類似的功能,可以用來引發靈感和新點子。最基本的使用方式就是在曼陀羅圖表的中心填寫主題,然後在它的周遭寫下相關要素。這麼一來,就可以將主題具體化,並導向更實際的應用。

曼陀羅圖表還可以應用在各式各樣不同的場合,譬如說用來整理資訊、整理構想、演講記錄、會議記錄、或者是構築專案企畫都很有效。此外,和同事討論協商的時候,如果運用曼陀羅圖表來輔助思緒,有助於激發新的點子。


曼陀羅圖表可以啟發「靈感」

我常常聽到身邊有人告訴我,用曼陀羅圖表來思考會有很多靈感。當你遇到障礙想不出解決方法,只能反覆沉吟的時候,只要運用曼陀羅圖表,大腦就會自動告訴你解答。

在眾多採用曼陀羅思考術的團體當中,有一個名為IT整合協會的組織。大家總是對於那些不斷挑戰創意顛峰的人感到好奇,認為他們發想的地方是否隱藏了什麼祕密,然而實際上,祕密就是這份傳統的曼陀羅圖表。
 
他們知道曼陀羅思考術相當適合大腦自然運作,可以促進人類靈活的思考。不管怎麼說,「大腦結構」和「曼陀羅」原本就具備相當完美的對應關係,所以才可以刺激靈感一個接一個跑出來。

心理學家榮格也是一位提倡曼陀羅思考,並且親身運用這種方法的大人物。

榮格和精神分析的創始人佛洛伊德分道揚鑣之後,陷入嚴重的精神低潮。他在文章當中述說,當時他每天都會在記事本上畫圓形曼陀羅的小圖,並盯著那些圖畫,感覺這樣做就可以面對自己的內心世界,最後終於走出來。
 
後來,他請他的患者描繪個人內心世界的時候,發現病患們也和他一樣,會畫出曼陀羅的圖形。圖畫中所有的事物都會以一個核心為中心(即使是混亂、對立、彼此無法結合的事物也一樣),依序排列成同心圓的形狀。
 
榮格發現,曼陀羅多出現在患者遭遇困難或情感糾葛折磨時,有助於人們恢復健康。
 
當初榮格發現曼陀羅功效的時候,是用梵文的「圓」這個字來代稱,之後過了10年左右,他知道了佛教裡面有曼陀羅。榮格的眼光實在非常敏銳。

乍看之下,這件事情和靈感好像沒什麼關係,然而我並不這麼認為。
 
榮格和偉大的精神分析創始人佛洛依德鬧翻之後,選擇出走,這件事情對於他來說,可以說是非常重要的一個轉捩點。要怎樣繼續在精神醫學界立足?問題一個接著一個出現。
 
曼陀羅幫助榮格解決了困境,他並且把曼陀羅視為一種靈活運用的治療方式,因而建立了傑出的成果。這些實際的範例,不正是靈感的顯現嗎?

靈感絕對不是偶然的產物。事實上,無論你採用的方法會成功還是會失敗,你的大腦都知道。大腦可以從庫存在我們腦海中各式各樣的記憶,挑選出解答,可以解決當下的問題。
 
然而很可惜,大腦在搜尋出答案時,不知該選用什麼技巧,為此感到相當困擾。連帶地,使你也跟著煩惱起來。
 
曼陀羅「核心九宮格式」的思考結構,是最適合用來激發大腦潛能的工具。只要大腦能夠運用曼陀羅技巧來運作,並且依據靈感指示行動的話,我們就可以獲得很大的益處。

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