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樂活工作的一年:禪風整理術幫你從容度過每一天

One Year To An Organized Work Life

  • 定價:350
  • 優惠價:9315
  • 本商品單次購買10本8折280
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內容簡介

  想像家裡及辦公室充滿平靜祥和的氣氛,讓你心情愉悅的開始日常工作,
  開心上班又能提早回家,這是每個上班族夢寐以求的完美一天吧!
  禪風整理術就是要幫你全然掌控自己的週遭環境,讓你生活更有目標,
  透過這本書,你會重新找到失去已久的工作能量。

  讓你不再趕時間,生活清爽有條理的禪風整理術來了!

  你是否一天到晚忙著處理電子郵件、趕在最後一刻完成案子、還得匆忙趕赴約會?你的待辦事項清單到頭來總是變成明天再辦清單?你是否夢想有一天能夠輕鬆享受工作的樂趣?希望有那麼一天,你終於能夠掌控你的每日行程、你的工作量以及你的事業?這全都可以實現!只要跟著本書獨一無二的週計畫及月計畫,一步步整理好你的環境,就能順利提升工作效率。

雷吉娜.李茲運用有效且宏觀的「禪風整理術」,引導你採用簡單的步驟,達到事半功倍的效果。這些步驟包括:

  清理辦公桌面
  終結拖延惡習
  管理檔案系統
  排出優先順序
  解決電郵與語音留言濫的問題
  擺脫工作過勞
  提升開會效率
  應付難纏同事
  輕鬆出差去
  完成長期目標

  最後,本書還會教你解決壓力、混亂與時間管理不良的祕訣。隨著時間一週週過去,你的工作會愈來愈得心應手。無論你的需求是什麼──讓事業更上一層樓、取得工作與家庭之間的平衡、還是只想妥善處理堆積如山的文件,《樂活工作的一年》可以讓你上班有效率,提早下班樂活去。

作者簡介

雷吉娜.李茲 Regina Leeds

  知名的組織整理專家,也是「雷吉娜禪風整理學園」(Get Organized! by Regina)的創辦人。她寫過許多本書,包括榮登《紐約時報》暢銷書排行榜的《清爽生活的一年》(One Year To An Orgnized Life)和《禪風整理大全》(Zen Organization)。她目前定居洛杉磯郊區。

譯者簡介

胡琦君

  十八歲接下第一椿翻譯委託案時,便立志成為專業譯者。大學英文系畢業後,先後當過空姐、祕書、國小英文老師。閒暇之餘,兼做口筆譯、以及自行車賽事主持人。取得師大翻譯所碩士前,曾赴美國阿拉斯加農場工作,並在中國時報擔任實習編譯。譯有《Google時代一定要會的整理術!》(天下文化)。

  部落格:tw.myblog.yahoo.com/caseyhu-yahooblog

 

目錄

行前通知

1. 這是擬定未來方向的一月,請好好面對內心的渴望!
畫出你的路線圖 / 決定你的目標 / 善用行事曆 / 從容自在的早晨

2. 這是踏實愉悅的二月,請捲起袖子整頓職場生活。
改造你的辦公室 / 善用魔法公式 / 清理你的辦公桌 / 進行空間重整

3. 這是終結堆疊亂象的三月,請從文件檔案裡抬起頭吧!
清除與歸檔 / 建立高效能檔案系統 / 廢紙堆變檔案櫃 / 維護你的檔案系統

4. 這是運籌帷幄的四月,請戒除浪費時間的惡習。
認識拖延 / 放下完美的偏執 / 時間究竟跑哪兒去 / 提高你的專注力

5. 全力衝刺的五月到了,請排出你的優先順序吧!
找出秩序混亂的原因 / 剷除負面思維 / 擬定待辦事項 / 揪出破壞行程的元凶

6. 溫暖的六月最適合與人為善,搞定那個難纏的同事吧!
提高開會效率 / 我們在哪見過? / 如何回應全看你 / 如何搞定難纏人物

7. 這是快樂至上的七月,請放鬆心情度假去!
遠離過勞 / 出發前做好公事交接 / 規畫假期新訣竅 / 別帶黑莓機

8. 這是展現科技智慧的八月,請好好整理你的虛擬空間!
檢討你的溝通模式 / 管理你的電子郵件 / 溝通方式的多重選擇 / 清理並備份電腦檔案

9. 這是回顧與反省的九月,請在入秋前作出微調。
善用通勤時間 / 重整家中行事曆 / 在家工作的可能性 / 打造你的家庭辦公室

10. 這是差旅頻繁的十月,多點準備輕裝上路吧!
保持電子工具的同步 / 臨時出差也不怕 / 行李打包輕量化 / 出差費用迅速核銷

11. 這是心懷感恩的十一月,請從過往汲取能量勇敢向前!
善用職場人際網絡 / 充分利用大型會議 / 定期更新履歷表 / 準備績效評估

12. 這是平衡工作與生活的十二月,請給自己一點鼓勵吧!
職場的節慶規畫 / 辦公室派對 / 擺脫年終忙翻的魔咒 / 享受歲末迎接新氣象

 

自序
禪風整理達人給讀者的話:

  你不必親身體驗禪修,也能體會「禪風整理術」的好處

  禪風整理術的用意,是讓你為家裡及辦公室創造一個平靜祥和的氛圍,讓你心情愉悅的開始日常工作。不論你的宗教信仰是什麼,都能從這個整理過程獲得益處。

  我進入一個新環境時,馬上就能看出這個空間是否實踐了禪風整理的原則。這是整個房間的感覺,與外表裝潢無關。跟著這本書的步驟逐步實踐,你也能體會到禪風整理的奧妙。

  禪風整理的奇妙之處,就在於它讓你全然掌控自己的週遭環境,於是你對生活的方向更是成竹在胸。我們處在一個因果循環的世界,如果我們對行為的背後原因更有自覺,那麼行為帶來的成果必然更接近我們的期望,於是這個過程能賦予我們更多能量。

  當你獨自在辦公室全神貫注且順利處理每件公務,在廚房中揮灑自如而所有廚具都隨手可得,在臥房裡全然放鬆歡然入夢,你的臉上不自覺綻放微笑,對自己說,「啊,早該如此嘛!」

  歡迎你打開這本書,與我共度樂活工作的一年。

 

詳細資料

  • ISBN:9789862166451
  • 叢書系列:心理勵志
  • 規格:平裝 / 344頁 / 16k菊 / 14.8 x 21 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

內容連載

行前通知

「來不及了,來不及了。趕不上重要約會了啦!」
—《愛麗絲夢遊仙境》

白兔的這番話,真是一語道盡現代上班族的困境!你是否經常覺得自己就像這隻白兔?總是東奔西跑、神經緊繃、胃部打結,還常常遲到?是否有同事、家人或朋友丟給你一句「你連自己的喪禮都會遲到!」之類的話?

不過,你告訴自己:「總有一天,事情會變得不同。到時候,我會變得準時—約會不再遲到、報告不再遲交;我會有充足的睡眠,一天照三餐吃飯;所有人會對我的高效率、亮晶晶的辦公室以及一塵不染的桌子留下深刻印象。為什麼?因為我將變得次序井然!」

沒錯,你一定做得到,而且就從今天開始。現在就讓我們展開為期一年的探險,使你的工作經驗變得更好。我的目標還不只是如此,我希望你藉由這本書找出你人生裡真切想要的事物,進而擁抱它們。神話學大師坎伯(Joseph Campbell)有句話說得好:「順應你的福份,不要害怕。機會之門總在你不預期的情況下開啟。」

我可以想見你在寧靜、有條不紊的環境裡工作,這樣的環境讓你能順利工作,不再滯礙難行。同樣地,我也預見你的檔案、計畫以及所有溝通都達到最佳狀態。我還可以想見,你的家庭生活會隨著工作生活的改變,變得更加美滿。畢竟,家庭與工作就像硬幣的兩面,共同創造出你的人生。

我住在愛麗絲的仙境嗎?當然不是!我只不過知道,你的人生會遇上許多變化球。有些時候,你之所以不得已落後,是因為期限太過緊湊,或是你擺脫不了重感冒的侵襲。不僅是壞事,就連籌劃婚禮或小孩出生這些好事,也可能讓你偏離原定的計畫。但當你環顧四周並驚覺:「即使我現在變得有組織,我的辦公室看起來還是跟從前一樣。」你清楚了解到一個事實,在混亂之下有一套系統等著你去發掘,以重整秩序。

講了那麼多,你還是不相信我了解你和你的處境嗎?讓我來猜猜你現在可能面臨的幾種情況:

你通常到公司時,工作興致都十分高昂,有時你甚至會先擬好一份工作明細表以隨時提醒。但接著,不是電話響了,就是同事突然找你,要不就是你開始查看電子郵件、語音留言或是信件,突然之間,你發現自己變成了多頭馬車。等到一天的末了,你的待辦事項表成了一張許願單。

你從未有足夠時間完成一個案子,每件案子的期限都緊湊到讓你喘不過氣。你永遠都搞不懂,為什麼其他同事總能悠哉地完成工作(看起來),你卻一直奮力追趕進度。你桌上一疊疊的文件價值連城—至少你這麼認為。某一天你計劃來個同樣有價值的考古學大挖掘,將那些文件全歸類到適當的檔案夾。但之後你卻一廂情願地以為數大就是力量,把每樣文件都影印一份或兩份副本、或者統統列印出來。

你出席社交場合,但你真正的約會對象卻是你的黑莓機。大家都知道,你和它是形影不離的朋友!

你的孩子總是抱怨成天見不到你的人影,就算你人就在他們身旁,心也是飛到九霄雲外,一下擔心這個工作,一下又擔心那個會議。你知道自己是為了孩子的未來打拚,但又似乎花太多時間在工作上頭。

怎麼樣?我猜得夠準嗎?若你的現況符合上述一、二樣情境,那麼你就選對書了。此時,你心中或許感到一絲罪惡感或是力不能勝,這是一般人談到次序(或沒有次序)這個話題時,通常會有的自然反應。我們一起來合作好嗎?罪惡感、羞愧心或是其他負面情緒,在我發展二十年的禪風組織整理(Zen organizing)世界裡完全無法立足。井然有序並非我們與生俱來的能力,是後天學習而來的技巧,無庸置疑。在我眼中,你是英雄,一個奮力想要改進生活與事業品質的英雄。

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