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裸裎相見:坦率.真誠.自然.熱情-打造成功簡報的關鍵力

裸裎相見:坦率.真誠.自然.熱情-打造成功簡報的關鍵力

The naked presenter: delivering powerful presentations with or without slides

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內容簡介

  暢銷書Presentation Zen作者最新著作!
  簡報要成功!就別再讓電腦及投影片反客為主

  無論科技再怎麼進步,筆電、投影布幕、Power Point或Keynote都是配角,真正的主角是演講者。

  若你極度渴望……

  改善簡報技巧、精進表達能力、增加觀眾對簡報內容的專注度,並能充份掌握與觀眾之間的連結。請捨棄過去那些錯誤的簡報方式,開始翻閱本書。

  以「裸裎」的方式來進行一場成功的簡報,並非要你的身體一絲不掛,而是把所有不必要的東西全都剔除,只呈現出最核心的部分。沒有花俏的多媒體簡報,也不再隱身於講台之後,你必須站在聽者之前,以簡單、完整且熱情的自然方式打動人心,也就是「裸簡報」的感染力。

  此外,從準備、上台到結尾,每個時機都有不同的重要課題

  準備|找個不受干擾的地方並以類比方式準備簡報。並善用故事、情感、出人意料與衝突,來強化簡報的內容。

  上台|專注於此時此刻,善用P.U.N.C.H的有效開場方式,並把玩樂精神帶入簡報當中,充份掌握步調與節奏,隨時掌握觀眾的反應。

  結尾|把最好的留到最後,掌握讓訊息能夠深植人心的六個要素,學習問答時間所需擁有的態度。從舞台中間開始;也要從舞台中間結束。

  在學習裸簡報之前,請先將那些桎梏你的舊習慣和老規則都丟掉吧!

作者簡介

Garr Reynolds

  暢銷書《Presentationzen》(繁體中文版書名:簡報藝術2.0—既美麗又有效率!)、《Presentationzen Design》(繁體中文版書名:簡報藝術2.0—創意簡報的設計與展現)的作者。他是簡報設計與現場演講的權威人士,廣受講者與顧問的推崇,其客戶涵蓋了全球前五百大企業。本身也是一位作家、設計師、音樂家,以及長期的禪修人,目前是日本關西外國語大學的管理學教授,也是日本Design Matters的負責人。

  作者網站|www.presentationzen.com

 

目錄

CH 1│自然與毫無遮掩的表達藝術
CH 2│首先該做的事-準備
CH 3│抓住重點、活在當下、呈現自己
CH 4│展現熱情、靠近觀眾、玩心大起
CH 5│藉由控制步調和參與,來維持能量
CH 6│做出強而有力的結尾
CH 7│透過堅持,持續進步
 

作者序

  從本書可以學會如何找出核心技巧,並且做出自然且贏得人心的簡報。無論在規劃階段,或立刻要上場演講而需要一些建議,都可以在本書中找到所需的有效建議,幫助你建立與觀眾之間的緊密連結,做出一場震撼人心的簡報。

  在演講場合中,要如何讓訊息中的精華傳遞到觀眾心中,並將所有不必要的東西剔除,充分發揮出簡潔、清楚、坦誠、完整及熱情,將是最重要的課題。

  如果使用投影片來簡報,那麼投影片絕對不能搶走演講者的風采,它應該只是配角而已。或許你的簡報很激進、很震撼或很創新,也或許不是,但你所使用的方式和內容一定要很有新鮮感,才能讓人留下印象。

 

詳細資料

  • ISBN:9789866072314
  • 規格:平裝 / 208頁 / 16 x 23 x 1.04 cm / 普通級 / 全彩印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

內容連載

裸裎相見:坦率.真誠.自然.熱情-打造成功簡報的關鍵力

從抓住重點開始
有次我和一位來日本訪問的CNN電視新聞網主播一起午餐,我問他對新手講者有沒有什麼關於簡報上的建議。

因為他一年要在電視上說話的次數不下數百次,所以我非常期待聽聽他對於好的演講有什麼樣的看法。毫無遲疑地,他握起拳頭往空中揮舞,並且大聲地說:「你一開口,一定就要立刻說到重點,抓住觀眾的注意力⋯⋯然後開始在上面做文章!」開場是最重要的部分。

你需要一個強而有力的開場白。他說:「如果你一開始沒有讓觀眾上鉤,那麼,你接下來的整場簡報可能都會徒勞無功。」一出場就出重拳是非常重要的,我強烈建議你拋開一般常見的開場白,像是這一類的話:「親愛的貴賓、各位女士、先生,今天我真的非常榮幸能夠來到這個備受尊崇、深受歡迎的機構,站在大家面前,向各位這麼傑出的觀眾說幾句話。很高興今天的天氣非常好,在大家經歷了這麼長的冬天之後,這樣的天氣真是值得高興的一個改變,此外,批哩啪啦、批哩啪啦⋯⋯。」千萬不要用這麼冗長、無聊透頂的正式用語。

簡單的一句「謝謝大家」,或是「早安」,再加上一個微笑就已經很夠了,然後立刻切入正題。

以P.U.N.C.H五種方式來吸引觀眾

如果你把「初位效果」(primacy effect)應用在簡報當中,最好記住,在簡報一開始所說的會比其他部分都重要。

要與觀眾建立連結,一定要從一開始就抓住他們的注意力。一個能夠抓住觀眾、充滿力道的開場白,絕對是最重要的。《行動領導:頂尖領導人如何透過有效溝通落實目標》(TheArticulate Executvie : Learn to Look, Act, and Sound Like a Leader,McGraw-Hill 出版,1996年)的作者葛朗維爾.涂古德(Granville N. Toogood)也強調,開場不要拖延太久,並且一開始就要直指重點。「為了避免你一開始就把事情搞砸,開門見山先講重點。」

他說:「為了吸引觀眾的注意力,你一定要快速出擊。」有很多方式可以讓你快速出擊、一開始就切入重點,並立刻與觀眾建立連結。方便的是,這裡有五個保證有效的簡報開場方式,你可以用P.U.N.C.H五個字母來記憶:與個人有關的(Personal)、出乎意料的(Unexpected)、新奇的(Novel)、提出質疑的(Challenging),以及幽默的(Humorous)方式。

好的簡報通常會出現至少一種或一種以上的這些元素(這裡所使用的幾張投影片都是我在對觀眾講述何謂PUNCH時,用來當作背景圖案的)。

與個人有關
請讓你的開場白有個人的元素在內。有一次,我在一家公司看到一場了不起的簡報,當時的主題是工作場合的安全措施,而這家公司的員工所從事的都是有危險性的工作。這位講者一開場就用了高畫質
的影像,畫面裡是幾個可愛的小朋友,他提到孩子是多麼的重要(在場大部分的人都有小孩),然後他坦白地說道,畫面上的是他自己的小孩,而他一輩子最關心的,莫過於在孩子還需要他的照顧時,自己能在他們身邊。

他說,我們每個人對家庭都有責任,家人彼此也都對彼此有責任,所以,我們要確定自己花了足夠的精神去注意安全規範和程序,這樣一來,每個人的小孩,都不需要擔心有一天會有人跟他說:「你的爸爸或媽媽不會回來了。」這段開場白很有感情、很個人,也完全搔到癢處。

這段話吸引了所有人的注意,而且也為接下來的簡報內容鋪設好了舞台。

原本這可能只是一場單純條列出各種安全規範的簡報,卻因而變得充滿人情味。

有很多方式可以讓你的開場白更有個人關聯,但是與你個人有關並不代表你要用很多時間來介紹自己的背景,甚至附上你的工作經歷,或是說明你為什麼有資格到這裡來說話。

不過,一個與你個人有關的小故事,只要它能夠點出主題中的關鍵,或是鋪陳出主題為何且讓人印象深刻,那麼,它就是一個很有影響力的開場白。

會員評鑑

4
1人評分
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1則書評
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立即評分
user-img
4
|
2015/02/27
很棒的一本簡報書,作者收集且真誠地分享了很多實用的成功簡報方法技巧。
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