內容簡介

KOKUYO研習課程的簡報達人終極培訓法！

　　15秒）拋出問題→是要講什麼呢？（引起對方興趣）「噢，我沒想過這部分……」
　　10秒）宣布結論→是喔？（讓對方訝異）「是嗎？到底是怎麼回事呢？」
　　35秒）說明賣點→原來如此！（讓對方贊同）「他說的沒錯，很好，就這麼決定了！」

　　時間有限，傳達資訊請確實表達該說的事，要說的事！
　　一個足以改變世界的商品，
　　有可能因一次拙劣的簡報失去問世的機會！

　　在KOKUYO，員工必須研習「1分鐘簡報法」課程，受訓過後，不論任何人都能在大大小小的場合中，自信滿滿地做出完美簡報。

　　KOKUYO不僅是日本人最想進入的企業之一，其明星商品Campus筆計本總銷量高達17億本，還開發出符合東大生習慣的筆記本……這個獲獎無數、創意無限的百年文具老店的「1分鐘簡報法」，即將在此大公開！

　　1分鐘簡報法＝任何簡報的骨幹!!

　　簡報時間越長，不代表就需要塞進越多內容，因為這麼做只會讓聽者感到混亂，反而無法理解你的提案重點何在。因此，請把1分鐘簡報法當作骨幹，應用在長時間的簡報上。

作者簡介

下地寬也

　　一九六九年生，KOKUYO（國譽）家具股份有限公司研習單位「Skill Park」的資深訓練員，畢業於千葉大學工學部工業意匠學科，前往美國的室內設計事務所深造辦公空間設計，從事工作環境與員工行動（創造性、溝通能力、意識型態等等）的分析研究。二○○三年進入KOKUYO研習單位，主要負責法人企業改革顧問、人才培育與員工訓練，同時負責KOKUYO集團的人才培育的企畫與執行。

　　著有《學會這3招，保證會議順利進行》（中經出版）。

譯者簡介

梨沙

　　台北人，日本控。自由譯者，現於日本修業中。

15秒　問題篇
STEP-1　十五秒內「拋出明確的問題」
STEP-2　利用傳媒，練習如何「拋出問題」吧！
STEP-3　打造簡報的「入口」
STEP-4　運用HOW、WHY、WHAT，打造「問題」
STEP-5　立刻用得上的「問題」集！
STEP-6　不要期待聽者有問有答
STEP-7　「重要的其實不是○○。」故意推翻常理，也是可行的方法

10秒　結論篇
STEP-1　簡報的結論，不是「自己想講的」，而是「聽者想聽的」
STEP-2　利用「三名八成思考法」，將所有可能的結論排出順位
STEP-3　善用出人意表的說法，讓聽者留下深刻印象
STEP-4　說出高於聽者期待的結論

35秒　賣點篇
STEP-1　多方同時進擊，提高說服力
STEP-2　讓聽者先「聽懂」，然後「動心」，最後「推他一把」
STEP-3　以「破梗」說服聽者
STEP-4　提出易比較、易選擇的方案
STEP-5　看得出改變，是最具說服力的。因此請清楚說明「before」的部分
STEP-6　勿過度使用業界術語
STEP-7　加上某一句神奇的話，就能豐富聽者的想像
STEP-8　別忘了加入大量的具體例子！
STEP-9　把數字化作「比例」
STEP-10　活用個人經驗值
STEP-11　以退為進，主動提起提案的缺點
STEP-12　「可能有人覺得~，其實~」預測可能出現的反對意見主動出擊
STEP-13　透過經驗談或小故事喚起共鳴
STEP-14　以「困境、轉機、不如人之處」喚起共鳴
STEP-15　藉助成功人士之口，提出能說服聽者的名言
STEP-16　推聽者一把的大原則是「方便、簡單、安心」
STEP-17　備齊下決定時所需要的資訊，包括「地點、定價、推薦」
STEP-18　以「決定性的一擊」送你的提案上路！

總整理　一分鐘簡報法的範例與重點

2.學會表達！

發聲方式與說話方式
STEP-1　以數位相機錄下自己講話的樣子並檢視
STEP-2　因習慣而生的無感是最大的敵人。請捫心自問你的話語是否出自真心
STEP-3　不必刻意放慢說話速度，而是要記得加入「停頓」
STEP-4　減少「呃……」「那個……」，話語中便多了「停頓」
STEP-5　說話要產生抑揚頓挫，必須先掌握自己聲音的「幅度」
STEP-6　善用「我們應該」與「我認為」
STEP-7　在句尾加重語氣，聽者也會感受到你的自信
STEP-8　以類似英語的方式表達，在一開頭便簡潔地講出關鍵詞

有效運用肢體語言
STEP-1　與聽者表情的傳接球
STEP-2　每講一段重點就看向一個人
STEP-3　把聽者區分為「邊上的聽眾」、「關鍵人物」、「點頭的聽眾」前篇
STEP-4　把聽者區分為「邊上的聽眾」、「關鍵人物」、「點頭的聽眾」後篇
STEP-5　簡報時，身子不要動來動去的
STEP-6　找出自己最擅長的肢體語言

專欄　國譽流的簡報之道１　遺書指南套裝
專欄　國譽流的簡報之道２　對客戶的簡報

第2章
練習與應用

1.來練習吧！
STEP-1　利用馬錶，感受並記住五秒的長度
STEP-2　利用生活情報節目，培養「評論能力」
STEP-3　平日就多多儲存「實例」
STEP-4　隨身帶著便利貼！養成隨時隨地記下點子的習慣
STEP-5　固定和伙伴共享彼此的新發現
STEP-6　練習回饋
STEP-7　善用「他人的吐槽」
STEP-8　多朗讀好文章，磨練表達能力
STEP-9　利用「跟述練習」，偷學專家說話時的「速度」與「停頓」
STEP-10　自己一個人也能練習正確的視線移動方式——在牆上貼一排人像
STEP-11　留意自己的嘴形
STEP-12　掌握自己的臉部表情
STEP-13　全力扯開嗓門
STEP-14　和緊張和睦相處
STEP-15　戴上假髮練習簡報！喚起你對於改變自我的渴望

2.應用在長時間的簡報上頭！
STEP-1　一分鐘簡報法＝任何簡報的骨幹
STEP-2　即使簡報時間長達三十分鐘，也要提供精采的內容
STEP-3　實際上場時，簡報速度不可能比練習時快
STEP-4　反覆練習簡報的「開頭五分鐘」

3.製作優秀的投影片
STEP-1　三大糟糕投影片
STEP-2　原則上一分鐘一張投影片
STEP-3　單張與多張投影片的製作規則
STEP-4　用便利貼製作「分鏡腳本」
STEP-5　各張投影片的檢視重點
STEP-6　投影片要「易看」！
STEP-7　徹底熟悉簡報道具

專欄　國譽流的簡報之道３　庭園辦公室（Garden Office）
專欄　國譽流的簡報之道４　以特殊技能贏得簡報

寫在最後只要有心，人人都是簡報達人
小林先生的雪恥

看更多

詳細資料

ISBN：9789862724224
叢書系列：ideaman
規格：平裝 / 192頁 / 16k菊 / 14.8 x 21 x 0.96 cm / 普通級 / 雙色印刷 / 初版
出版地：台灣

本書分類：商業理財> 職場工作術> 演講／簡報

內容連載

序章你不可不知！一分鐘簡報法的基本精神

1.要在一分鐘內完成簡報，首重做到「壓縮資訊」！
各位一般在做簡報時，大約需時多久呢？十五至三十分鐘嗎？
假使被要求：「請在一分鐘內，簡述這場三十分鐘簡報的精華部分。」大家的反應通常不出下述兩種：

1「重點有很多耶，一分鐘可能講不完……」
2「好的！最大的重點就是○○的部分，原因是▲▲……」

你的反應是哪一種呢？
哪一種反應的人是擅於簡報的呢？
答案是②。因為這些人腦子裡很清楚「該說的事，要說的事」為何。
換句話說，這些人「壓縮資訊」的能力非常強。

要提升簡報能力，首先必須學會「壓縮資訊」。
這是個資訊爆炸的時代，有些人的簡報也由於塞滿過多的資訊而拖得又臭又長，改善重點就是把資訊「整理過後簡短陳述」。譬如一支六十秒的廣告，感覺起來時間滿長的吧？但仔細想想，那「只是一分鐘」，不過是把資訊巧妙地「壓縮」進一分鐘裡，達到完整傳達訊息的效果罷了。

比起「挑出該說的事」，更要緊的是「捨棄想說的事」。就讓我們活用這個技巧，做出精簡有力的簡報吧。

2.反覆「練習」，才能成為簡報達人！
我相信很多人都希望成為簡報高手。
但是平日應該少有人會主動練習簡報。

在此我要呼籲大家，請多多針對一分鐘簡報法做「練習」。
無論一般簡報的時間長度是十五分鐘或三十分鐘，「練習」時請集中在一分鐘內報完。

如此一來，就能逐漸把「壓縮資訊」所必備的三種能力學起來了。
這三種能力包括「取捨能力」、「作文能力」與「關鍵字能力」。

畢竟一分鐘之內不可能講太多話，一些非必要的事無法一一交代，於是在時間有限之下進行練習，便能習得下述的技術：

1從試圖交代的龐大資訊當中，嚴選出非說不可的重點。（學到取捨能力）
2即便面對長時間的簡報，也能事先整理出簡明扼要、清楚易懂的一分鐘講稿。（學到作文能力）
3深刻理解到，越是短時間的簡報，越需要搬出關鍵字好讓聽者留下深刻印象。（學到關鍵字能力）

總之請先試試看吧，大聲宣告：「我要把自己想說的話都控制在一分鐘之內！」
隨時意識到這一點，正是成為簡報達人的第一步。

3.共需「練習」六次！
就我的經驗，簡報的事前練習至少要進行六次。一如我在研習課程上所要求的，任何人只要經過六次反覆練習，都能夠得到大幅的進步。

此外，這「六次練習」請採取實際面對聽者的模擬狀態。

可能的話，請召集五～六名同伴為一組共同進行練習，並將每一名簡報者的狀況錄影下來，等所有人報告完一輪之後，大家一起檢視影片，彼此回饋各人的表現有何優點或需要改進之處。

在簡報時很重要的一點是，要能夠站在「主觀說話的自己」和「客觀檢視的自己」兩個立場做思考。

也就是說，一邊簡報還必須一邊分身成兩個自己；一個是留意著抑揚頓挫說著話的自己，一個是觀察聽者的反應，好準備接下來敘述內容的自己。不過，你可能覺得如此高難度的技術根本不可能學得來吧？
e
其實，人們只要經過練習，就能夠下意識地同時間做兩件以上的事。
譬如學開車，你剛開始一定覺得又要眼觀四面八方注意安全，又要掌控方向盤，又要腳踩煞車或油門，根本不可能同時顧到，但其實只要經過多次練習就能順利上手。

又好比電腦盲打輸入時，也是經過練習，便能自然地讓腦子一邊思考，左右手一邊按下不同的按鍵。

只要練習就能進步，一心多用也會逐漸化為「理所當然的感知」，而套用在簡報上也是同樣的道理。

一開始看到練習影片中的自己，可能會覺得很丟人，但反覆幾次下來，就能逐漸察覺自己簡報時的缺點了。

此外，同樣的練習程序做了六次，之後正式上場時，便能夠一邊簡報一邊抽離出「客觀檢視的自己」。

如此一來就搞定了，你不但能夠感受簡報現場的氣氛，還能悠哉地留意到聽者的表情。沒錯，重點就是這股「游刃有餘的心情」。任何場合，只要不慌不忙地面對，等於朝成功又邁進了一步。

一分鐘簡報法就是讓我們產生「游刃有餘的心情」的絕妙好方法。

看完整內容連載

購物說明

若您具有法人身份為常態性且大量購書者，或有特殊作業需求，建議您可洽詢「企業採購」。

退換貨說明

會員所購買的商品均享有到貨十天的猶豫期（含例假日）。退回之商品必須於猶豫期內寄回。

辦理退換貨時，商品必須是全新狀態與完整包裝(請注意保持商品本體、配件、贈品、保證書、原廠包裝及所有附隨文件或資料的完整性，切勿缺漏任何配件或損毀原廠外盒)。退回商品無法回復原狀者，恐將影響退貨權益或需負擔部分費用。

訂購本商品前請務必詳閱商品退換貨原則。