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【圖解】一寫就成真!神奇高效手帳筆記術:4色手寫+40種記事提案,教你寫出100分人生

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內容簡介

學會「四色手帳整理術」,改變你的人生。
日本手帳達人的40種筆記提案,
教你寫出夢想,一寫就成真!!

  沒時間和朋友聚一聚,是因為工作太忙?夢想愈來愈遠,是因為年紀大了?周休二日好空虛,周一症候群更嚴重,是因為兩天假太少?生活愈來愈便利,但行程愈來愈多,時間愈來愈少,人生就是不停的趕趕趕,從忙亂中試圖找出自己的步調。活用日本手帳達人的四十種筆記整理術,把「時間」和「行動」具體化,不加班、順利進修、擺脫月光族、有時間做喜歡的事……

  寫在手帳上就能成真的筆記術,規劃100分的美好人生!

  ★這樣寫手帳,難怪每天都加班。
  ‧不想把公私事混在一起,手帳上單純只寫工作事項。
  ‧當忙起來連寫的時間都沒有,就會空白好幾周。

  錯誤的手帳紀錄方法,會讓你有以下的煩惱:
  (1)行程常被打亂,根本白寫。每天都要加班,好累。
  (2)累積的資料、名片好多,不知道怎麼整理、歸檔,只能堆成文件山。
  (3)因為沒時間整理資料,需要的時候總要想很久、找很久,花很多時間。
  (4)明明下定決心這個月要存五千,為什麼又月光了?想做的事情,一件也沒達成……

  ★把手帳變成最佳助力的兩大基本原則:
  (1)四種顏色:紅藍黑綠,分類書寫。
  (2)兩種格式:月計劃表,記下和別人的約會;周計劃表,寫自己想做的事。
  →這兩種基本格式,不管買什麼手帳,都能活用。

  用四種顏色的筆寫下不同的事項,把看不見的「待辦工作」和「花費時間」寫出來,「手帳」就能找出屬於你的時間。妥善規劃金錢、改善人際關係,還能確實提高「實踐力」!

  【這四種顏色,代表哪些事項?】
  ‧藍色→工作。冷靜的顏色,工作時正需要這種理性的心情。
  ‧綠色→私人預定行程。下班後、放假時的出遊,或是讓你期待的預定行程。
  ‧紅色→健康、保險。紅色是生命的顏色,也有危機管理的意義。
  ‧黑色→其他。與生活有關的瑣碎雜事,就以代表平常心的黑色來記錄。

  ※看手帳上紀錄的顏色多寡,就知道最近是不是「工作太多常加班」,還是「約會太多,本月超支」,取得生活和工作的平衡點,留意是否因為太忙而忽略健康,或是沒有妥善的理財導致月光。

  【月曆和周曆,要記哪些行程?】
  ‧「月行事曆」:寫下「和別人約好的」的待辦事項
  看牙醫、和A公司開會、和朋友看展覽、上駕駛課。

  ‧「周行事曆」:寫下「自己想要做的」待辦事項
  如:準備報告PPT、買多益參考書、名片和資料歸檔、整理書櫃和衣櫃。

  ※一周行事曆可以寫出詳細行程,因此以自己想做的事情為主。

  ★三大手帳筆記秘訣,工作再多也超有效率!

  (1)把工作開始的時間「圈出來」。
  常加班的原因,大多是你沒搞清楚每一項工作「要花多久時間」。將開始工作的時間圈起來,再畫上箭頭,連接到預定結束的時間,這樣一來就能一眼看出你今天花了多少時間在什麼工作上了。

  (2)用「箭頭」標記結束,確實了解每項工作花費時間。
  這是加強「X點X分一定要做完」的暗示,若超出預訂時間,別把預先畫好的箭頭塗掉,拉長箭頭、用虛線表示多花的時間,下次再做類似工作時,你就知道該留多少時間了。

  (3)在月計畫表上的「每個周一」,寫出上下班的時間。
  很多人不會把例行公事寫在手帳上,但為了完全掌握並分配你的工作和生活,要將看不見的時間寫下來,分隔出時段,就能掌握工作或私事在一天、一周、一個月當中各占了多少比例。

  ※充分掌握工作的時間,就能確保私人生活的品質。用四色紀錄加上工作筆記秘訣,讓你在工作忙碌之餘,還能安排豐富的自我生活。

  ★三個意想不到的手帳活用法,你一定要學!

  (1)寫下可以給其他人看到的行程,人際&工作都加分。

  手帳給別人看有兩大好處:
  1.不想出席的邀約,只要給對方瞄一眼寫滿行程的月計劃表,他就知道你真的很忙,不是藉口。
  2.在工作上需要調整進度時,可以把月計劃表給同組的同事看,直接討論,甚至可以影印一份給對方。
  ※原本月計劃表就是專寫「和別人約好的事情」,因此在活用這個方法前,先確定你不想被看到的私人行程,是否都寫在周計劃表上。

  (2)「什麼都不做的休假日」也要寫下來,安排完全放鬆的休息日。
  周末和朋友的飯局,或者去看展覽電影等等,不算是真正的休息。每個月初寫下行程規劃時,至少要留下兩天是「無所事事」的「完全休息日」。

  (3)把花費寫在「行程」後面,才是最有效的支出明細表。
  先將「本月可用額度」記在周計畫表上方的空白處,手帳的行程記事上,除了寫下時間和地點外,連當日的花費也一起寫進去。看看手帳就能知道,這個月超支,是因為聚餐太多,又或者是買了計劃外的東西。

本書特色

  ★不限手帳款式,只要用基本的周計劃表和月計劃表,就能開始體驗一寫就成真的魔力。
  ★四十種最實用的手帳筆記術,工作有效率、人生更精彩、有效理財並解決人際關係。
  ★搭配實例示範如何使用手帳,加上技巧重點提示,把手帳變成最好的工具。
 

作者介紹

作者簡介    

佐藤惠


  手帳治療師,1973年出生於山形縣。提倡「手帳療法」,藉由隨手可得的手帳,實現自己夢想或願望,每月定期舉辦手帳相關研討會,希望幫助更多苦於生活被工作佔據、沒有目標的讀者。

  著有《佐藤惠幸福降臨手帳》(廣濟堂出版)、《滿足每一天的陰曆魔法》、《用陰曆變化和服風格》(河出書房社社)、《一行字就能實現所有願望的手帳魔法》(小社刊)等書。

譯者簡介

蔡麗蓉


  曾任日系大型化妝品公司商品企劃、國內知名企業日文管理師,翻譯過上百本漫畫以及數十本實用生活類書籍。

  e-mail: tsai.lijung@msa.hinet.net
 

目錄

【前言】四色手帳整理術,從此改變你的人生
◎使用神奇手帳の基本原則
選擇手帳&色筆的三大原則
(1)選購手帳,要同時有周和月計畫表
(2)手帳的最佳尺寸,要能隨身攜帶
(3)牢記四色筆記規則,手帳內容一目了然
兩大筆記原則,立刻找回屬於自己的時間
月計畫表區分整月行程,最好記錄「與他人的約會」
周計畫表可檢視每日進度,最好記錄「自己想做的事」
筆記本寫下靈感和創意,隨身帶著走!
手帳後面多出來的筆記頁,也可以這樣活用

【第1章】用手帳找回屬於你的自由時間
◎三大筆記技巧,從此不讓工作追著跑!
天天加班,真的是因為工作量多嗎?
(1)把開始時間「圈出來」,用時鐘提醒自己進度
(2)用「箭頭」標記結束,確實了解每項工作花費時間
(3)月計畫表上,在每個周一寫出工作時間
◎休假日的時間,也要寫在手帳上
和朋友的飯局,不算真正的「休息」
休假日有兩種,安排私人行程和完全休息
◎每天規劃一段專屬自己的幸福時光
公私事用不同顏色寫,生活重心一目了然
安排每天讓自己開心的一項計畫
◎想提升技能時,手帳是最佳武器
寫出全日行程,找出下班後的自由時間
每天設定一小步,再忙也能朝夢想前進
◎編列獨家「每月行程表」,善用屬於自己的時間
排出每月的規律行程,就能找出空閒時間
了解每天的例行公事,輕鬆安排自己的人生
◎九宮格暗示法,同時達成八項年度目標!
除了目標,也要寫下「如何做到」
年度目標注意兩點:一年內可完成&值得實現
◎預先排下每一季行程,不再錯過年度重要活動
一年一度的大活動,別再因忙碌而錯過
提醒自己下一季的重大工作,避免手忙腳亂
◎度過充實的每一天,秘訣在預留「拖拖拉拉的時間」
在月初時,訂出什麼也不做的完全休息日
休息也是預定行程,降低浪費時間的罪惡感
◎保持健康不是「該如何做」,而是「不該做什麼」
除了「該做什麼」,手帳上也要記下「不該做的事」
加上替代方案,發現對你「最重要的事」
【專欄1】手帳才是最好的健康管理工具
留意自身健康,也是重要的每月待辦事項
把運動計畫寫進手帳,天天做就變成習慣

【第2章】用一本手帳,同時整理資料並保存好點子
◎定時定期整理收件匣,再也不會忘了回信
整理電子郵件的首要秘訣:分類
將待回覆的郵件設為「草稿」,午休後回信
每周檢查一次郵件,還可確認工作進度
◎年底整理通訊錄,就能整理人脈
年底準備賀年卡時,順便整理通訊錄
人際關係,反映你的真實生活
◎養成備份習慣,減少生活中的突發狀況
把「備份」列入待辦清單,養成習慣
避免意外打亂生活節奏,新增手帳筆記留心小細節
◎網路上發現的重要資訊,不再看過就忘
將網路資料化為紙本,容易規劃閱讀時間
筆記本寫下關鍵字,管理每天獲得資訊
◎想到什麼,通通寫在小筆記本上
靈感常在放鬆時出現,一定要安排休息日
抓住好點子,善用手帳後空白頁和小筆記本
◎手帳+筆記本配合,完整收集每個好點子
手帳當索引,找出筆記本上完整資料
點子郵件主旨加上日期,方便日後查找
◎累積好點子筆記本,打造專屬靈感寶盒
寫滿靈感的筆記本,如何保存?
留下思考過的紀錄,成為自己的最佳資料庫
【專欄2】利用手帳筆記術,完成五十個年度目標
每周達成一個目標,讓你渡過充實的一年
列出清單和數字並寫入手帳,達成率提高90%!

【第3章】手帳整理術,節省50%找東西的時間
◎只要在6個時間整理,終結桌上的文件山!
一份文件,要用六個不同時間整理
寫在手帳上,有提醒作用並加強執行力
同樣方法,也可用來整理硬碟中的文件
想快速找到需要的文件,關鍵就是日期
◎寫上日期後,將名片以「月」為單位整理
寫日期後再依序排列,整理名片超簡單
每周一早上,花五分鐘整理名片、提起幹勁
◎書櫃上,只擺用得到的書籍
每三個月定期整理書櫃,哪些該留?哪些該丟?
看完書後,在當日手帳上決定去留
◎只要寫上一行字,讓你的工作環境清爽又整齊
桌上一團亂的人,工作過程也亂七八糟
在桌上安排手帳的固定位置,完全掌控自己的行程
◎「購物清單」不僅減少浪費,還能加快夢想成真
寫出細節的購物清單,避免衝動購物
清單不只提醒自己,也讓大家幫你圓夢
◎寫下購物時的心情,了解自己真正的需求
花錢購物,是需要?還是想要?
你真正的需求,可以買得到嗎?
◎換季時整理衣櫃,只留適合自己的衣服
每年兩次,只花一天整理衣服就夠了
回想當初購買的心情,決定衣服的去留
◎在周計畫表上,寫出預定和額外的支出
把花費寫在預定行程後,才是最好的支出明細
現代人多用電子零錢,記帳才能看得見金錢流向
【專欄3】加上心情和行程的支出明細,最有省錢成效!

【第4章】把「心情」記下來,讓手帳幫你實現夢想
◎行動、結果、反省:加強自己的能力
不喜歡的工作,如何利用手帳順利完成它? 
把不悅的負面感覺寫出來,化為正面的反省力
◎待辦清單上,要分「今天做」和「明天做」
今天要完成哪些事?前一天下班列出來
加上「兩個時間」,工作不再拖到第二天
◎手帳達人才知道的「夢想成真」筆記術
預言好的結果,寫下來就能成真
與其說「不能失敗」,不如說「一定、可以成功」
◎除了公事,也要記下放鬆心情的小確幸
從規律的生活中,找出簡單的快樂
◎記下成功的原因,找出你的必勝模式
找出為自己帶來幸運的潛規則,好事就會一直來
◎寫下年度目標,讓每天都過得好充實
實現目標與夢想,你需要更具體的做法
◎訂出你的每月主題,完成八個年度目標
想要過得不錯的一年,就為自己找出每月目標
你的每月主題,幫自己遠離問題
【專欄4】一本好手帳,幫你堅強面對生活中的卡關時刻

【第5章】手帳上的行程,也可以解決人際關係
◎預防問題發生的做法,也要記在手帳的行程上
感到挫折的原因和人,具體寫出來
是對方的問題,還是自己需要多做準備?
◎利用手帳做好事前準備,初次見面也能聊不停
利用手帳,為你打造超棒的「第一印象」
事先準備可能聊到的話題,不怕初次見面的冷場
◎看手帳上「改變行程」的原因,瞭解誰最難搞
從取消的行程上,發現誰可以列入「拒絕往來戶」
把保持聯絡當成預定行程,減輕人際關係的壓力
◎行程撞期時,選擇「期待」的那一個
手帳的四色原則,幫你在行程撞期時做抉擇
堅持當守信用的人,反而造成壓力來源
◎專門準備「給別人看」的手帳計畫表
寫滿行程的月計畫表,就是拒絕的最佳理由
分享可公開的手帳行程,讓你的工作更順利
◎能讓你成長的對象,才是「人脈」
認識很多人,不代表人脈廣
讓身邊的朋友都成為你的助力
【專欄5】善用手帳的特性,終結冗長會議
 

詳細資料

  • ISBN:9789869124010
  • 叢書系列:職場通
  • 規格:平裝 / 224頁 / 25k正 / 14.8 x 21 cm / 普通級 / 部份全彩 / 初版
  • 出版地:台灣
 

內容連載

◎兩大筆記原則,立刻找回屬於自己的時間

選好手帳後,接下來我要教大家寫「周計畫表」與「月計畫表」時,不同的筆記基本原則。

「後來才發現,我只會在月計畫表上做筆記」,像這種類型的人,手帳上一定沒有「私人的行程」,完全是「為了別人(工作)在做筆記」。想要找回自己時間與自我的人,要先記住下述原則:

‧月計畫表=以填寫「與他人的約會」為主。
‧周計畫表=以填寫「自己想做的事」為主。

只要能確實執行以上兩項大原則,你在時間管理上就會出現戲劇性的變化。

*月計畫表區分整月行程,最好記錄「與他人的約會」

月計畫表,可用來控管一整個月的行程表,一眼就能區分星期幾與假日,所以相當方便,但因為可做筆記的空間有限,所以主要用來記錄「與他人的約會」,比方說工作上或家人間的約會,以及與朋友見面這類的約定。

將月計畫表中每一日的空格,由上至下分成四等分,區分為和誰、上午、下午、下班後等時間帶的預定行程,以便一眼就能分辨。當出現預定行程時,有些人會直接做筆記,但在使用月計畫表時,不斷從後頭追加上去的預定行程,將會讓整個頁面看起來雜亂無緒。

由於相關人員的預定行程,也會影響到自己的預定行程。所以不妨在日期旁邊的最上面一行,記上「主管出差」、「課長不在」等等,記錄除了自己以外,關係較為緊密的人員預定行程。這樣一來,就能提醒自己「啊,明天主管要出差,所以今天得請他作決定才行」,讓工作得以進行得更順利。也可以寫下家人的預定行程,好提醒自己。

另外還有一個小技巧想提醒大家:月計畫表盡量以「可公開」的筆記方式填寫,日後將會受用無窮。像約會這類的私事,不妨用只有自己看得懂的符號或英文字母來表示。

此外,填寫月計畫表時,有兩項原則與周計畫表相同:

‧與他人的約定:如「下午兩點開會」,在事項前面先寫上時間。
‧自己想做的事(=待辦清單):如「□經費精算」,在事項前加上勾選方塊,完成時勾選。

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