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內容簡介

日本知名廣告人及劇作家首度公開,讓他──
身兼多職、屢創佳績的魔法筆記術!

  ★日本出版兩週內,光速熱銷50,000冊!
  ★超值收錄,向作家伊坂幸太郎偷來的筆記術!


  未來筆記是,「不用依賴記憶、不會腐朽過時」的筆記!
  一旦記下,即使五年、十年後再看,依然能立刻掌握內容!

  ★使用未來筆記術,將為工作帶來7大改變!

  1.工作變得更有趣
  ‧一張筆記,改變人生

  2.工作速度變快
  ‧花3秒做記號,讓工作快3倍!

  3.可以重新活用以前的點子
  ‧「與資訊的重逢」創造出熱銷130萬件的商品

  4.點子接二連三冒出來
  ‧善用找出需求的最強武器——黑白三角形

  5.變身高效工作人
  ‧一句話就能讓會議活起來!

  6.可以清楚表達想要傳達的事
  ‧簡單視覺就能暗示呈現

  7.能夠發揮領導力
  ‧不用看小抄,就能發表精采演說

  事業上有驚人成就的人,都懂得善用筆記!
  本書給你14種筆記法=14種改變人生的方法!


  這個筆記術,催生了三得利的「伊右衛門」及許多知名廣告和暢銷商品,讓作者從公關廣告界的魯蛇,蛻變成獨立創業、獲得國際廣告大獎、大客戶都離不開他的日本知名廣告創意人。

  如果你經常被工作追著跑、有時必須在眾人面前演說或簡報、常常絞盡腦汁也想不出好點子……這時,能拯救你的就是「筆記術」!作者就靠這個神奇筆記術,同時進行數十個案子,並獲得超乎預期的成果。

  ■整理筆記:整理過的資訊是「武器」,未經整理的資訊是「垃圾」
  整理筆記1:3種「○」
  整理筆記2:箭頭「→」
  整理筆記3:記號
  整理筆記4:對話框
  整理筆記5:數位筆記搜尋

  ■創造筆記:嚴肅的工作更需要創造力
  創造筆記1:關卡筆記
  創造筆記2:漫畫筆記
  創造筆記3:黑三角筆記
  創造筆記4:白三角筆記
  創造筆記5:串連筆記
  創造筆記6:唱反調筆記

  ■溝通筆記:溝通需要技術
  溝通筆記1:「標題」筆記
  溝通筆記2:圖表筆記
  溝通筆記3:演講筆記
 

作者介紹

作者簡介

小西利行


  創意總監/劇作家/繪本作家。

  1968年出生於京都府。大阪大學畢業後,於1993年進入博報堂。2006年獨立創業,成立POOL inc.,以「深入人心的語言」為目標,從事廣告製作、商品開發、都市開發等各種工作。

  曾經參與的工作包括三得利「伊右衛門」「The PREMIUM MALT'S」、TOYOTA「讓汽車更進化」、RIZAP、PlayStation4「成功挑戰做不到的事情,是最棒的事」等宣傳。此外,也參與過許多新商品的開發,包括House「濃醇咖哩」和「伊右衛門」、The PREMIUM MALT'S「大師之夢」、樂敦製藥「SUGAO」等熱門商品,以及許多商店、商業大樓的策畫。2008年擔任「永旺湖城」的創意總監,在國際購物中心協會世界大會中,拿下日本首座「永續設計獎」特優獎。並擔任「一風堂」國內&全球戰略總監,參與吉野家、巴尼斯紐約等的品牌企畫,獲得CLIO、ONE SHOW等許多海外廣告獎。著有《了不起的未來筆記術》《別人聽得懂嗎?》等書。

  本書裡的筆記術,源自作者二十多年的工作經驗,直到現在依然是他工作時的重要工具。

譯者簡介

林詠純


  台灣大學物理系、地質系雙學士,日本九州大學藝術工學府碩士。曾在民間研究機構擔任日文研究助理,現為專職日文譯者。譯有《洗腦》《寫入人心》《了不起的未來筆記術》《按壓腳趾頭,告別疼痛與側彎》《霸氣》《2020東京大改造》等書。
 

目錄

〈前言〉一張筆記,改變人生

■序章 不依賴記憶、不腐朽過時的筆記——未來筆記術

寫下「不依賴記憶的筆記」
寫出喚醒記憶的筆記
別只依賴大腦,要善用筆記術
這樣做,喚醒被遺忘的點子
活用筆記,創造出熱銷一百三十萬件的商品

創造驚人工作成果的「三種未來筆記」
1「整理筆記」:簡化資訊、提升工作效率的方法
2「創造筆記」:使用筆記、接二連三想出點子的方法
3「溝通筆記」:使用筆記、傳達重要資訊的方法

*筆記好撇步1:「筆記散步」帶著筆記上街散步

1 整理筆記
整理過的資訊是「武器」,未經整理的資訊是「垃圾

整理筆記1 三個「
只要畫「○」就可以了
把「一定會忘記」當作前提
那個廣告金句,也源自一個「○」

整理筆記2 箭頭「→
以「→」將混亂的資訊理出秩序
只要有路標,就不會迷路
「→」能夠讓人有新發現
理解是之後的事,只要先爽快地用「→」串起來即可

整理筆記3 記號
記號可以迅速簡單地傳達許多資訊
使用記號能夠整理想法

整理筆記4 對話框
寫在對話框裡的三項重點
少少幾個字,理解大提升

*筆記好撇步2:「挑一款適合自己的」試著統一筆記本的款式

整理筆記5 數位筆記搜尋
搜尋功能是數位筆記最大的優點
這樣做,讓數位筆記更便於搜尋
用超簡單的關鍵字分類
再加上醒目的「★」

2章 創造筆記
嚴肅的工作更需要創造力

創造筆記1 關卡筆記
關卡筆記能夠創造工作目標與契機
三秒就能寫好的關卡筆記
目標關卡化,行動更容易
用暗語來思考吧!
一句話就能讓會議活起來

*筆記好撇步3:「一場會議十個重點」不需要太努力的筆記術

創造筆記2 漫畫筆記
寫下讓大腦愉快的筆記
將資訊「台詞化」,更容易吸收
只畫火柴人,也能整理思緒
只要四步驟,任何人都能畫出好插圖
漫畫筆記影響世界的實例

創造筆記3 黑三角筆記
隱性需求可以創造莫大商機
找出隱性需求的最強武器
只要寫出不滿,就能發現點子

創造筆記4 白三角筆記
寫愈多,愈容易挑到好點子
一小時就能想出一百個點子
白三角筆記讓你不偏離主題,融入現在的流行
創意發想是開心的事,不是痛苦的事

創造筆記5 串連筆記
搞不清楚的時候,就先「串起來」
將破碎的想法串在一起,變成故事

*筆記好撇步4:「筆記升官法1」餐會三重點筆記

創造筆記6 唱反調筆記
未來其實在「反方向」
正因為現在沒人做,所以才要做
絕對不能做的事,的相反

3章 溝通筆記
溝通需要技術

溝通筆記1 標題筆記
簡單寫出標題的方法
讓標題更加感動人心

溝通筆記2 圖表筆記
大小圖:只要知道大小,就能理解重要性
設計圖:能夠讓人直覺理解複雜的事
關係圖:利用粗細線條讓關係視覺化

溝通筆記3 演講筆記
人在感興趣時,會問「為什麼」
只要有數字,就能更暢銷
運用暢銷書命名法則製作演講筆記
只要有一行標題,就更容易說明
未來筆記是了不起的筆記術

*筆記好撇步5:「筆記升官法2」在名片上做筆記

■第4章 達人筆記
暢銷書作者的筆記中,寫了些什麼?

透過組合創造點子
首先將腦中的場景記下來 
只要寫筆記,就能整理想寫的場景 
寫下筆記之後去散步,能活化大腦 
不先決定「書名」,就寫不出故事 
「文字筆記」,還是「圖像筆記」? 
「伊坂幸太郎」的觸角很廣 
 
〈後記〉想要逃走時,筆記總會伸出援手 
《了不起的未來筆記術》方法索引
 

前言

一張筆記,改變人生 

 
  改變寫筆記的方式,人生就會變得更積極。 
  這樣的改變,也一定會發生在你身上。 

 
  「我雖然記了筆記,但後來幾乎不會再看。」 

  「寫筆記是新人的工作。我已經不是菜鳥了,寫筆記很丟臉。」 

  「與其寫筆記,還不如積極發言。」 
 
  當我請別人說說他對筆記的看法時,得到的大多是這樣的回答。 

  寫筆記的場景頻繁出現在工作與生活當中,但事實上,大家都沒有「多虧了筆記……」的印象,所以平常不會意識到要寫筆記,也不會積極去思考筆記的效果。 

  其實,筆記與把工作做好的五大重點息息相關。 

  這五大重點是整理、設定、考察、發現、指示。 

  如果這五大重點執行起來更輕鬆、更有趣、效果更好,我們的工作會產生什麼樣的變化呢? 
 
  首先,請你想像一下自己正在工作的情景。你或許正在筆記本上記下會議的資訊、在白板上寫下討論的內容、整理會議的資料、撰寫企畫書的草稿、思考推銷新商品的各種點子…… 

  你的腦中是否也浮現出這樣的情景呢?事實上,我想幾乎所有的人都會在這些工作的重要部分「寫筆記」。 

  「寫筆記」並不只是一般所說的記下資訊,還包括整理想法、發想點子、撰寫資料的草稿等,與工作中重要的行動息息相關。 

  正因如此,只要將寫筆記的方式變得更有效率、更有效果,工作的速度與品質也能輕鬆提升。 
 
  實際上,我曾在公關公司體驗了這樣的改變。 

  公關公司是處理資訊的專家,而且因為多項案件同時並行,需要一次處理許多資訊。 

  但是,我在剛進公司的前幾年很不擅長處理資訊。我處理資訊的方法不但比前輩或同期進公司的同事拙劣,就連後輩都做得遠比我好。 

  即使是這樣的我,也能在改變寫筆記的方式後,大幅增加處理的工作量,提升工作的品質。當然,客戶對我的評價也變高了。最後我獨立開業,成立公司,收入也變得更多。 

  讓我改變的契機正是筆記。說實在的,就算說筆記造就了現在的我,也一點都不誇張。 
 
  一張筆記,改變人生 
 
  在此,稍微聊聊我自己的經驗。 

  我一畢業就進入公關公司擔任寫文案的工作。當時的我雖然對第一份工作全力以赴,但事實上,我的表現即使在新進的文案人員當中,也屬於特別差的那一種。 

  我工作的速度慢得離譜,所以經常被工作追著跑,開會時也完全不發言。主管氣得對我說「你什麼都不會」,但我自己也不知道該做什麼才好。當然,我連一丁點的新點子都想不出來。 

  現在回想起來,當時的我平凡得驚人,卻自尊心高又難搞,總之是個很沒用的員工。 

  儘管我拚了命堅持兩年左右,卻完全沒有工作起來很順手的感覺。周遭的人對我的評價也不斷下滑。我失去自信,每天都想著:「或許我還是辭職比較好。」 
 
  但是某天,在我看了開會時偶然拿到的資料之後,一切都改變了。 

  這份資料只是影印了某個人的筆記。 

  當時雖然有點不屑,覺得「竟然拿筆記來發……」,但我還是稍微讀了一下,結果沒想到那份筆記驚人地好懂。 

  那份筆記中做了「→」「☆」等各式各樣的記號,接著畫了大大「○」,並寫著幾個「線索」與「答案」。筆記的字跡雖然十分潦草,卻很明快。即使是當時工作完全做不好的我,也能馬上就知道自己應該思考哪些事情,又該如何思考。 
 
  當時的我,不知道為什麼,覺得自己似乎看到了某種線索。 

  我記得自己一直死盯著那份筆記看。周遭的人看在眼裡,一定覺得我的樣子很詭異吧(笑)。 
 
  老實說,當時的我覺得寫筆記是「主管交代的作業」,不是自己會主動去做的事情,而且總覺得寫筆記「很蠢」。 

  但是,在看到那張筆記的瞬間,我的想法改變了。 

  至今我還記得,自己當時覺得:「我也想試著寫這種筆記看看!」從那個瞬間開始,我看待寫筆記這件事情的角度改變了。 
 
  從「寫筆記」到「使用筆記」 
 
  筆記當場寫完就算了,之後不需要再看——我從學生時代開始,一直都是這麼想的。 

  但是,當時拿到的那張筆記,卻被當成將想法傳達給他人的工具使用。 

  「筆記不是當場寫完就算了,而是一種幫助後續思考的關鍵嗎……」我的工作狀況從發現這點的那一瞬間變得截然不同。 

  自此之後,我有二十年以上的時間,在不斷的摸索中思考出寫筆記的方式、使用筆記的方式,甚至是使用筆記的發想法與溝通法等各種方法,並且持續實踐。 
 
  後來,我在二○○六年離開公關公司獨立創業。現在的我隨時都必須一邊指揮公司內外數十名成員,一邊推動大約二十個案件。而我在做這所有的工作時,都必須接觸、理解、思考新的資訊,做出提案……這樣的日子日復一日,不斷地反覆著。 

  資訊可說是以極快的速度從我眼前通過。身處資訊的漩渦中,我必須與別人敲定會議時間、從各個會議中擷取必要資訊、回想從前的會議內容,以此為基礎進行會議、做出判斷、發想點子、對員工做出指示、推動工作。 

  話說回來,原本工作速度慢、無法好好處理資訊的我,為什麼能夠做到這些事情呢? 

  沒錯,讓我做到這些的,當然就是筆記術了。我可以斬釘截鐵地說,只要好好使用筆記,任何人都能以更高的精確度,處理遠比現在更多的工作。 
 
  筆記是會「腐敗」的 
 
  但是,很難說筆記是很重要的東西。 

  我想,這一定是因為絕大多數的人都有過「筆記很礙事!」「沒有用!」「反而更讓人搞不清楚狀況!」的經驗。 

  其實,我以前也一直這樣認為。 

  沒有任何技術成分的筆記,過了一段時間之後就連自己也看不懂。再加上回想需要時間,因此會拖慢工作速度,造成壓力。「既然這樣,還是不要看筆記吧!」我想這是多數人的心聲。但是,為什麼會變成這樣呢? 
 
  事實上,筆記是會腐敗的。 

  筆記有鮮度,就像水果或魚一樣,時間久了會腐敗。新聞記者這個職業需要記下大量筆記,但他們記下筆記後,會馬上回顧筆記寫報導。換句話說,他們讀的是最新鮮的筆記。 

  這時的筆記保留了自己寫筆記時的「記憶」,因此即使文字無法判讀,也能透過記憶的彌補,多少回想起自己當時寫筆記的意圖與內容。換句話說,「記憶+筆記」成為十分有用的資訊。 

  然而時間久了之後,寫筆記時的記憶變得模糊,所以即使看了,也搞不清楚自己當初為什麼會記下這樣的筆記。 

  如果你曾經有過看了筆記也「看不懂!」的經驗,請回想一下寫筆記的時間,我想你一定隔了很久才重讀這份筆記吧? 

  換句話說,這份筆記已經腐敗了。腐敗的資訊無法判讀,也是沒辦法的事。 

  無論什麼樣的筆記,時間久了都會腐敗,因為幾乎所有的人,都會忘記書寫時的記憶。不管是記憶力多好的人,看到一個禮拜前寫的筆記,有時候也會疑惑:「咦?我那個時候在想什麼啊?」 

  我稱他們為「迷失在筆記中的人」。就像我們很難想起昨天或前天吃了什麼一樣,即使只是過了幾天,記憶也會變得模糊不清。就算是幾個小時前的記憶,也會逐漸消逝。正因如此,我們需要寫出不必仰賴記憶,時間久了也不會腐敗的筆記技術。沒錯,就是不管什麼時候,只要看到這份筆記就能想起當時的發言或重點,立刻掌握思考頭緒。換句話說,我們應該寫下的是留給未來的自己一個思考契機的筆記。 
 
  未來筆記的概念 
 
  寫筆記的方式,應該從留下現在聽到、看到的事情的「過去筆記」,轉變成為未來的自己創造行動契機的「未來筆記」。改變寫筆記、使用筆記的方式,就是本書要說明的基本內容。 

  各位腦中想到的「筆記」,一般都是「過去筆記」,也就是記錄現在聽到的資訊或腦中的想法,絕對不是給未來的自己的訊息吧!但是,將這種「過去筆記」轉換成「未來筆記」,才是大幅改變你工作狀況的關鍵。 
 
  附帶一提,我至今為止見過許多人,看過各種工作進行方式,在這樣的過程中,我發現工作卡住通常有兩種情況。 

  一種是「資訊過多」。隨著工作量增加,多數人會因為大量的資訊而感到混亂,思考失去頭緒。 

  另一種是「大腦轉換困難」。在手上有許多工作的時代,大腦需要花很多時間,才能在完成一項工作之後調整成進行下一項工作的狀態。 
 
  事實上,「未來筆記」正是可以改善這兩種卡住狀況的方法。 

  如果是未來筆記,一看到就能瞬間理解思考的重點,立刻著手進行應該做的事,因此工作的速度也會飛躍性地加快。此外,再加上思考的目的變得很明確,因此能夠如願以償地想出有趣的企畫或點子。 
 
  但是,筆記終究是筆記。各位也覺得寫筆記的時候能夠不花時間、不費工夫最好吧!所以,本書也完全沒有麻煩的規則或難懂的理論。書中挑選出的全是任何人都能實踐,而且從明天開始就能立刻運用在工作上的筆記術,是我精挑細選的十四種記下「未來筆記」的寶貴方法。 

  本書中出現的所有「未來筆記」,都是我擔任文案人員時實際使用過的筆記術——換句話說,全部都很實用,而且任何人都能持續。我估計如果每天實踐一種,只要兩個禮拜就能成為筆記專家。 

  希望各位繼續往下閱讀本書後,能夠成為在接下來的時代中重要的筆記專家,讓工作的速度與品質得以提升。 
 
  此外,本書也刊登了向作家伊坂幸太郎偷來的筆記術。 

  伊坂幸太郎是如何寫筆記,又是如何將筆記運用在工作上的呢……各位絕對不能錯過。 
 
  寫筆記是為了迅速整理資訊,找出有趣的想法。 

  也是為了讓新的發想與新企畫接連湧現。 

  以及為了隨時理解重點,並且精確地傳達給對方。 
 
  寫到這裡,差不多也該帶你進入「未來筆記」的世界了!我們走吧!
 

詳細資料

  • ISBN:9789861754406
  • 叢書系列:生涯智庫
  • 規格:平裝 / 256頁 / 15 x 21 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
  • 檔案大小:2.2MB
 

內容連載

序章 不依賴記憶、不腐朽過時的筆記——未來筆記術

■寫下「不依賴記憶的筆記」

首先,我要問你一個問題。

「我們為什麼要寫筆記?」

幾乎所有被問到這個問題的人,都會回答:「為了不要忘掉當下接收的資訊。」
 
的確,我們平常寫筆記是為了這個目的吧!但是,如果只有這樣,我們就幾乎沒有使用到隱藏在筆記背後的效果。

那麼,筆記真正的效果是什麼呢?那就是創造「思考的契機」。

前言中也提到,沒有運用技術,單純記下結果或資訊的筆記,會隨著時間腐敗,最後變成「連自己也看不懂在寫什麼」的筆記。

正因如此,為了讓筆記不管過了多久都能常保新鮮,必須事先將筆記寫得讓「自己之後回顧也能看得懂」。

所以在寫筆記時,首先請想像回顧筆記的自己,在筆記中寫下給「未來的自己」的訊息,譬如記下「該從哪個部分開始思考」「哪個部分是重點」等。思考該如何把訊息傳達給未來的自己,是很重要的一件事。

像這種寫下「思考線索」的筆記,不僅能夠提升工作效率,也容易孕育出新的想法。

那麼,實際來說,筆記到底該怎麼寫比較好呢?接下來,我就以循序漸進的方式,仔細地向各位介紹寫筆記的方法吧。

寫出喚醒記憶的筆記

我們該如何為未來的自己留下「思考的線索」呢?

基本的訣竅就是預設未來的自己幾乎不記得「現在」的事情。不不,多少會記得一點吧?這麼想是不行的。我們即使覺得自己「想到了一個非常棒的點子」或「聽到了很棒的故事」,多半也會在隔天忘記——不,應該連幾分鐘後都記不得吧。所以首要之務,就是完全不能信任未來的自己。一切就從這裡開始。

接著,再將回顧筆記的讀者設定為「遺忘一切的未來的自己」,依此思考應該在筆記中寫什麼、留下哪些訊息才好。不過,該做的事情非常單純——只要想像未來的自己即可。

「這樣寫應該看得懂吧」「這麼寫自己應該會覺得有趣吧」或是「這樣應該無法把訊息傳達給未來的自己吧」等等,一邊寫筆記,一邊做出各式各樣的推測,就能讓寫筆記變得像玩遊戲一樣,出乎意料地有趣。

而且,這個比想像中簡單的方法,能夠展現顯而易見的成效,因此執行起來也沒負擔。

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