不懂時間分配，忙到死也沒人理：｛超圖解｝時間管理學，花最少時間成本，做出最大成效

　
　　★這些「工作壞毛病」，你有幾項——
　　【毛病１】總選擇先做自己喜歡、容易的事，對於得花心思、較困難或複雜的事非得拖到最後一刻才做！
　　【毛病２】主管同事來閒話家常或找你幫忙雜事，就算忙到不可開交也不知如何婉拒。
　　【毛病３】工作習慣是一路從頭做到尾，不會分辨事情的緩急輕重。
　　【毛病４】什麼事都追求完美，即便無關緊要的細節也不放過！
　　【毛病５】一早到公司先找同事聊天，或著摸東摸西做些雜事。
　　【毛病６】時常為趕上進度，熬夜加班甚至犧牲休假，最後完成的報告卻遭主管退件！

　　以上症狀假如「有一個以上」就得當心，因為表示你正逐漸步入「累到死」的不良循環！

　　★不懂緩急輕重與時間分配，累到死還會被嫌棄
　　「事情太多、很累，時間根本不夠用！」是上班族共同心聲，然而癥結在於不懂分辨輕重緩急，不知道哪些該優先、甚麼需較多時間，以及何事不該做、哪些可暫緩甚至拒絕，最後只好「一路從頭做到尾」，這種工作方式時間當然不夠。結果是自己加班累到死也不受主管讚賞，甚至還很可能忽略了重要事務受到斥責、嫌棄。

　　★最傑出管理顧問，讓你花「最少時間」，獲得最大讚美
　　作者為亞洲區最傑出資深管理顧問，首度彙整20年經驗訣竅，運用「百幅分析比對圖表」提出完整實用的「時間管理技術」，幫助讀者輕易掌握「緩急輕重原則」、學會「目標設定」與短、中、長期「行動落實計畫」，以及如何「克服拖延惡習」與「避免干擾」等等。
　　
　　只要熟讀本書你將學會：
　　‧「艾森豪優先矩陣」與六項自我Check-points──破除自我盲點，快速分析事務緊急程度與最佳時間分配。

　　‧「SMART準則」目標管理──讓工作目標具可行性與明確化，以及完成設定、執行和評估三步驟，個人工作績效迅速提升。

　　‧六步驟！完成行動計劃表──制定靈活的短中長期目標落實計畫與每日To-do list執行清單，以及透過「力場分析法」找出導致半途而廢的因素與解決方案。

　　‧徹底革除拖延惡習的心理分析──依據十五種工作模式X九項拖延習性成因分析，對症下藥從內到外完全解決積習多年的拖延病。

　　‧八項妙招！不翻臉的婉拒干擾技術──工作效率低的很大原因是同事的干擾與打斷，但許多人因不好意思而默默忍受。作者分享多年實際操作且有效的八項妙招，包括暗示時限、地點選擇、辦公桌擺設等等，讓你不用翻臉也能阻隔干擾。

　　★辦公室無法避免的雜事，怎麼省時？如何速辦？
　　辦公室需應付瑣事一堆，冗長會議、約訪客人、要接要打的電話、要看要寫的電郵、突如其來的串門子……佔據大部分時間，甚至打亂排定的工作進度。但其實只要懂得要領，就不會讓這些每天無法逃避的雜事變成「時間殺手」，這些要領秘訣包括有──

　　‧電話省時又清楚的八項要領
　　‧郵件報告速寫快又好的六項要領
　　‧避免冗長會議的八項要領
　　‧資料文件快速閱讀的六項要領
　　‧訪客接見避免延誤的六項要領

　　★人際溝通耗時費力，怎麼做能快又有效？
　　人際溝通是職場最重要與耗時的工作，許多上班族皆為此頭疼。作者在書中不僅傳授八套溝通絕招，包括如何先講對方有興趣話題、怎麼簡單說卻很清楚、語氣如何運用、怎麼婉轉說「NO！」等等之外，還詳細解說影響溝通結果的九個關鍵因素，包括說話順序與長短、關係與對應、時機環境、肢體手勢等等，能全方位學會高明快速的溝通技術。

　　★時間是最寶貴資產，分分秒秒都得珍惜，是成功人生的契機
　　每個人上班時間都差不多，精力與專注力也很難面面俱到，若不能把絕大部分精力用在刀口上而過度忙碌，不僅生涯事業無法成功，健康也會很快亮起紅燈，家庭、金錢、生活都因此失衡，後果不堪設想。

　　這本書將協助各位重新檢視自己工作模式與時間分配，透過提升工作效率、回收零碎時間並藉由授權省下寶貴時間，讓流失掉的時間「轉虧為盈」，重新贏回時間享受勝利人生。

本書特色

　　＊ 亞洲區最傑出資深管理顧問，首度彙整20年心得訣竅。
　　＊「百幅分析比對圖表」，時間管理技術快速上手、實用有效。

好評推薦

　　★Career 職場情報誌 總編輯 吳永佳 好評推薦
 

作者簡介

梁佩玲

　　人力資源顧問公司負責人、資深商業管理顧問，曾受聘於政府機關、商業機構和非營利團體，累積二十多年公關、行銷和管理經驗，進而開設多個行政管理課程。
 

搶回主導權，真正做時間的主人
 
坊間有很多關於時間管理的書，都有詳盡傳授時間運用的要訣和技巧。然而，有多少人看完書，生活便真正得到改變？縱使有無數善用時間的辦法，也不表示你可以成功「管理」時間，因為世事知易行難，想要真正實行，需要的是持之以恆的毅力和決心—一切從自律開始，你必須建立正確的態度，才能有效善用各種方法和技巧，建立新的工作方式和生活習慣。本書將帶你進入真正實踐時間管理的人生，它不單告訴你一些運用時間的技巧，還有高效及富有意義的生活態度，當各位讀畢後便能—
 
❶ 有清晰的目標，知道自己想做甚麼和要做甚麼
 
❷ 分辨事情的先後次序和緩急輕重
 
❸ 知道自己是否朝著目標前進
 
❹ 選擇做對的事，而不是只惦記著把事情做對
 
❺ 講求效率，以最少的資源達到最大成效
 
❻ 計劃每天、每週、每月，甚至每年要做的事，且務必把它們完成
 
❼ 估計完成每事所需時間，並編排時間表行事
 
❽ 懂得在適當時候和環境說「不」
 
❾ 建立一套方法和技巧，減少被打擾
 
❿ 在必須要做的瑣事上縮短時間
 
⓫ 改善與別人溝通的技巧，促進了解和合作
 
⓬ 拒絕拖延的誘惑，把「遲一點才做」的陋習改為「馬上去做」
 
⓭ 在精神、家庭、事業、社交、健康及財富各方面取得平衡
 
⓮ 好好把握自然流逝的時間，將之轉化為有用的時間
 
⓯ 獲得更大的滿足感和自信心，活得更健康、積極、進取和愉快
 
當你能夠揮灑自如、先後有序地安排時間、把握未來、規劃生活，由衷地說「我掌握了自己的生涯，對生命無悔」的時候，你儼然已成為「時間的主人」。
 
忙碌不堪，工作生活註定很糟
 
假如有人問：「要是你今天就去世，最感後悔的是甚麼？」各位會怎樣回答？
 
美國亞利桑那州立大學（Arizona State University）教授堅立亞（Richard Kinnier）向數百人提出類似的問題，大多數人的回答是「後悔沒有多讀點書」，其次是「並無好好約束自己」、「沒有多嘗試新事物」、「沒多花點時間與家人共處」，這些結果都顯示了一點—受訪者都後悔沒有爭取時間做工作以外想做的事情。
 
各位有過相同感受嗎？是否曾仔細分析，你的問題不是沒有時間，而是在分配、使用出了問題，就是所謂「不患寡而患不均」。