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【圖解實踐版】 Google教我的時間整理術 企劃人員必讀寶典,20招搞定工作重點!

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內容簡介

  ★一次收錄20招提升工作效率的方法,CP值最高!
  ★第一本整合Google雲端與表格思考的筆記書,企劃人員必備!
  ★定義解釋+結構說明+範例解說,馬上能實踐運用!


  台積電董事長張忠謀說:「工作、生活、承諾調配好了,將會是一個快樂人生……,工作只有一個目的,就是要『有效率做對的事情』。」

  ‧你是否覺得常常被事情追著跑?
  ‧辦公桌上,總是有堆積如山的工作需要處理?
  ‧做完一件事,另一件事又接踵而來,沒完沒了?

  ★時間是最公平的資產,也是最寶貴的資源
  蘋果創辦人賈伯斯說:「人的出身並不重要,你拿時間來做什麼才重要。」
  前亞都麗緻董事長嚴長壽年輕時,在美國運通當傳達小弟,每天都提早一小時進公司,整理分類所有要遞送資料,並思考如何能讓傳送路線更有效率。
  國際NGO顧問褚士瑩,不選吃到飽的手機電信方案,是為了避免處理隨時的訊息、來信,久而久之無形中會耗掉很多時間。

  ★成功人士都在意時間管理,你還能繼續「無所謂」嗎?
  每個人一天都只有24小時,屏除天生的條件優劣,造成差異的是時間的運用方法。
  微軟創辦人比爾蓋茲、日本著名管理學家大前研一,能夠在高度競爭的環境下始終保持完美的表現,就是因為懂得用方法!
  由於人生太短暫,大發明家愛迪生曾說:「要多想辦法,用極少的時間辦更多的事情。」

  ★第一本整合Google雲端與表格思考的筆記書
  本書囊括兩大篇章,Google工具在關鍵時刻幫你減少時間;筆記工具則協助你在工作各面向,精準找到最有效的解決方法。

  ◎透過Google雲端工具提升工作效率,使你成為職場勝利組!
  ‧將郵件轉為工作清單 → 再多事務也井然有序。
  ‧將活動行程加入行事曆 → 藉由軟體幫你記得事情,等於多一個大腦。
  ‧多人同時編輯文件 → 共享的對象可以隨時查看最新修訂版本,省時又省力。

  ◎麥肯錫、史丹佛都在用的表格思考,全部收錄!
  ‧想做好資訊整理,用麥肯錫三格筆記,抓出思考架構,產生可執行的企劃。
  ‧想做好時間管理,拿泳道圖畫表格,圖示個人或部門的工作狀況、流程及順序。
  ‧想做好工作管理,用艾森豪矩陣畫象限,一眼看出哪個該先做、哪個可以等。
  ‧想做好決策分析,拿PDCA隔出四個階段組成的循環,徹底管理及改善工作。

本書特色

  ‧20招提升工作效率的思考法,上班族必備。
  ‧每招皆有範例說明,不用3分鐘就能學會。
  ‧以筆記書的方式呈現,能夠立即對照練習。
 

目錄

編者序  面對資訊時代的挑戰,關鍵能力就在結合科技與大腦的整理術

用數位科技,打造自己的第二個大腦

Part 1  Google工具篇
1、將郵件轉為工作清單,一早就將一天工作排好
2、將郵件轉為日曆活動,不打斷思緒也能讓要事不漏不缺
3、將活動行程加入行事曆,打造你的第二個大腦
4、附加活動附件及連結約會地點,輕鬆應變所有突發狀況
5、多人同時編輯文件,一起工作不斷線
6、下載最新的應用程式,還能自動做好會議紀錄
7、相片自動備份與修圖,再也不擔心手機容量不足

用高效筆記術,提升個人的競爭力!

Part 2  資訊整理篇

8、麥肯錫三格筆記,導出完整思考架構
9、曼陀羅九宮格,整理全年度重點計畫
10、MECE思考法,滴水不漏找出解決辦法

Part 3  時間管理篇
11、甘特圖表單工具,讓工作進度「看得清」
12、艾森豪矩陣畫象限,分辨工作輕重緩急
13、用泳道圖「畫水道」,圖解工作流程與順序

Part 4  工作管理篇
14、RACI圖分配工作,清楚劃分專案權責
15、用魚骨圖拆解問題,找出該在哪裡花力氣
16、用樹狀圖分出問題,快速傳達解決方案
17、WES現況整理法,用個人條件找出癥結

Part 5  決策分析篇
18、PDCA圖4階段,讓你的目標達成100%
19、SWOT決策分析,找出公司裡外的影響力
20、心智圖刺激創意,幫助決策並突破困境
 

詳細資料

  • ISBN:9789869420488
  • 叢書系列:Business
  • 規格:平裝 / 224頁 / 17 x 23 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

內容連載

編者序
 
面對資訊時代的挑戰,關鍵能力就在結合科技與大腦的整理術
 
在這十幾年左右,因為數位科技的發展,要找什麼資料、聯絡地球另一端的人,只要上網兩三分鐘就搞定。這樣一來,生活、工作及學習,應該更有效率才對吧?然而事情卻完全相反,現代人的生活反而更加混亂,注意力無時不刻不被隨時隨地進來的資訊給瓜分。資訊爆炸性地湧入生活中,不斷地改變我們溝通及生活的模式。
   
因此,如何整合及處理接踵而來的各種資訊,是影響能否成功的關鍵因素。編輯部為了回應時代的挑戰,特別製作本書,收錄現代人一定要懂得的時間整理術。
   
這本書是最可實際操作的工具書,提供生活上處處都可用到的實際案例,讀者絕對可以加以靈活運用。內容從免費的Google 雲端服務開始,雖然大部分的人都愛用Google,但是許多人卻不曉得如何加以活用,其實只要學會幾個簡單的步驟,就能搞定生活的大小事,不用擔心被事情追著跑。學會 Google 雲端整理術,好比是為自己多開闢一個大腦,使我們可以把注意力放在更重要的事情上。
   
此外,書中提供13種高效率筆記術,這些都是經由編輯部嚴選,各大企業及成功人士所常用的。已有許多實際案例證明,這些筆記術能有效提升工作品質,使思緒清晰、創意無窮;不僅可以幫我們減少時間,使工作不再像打仗,也能使我們享受平衡的日常作息,並一步一步實現各種計畫,大膽地挑戰新的目標。
   
透過本書一次學會Google整理、資訊整理、時間管理、工作整理及決策分析這5大關鍵能力,徹底終結混亂失序的生活,邁向啟動夢想的人生!
 
Part 1  Google工具篇
 
1、將郵件轉為工作清單,一早就將一天工作排好
 
村上春樹的小說《1Q84》中的主角青豆,是一個生活極其精簡,為人處理既俐落又有條理的人。居住的地方沒有任何雜亂堆積的家具,重要的東西總是能記得放在哪裡。而且他沒有任何複雜的人際關係,做任何事總是很積極,能專注於自己喜歡的興趣。
   
生活在現代這個步調快速、雜事紛擾的世界,想要像青豆一樣,不管是生活還是工作都輕輕鬆鬆、從容不迫地過日子,若沒有一些外在工具協助,光是靠我們自己的大腦來整理及記憶是無法達成的。我們總還會被忙碌的雜事追趕,而變得易怒又暴躁,無法擁有自由清爽的心境。

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