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四宮格目標筆記:找回自我目標,利用四宮格架構,找出立即可行的10秒行動,隨時行動逐夢踏實

先延ばしは1冊のノートでなくなる

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內容簡介

★日本上市兩周緊急再刷,改變人生的超強筆記★

你不是達不到目標,只是沒把它放進今天的行事曆!
再遠大的目標
都能化約成無數10秒的行動
只要每天花3分鐘填寫四宮格筆記就好
這是怎麼做到的?

  你是否……

  ・光是應付眼前的工作就耗盡精力,看不見未來「沒有幹勁」?
  ・每天被雜事追著跑「找不到時間投入自己想要做的工作」?
  ・工作做不完,老是加班或是假日也到公司上班「感覺不到自己的成長」?
  ・老是想著「總有一天會做」、「害怕面對失敗不敢挑戰」?
  ・根本就不知道「自己真正想做的事情」?

  你是否如上所述,總是很認真想做好每一件事情,卻發現自己只是窮忙,到頭來仍然過著自己不喜歡的生活型態?請注意,你已經開始拖延自己的目標甚至是人生!

  我們常不自覺將「緊急卻不重要的事」塞滿生活,而錯失人生真正重要的事。老是懷抱著夢想,卻總是想「總有一天會做」或「害怕失敗而不敢挑戰」。想要打破這樣的日復一日,將自我徹底更新,你需要的不是更多的努力,而是學會如何用對力氣。

  ■ 停止無效賣命,最強人生行動革新
  展開全新的效率人生,幾個簡單步驟,就能有巨大改變。創造性地破壞過去不好的壞習慣,讓你有自己的時間,重新掌控自我人生方向,走向自己期許的未來。

  ✔製作目標頁,設定專屬自己的華麗目標→告別有體無魂稻草人
  找一本空白筆記,在目錄頁上,寫下目標。設定「自己真正想做的事情」,打開行動的開關,生活不該只是現在這樣,粉碎拖延自我人生的想像,向膽怯的過去告別,勇敢設下目標,你會發現其實你很可以!

  ■ 想取得什麼資格/五年後想要過怎樣的生活/存錢買房計畫/想要創業/參加全馬/擁有一輛自己的夢幻車……

  ✔每天畫一個四宮格,根據目標倒數思考→為遠大目標完成今天可做的份量
  每天填寫一頁,先畫一個四宮格,從華麗目標開始倒數思考,沒有負擔地每天為屬於自己的未來盡一分心力!

  ■ Step 1左上 寫下今天一整天感到開心、值得感謝、覺得很棒的三件事
  養成自我肯定的思考習慣。

  ■ Step 2右上 寫下突然又有感而發的事情
  練習「整合認知」,客觀地分析自己的情感、想法以及行動。

  ■ Step 3左下 明天一整天,為了實現目標,你非常渴望去做的事情!
  讓自己充滿幹勁,想像未來,正面思考。

  ■ Step 4右下 針對想做的事情,寫下立刻就能辦到的十秒行動
  將行動分割強化行動力,同時不斷累積小小的自信。

  ■ 別讓現在的煩瑣事,拖延你未來的重要事
  拖延,指的是推遲去做在你的人生中真正重要的事情。四宮格目標筆記並不是要你完成to do list,而是要讓你去作自己最重要的事情,實現夢想和目標。關鍵不是提高做事的效率或處理的速度,而是改變生活的質量和層級。只要改變自己的想法和態度,就能獲得你想過的生活!

  ■ 運用四宮格目標筆記之後,你會明顯感覺:
  ・自己的時間增加了。
  ・朝著自己的人生不斷往前進。
  ・朝著自己所想像、所期待的未來前進。

名人推薦

  丁菱娟|世紀奧美公關創辦人
  王永福|知名簡報教練 & 企業講師
  
  
 

作者介紹

作者簡介

大平信孝


  實踐目標的專家。第一線領導者的心理指導家。株式會社Anchoring Innovation代表取締役。將腦科學與阿德勒心理學結合,研發出一套獨有的目標實踐法,並透過此法,幫助經營者、體壇選手、暢銷作家等超過7800人實踐目標。

譯者簡介

黃文玲


  東吳日文、日本櫻美林大學研究所畢。現任電子媒體日文編譯。是一位愛旅行、愛美食的文字工作者。
 
 

目錄

前 言 開啟行動革新
拖延所得到的好處
拖延所得到的壞處
擺脫拖延的惡性循環

✔第一章 如何設定目標
閱讀第一章之前
光靠集中精神和努力並無法克服拖延的壞習慣
將未來,從過去的延長線上脫離
從未來開始倒數
立下華麗目標,打開行動的開關
這樣的目標,會讓人想要不斷地拖延
開始寫下腦海中浮現的目標
寫下目標的重點1不要質疑夢想和目標
寫下目標的重點2順著自己的欲望
寫下目標的重點3就算只有享樂,沒有責任也可以
寫下目標的重點4首先,量比質重要
寫下目標的重點5寫下煩惱或問題
驚人的目標必須是「可以清楚地想像的」事情
不可將驚人的目標當作目的
在六個領域大躍進
七個問題確定目標

✔第二章 靠著行動革新煥然一新
閱讀第二章之前
讓人朝著目標展開行動
將驚人的目標寫在筆記本的最前面
製作一個每次看都會興奮不已的「目標頁
只要三分鐘,就能執行四宮格目標筆記
如果習慣在晚上完成是也很棒

✔第三章 四宮格目標筆記的三個實際案例
閱讀第三章之前
M小姐的個案(任職於知名機器製造商負責事務工作、34歲、女性)
設立驚人的目標
實踐十秒行動
H先生的個案(任職於大型IT企業企劃開發部門、29歲、男性)
設立驚人的目標
十秒行動的實踐
T先生的個案(任職於教育相關事業人事部、41歲、男性)
設定驚人的目標
十秒行動的實踐

✔第四章 讓四宮格目標筆記持之以恒的妙招
閱讀第四章之前
十秒行動不要想太多
持續一個禮拜時「給自己一點獎勵
就算無法做到十秒行動,也不要責備自己
擬定計畫ABC
習慣拖延的人,最常掛在嘴上的七個口頭禪
縮小刻度來思考
開始拖延「筆記」,該怎麼辦?
安排報告會
沒有多餘時間十秒行動時,該如何重新開始?
提升十秒行動的等級
就算沒能立刻立竿見影,也不要放棄

結 語 找到自我的生活
 
 

前言

開啟行動革新


  感謝正在看此書的你,能夠拿起這本書翻閱。

  本書是教導讀者可以憑著一本記事本,輕鬆克服拖延的壞習慣。

  我是一位幫助大家達成目標的專家, 目前已經已經成功地協助超過七千八百人,加速實現他們的夢想或是願景。這些人包括曾經參加倫敦奧運的頂尖運動員、連續兩年奪下綜合優勝的日本大學馬術社、在國際上相當活躍的模特兒、肩負起下個世代的經營者、商業人士、暢銷作家等等。

  我給予這些人心理層面的支援,藉由實地觀察到的各種情況,以最新的腦

  部科學與阿德勒心理學為基礎,給予那些飽受拖延這個壞習慣之苦的人建議。

  在我的諮詢課程裡,許多人都有以下的煩惱:

  ‧光是應付眼前的工作就耗盡精力,看不見未來「沒有幹勁」。

  ‧每天被雜事追著跑「找不到時間投入自己想要做的工作」。

  ‧工作做不完,老是加班或是假日也到公司上班「感覺不到自己的成長」。

  ‧老是想著「總有一天會做」、「害怕面對失敗不敢挑戰」。

  ‧根本就不知道「自己真正想做的事情」。

  但是,大多數的人根本不了解拖延的真正意義。

  那就是「將對你而言的重要工作、或具有價值的事情,往後推延」。

  我所謂的拖延指的正是這件事。

  將「不重要的事情=瑣碎的事情」往後推,並非是「拖延」。舉例來說,上班時間在網路衝浪、漫無止盡的休息、閱讀電子郵件等,都不是重要的工作,在不影響周遭人的情況下,大可盡量的將這些事情延後處理。

  對你而言,將不重要的工作延遲處理,不會發生任何問題。

  另一方面,面對上門的推銷員、寫沒人會看的報告、目的不明的會議等,盡做些「緊急卻不重要的工作」,可以說是「拖延」。

  延後處理對你而言重要的事情(=一旦拖延會讓自己的人生、工作產生極大損失),這就是拖延。

  習慣拖延處理「緊急且重要的事情」,這樣的人應該不少。但是為什麼會有明明知道事情的重要性,卻還是拖延的情形呢?這是因為做這件事情會讓自己感到痛苦,同時也會對其他人造成麻煩。如果延後處理會讓事態變得嚴重的話,通常這樣棘手的問題,反而很難讓人想要延後處理。舉例而言,處理顧客的抱怨或是截止時間就快到的工作,都是屬於這個類型。

  另一方面,「不緊急但是重要的事情」,很容易讓人一再地拖延,遲遲不願

  動手完成。舉例而言,調整架構以利提高產品的生產性、重新評估和改善業務內容、建立人脈、新人的培育和指導、個人的健康管理等等。為了提升個人專業的再進修、取得資格以利升職,又或者是著手計畫或是準備想要從事的工作等等。不過,拖延對於每個人而言意義不盡相同,有些人的拖延,或許在其他人身上並不算是拖延。

  關於這點,本章會詳細說明。「你的人生中最想要實現的事情是什麼?」這個問題是判斷拖延與否的基準。「一件事情應該要立即去做?又或者是往後延遲也沒關係?」,要如何做出決定,上述的問題就成了關鍵,攸關一個人的工作和人生的質量。

  無關緊要的事情,往後拖延當然沒關係。我所強調的拖延,指的是推遲去做在你的人生中真正重要的事情,這一點請謹記在心。

  拖延所得到的好處

  人,不會做沒有好處(報酬)的事情。

  也就是說,拖延會給人帶來好處。而最大的好處應該是「在這此一瞬間,

  不會讓人產生厭煩的心情」。你也曾有過這樣的經驗嗎?因為拖延某件事情,「再這樣下去可能來不及在期限內完成」,以致於內心充滿不安。

  「在網路上閒晃個五分鐘後再開始工作」

  「聊天聊個五分鐘、喝喝咖啡、抽根菸,轉換一下心情」

  五分鐘過去了,「再五分鐘好了」,不斷延長轉換心情的時間,等到自己發覺時三十分鐘已經過去了。然後,眼看一天就快結束。

  「今天先集中精神處理其他的案子,這個案子從明天開始再來努力」。

  就這樣東摸摸西摸摸,時間很快地流逝,然而該做的事情還是沒完成,繼續拖延下去。

  又或者是,計畫參加公司舉辦的某個必須取得的資格考試,就在距離考期剩下不到一個月的時間,開心的看起某本想看的偵探小說、玩新的電腦遊戲,考試的準備完全沒有進展」」。

  麻煩的事情、不感興趣的事情、棘手的事情等,拖延應該做的事情,其實只有當下這個瞬間,會有好心情。因為不會產生不安、恐懼、不愉快、辛苦、煩惱、疲勞、麻煩等,這些不好的情緒。

  拖延所得到的壞處

  當然,拖延也是會帶來壞處。

  其中最明顯的就是壓力增加,工作未完成感一旦增加,挫折感也會慢慢累積。「如果有時間的話」、「明天一定要」、「這項工作告一段落之後」等,上述的藉口讓你不斷拖延該做而未做的工作,每天心情因此而不痛快,這樣的經驗每個人應該都有好幾次。

  將重要的事情往後拖延,活在「當下這個瞬間」的感覺,將會愈來愈遲鈍。

  另外,不重要的事情沒完沒了的出現,沒有時間去處理真正重要的事情,如果把時間都浪費在不重要的事情上,總是被時間追著跑。

  「拖延重要的事情」,這樣的行為一旦成了習慣,就會出現連鎖的負面反應。開始行動的時間變晚了,就算是個小行動也會花較多的時間。如此一來,漸漸的失去成長的機會。

  更嚴重的是,不斷的責備「明白這一切卻無法辦到的自己」、「逃避的自己」。明白自己正在逃避,非常厭惡這樣的自己。

  對於遲遲無法付諸行動的這件事,也充滿了挫折感。將重要的事往後推延,很容易讓精神、肉體以及頭腦感到疲倦。

  諷刺的是,人一旦拖延「非做不可的事情」時,其實這件事情卻一直在腦海裡盤旋不去。一直到開始去做之前,不安與後悔的情緒會不斷的擴大。

  如此一來,就算在做其他事情,討厭的感覺也會如影隨形地持續著,就算在玩樂也無法發自內心的開心。如果是工作上的事情,即使是在下班之後,也會一直想著被拖延的那件工作,反倒累積更多的壓力。

  無論身處何處,精神上無法放鬆、情緒焦躁、與人相處也變得苛刻起來。為了讓自己從這種焦躁、郁郁不快的情緒中解放,於是沉迷在遊戲、社群網路、喝酒、抽菸、吃零食、購物等等,反倒浪費了更多的時間和金錢。
 

詳細資料

  • ISBN:9789869124089
  • 叢書系列:職場通
  • 規格:平裝 / 192頁 / 25k正 / 14.8 x 21 cm / 普通級 / 雙色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

內容連載

閱讀第一章之前
 
在你的未來拋下錨環固定後開始行動革新。
 
這是我在諮詢課程裡送給學員的一句話。「錨」是船隻停留時,拋入海底使船身固定的金屬工具。在未來拋下錨環的意思是,描繪出一個「真正想要的」未來。有一個想要到達的未來。唯有發現了目的地,人才會「想要這麼做」。
 
沒錯,就是「想要這麼做」。
 
與其充滿幹勁,事實上只要產生「想要這麼做」的意志,就會出現不會反彈的真正變革。這是真正為了改變的行動革新方法。
 
你不必對放棄拖延這件事充滿幹勁。
 
本章要告訴大家,為了克服拖延這個壞習慣,必須設定一個目標。
 
即使這個目標是一直以來無法付諸行動的也無妨,那是因為你還沒有找到自己想要到達的未來。
 
朝著未來建立一個驚人的目標,如此一來,拖延這個壞習慣的發生次數將會戲劇性的減少。
 
光靠集中精神和努力並無法克服拖延的壞習慣
 
「行動量增加兩倍拖延的情況就不會發生」,如果上述說法是可行的,一旦工作有效率,拖延的情況可能會減少。
 
但,說不定你已經發現,就算行動量增加兩倍,拖延的情況仍絲毫沒有改變。每天還是被龐大的工作量追著跑,儘管處理的工作量已經增加兩倍,遺憾的是,依舊沒能擊退拖延這個壞習慣。
 
勉強自己加班,集中精神處理大量的工作,拖延的情況暫時獲得舒緩。不過,遺憾的是,人很難一直勉強自己。無論是體力、精神、注意力都有極限。
 
強迫自己減少拖延的情況發生,一旦身體變得疲憊不堪、精神鬆懈,拖延的狀況立刻又會出現。就其結果來看,只要維持目前的工作方式,儘管拖延的狀況會短暫的減少,卻無法從根本擊退拖延。
 
請各位放心。採用我的方法是不需增加行動量,也一定可以克服拖延的壞毛病。擊退拖延的關鍵不是提高工作的效率或處理的速度,而是改變工作的質量和層級。換言之,現在有拖延習慣的人,只要改變自己對工作的想法和態度,不只能擊退拖延這個惡習,工作方面也能有所收穫。
 
現在的你,就是在「拖延是很普遍的情況」、「擊退拖延根本是不可能辦到的」這樣的環境下工作。也就是說,努力或許會讓拖延的狀況暫時減少,一旦鬆懈下來情況反倒會變本加厲,而這就是有拖延習慣的人,他們的工作方式。
 

特惠贈品

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