Word/Excel/PowerPoint 2007三合一：從新手到高手

第1篇 基礎知識篇

第1章 初識Office2007 2
1.1 Office2007及其組件 3
1.2 三大組件的安裝與卸載 3
1.2.1 電腦配置要求 3
1.2.2 安裝與卸載 4
1.2.3 其他組件的添加與刪除 6
1.3 軟件版本的兼容 7
1.3.1 打開其他版本的Office文件 7
1.3.2 另存為其他格式 7
1.4 綜合實戰——Office2007的幫助系統 9
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技巧：個性化設置Office外觀 10

第2章 三大組件的基本操作 11
2.1 軟件的啟動與退出 12
2.2 通用的命令操作 13
2.3 設置視圖方式和比例 14
2.4 綜合實戰——自定義Office窗口 16
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技巧1：在安全模式下啟動Word 18
技巧2：更改默認保存方式 18

第2篇 文檔制作篇

第3章 Word2007入門 20
3.1 創建新文檔 21
3.1.1 創建空白文檔 21
3.1.2 使用現有文件創建文檔 21
3.1.3 使用模板新建文檔 22
3.2 文檔的打開與保存 22
3.2.1 打開文檔 22
3.2.2 保存文檔 23
3.3 輸入文本 24
3.3.1 中英文輸入 24
3.3.2 日期和時間的輸入 24
3.3.3 符號和特殊符號的輸入 25
3.3.4 輸入公式 26
3.4 編輯文本 27
3.4.1 選定文本 27
3.4.2 文本的刪除和替換 28
3.4.3 文本的移動和復制 29
3.5 綜合實戰——寫日記 29
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技巧1：使用快捷鍵插入特殊符號 31
技巧2：如何讓文檔快速自動保存 32

第4章 設置文檔排版 33
4.1 頁面設置 34
4.1.1 設置頁邊距 34
4.1.2 設置紙張 35
4.1.3 設置分欄 35
4.1.4 設置邊框和底紋 36
4.2 字體格式 37
4.2.1 設置字體、字號和字形 37
4.2.2 設置字符間距 38
4.2.3 設置文字的效果 39
4.2.4 首字下沉 39
4.3 段落格式 40
4.3.1 對齊方式 40
4.3.2 段落的縮進 40
4.3.3 段落間距及行距 41
4.3.4 換行和分頁 42
4.4 應用樣式與格式 43
4.4.1 內置樣式 43
4.4.2 自定義樣式 44
4.4.3 修改樣式 45
4.4.4 清除格式 46
4.5 頁眉和頁腳 47
4.5.1 插入頁眉和頁腳 47
4.5.2 設置頁眉和頁腳 48
4.5.3 設置頁碼 48
4.6 使用分隔符 49
4.6.1 插入分頁符 49
4.6.2 插入分節符 50
4.7 創建目錄和索引 50
4.7.1 創建目錄 50
4.7.2 創建索引 52
4.8 綜合實戰——制作員工規章制度條例 52
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技巧1：快速清除段落格式 55
技巧2：快速清除字符格式 56
技巧3：修改目錄中的字體 56

第5章 文檔的美化 57
5.1 設置文檔背景 58
5.1.1 純色背景 58
5.1.2 填充背景 58
5.1.3 水印背景 59
5.1.4 圖片背景 60
5.1.5 設置頁面邊框 60
5.2 使用藝術字 61
5.2.1 創建藝術字 61
5.2.2 更改藝術字內容和樣式 62
5.3 使用圖片 62
5.3.1 插入圖片 63
5.3.2 圖片的編輯 63
5.3.3 調整圖片的位置 64
5.4 使用圖形及剪貼畫 65
5.4.1 插入和編輯圖形 65
5.4.2 插入和編輯剪貼畫 67
5.5 使用表格 68
5.5.1 自動插入與繪制表格 68
5.5.2 添加、刪除行和列 69
5.6 使用SmartArt圖形 70
5.6.1 插入SmartArt圖形 70
5.6.2 修改SmartArt圖形 71
5.7 使用圖表 72
5.8 綜合實戰——制作公司宣傳頁面 74
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技巧1：在頁首表格上方插入空行 77
技巧2：批量導出文檔中的圖片 78

第6章 檢查和審閱文檔 79
6.1 對文檔的錯誤處理 80
6.1.1 自動拼寫和語法檢查 80
6.1.2 使用自動更正功能 81
6.1.3 使用翻譯功能 82
6.2 自動更改字母大小寫 82
6.3 定位、查找與替換 83
6.3.1 定位文檔 83
6.3.2 查找 84
6.3.3 替換 84
6.3.4 查找和替換的高級應用 85
6.4 批注文檔 86
6.4.1 添加批注 86
6.4.2 編輯批注 87
6.4.3 查看不同審閱者的批注 87
6.4.4 刪除批注 88
6.4.5 刪除所有批注 88
6.5 修訂——直接修改文檔 89
6.5.1 修訂文檔 89
6.5.2 接受修訂 89
6.5.3 接受所有修訂 89
6.5.4 拒絕修訂 90
6.5.5 刪除修訂 90
6.6 使用書簽標記位置 90
6.7 綜合實戰——遞交准確的年度報告 91
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技巧：在審閱窗格中顯示修訂或批注 94

第3篇 表格處理篇

第7章 Excel2007入門 96
7.1 工作簿的基本操作 97
7.1.1 創建空白工作簿 97
7.1.2 使用模板創建工作簿 98
7.1.3 移動和復制工作簿 98
7.1.4 設置工作簿的屬性 99
7.2 工作表的基本操作 99
7.2.1 創建工作表 100
7.2.2 選擇單個或多個工作表 100
7.2.3 移動工作表 101
7.2.4 復制工作表 102
7.2.5 重命名工作表 102
7.2.6 刪除工作表 103
7.2.7 設置工作表標簽顏色 103
7.2.8 顯示和隱藏工作表 104
7.3 單元格的基本操作 105
7.3.1 選擇單元格 105
7.3.2 單元格的合並和拆分 106
7.3.3 清除單元格的內容 107
7.4 行和列的基本操作 108
7.4.1 選擇行與列 108
7.4.2 插入行與列 108
7.4.3 刪除行與列 109
7.4.4 隱藏行與列 109
7.4.5 調整列寬和行高 110
7.5 數據的輸入和編輯 111
7.5.1 在單元格中輸入數據 111
7.5.2 編輯數據 112
7.5.3 長文本自動換行 113
7.6 填充數據 113
7.7 綜合實戰——制作家庭賬本 114
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技巧1：修復損壞的工作簿 116
技巧2：Excel2007常用的快捷鍵 116

第8章 美化工作表 117
8.1 設置字體 118
8.2 插入藝術字 118
8.3 使用插圖 119
8.3.1 插入圖片 119
8.3.2 插入剪貼畫 119
8.3.3 插入形狀 120
8.4 設置單元格 120
8.4.1 設置數字格式 121
8.4.2 設置對齊方式 121
8.4.3 設置邊框和底紋 122
8.5 設置單元格樣式 123
8.5.1 套用單元格文本樣式 123
8.5.2 套用單元格背景樣式 124
8.5.3 套用單元格標題樣式 124
8.5.4 套用單元格數字樣式 125
8.6 快速設置表格樣式 125
8.6.1 套用淺色樣式美化表格 125
8.6.2 套用中等深淺樣式美化表格 126
8.6.3 套用深色樣式美化表格 127
8.7 綜合實戰——美化員工工資管理表 127
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技巧1：自定義單元格樣式 129
技巧2：自定義快速表格格式 130

第9章 讓內容更豐富——使用圖表和圖形 131
9.1 認識圖表 132
9.2 圖表類型及其創建 132
9.2.1 圖表類型 132
9.2.2 使用快捷鍵創建圖表 134
9.2.3 使用功能區創建圖表 134
9.3 圖表的組成 135
9.4 圖表的操作 136
9.4.1 編輯圖表 136
9.4.2 美化圖表 137
9.4.3 顯示與隱藏圖表 138
9.5 使用SmartArt圖形 139
9.5.1 創建組織結構圖 139
9.5.2 調整SmartArt圖形的大小 140
9.6 綜合實戰——制作年銷售對比圖 140
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技巧1：將圖表變為圖片 143
技巧2：在Excel工作表中插入Flash動畫 144

第10章 公式與函數 145
10.1 認識公式與函數 146
10.1.1 公式的概念 146
10.1.2 函數的概念 146
10.1.3 函數的分類和組成 147
10.2 快速計算 148
10.2.1 自動顯示計算結果 148
10.2.2 自動求和 148
10.3 公式 149
10.3.1 輸入公式 149
10.3.2 移動和復制公式 150
10.3.3 審核和編輯公式 150
10.4 使用引用 152
10.5 函數 153
10.5.1 函數的輸入與修改 153
10.5.2 財務函數 154
10.5.3 邏輯函數 155
10.5.4 文本函數 156
10.5.5 日期與時間函數 156
10.5.6 查找與引用函數 157
10.5.7 數學與三角函數 157
10.5.8 統計函數 158
10.5.9 其他函數 158
10.5.10 用戶自定義函數 159
10.6 綜合實戰1——制作產品銷量報告 160
10.7 綜合實戰2——銷售獎金計算表 162
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技巧1：解決公式顯示錯誤值問題 165
技巧2：大小寫字母轉換技巧 166
技巧3：搜索需要的函數 166

第11章 數據分析 167
11.1 數據的排序 168
11.1.1 按一列排序 168
11.1.2 按多列排序 168
11.1.3 按行排序 169
11.1.4 自定義排序 169
11.2 數據的篩選 170
11.2.1 自動篩選 171
11.2.2 高級篩選 172
11.3 數據的分類匯總 172
11.4 數據的合並計算 173
11.5 條件格式 174
11.5.1 突出顯示單元格效果 174
11.5.2 使用項目選取規則 175
11.5.3 使用數據條格式 176
11.5.4 使用顏色格式 176
11.5.5 套用小圖標格式 177
11.5.6 清除條件格式 177
11.6 設置數據的有效性 177
11.7 綜合實戰——制作現金流量分析表 178
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技巧1：使用合並計算核對多表中的數據 181
技巧2：按照筆划排序 182

第12章 數據透視表和數據透視圖 183
12.1 數據准備 184
12.2 數據透視表 184
12.2.1 創建數據透視表 185
12.2.2 編輯數據透視表 186
12.2.3 顯示或隱藏數據透視表中的數據 187
12.3 數據透視圖 187
12.3.1 通過數據區域創建數據透視圖 187
12.3.2 通過數據透視表創建數據透視圖 188
12.4 綜合實戰——分析產品銷售明細表 189
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技巧1：移動數據透視圖 191
技巧2：刷新數據透視表 191
技巧3：將數據粘貼為圖片 192

第4篇 演示文稿篇

第13章 PowerPoint2007入門 194
13.1 幻燈片的基本操作 195
13.1.1 選擇幻燈片 195
13.1.2 刪除幻燈片 195
13.1.3 復制幻燈片 196
13.2 輸入和編輯內容 196
13.2.1 使用文本框添加文本 197
13.2.2 使用占位符添加文本 197
13.2.3 選擇文本 198
13.2.4 移動文本 198
13.2.5 復制、粘貼文本 199
13.2.6 刪除／恢復文本 199
13.3 設置字體格式 200
13.3.1 設置字體、字號字形 200
13.3.2 設置字體間距 201
13.3.3 使用藝術字 201
13.4 設置段落格式 202
13.4.1 對齊方式 202
13.4.2 段落文本縮進 203
13.4.3 段間距和行距 204
13.4.4 添加項目符號或編號 205
13.4.5 文字方向 206
13.5 綜合實戰——制作崗位競聘演示文稿 207
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技巧：同時復制多張幻燈片 210

第14章 美化幻燈片 211
14.1 使用藝術字 212
14.1.1 插入藝術字 212
14.1.2 更改藝術字的樣式 212
14.2 使用表格 213
14.2.1 創建表格 213
14.2.2 在表格中輸入文字 213
14.2.3 設置表格中文字的對齊方式 214
14.2.4 表格中行和列的操作 214
14.2.5 設置表格樣式 215
14.3 使用圖片 216
14.3.1 插入圖片 216
14.3.2 調整圖片的大小 217
14.3.3 為圖片設置樣式 217
14.4 使用圖表 218
14.4.1 插入圖表 218
14.4.2 設置圖表 219
14.5 使用形狀和SmartArt圖形 221
14.5.1 插入與編輯形狀 221
14.5.2 插入SmartArt圖形 222
14.5.3 添加與刪除形狀 223
14.6 添加視頻 224
14.7 添加音頻 224
14.8 母版視圖 225
14.8.1 幻燈片母版視圖 225
14.8.2 講義母版視圖 226
14.8.3 備注母版視圖 227
14.9 設計母版 228
14.9.1 什麼是母版 228
14.9.2 創建或自定義幻燈片母版 228
14.10 綜合實戰——制作調研報告PPT 229
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技巧：快速靈活地改變圖片的顏色 234

第15章 設置動畫和交互效果 235
15.1 設置幻燈片切換效果 236
15.1.1 添加切換效果 236
15.1.2 設置切換效果的速度 236
15.1.3 為切換效果添加聲音 237
15.1.4 設置切換效果計時 237
15.1.5 設置切換方式 237
15.2 設置動畫效果 238
15.2.1 添加飛入動畫 238
15.2.2 調整動畫順序 239
15.2.3 設置動畫時間 239
15.2.4 動作路徑 240
15.2.5 編輯路徑頂點 240
15.2.6 測試動畫 241
15.2.7 刪除動畫 241
15.3 設置演示文稿的鏈接 242
15.3.1 為文本創建鏈接 242
15.3.2 鏈接到其他幻燈片 243
15.3.3 鏈接到電子郵件 244
15.3.4 鏈接到網頁 244
15.3.5 編輯超鏈接 245
15.4 設置按鈕的交互 246
15.5 綜合實戰——制作城市交通演示文稿 246
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技巧1：改變超鏈接的顏色 250
技巧2：切換效果持續循環 250

第16章 演示幻燈片 251
16.1 瀏覽幻燈片 252
16.2 放映幻燈片 252
16.2.1 從頭開始放映 252
16.2.2 從當前幻燈片開始放映 253
16.2.3 自定義幻燈片放映 254
16.3 設置幻燈片放映 254
16.3.1 設置放映方式 254
16.3.2 設置放映時間 255
16.4 為幻燈片添加注釋 256
16.4.1 在放映中添加標注 256
16.4.2 設置繪圖筆顏色 256
16.4.3 清除標注 257
16.5 綜合實戰——放映「花語集」幻燈片 257
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技巧1：在窗口模式下播放PPT 259
技巧2：在放映幻燈片時顯示快捷鍵的操作方法 260
技巧3：PowerPoint自動黑屏 260

第5篇 案例實戰篇

第17章 Office在行政辦公中的應用 262
17.1 購銷合同模板 263
17.2 設計會議議程記錄表 265
17.3 企業文化宣傳片 267

第18章 Office在商務辦公中的應用 273
18.1 產品功能說明書 274
18.2 設計員工培訓成績分析表 279
18.3 公司會議PPT 281

第19章 Office在人力資源管理中的應用 285
19.1 制作會議通知單 286
19.2 設計員工年度考核表 288
19.3 職業規划PPT 291

第20章 Office在市場營銷中的應用 297
20.1 項目評估報告 298
20.2 設計住房貸款速查表 301
20.3 促銷方案PPT 304

第6篇 高手秘籍篇

第21章 三大組件間的協同應用 312
21.1 Word2007與其他組件的協同 313
21.1.1 在Word中創建Excel工作表 313
21.1.2 在Word中調用PowerPoint演示文稿 314
21.2 Excel2007與其他組件的協同 315
21.2.1 在Excel中調用PowerPoint演示文稿 315
21.2.2 導入來自文本文件的數據 316
21.3 PowerPoint2007與其他組件的協同 317
21.3.1 在PowerPoint中調用Excel工作表 317
21.3.2 在PowerPoint中插入Excel圖表對象 318
21.3.3 將PowerPoint轉換為Word文檔 319
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技巧：用Word和Excel實現表格的行列設置 320

第22章 Office2007的共享與安全 321
22.1 Office2007的共享 322
22.1.1 電子郵件 322
22.1.2 向存儲設備中傳輸 322
22.1.3 局域網中的共享 323
22.2 Office2007的保護 324
22.2.1 標記為最終狀態 324
22.2.2 密碼加密 325
22.2.3 限制訪問 326
22.2.4 添加數字簽名 326
22.3 取消保護 327
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技巧：保護單元格 328

第23章 辦公文件的打印 329
23.1 連接打印機並安裝驅動 330
23.2 打印Word文檔 331
23.3 打印Excel表格 331
23.3.1 打印Excel工作表 331
23.3.2 在同一頁上打印不連續區域 332
23.3.3 打印行號和列標 332
23.3.4 每頁都打印標題行 332
23.4 打印PPT演示文稿 333
23.4.1 打印當前幻燈片 333
23.4.2 打印PPT的省墨方法 334
23.4.3 一張紙上打印多張PPT 334
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技巧1：設置默認打印機 335
技巧2：打印部分內容 335
技巧3：打印機的日常保養與維護 336
技巧4：掃描文件 336

第24章 宏和VBA的使用 337
24.1 使用宏 338
24.1.1 宏的定義 338
24.1.2 錄制宏 338
24.1.3 運行宏 339
24.1.4 使用加載宏 340
24.2 宏的安全性 340
24.2.1 設置宏的安全性 341
24.2.2 啟用被禁用的宏 341
24.3 VBA基本語法 341
24.3.1 常量 341
24.3.2 變量 342
24.3.3 數據類型 342
24.3.4 運算符與表達式 343
24.4 VBA在Word2007中的應用 344
24.5 VBA在Excel2007中的應用 346
24.6 VBA在PPT2007中的應用 347
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技巧1：宏安全性設置 347
技巧2：查看WordVBA命令 348

第25章 Office跨平台應用——移動辦公 349
25.1 移動辦公概述 350
25.1.1 哪些設備可以實現移動辦公 350
25.1.2 如何在移動設備中使用Office軟件 351
25.2 將辦公文件傳輸到移動設備中 352
25.3 使用安卓設備協助辦公 352
25.4 使用iOS設備協助辦公 356
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技巧1：雲打印 358
技巧2：為文檔添加星標，以方便查找 358