極簡工作II：打敗拖延和焦慮，從整理電腦開始

第1章 自如應對郵件洪流／1
1.1 減少收信渠道／4
1.2 優化郵箱設置／5
1.3 清理收件箱／6
1.4 別把收件箱錯當成任務列表／8
1.5 給郵件一個「家」／9
1.6 處理郵件不僅僅是查看郵件／12
1.7 提高郵件回復速度／17
1.8 高效處理郵件的其他技巧／20
1.9 為工作團隊制定郵件收發規則／22
1.10 使用文件收納盒／25
1.11 提高效率目標達成／27
第2章 告別便利貼，輕松應對數字化辦公／29
2.1 為文件標注存儲路徑／32
2.2 善用電子通訊簿記錄信息／34
2.3 設置賬戶密碼的技巧／36
2.4 維護公共數據秩序／39
2.5 使用透明內頁的文件夾收集整理文件／44
2.6 提高效率目標達成／45
第3章 靈活應對數據混亂／47
3.1 重新構建有意義的數據存儲體系／50
3.2 引入新的數據存儲體系／54
3.3 工作時適用數字編號／61
3.4 依照統一格式為文件數據命名／63
3.5 避免文件重復歸檔／65
3.6 避免文件重復存儲／67
3.7 為過時文件設置專門的存儲文件夾／69
3.8 推行文件存儲規則／70
3.9 提高效率目標達成／75
第4章 輕松處理團隊協作／77
4.1 輕松確定會議日期／80
4.2 提高會議效率／85
4.3 輕松應對會議記錄／88
4.4 理清團隊權責分工／91
4.5 提高效率目標達成／95
第5章 巧妙處理信息洪流／97
5.1 更改你的收件箱設置／100
5.2 創建「訂閱閱讀」文件夾／101
5.3 將你希望之后閱讀的內容集中存儲在某一個位置／103
5.4 一鍵打開常用網站／104
5.5 善用「搜索」功能／106
5.6 使用電子筆記工具／108
5.7 提高效率目標達成／110
第6章 輕松管理電子設備／113
6.1 合理布置電腦桌面／116
6.2 將備用紙張擺放在觸手可及的地方／118
6.3 減輕技術部門工作人員的工作壓力／121
6.4 節約復印、打印文件的成本／124
6.5 給設備連接線貼上標簽／126
6.6 標明電池電量情況／127
6.7 編寫設備使用方法的簡化教程／128
6.8 借用公共設備／130
6.9 提高效率目標達成／132
第7章 自主掌控工作任務／135
7.1 合理規划你的日程及工作任務／138
7.2 制定一周工作計划／143
7.3 制定每日工作計划／146
7.4 任務列表亦是檔案目錄／147
7.5 使用電子文件夾管理任務／148
7.6 提高效率目標達成／150