Word/Excel/PPT2016辦公應用從入門到精通2：精進工作

第1篇 Word篇
第1章 怎樣才算Word高手
什麼是高手？高手就是，同樣一個文檔，你比別人做得快、比別人做得漂亮，其他人就喜歡看你做的，高手從不加班！
1.1 看看高手怎麼用Word 3
1.2 成為高手的十大門檻 5
1.2.1 把Word當成記事本 5
1.2.2 沒保存，工作成果丟失 6
1.2.3 只會用空格調整首行縮進 7
1.2.4 用空行調整段落間距 8
1.2.5 讓人煩躁的自動編號 8
1.2.6 用空行進行分頁 10
1.2.7 那麼多重復錯誤，不好修改 11
1.2.8 頁面大小總變化 12
1.2.9 文本位置總是對不齊 13
1.2.10 手動添加目錄真麻煩 14
1.3 當頭棒喝•這才是專業的排版流程 15
1.3.1 認識科學的排版過程 15
1.3.2 用樣式確立排版靈魂 16
1.3.3 搭上Office主題捷徑 16
第2章 高手都在用的文字處理技法
文字處理表面看似簡單，實際卻深藏玄機。不懂這些文字處理技法，妄為Word高手!
2.1 不可不知的全角與半角 18
2.2 標點符號的輸入 18
2.3 公式輸入 19
2.4 生僻字的輸入 22
2.5 處理從網上復制的文字 24
2.6 查找與替換 24
2.6.1 給替換的結果添加特殊格式 24
2.6.2 替換文本中的特殊格式 25
2.6.3 去掉文本中多余的空格 26
2.6.4 去掉文本中多余的空行 27
2.7 修訂、批注與對比文檔 28
2.7.1 修訂 28
2.7.2 批注 32
2.7.3 對比文檔 33
第3章 簡單又出彩的圖片處理技法
圖片，是一門藝術，就像大多數愛美的女孩喜歡自拍一樣，制作文檔也希望使用的圖片最美。本章就來介紹如何讓圖片既簡單又出彩。
3.1 裁剪圖片 36
3.2 加文字 38
3.3 標注圖片 40
3.4 組合圖片 40
3.5 圖片在頁面中的對齊 42
3.6 對齊圖片 45
3.7 圖片裝修 47
3.8 我的圖片為何不清晰 49

第4章 表格處理高級技法
表格大家肯定不會陌生，但制作的表格，自己滿意嗎？組長滿意嗎？經理滿意嗎？客戶滿意嗎？如果不行，不妨先來看看高手是如何處理表格的。
4.1 只有2種表格—手繪不規則表與自動生成規則表 52
4.2 表格快速裝修 53
4.3 表頭處理 56
4.4 表頭斜線與文字輸入 57
4.5 合並單元格 59
4.6 對齊 59
4.7 嵌入Excel表格 60
第5章 高手排版殺手鐧—樣式
Word樣式操作起來很簡單，不難，但你使用樣式卻會把長文檔搞得很亂，像一記重拳打在棉花上，感覺力不從心？那麼不妨看看高手是如何使用樣式這個殺手鐧的。
5.1 樣式 64
5.2 使用系統自帶的樣式 65
5.3 自定義樣式 67
5.4 文檔間樣式的復制 69
5.5 禁止特定樣式的使用 71
5.6 通過樣式選擇相同格式的文本 72
5.7 為樣式設置快捷鍵 72
5.8 改造別人的「垃圾」樣式文檔 73
5.9 跟我用樣式排版，提高排版效率 76
第6章 徹底學會自動編號
自動編號很實用，有時卻又讓人很頭疼，感覺自動編號很「雞肋」，食之無味，棄之可惜。不用怕，那只是中了自動編號引起的「幻覺」而已！現在，解藥來了。
6.1 淺談自動編號 80
6.2 多級編號 80
6.2.1 什麼是多級編號 80
6.2.2 使用多級編號 81
6.2.3 創建新的多級編號 83
6.3 讓你的編號不再亂 84
6.4 將多級列表鏈接到標題樣式 85
6.5 目錄 87
6.5.1 創建文檔目錄 88
6.5.2 更新文檔目錄 88
6.5.3 取消目錄的鏈接功能 89
第2篇 Excel篇
第7章 神奇的Excel
Excel具有良好的向前兼容特性，每一次升級都能帶來新的功能，但總能遇到輸入數據效率低、數據出錯等問題，這些就像魔術，了解真相，就沒那麼神奇，本章就來揭開Excel的神秘面紗。
7.1 要的就是輸入數據的效率 93
7.1.1 快速輸入大量小數 93
7.1.2 輸入特殊字符 94
7.1.3 輸入多個0的方法 94
7.1.4 只允許輸入某范圍的數據 95
7.1.5 防止錄入重復數據 96
7.1.6 自動生成編號序列 96
7.1.7 一次輸入，在不同單元格顯示相同數據 97
7.2 Excel「魔術」大揭秘 98
7.3 數據安全很重要 101
7.3.1 給單元格加把安全鎖 101
7.3.2 需要密碼才能打開的Excel 102
7.3.3 生成PDF，數據不會被修改 103
第8章 原始表格設計之道
很多「表哥」「表姐」都會驚訝於Excel的很多功能，即便潛心學習，學到的技巧仍不能用在自己的報表中。其實，很多時候，原因在於表格在設計之初就存在了很多不合理、不規范的地方，原始表格的設計之道，這可比技巧重要得多。
8.1 表格設計大眾誤區 106
8.2 計算機的喜好與人的喜好 106
8.3 學好Excel必須學點數據庫知識 107
8.4 工作效率低的根源—數據冗余性 108
8.5 「糊塗賬」的解決之道—數據耦合性 110
8.6 老板交代的任務無法完成—數據完整性 113
8.7 員工基本信息表格設計 114
8.8 考勤表格設計 116
8.9 進銷存表格設計 122
8.10 橫向科研經費獎勵表格設計 127
第9章 圖表生成之道
工作表中的數據用圖形表示就是圖表。圖的形狀與數據表中的數據相鏈接，工作表中的數據源發生變化時，圖中對應的形狀也可以自動更新。圖離不開表，表可以用圖展示。
9.1 Excel只有3種圖表 132
9.1.1 餅圖 132
9.1.2 柱形圖 133
9.1.3 折線圖 134
9.2 裝扮你的圖表 134
9.3 復合餅圖的設計 136
9.4 層疊柱形圖的設計 137
9.5 數據行列轉換圖的設計 138
9.6 動態柱形圖的設計 140
9.7 雷達圖的設計 141
9.8 排列柱形圖的設計 142
9.9 圖表生成高級技巧 143
第10章 數據透視表生成之道
只要通過簡單的公式計算，合理運用函數，甚至在拖曳、單擊選擇之間就能自動、快速、高效、輕松地處理和分析數據，這才是真正的數據透視表生成之道。
10.1 數據透視表操作技巧 146
10.1.1 簡單合計 146
10.1.2 簡單匯總 147
10.1.3 復雜匯總 150
10.2 業務員訂單業績數據透視表設計 154
10.3 超市商品銷售數據透視表設計 155
10.4 庫存貨物透視表/圖設計 156
10.5 考勤打卡表透視表設計 158
10.6 兩個關聯表的數據透視表設計 159
10.7 數據透視表高級技巧 161
第11章 3個函數走天下與懶人神器VBA
如果多學些函數、再稍微懂點兒VBA，就能把復雜計算簡單化、分析處理自動化、日常辦公高效化，奇跡也會在你身上發生。
11.1 3個函數 164
11.1.1 VLOOKUP函數 164
11.1.2 IF函數 165
11.1.3 SUMIF函數（SUMIFS函數） 165
11.1.4 使用公式常見的錯誤提示 167
11.2 宏與VBA的使用 168
第3篇 PPT篇
第12章 謀篇布局之道
制作PPT，要掌握PPT的謀篇之道，也就是首先要知道自己想要一個什麼樣的PPT，理清自己的思維，構建自己的邏輯，這樣才能在PPT中展示自己的風格。
12.1 你要做一個什麼樣的PPT 173
12.1.1 確定演講內容 173
12.1.2 分析你的聽眾 173
12.2 構建你的思維 174
12.2.1 構思邏輯主線 174
12.2.2 使用軟件構建思維導圖 175
12.2.3 尋找有用的素材 176
12.2.4 搭建章節和標題框架 179
12.2.5 確定PPT的整體風格 181
12.3 呈現你的邏輯 182
12.3.1 PPT的篇章邏輯安排 183
12.3.2 PPT的頁面邏輯安排 184
12.3.3 PPT的段落邏輯安排 184
第13章 視覺設計之美
怎樣的設計才能使PPT更出彩，更能吸引觀眾的注意力，除了謀篇之外，莫過於視覺效果了。協調的配色，與眾不同的字體、圖片、圖表、圖形、動畫效果定能突出視覺設計之美。
13.1 聊一聊，你所不知道的PPT設計「套路」 188
13.2 搞定配色，PPT成功一半 190
13.2.1 你有這樣的配色誤區嗎 190
13.2.2 不會配色，看看好的PPT配色方案 191
13.2.3 配色的靈感來源 192
13.2.4 如何將好的配色轉化到PPT上 194
13.2.5 不可不知的配色神器 195
13.3 與眾不同的文字設計 197
13.3.1 文字對PPT的重要性 197
13.3.2 字體的種類 197
13.3.3 好的字體哪里找 198
13.3.4 讀懂字體的風格 199
13.3.5 如何根據PPT內容選擇合適的字體 200
13.3.6 字體這樣搭配才好看 201
13.3.7 字體的變化創意 202
13.4 圖片，裝飾了PPT的美 203
13.4.1 一圖勝千言，卻把圖片配「壞」了 203
13.4.2 這些方法可以幫你找到好圖 204
13.4.3 如何解決圖片太大的問題 205
13.4.4 如何解決圖片太花的問題 207
13.4.5 如何解決圖片太肥的問題 208
13.4.6 如何恰當地為圖片留白 209
13.4.7 圖文混排的設計技巧 210
13.5 讓你的PPT會說話 211
13.5.1 了解【布局】選項卡 211
13.5.2 平均分布行或列 212
13.5.3 表格的美化設計 212
13.5.4 強調表格重點內容的設計 213
13.5.5 表格和圖片的混合設計 214
13.6 PPT數據的圖表化 215
13.6.1 如何根據數據選擇最合適的圖表 215
13.6.2 在PPT中借用 216
13.6.3 全屏型圖表設計 217
13.6.4 配圖型圖表設計 217
13.6.5 圖表的個性化處理 217
13.7 神奇的線條 218
13.7.1 用線條串聯不同對象 218
13.7.2 用線條引導注意力 218
13.7.3 用線條划分閱讀區 219
13.7.4 用線條約束空間 220
13.7.5 用線條強化層次 220
13.7.6 用線條平衡畫面 221
13.7.7 用線條標注重點 221
13.8 讓圖形為PPT增彩 222
13.8.1 形狀的5種用法 222
13.8.2 編輯頂點，自定義形狀 225
13.8.3 神奇的【合並形狀】功能 226
13.8.4 制作邏輯圖形 226
13.9 好玩酷炫的動畫效果 227
13.9.1 幻燈片中的動畫 227
13.9.2 動畫的使用誤區 227
13.9.3 為文字應用動畫技巧 228
13.9.4 為圖片應用動畫技巧 229
13.9.5 為表格應用動畫技巧 229
13.9.6 為圖表應用動畫技巧 229
13.9.7 為圖示應用動畫技巧 230
第14章 演講管理之術
要做好一個演講，首先要籌備好演講，然后進行排練，並調整心態，做好現場准備，這樣才能在正式的演講場合中展示自己的風格和魅力。
14.1 籌備演講 232
14.1.1 檢查PPT 232
14.1.2 嵌入字體 232
14.1.3 不可忽略的開場白、過渡和結束語 234
14.1.4 羅列演講清單 234
14.1.5 多做一份備案計划 235
14.2 排練預演 235
14.2.1 熟悉放映控制快捷鍵 236
14.2.2 通過排練計時，確定演講節奏 236
14.2.3 確定是否使用控制器 237
14.2.4 學會在不同的環境下演示 239
14.3 心態准備 240
14.4 現場准備 240
14.4.1 提前到場調整情緒 240
14.4.2 檢查設備是否妥當 241
14.4.3 確保所有觀眾看到 241
14.5 開始演講 241
第4篇 移動辦公篇
第15章 讓朋友遍布天下的朋友圈經營術
什麼資源是取之不盡，用之不竭的?什麼投資得到的回報是無價的?什麼是世界上最珍貴的資源?當然是好朋友!下面就來看看讓朋友遍布天下的經營術吧。
15.1 網絡是擴大你人脈的有效途徑 245
15.2 把你的朋友類別分清楚 246
15.3 讓你的朋友能及時聯系到你 248
15.4 互換名片，快速記住對方的名字 249
第16章 保護你的文件永不丟失—雲存儲
雲存儲是互聯網存儲工具，通過互聯網為企業和個人提供信息的儲存、讀取、下載等服務，具有安全穩定、海量存儲的特點，保護你的文件永不丟失。
16.1 自動備份計算機上的重要文件夾 252
16.2 上傳要備份的文件 252
16.3 下載網盤上的文件 254
16.4 分享文件，手留余香 254
16.5 用手機隨時查看和下載網盤中的文件 255
第17章 記錄工作全程的利器—印象筆記
現在的人總感覺自己很忙，時刻在提醒自己，現在要做什麼，之后做什麼，明天做什麼，未來幾天做什麼，但又好像不知道真正在忙什麼。為此，向大家推薦一款記錄工作全程的利器—印象筆記，改變你的工作習慣，讓你的工作和生活井然有序、輕松愉悅。
17.1 將紙質資料電子化 258
17.2 用筆記建立工作任務清單 260
17.3 巧用筆記記錄會議內容 262
17.4 快速共享筆記和筆記本，實現團隊協作 265
第5篇 職場篇
第18章 職場新人修煉秘籍
初入職場，都想要大展身手，想要在職場混得風生水起，然而現實卻總是給我們當頭一棒。都說職場如戰場，知己知彼方能百戰百勝，所以你需要掌握職場新人修煉秘籍，來助你一臂之力。
18.1 上班第1天起就應該准備好的事 269
18.1.1 第1天上班很重要 269
18.1.2 上班第1天需要帶什麼 270
18.2 找准角色，快速適應新環境 271
18.3 職場的3類人，你願做哪一種 272
18.4 如何與同事打成一片 273
18.5 學會求助，別當職場「獨行俠」 275
18.6 組織會議，要做哪些准備 276
18.7 如何向領導匯報工作 277
18.8 領導不滿意時，你該如何應對 279
第19章 如何在職場快速成長
職場新人要時刻保持積極進取、用於探索的心態，安排好自己的任務，避免拖延症，提高工作效率，與周圍的人和平相處、有效溝通，才能在職場中快速成長。
19.1 你真的很忙嗎 282
19.1.1 勤奮工作並不是埋頭苦干 282
19.1.2 如何快速分解你的任務 283
19.1.3 如何應對不擅長的任務 284
19.2 你得和拖延症較較勁 286
19.3 建立自己的高效辦公區 288
19.4 你的圈子，你的高度 290
19.4.1 如何快速建立朋友圈 290
19.4.2 這樣維系你的朋友圈 292
19.4.3 為你的朋友圈做做減法 293
19.5 職場生存必備技能 295
19.5.1 如何有效地和他人溝通 295
19.5.2 如何組織一場高效的會議 297
19.5.3 如何優雅地和老板談工資 299
第20章 巧用「職場工具箱」，工作「通關」So Easy
Office、郵箱、手賬、任務清單等都是職場新人的好幫手，工欲善其事必先利其器，巧用這些」職場工具箱」，你的工作才會「通關」So Easy！
20.1 辦公大殺器：Office 304
20.1.1 文字整理用Word 304
20.1.2 數據整理用Excel 305
20.1.3 文檔演示用PPT 307
20.2 讓寫郵件成為習慣 308
20.2.1 設置你的工作郵箱 308
20.2.2 如何寫一封得體的工作郵件 309
20.3 如何讓你的想法落地 311
20.3.1 365天都記在手賬里 312
20.3.2 學會使用思維導圖梳理計划 313
20.3.3 學會使用甘特圖掌握工作進度 314
20.4 聰明人都是清單控 317
20.4.1 如何為自己安排任務 317
20.4.2 按項目的重要性排序完成任務 319
20.4.3 如何管理完整的任務清單 321
后記:天下沒有干不好的工作 325