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第四章 Q:如何改善經營不良的分店?

A:適當安排人手,有效控管人事費用

在餐飲業中,與食材成本並駕齊驅的主要支出,就是人事費用。為了讓FL成本控制在六〇%以內,如果食材成本率是三五%的店鋪,人事費用比率就必須維持在營業額的二五%以內。如果在不太忙碌的時段或平日時段配置過多人手,人事費用便會立刻攀升。相反地,在來客量大的忙碌時段,人手太少就會降低服務品質,導致營業額減少。配合時段安排人手,是經營者或店長的重要工作。

為了做好這項工作,預測每日來客數及營業額可不能少。開店開久了,很容易會用模稜兩可的推測,來安排員工的班表。但市場環境是隨時變動的,因此必須注意「固定班表」,是否有不符現實需求的狀態。首先,請確實掌握自家店鋪的來客狀況吧!此時的著眼點,在於「每週」與「每個月上、中、下旬」的來客數資料。

位於鬧區的店鋪,一般而言,週六、日等週末假期的來客數會比平日多。相對地,位在辦公大樓附近的店鋪,在靠近週末的週四、五會很熱鬧,但在公司休假的週末假期,客人數量則會大幅減少。此外,辦公大樓區的店鋪,當上班族阮囊羞澀,在發薪日之前,來客數也會減少,發薪日後則會增加。

一個月內的來客數量,就會像這樣變化。調查自家來客數的循環,了解每週、每月出現何種傾向,以此做為基礎來預估來客數。如果能取得各時段的來客數或營業額資料,所做出的預估就能更準確。

明確規定各區負責人

倘若人事費用比率要壓低在二五%,那麼在每月營業額八百萬日圓的店鋪,每個月的人事費用則是二百萬日圓(八百萬日圓╳二五%)。假設正職員工每月的人事費用總計為八十萬日圓,工讀生的人事費用上限則是一百二十萬日圓。以每日與各時段的預估來客數為基準,就能算出以這一百二十萬圓為成本考量下,最適合的員工人數應該怎麼安排。
 

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