兒童自然生態展
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前言  AI時代來臨,你我都得學會Excel進行大數據分析

世界越來越像是地球村,現在各位的競爭對手是亞洲和世界各國的商務人士,跟我剛進社會時完全不同。我20多歲時,由於工作的關係,有幸和蘋果電腦創辦人賈伯斯閒聊。當時,他對我說的話影響了我往後的人生。他說:「你一定要當一位全球認可,而不是只有日本認可的商務人士。」

1980年代中期,我在美國加州的庫比蒂諾(Cupertino)接觸到微軟公司的Excel。當時,我接觸到的是蘋果公司的麥金塔(Macintosh,簡稱Mac)版Excel。Excel的前身,是名為「Multiplan」的試算表軟體,從那時候開始,Excel和試算表軟體陪伴我度過一段漫長、快樂的職涯。

Excel也是一種試算表軟體,最大特徵便是「沒有特徵」。換句話說,就是任何人都能輕鬆上手。

1980年代中期到今天的30年間,Excel的功能不斷擴充,現在已是眾所周知、商務上不可或缺的套裝軟體。特別是Windows版問市之後,相關的功能擴充更是令人瞠目結舌。目前最新的版本是Excel 2016,本書便是根據這個版本撰寫而成。

最近,越來越多的大企業高階主管或是中小企業經營者,向我諮詢IT相關問題,內容不外乎是「想把數據資料運用在經營上」、「想導入AI(人工智慧)」、「想開始投入IoT(物聯網)事業」。不過,卻不知從何下手。

這3種煩惱其實有一個共通點,那就是數據資料(而且是龐大的數據資料)。最近流行的AI,便是所謂的「大數據(Big Data)+機器學習(Machine Learning)」,因此沒有大數據就等於是空談。包含社群網站、電子郵件與網頁等在內,全球的數據量爆增,已是10年前無法想像的數量。如果說今天是「唯有能掌握數據資料,才可以在商戰中勝出」的時代,一點也不為過。

由此可見,從現在到未來,經營事業成功的關鍵就是處理商業資料的能力。我建議經營者與管理階層盡早教育員工,建立以數據資料導向的組織,成為數據智慧型公司。想成為數據智慧型公司,員工能力是最重要的課題。從員工的角度來看,具備處理商業資料的能力,可以讓自己更有優勢。

本書將說明如何「運用Excel進行商業資料分析」,這是學會處理商業資料的第一步。一開始從簡單地方著手是成功的祕訣。利用職場上不可缺少的工具,也就是唾手可得的Excel軟體來分析公司資料,有助於培育員工處理商業資料的能力。
希望本書能協助各位,跨出分析商業資料的第一步。請務必好好運用本書。
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