逐步改善工作方式
 
生產力，其實就是找到正確心態的問題。對我們來說，那樣的心態，說穿了就是一句箴言：擁抱懶惰。
 
首先要澄清的是，這裡我們所說的不是放鬆放空、推諉卸責，而是想辦法盡可能地避開低價值的任務，有策略地規劃待辦事項。基本上，只要你發現自己在冗長、重複或者在無聊的工作裡埋首苦幹時，就應該問問自己，該怎麼調整做事的方式， 以免之後又發生同樣的狀況。的確，面臨一堆日復一日急待解決的大小事務，還要騰出時間反省自己工作的方式，並不簡單。簡單的是乾脆停留在自動駕駛模式、繼續用常年不變的方式做事就好。這麼做，永遠都是比較簡單的選擇。
 
以下舉幾個例子：
 
> 忍受每個禮拜一模一樣毫無意義的會議，而不是把時間花在重新按照重要性排序自己的行程，一勞永逸。
 
> 浪費時間做耗時卻不重要的工作，而不是訓練別人來接手。
 
> 一則一則地清除未讀的促銷通訊郵件，而不是乾脆全部取消訂閱。
 
我們需要做的，是採取一個投資心態，藉此投注短期心力，取得長期的成果。基本上，我們應該要按照企業的方式，思考生產力，務求投資成功。
 
假如一個禮拜過去了，而你還沒有調整自己工作的方式，那麼，你檢視自己習慣的態度，大概批判性還不足。擁抱持續改善的概念，同時，把這種投資心態，放在日常作息的第一位極為關鍵。
 
一開始，你的獲益很可能感覺起來微不足道。就算工作方式上的小調整，讓你速度提升1％，也不過幫你在40 小時的工作週裡，節省了大概30分鐘而已。你幾乎察覺不到其中差別（或者，光就這點來說，你身旁也不會有人察覺到不同）。然而，就是這些小小的改善所帶來的雪球效應，最後會產生大大差別。假如每個禮拜，你都有所改變、進而節省了1％的工時，到了年底，一個禮拜的工作量，總共只會需要24個小時而已。藉由這些方法，你還很有可能從經濟學家口中的掣輪效果（Ratchet Effect）中獲益，也就是說，每一回的改善所創造出的價值，大到讓人幾乎不可能再走回老路。想要持之以恆，那麼，就提醒自己，一開始的投資愈大，將來的收益就會愈高。