丹.羅姆(Dan Roam)
Digital Roam Inc.及The Napkin Academy創辦人,擅長用一隻筆和一張餐巾紙教各行各業運用視覺思考,解決經營上的疑難雜症。The Napkin Academy是全球第一套視覺思考的訓練課程,CNN, MSNBC, ABC, CBS, Fox, and NPR都曾報導過這套輔導過許多跨國企業如Google、eBay、IBM、General Electric、Walmart、HBO、BBC、微軟、輝瑞藥廠等的視覺思考法。著有暢銷書《餐巾紙的背後》以及《展開餐巾紙》(Amazon 評選為2008年年度五大商管書、泰唔士報評選為年度最佳創意書籍)。其演說"American Health Care on the Back of a Napkin"在2009年獲得美國商業週刊Business Week評選為最佳簡報。
全書簡單又生動的手繪圖,不僅看到文字重點,更同時看到清楚畫面。類似的作法,我們經常應用在簡報教學及製作上,快速的先把投影片描繪出來,就像拍戲的分鏡圖,先掌握簡報內容的重點,有需要時再進一步轉化成電腦投影片。這樣做不僅不會花費太多的時間,效果還會超乎您的想像。這是本書第一個讓我印象深刻的地方。
另外,架構清楚是我對本書的第二個印象。書中大量使用黃金三分割的原則。例如:作好簡報三原則:「說真話」「講故事」「抓眼球」。簡報區隔3重點「構想」「講者」「聽眾」。透過這樣的分割,我們很容易就能記住作者想傳達的核心理念。全書還提出了4種簡報類型架構:「報告」「解說」「推銷」「戲劇」,讓聽眾可以參考這些架構,組織自己簡報的想法,這也是值得大家細細品味的作法。
建議具體而實用是我對本書第三個印象。除了教大家如何作好內容架構跟投影片外,作者也提供了上台前練習的作法。像是「拔插頭」練習,或是提早適應現場,或是透過完善的事前規劃跟演練來溶化緊張。這些都是很棒的建議,也跟我們在實務上的經驗非常相符。
另外我想提出一些應用上的小技巧:書裡面提出 PUMA 架構,讓大家是先抓出大結構,再補足小細節。當您對簡報主題不夠熟悉,要在一開始就整理出大架構可能會有些難度,這時可以考慮翻轉次序,先搜集 Idea 或細節想法 ,再整理成大架構。不同的主題,可以採用不同的操作手法,這是我想給大家在使用本書上的一點建議。
如同本書一開始就提到的:簡報的目的,是說服聽眾,進而改變聽眾。讓大家因為您的簡報而有所提升。除了幫助別人,也改變自己的未來。透過這本書的教學,以及您自己重覆不斷的努力,相信一定可以有所不同。
我們在台上見,加油!