在對的時間,做對該做的事;也能在時機不對時,自覺不去做某些事
劇透警告
如何提高個人的生產力和效率?
「在對的時間,做對該做的事;也能在時機不對時,自覺不去做某些事。」
這就是 Google 生產力顧問 Laura Mae Martin 在這本書中給出的建議,也是全書的核心概念。
如果你可以理解這句話的意思,恭喜你,省下一筆買書的錢。但如果你想多了解這句話的實踐,書中告訴你如何從五個面向做到:
一|該做些什麼?排定優先事項並拒絕其他一切
二|該何時做?掌握與善用生產力的高峰和低谷
三|在哪裡做事?充分利用當下的工作環境
四|如何做好?將決定做的事做到也做好
五|兼顧生活品質與工作?完成也保持快樂
Laura 在Google工作超過十年,專注於幫助員工和高管提高生產力和工作效率,包括指導如何管理電子郵件、安排日程和主持高效會議等。
這也是造成工時浪費的三大元凶。
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有趣的是,書中談到「生產力禪」的概念。她的目標是幫助人們在混合工作環境中找到平衡。
我喜歡這概念,讓我想起一本關於簡報禪的書。
比起效率,更多是在追求平衡和協調;在這本《上線時間管理術》中我也看見同樣的觀點。
一直相信,高效,不是更快、更好的完成更多事;而是有餘裕、從容的完成應該完成的要事。
見過不少人能在短時間內完成許多事,但給人一種充滿壓力、戰戰兢兢,容不得一點失敗;看似高效但其實處於崩潰的臨界點。只要一個差錯,就亂了陣腳、失去了原來的冷靜與表現。
這不是我要追求的高效,只是在為難自己。
作者也說,如果不能感到快樂與滿足,一切的高效沒有意義。長期來看,也終將受到壓力的反噬。
書中有五個重要的觀點:
一|有效的時間管理是提高生產力的基礎。
二|減少干擾、保持專注是完成任務的關鍵。
三|身體健康和充足休息,對維持高效至關重要。
四|善用數位科技,可以大大提高工作效率。
五|終身學習,提升技能是保持競爭力的關鍵。
對應這些觀點,書中提供不少實用的建議和策略,幫助你在快節奏的生活中找到平衡,提高工作效率和生活質量。
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上線時間(uptime)意指處於工作任務狀態的期間,與之相對的是下線時間(downtime)的概念。
用這個字來定義挺有意思的!
試想一下,在上線和下線之間,你真的有一條明確的界線嗎?還是像我一樣,長時間掛在線上,只是專注力與時間投入比例不同而已。
這沒有對錯,只有合適與否。撇除這個概念,書中的多數觀點我都是認同,也實證是有效的;包括我自己,以及觀察周遭的高效工作者,但不包括那些整天把自己搞到很忙的人。
Laura 在提高生產力與效率方面有四個原則:
一|優先級管理:確定每日的三大優先事項,並專注於完成這些任務;這有助於避免分心,確保最重要的工作得到優先處理。
二|拒絕的藝術:當你接受了某些事情,也意味著拒絕了其他事情。拒絕是門藝術,關鍵在於如何友善並堅定的保護自己和對方的時間。
三|時間區塊法:將一天劃分為不同的時間段,每個時間段專注於特定的任務或活動;利用自然的生產力高峰期來完成最具挑戰性的任務。這有助於提高專注力和生產力,避免多任務處理帶來的分心和效率低下。
四|環境的優化:創造一個有利於生產力的工作環境,找出哪些地方最能激發你的工作效率,並盡量在這些地方工作,像是舒適整齊、減少干擾、個性化設置或擁有完善數位工具等。
你可以在書中找到對應的原則、技巧和建議。當然,不會是照我這樣的順序編排,這些是我歸納出來幫助自己記憶的原則。
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不僅關注生產力,也強調健康和幸福感的重要性,Laura 在書中提醒只有在身心健康的基礎上,才能真正達到高效工作。
一|終身學習,找到適合自己的生產力策略。
二|提高工作效率,也要保持身心健康和生活平衡。
如果你沒時間看這本書,我想你至少可以先知道這兩件事,這也是我閱讀完後總結的兩個重點。