離線休息
■ 提要
Laura Mae Martin 認為生產力便是在該休息時休息,該工作時全力以赴,藉以區分上線時間與停機時間。所謂「執行力」是藉由明確認知自己該做的任務、預先規劃並執行到底來滿足。
一、該做些什麼?要事優先、拒絕干擾
二、該何時做?掌握高生產力的時間
三、在哪裡做事?充分利用工作環境
四、如何做好?高完成度
五、兼顧生活品質與工作?保持平衡快樂
■ 心得
我自己在閱讀書籍時認為作者非常適合用 Notion 進行時間與任務的管理,不論在預設、執行或整合檢討,但他所提供的管理法可能較為適合高階、有一定自由度的職場人士。大多數的社畜即便想按照此方法,也會被老闆突然指派的任務破壞所謂5C循環,累積壓力。大家的問題不是不知道停機時間的珍貴,而是公司不允許有停機時段。
以下是我調整版的建議:
1. 要事前規劃,但儘量保持彈性。一天不要安排超過一般工作時間的計畫。
2. 掌握高生產力時段留給自己,不論是做職涯發展規劃或者專注在手頭最重要的案子上
3. 善用工具、盡可能降低重複作業的時間
4. 避免高頻率的切換,一天的目標應放在三件主要任務上。
如果看過不少時間管理、效率管理的書,如《在咖啡廳遇見彼得.杜拉克》或《愈冷靜愈有生產力》,可能會覺得有些老生常談或無法落地。
但我認為這本書的亮點是在疫情後,工作逐漸變成WFH或Hybrid 的時代,大家的工作時段變得分散,作者如何引領團隊做出調整與安排。
以及透過工作熱點、成就清單,實踐自我管理。