愈忙愈要會表達:讓自己受重用、點子被採用的解說藝術

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精選書評

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評鑑日期
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5.0
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2025/07/02
這本書內容豐富,觀點清晰,讓人在閱讀中不斷反思過去的認知,拓展了思維邊界。非常適合想要提升自我認知與理解力的讀者。
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5.0
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2025/05/30
當你在工作上表達不清、總是解釋半天對方才懂,別急著怪對方「聽不懂」,也許,是我們「沒講清楚」。

我也是這樣,直到看了一本書,才意識到——

🔸 自己其實沒搞清楚要問什麼
🔸 話裡參雜太多不必要的資訊
🔸 沒條列重點,對方當然難懂

想提升表達能力,不只是為了「說得漂亮」,而是:

✔️ 讓人秒懂你的問題
✔️ 節省溝通成本
✔️ 提升合作效率

想知道我怎麼改進表達方式,從「詞不達意」變成「一講就懂」嗎?
👉 詳細心得放在我的部落格:yurafun.com
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4.5
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2025/05/23
▍提要:從新聞現場到日常生活,讓你言之有物的七步驟與十問原則

《愈忙愈要會表達》的作者 Ros Atkins 是英國 BBC 的資深新聞主播與分析編輯。你可能在社群媒體上看過他著名的「60秒新聞簡報」系列——將複雜議題濃縮成條理清晰、資訊精準的短影片。他將自己二十年的報導經驗濃縮成一本教人如何「說得清楚」的實用指南。

這本書的重點不只在「口說表達」,也非常適用於寫作、簡報、企劃與各種需要傳遞想法的工作場域。對於經常被時間壓縮、需要溝通的人來說,它提供了七個步驟與十項原則,幫助你在有限篇幅與時間中,做到「說重點、說得好、說得動人」。


▍關鍵內容摘要:七步驟 × 十自問,打造專業級說服力

Ros Atkins 將「有效表達」拆解成兩個部分:表達的原則與實作的流程。

一、十項原則:幫助你檢視說話/寫作是否到位
這十個提問,既是修正工具,也是創作過程的導航器:

✔ 淺顯:這是我所能表達最簡單的方式嗎?
✔ 重大與必要細節:哪些資訊是絕對要交代的?
✔ 複雜性:這主題有沒有我自己還搞不懂的地方?
✔ 效率:內容是否有多餘、可刪的部分
✔ 精確:我有抓到我要傳達的核心嗎?
✔ 來龍去脈:這件事為什麼對聽眾有意義?
✔ 去除干擾:有沒有什麼讓人分心的元素?
✔ 引人入勝:在過程中能抓住聽眾嗎?
✔ 提供助益:有回答到聽眾心中潛在的疑問嗎?
✔ 自我檢視:我是否會被這樣的說法說服?

二、七步驟流程:讓複雜變清楚的實務操作

這七個步驟適用於任何一場演講、一段簡報、一封重要信件——甚至一則 IG 限動:

✔ 策劃:先定義你到底要講什麼。
✔ 蒐集:找齊與主題有關的所有資訊。
✔ 篩選:挑出真正關鍵的部分,不要什麼都講。
✔ 架構:安排順序,讓聽眾聽得懂你的邏輯。
✔ 串連:讓各段之間有合理的連接。
✔ 精簡:去蕪存菁,把「你想說」變成「他們需要知道」。
✔ 傳達:用最自信的方式,把你的話講出來。

▍讀後心得:這本書教我們如何讓人「聽懂你」,而不只是「聽你說」
我們都曾遇過這種情況:心裡明明有一個好點子,卻不知道該怎麼說出來。說太多顯得冗長,說太少又擔心對方誤解。Ros Atkins 所主張的「精準表達」,其實是一種換位思考。不是「我想說什麼」,而是「對方需要什麼資訊、怎麼聽得進去」。

書中不乏他採訪政治人物或報導全球議題時的實例,讓這些抽象原則變得具體且可信。你會發現,能夠把複雜問題簡化清楚的人,不是因為他懂得少,而是他知道如何刪去雜訊,留下最關鍵的事實與論點。
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5.0
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2025/04/24
在注意力稀缺的時代,面對資訊從四面八方襲來,要能專注聆聽不是一件容易的事,也因此向他人明確清晰地表達自己想要傳達的內容,便是我們應該學習的一項技能。

比如我們在面試應徵工作的時候,若是長篇大論卻沒有重點,恐怕讓人沒有耐心傾聽,更遑論獲得錄用的資格,所以如果我們能有意識地先思考如何清晰準確地表達,將能為自己搶得先機,而達成我們預期的目標。

《愈忙愈要會表達》的作者羅斯是BBC新聞主播與分析編緝,他運用過去二十年來採訪與製作新聞的經驗,告訴讀者該如何以淺顯易懂的方式表達我們想要傳遞的資訊,而表達不僅限於口說的部分,同時也適用於文字,非常適合忙碌的現代人吸收學習。

我想很多人會有共同的疑問是簡潔扼要地表達一定得縮短篇幅嗎?其實並不全然是如此。比如說廣告文案當然越精準簡短越好,但如果是一篇新聞報導便不可能只用幾個字表達,所謂的追求淺顯並不是「簡潔即萬能」,而是如何選擇必要的細節,並且清楚傳達細節的重要性。

作者說:「追求淺顯不等於忽視複雜性。」

所以真正困難的是如何先把複雜的事情融會貫通,再擷取必須保留的重要細節,用清晰的表達方式展現內容的深度,避免讓聆聽者因為冗長又複雜的內容而失去願意專注的動力。

書中分享的還有演講的口說表達及文字簡報該如何呈現,甚至聽眾的身份、年齡層、知識水準都要事先有所知悉,並且透過預測聽眾想得知什麼資訊,更能針對聽眾的需求在演講內容做充分的準備,包含聽眾可能的提問都涵蓋在內。

作者說:「清晰表達並非可有可無的奢侈品,而是直接影響人民福祉的必需品。」

想想每逢選舉前看到許多候選人擠盡腦汁推出許多口號與政見,以及政治人物所推動的政策與法案,為了讓人民能充分理解及信任,確實需要不斷精進表達的能力,否則再怎麼立意良善的政見,都會因為模糊不清的內容及不必要的干擾而讓人民產生誤解。

我覺得這本關於表達的書籍也非常適合所有創作者參考,因為作者分享了許多能引發聽者或讀者興趣的技巧,也告訴我們其實敘述一件事情並不見得必須要按照時間序,有時候先講結論來引發好奇心也非常重要,或是打造平行時間線的短句,都能幫助我們在主線議題上無縫切換,是更進階的表達技巧,非常值得參考學習。
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4.5
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2025/04/21
先前分享過《The Art of Explanation》這本書。

最近出版了繁中版,不過《愈忙愈要會表達》這樣的書名不容易看出內容要傳達的概念,甚至可能誤解為是一本教你快速表達的書。

事實上,這是一本簡報技巧的書。

不過,我說的不是做簡報(presentation),而是作簡報(present)的技巧。

無論是工作、學習或日常生活中總有需要清楚表達想法的時候,像是準備報告、撰寫文章、參加面試或簡報,這些都需要簡報(present)能力。

能夠簡明扼要、言簡意賅表達出想法的人,自然能獲得更多的關注與好感,也因此帶來更多的機會。

作者 Ros Atkins 在 BBC 任職超過 20 年,包括主持人、記者和分析編輯等角色,解說的能力無庸置疑。

他在書中分享多年來在高壓新聞編輯室積累的心得,歸納出十個有效解說的原則、七個清晰表達的步驟,以及在實際情境的應用解析。

我們未必有像 Ros Atkins 一樣的職場需求,但可以借鏡他的解說技巧,應用到需要簡潔說明或說服的場景中。

...

Ros Atkins 認為成功的表達要具備十項原則。

我們可以用十個簡單的提問來自我檢視:

一|淺顯:這是我所能表達最簡單的方式?
二|重大與必要細節:哪些細節是不可或缺的?
三|複雜性:這主題有沒有自己還不了解的?
四|效率:包含不必要的多餘資訊嗎?
五|精確:這是我要溝通的重點?
六|來龍去脈:為什麼這些對聽眾很重要?
七|去除干擾:有任何聽覺或視覺上的干擾?
八|引人入勝:聽眾注意力是否有動搖的時刻?
九|提供助益:回答了聽眾可能會有的疑問?
十|目的明確:我想要傳達什麼核心訊息?

掌握了這十項原則,可以讓你做出簡明扼要的表達,不過這不表示別人「一定」會聽你說。

「只有幾分鐘為想法一搏,要如何讓對方買單?」

特別在這個注意力稀缺的時代,誰都沒有太多耐心聽別人慢慢說,所以我們還需要站在對方設計一套容易被接受與理解的表達方式。

所以Ros Atkins 在書中提到七個步驟,為對方量身打造應該傳達的資訊,藉此讓自己的想法成功被採納。

一|策劃:明確定義要解釋的主題。
二|蒐集:收集相關資訊。
三|篩選:篩選出最重要的內容。
四|架構:以合乎邏輯的順序排列內容。
五|串連:建立內容之間的關聯。
六|精簡:刪除冗餘,保持內容精煉。
七|傳達:以清晰、自信的方式呈現解釋。

這些才是這本書的主要內容,十項原則只是小菜。

書中一半以上的篇幅都在談論這些步驟的操作,也包括可能遭遇的盲點與應對的建議。所以千萬別看完十項原則覺得自己已經懂了,就不看下去了。

這七個步驟才是經驗的價值。

...

或許你看完後還是覺得沒什麼特別,甚至和多數表達技巧沒什麼區別。沒錯!這些在文案或書綱上都能夠看到,我也不覺得是重點。

我想分享給你的是另一種觀點。

如果你有留意到作者的背景資歷,想想什麼是他可以將工作做得愈來愈好的關鍵因素?是他的表達技巧,還是有其他更有價值的?那才是值得我們學習的。

比起從「如何表達更清楚」的技巧層次來看待這本書,我更願意視為「將說明作為一種影響力的實踐」這樣的思維層次來解讀它。

以下就是我所理解的五個重要觀點:

一|說明力 ≠ 表達力,而是影響設計力

多數會人把「說明清楚」當作語言表達的技巧。

但我認為這是「策略設計」的一部分。書中提及的的七個步驟與十項原則,與其說是表達技巧,不如說是在有限時間內,引導對方理解並產生共識的一種策略設計。

這也是一套「讓思考看得見」的技術,目的是讓對方不只是聽見我們的話,而是清楚「接收」到我們的意圖。

二|說明的藝術,建立在「選擇」與「減法」上

在七個清晰表達的步驟裡,包括「提煉」和「精簡」這兩個步驟都是減法:有策略的簡化,是成熟思維的體現。

會說明的人,不是因為知道得更多,而是知道哪些該說、何時該留白?這種選擇的判斷,來自於把對方放在心上、對受眾的敏感度,也來自於對核心訊息的掌握度。

三|說明不是講清楚,而是讓對方從起點走向終點

不要問「我講了沒?」,而要問「他懂了沒?」

Ros Atkins 從新聞人的角色出發,強調解釋需要設計脈絡、選擇角度、控制步調,這跟我在教「問題解決」或「簡報思維」時的架構邏輯是一致的,都是在幫對方走過一段從「知道、理解、認同到行動」的認知路徑。

只是我們要搞清楚起點和終點分別在哪裡?先確認了方向,才能找到有效對策。

比方說,對方不知道,而我們希望對方理解。

那麼說明就是帶領對方從「不知道」走向「知道」再走向「理解」的過程,因此把話說清楚就好。但如果在要走到「認同」則需要理由和支持的佐證才足夠。

四|懂得清楚說明,是現代最稀缺的信任貨幣

當大家都在碎片化地溝通,那麼「說明」反而成為一種長期建立信任的能力。在職場上,一個個能有效說明的人,代表他能在關鍵時刻提供穩定、可靠的資訊支撐,這就是被重用的價值基礎。

五|說明是讓點子變現實的起點

再好的想法,如果無法清楚傳達,就只能留於腦中。

書中提供的方法,不只是幫你把話講清楚,也是一種講點子轉化為影響的橋梁設計。我在寫書或做顧問時經常面對這個問題:如何讓別人理解我們的提案,並願意採納?

這本書其實提供了實踐上非常有效的建議。

...

用一句話總結這本書的價值,我想是

「有效說明,是一種讓想法變成影響的能力設計。」

不只是說,而是讓讓對方聽進去、產生影響力;這也是我一直在努力的事情。
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一句話評這本書:這本讓你習得「精確表達」的藝術。

解說事情成功的關鍵在於掌握十項特質:
✨1.淺顯
✨2.重大與必要的細節
✨3.複雜性
✨4.效率
✨5.精確
✨6.來龍去脈
✨7.去除干擾
✨8.引人入勝
✨9.提供助益
✨10.目的明確

🌟作者解說時常用的句子:
💫它的重要性遠超過事件的直接後果......
💫這不是獨立事件。
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💫要了解這個,我們首先必須記住......
💫這事件之所以重要的原因是......

🌟作者建議我們可採用的開頭句:
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資訊來源的核心原則與實用策略:
⭐確立事實基礎:採用直接來源與可靠來源。
⭐核實資訊的背景與正確性。

📋「淺顯是理解的關鍵,簡短詞句對聽眾或讀者構成的理解障礙最小。」

📋要解說清楚,先得搞懂它。複雜性並非敵人,只有擁抱它、理解它,才能駕馭它。

📋要避免聽者理解困難,我們必須把聽者的知識水準放在心上。

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