推薦序
欲善其事,先準備好高效工具
張永錫
如果你是用蘋果電腦的創業家,不用讀完這篇文章,直接結帳把這本書買回家吧!因為這本書集結了超過百名創業家工作經驗,值得你細細閱讀。如果你不用蘋果電腦,也不是創業家,但只要你希望能告別拖延、提高效率,這本書中的幾個洞見也值得思考。
首先是不要服從系統預設,要主動找出最佳解方。作者引用了一個調查,說明使用Chrome 瀏覽器的用戶,比起使用Safari 瀏覽器的用戶工作效率要高上二五%。因為使用自己安裝的Chrome 瀏覽器的用戶,更懂得善用工具,找出解決問題的方法。是不是很奇妙呢?這本書雖是法國人的思路,卻和東方「工欲善其事,必先利其器」不謀而合。
接著,作者介紹了Zapier 這個工具,因為創業家需要使用不同的雲端工具,才能做好企業級服務。Zapier 這個工具可以整合上千種雲端服務,自動化你的工作,讓你可以每天增加一小時,獲得工作與家庭的平衡。
最後,作者建議要好好練習打字,我深有所感。20 年前剛成為社會新鮮人的我,每天利用中午休息時間練習打字的情景歷歷在目。雖然辛苦,但是從兩指打字,到現在全鍵盤盲打,更進而學會Snippet(字元片段),換來極大效率。
這本書的作者們熱愛料理,舉了與幾個廚師烹飪相關的例子,透過多樣的方法讓大家簡單理解時間管理理論,並配以圖表、考證及大量工具介紹,是不可多得好書,我閱讀時獲益良多。
(本文作者為時間管理講師)
幫你每天搶下一小時的攻略本
李全興
24-9-2-7=6
以上這個算式應該是大多數上班族的常態:你每天的24 小時,至少有9 小時會花在通勤與工作、2 個小時吃飯、7 個小時睡眠(為了你的健康,希望你有睡夠),於是你每天可以用在放鬆、陪伴家人、運動、從事自己喜歡的活動的時間,是6小時。假如你的工作與通勤不止9 小時,那麼還會比6 小時更少。
你願意為每天可以增加一小時自由運用的時間,付出多少代價?
好消息是,也許你只需要用一餐飯的價錢,與大概3 小時的時間,就可以學到讓你每天多出一小時的方法。
身為一個有二十五年工作經驗的資深工作者,在讀完《最高生產力工作法》後,深深覺得本書結合了觀念面與技巧面的內容,把大多數工作者必須建立的好思維與好習慣,以及如何解決無形中影響你的工作產出與效率的問題,在組織力、專注力、加速力三大章節中非常清楚以及有架構的呈現給讀者。當你讀完因而調整觀念,實際運用書中切實可行的技巧,你會發現改變真的立即發生(真心不騙)。
假如你玩過電玩遊戲,應該會有這樣的經驗:要破關、完成任務,需要掌握一些訣竅或秘寶,那就會是你成功闖關或卡在那裡動彈不得的分野。《最高生產力工作法》正是那個讓你在工作與生活裡成功闖關的訣竅,趕快開始讀吧。
(本文作者為數位轉型顧問)