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主管這樣說,下屬一定做得到:「換句話說」,讓下屬聽得懂,還能做更好的39個高效帶人話術

主管這樣說,下屬一定做得到:「換句話說」,讓下屬聽得懂,還能做更好的39個高效帶人話術

どう伝えればわかってもらえるのか ? 部下に届く 言葉がけの正解

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內容簡介

徹底解決主管對下屬「有說沒有到」的溝通痛點!

「說話」很重要,但也不是有說就好。
指導30,000名管理階層經驗的專家,彙整出的高效帶人話術!


現代主管會擔心「下屬可能會辭職」、「覺得我對他職權騷擾」、「這樣講會不會傷他的心」,因而不敢說,也不敢提醒下屬哪裡做不好。
本書彙整常見的39種問題下屬,一一提出改善及應對方法。

一句話可以是「武器」,也可以是「凶器」。
好的一句話可以提振下屬士氣,加速成長。
反之,因為一句話破壞雙方信賴關係的例子,也不勝枚舉。

第一章針對「工作慢吞吞」的下屬;
第二章針對「錯誤百出」的下屬;
第三章針對「停止工作」的下屬,說明改善對策。
→只要改善這三大問題,幾乎就已經解決了領導人有關下屬的煩惱。
第四章針對「現在的下屬」;
第五章針對「重視休假的下屬」,說明和這類下屬相處的方法。
→這兩章是近年來最常聽到領導人抱怨的問題。

一樣的內容,不一樣的「說話方式」會帶來不一樣的結果。
站在領導人的立場,就會覺得怎麼會有這種誤解:
「明明我是為他好,他卻覺得我說話很難聽。」
「我只是提醒他一下,他卻覺得被我嚴厲叱責了。」
因此,「說話」前先客觀模擬自己的話會給對方帶來什麼樣的影響,如此一來,對於指導下屬、業務聯繫、改善職場溝通等,將有莫大助益。

▷愛拖延的下屬說得頭頭是道,但光說不練,實在很傷腦筋
與其由領導人決定╳「希望你○日前開始動手」
不如問下屬○「你什麼時候要開始?」讓下屬自行決定。
→因為有「行動宣示效果」,一個人用言語或文章公開自己的想法後,他就會有守護這種想法到最後的傾向。

▷下屬的社群網站PO文可能帶給公司負面影響?
直接告訴下屬╳「不要在社群網站上說壞話」,可能會讓下屬覺得公司在監控私人生活。
用對方容易說出真心話的方式提問:「需要加班到這麼晚的原因是什麼呢?○我們一起來想想有沒有方法改善。你有沒有什麼想法,什麼想法都可以。」
→社群網站是突顯下屬不滿的照妖鏡。只要消除不滿,負面PO文自然消失。
 
 

作者介紹

作者簡介

吉田幸弘
Refresh Communications公司代表
溝通設計師、人材培育顧問、主管教練

成城大學畢業後先進入大型旅行社工作,後轉換跑道至學校就職。一年開發七十家以上新客戶,晉升為公關主管,卻因「只會罵人的差勁溝通」讓團隊分崩離析,最後不得不離職,進入外商公司。在新公司也無法和同事好好溝通,甚至被降職,差點又要被開除。之後在轉調部門向上司學到「說話」的重要性,活用有重點又簡潔明暸的傳達方法,戲劇性地大幅提升業績。連續五個月業績居冠,再次升任經理。
活用教練手法「肯定下屬的管理」,及以中國經典為基礎的「提升抗壓性的方法」,將離職率降至十分之一,營收也持續比上年度增加20%,連續三年獲選為MVP。同時也以顧問身分活躍在公司外部,因客戶數量增加,於二○一一年一月獨立創業。
目前主要針對人材培育、團隊建立、營收改善方法,為經營者、中間管理階級提供諮詢顧問,累計學員超過三萬名。主辦「管理階級研習」、「強化營業力講座」、「以讚美、責備、傳達為基本之溝通講座」、「提升幹勁講座」、「以憤怒管理理論為基礎的感情管理講座」、「提升上司綜合能力之上司塾」等。

譯者簡介

李貞慧
臺大工商管理學系畢業,日本國立九州大學經濟學碩士,取得中國生產力中心第十屆中日同步口譯人才培訓研習班結業證書。
擅長中日對譯,目前專職從事金融商業、醫學、核能、光電、機械設備、電機工程、美容等口筆譯工作。

 

目錄

前言
好的領導人會說話
領導人也苦於環境變化
領導人的一句話是下屬成長的觸媒

第一章 領導人的說話藝術──工作慢吞吞的下屬
▷不讓下屬加班,結果工作做不完。未能解決根本問題
01如何補回落後的進度才是關鍵
▷下屬的工作順序很奇怪,無法改變被截止日追著跑的狀況嗎?
02以「成果」與「實現程度」為基準,不把重要工作留到最後
▷下屬重視工作品質當然是好事,可是有沒有幹勁不變,時間卻縮短的方法?
03找出不必要的工作,縮短思考時間,限制時間
▷再早一點來報告就好了說……
04為減少退件重做的麻煩,讓報告變成積極正向的工作
▷希望無事不問,窮擔心的下屬能獨當一面
05加強判斷力,培養自行思考後行動的下屬
▷改變嘴上說好卻不行動的下屬想法
06不是改變他的想法讓他行動,而是讓他行動後進而改變想法
▷努力卻做不出成果的下屬,該怎麼辦?
07讓他覺得自己是有能力的人,促進改善
▷愛拖延的下屬說得頭頭是道,但光說不練,實在很傷腦筋
08說「什麼時候要開始?」比「什麼時候交」有效
▷老說「時間不夠」,不聽我說
09定下「什麼都不做」的時間,改變工作方式

第二章 領導人的說話藝術──錯誤百出的下屬
▷老犯相同錯誤的下屬,怎麼說才能讓他改善?
10改成好像錯在領導人一樣的問法
▷我以為他工作量太大也做了調整,但他還是錯誤連連
11斷定超出負荷前,先懷疑工作方式
▷下屬老犯低級錯誤,想防患未然
12減少低級錯誤,提醒運動最有效
▷以零客訴為小組目標,結果反而犯大錯
13以排除客訴為目標,會形成隱瞞體質
▷如何讓只想維持現狀,沒有野心的下屬動起來?
14告訴他「不積極挑戰,考績會變差」
▷下屬跟我離心了,我錯在哪?
15需要道歉的案子在擔心顧客前,要先安慰下屬
▷沒有成果的領導人可以叱責下屬嗎?我好為難
16再次確認員工與領導人各自的職責

第三章 領導人的說話藝術──停止工作的下屬
▷他明明說「沒問題」,結果問題大了……下屬不肯說真話時該怎麼辦?
17想問出下屬真心話時,要先提高心理安全感
▷明明老實告訴他「因為是你我才敢放心交辦」,下屬卻擔心風險而拒絕
18要改變面對工作時的態度,只要減少他的擔心即可
▷現在的工作表現不好。我想派他去做其他業務,他會不會因此辭職?
19找出並活用下屬長處,明確告知目前的問題所在
▷我和下屬關係不好,很難叫他做事
20分配工作時不要「命令」,改成「商量」
▷內心脆弱心情低落的下屬,我不知該如何跟他說話
21用「繼續、改善、挑戰」讓他立刻振作起來
▷不同的下屬溝通量也不同,我很擔心幾乎不來商量的下屬心裡到底怎麼想
22對很少交談的下屬更要打招呼
▷常被年長的下屬扯後腿,實在很頭大
23讓年長下屬覺得受到仰仗,搖身一變成為大戰力
▷為了不聽話的下屬傷透腦筋
24指出終點方向,想辦法讓他找出答案
▷未經領導人許可擅自行動,結果失敗,可以罵他嗎?
25傳達「遺憾」「傷心」的心情,讓他覺得自己做錯事了
▷要讓下屬更積極主動,該怎麼做才好?
26由支配型領導人轉型成支援型領導人
▷老覺得自己被強迫做事的下屬,表現一直不好
27下屬自發性行動的三要素

第四章 領導人的說話藝術──現今的下屬
▷下屬的社群網站PO文可能帶給公司負面影響?
28如果下屬的社群網站負面PO文多,就是危險信號?
▷告訴他要改善,口頭說「知道了」,卻根本沒聽進去
29對聽不得否定的下屬,要先「稱讚」再建議
▷希望七早八早就放棄的下屬能堅持到最後!
30用只要努力就能達成的目標,讓下屬堅持到最後
▷抗壓性低,一點點挫折就告假的下屬
31常因挫折而告假的下屬,改正他放大思考的習慣
▷希望下屬行動時考慮到團隊多於自己
32讓他的觀點由別人的事變成自己的事
▷希望不好意思拒絕別人的下屬不再「不敢拒絕」
33工作老是集中在他身上,要教他「拒絕方法」而非「拒絕」的勇氣
▷希望開會時不發言的下屬能積極投入
34對於太會忖度的下屬,不要求正確解答
▷如何培育次世代領導人?
35培育人材的關鍵就是讓下屬指導

第五章 領導人的說話藝術──重視休假的下屬
▷不知如何分配工作給十分在意縮短工時的下屬
36只要提高生產力,什麼都不用擔心
▷下屬請產假前應做什麼準備?
37下屬報告懷孕時,不要立刻說明制度
▷男性下屬請育嬰假前應該做什麼準備?
38准假前先問問他擔心的事
▷下屬請長假前應該做什麼準備?
39休假時是整理工作的機會,把它當成改善業務的機會

結語
 
 

詳細資料

  • ISBN:9786263182448
  • 叢書系列:ideaman
  • 規格:平裝 / 224頁 / 21 x 14.8 x 1.34 cm / 普通級 / 單色印刷
  • 出版地:台灣
  • 適讀年齡:20歲~60歲
 

內容連載

前言
 
好的領導人會說話
 
明明告訴下屬「你要痛定思痛」,他卻依然故我。
 
明明告訴下屬「以團隊為重的行動才能獲得好評」,他還是只做自己的事。
 
明明給了下屬建議……
 
「我想的和他聽到的好像不一樣。」
 
「怎麼說都改不了。」
 
「我的意思是叫他這樣做,結果他卻那樣做,實在讓人頭痛。」
 
你是否也有過這樣的經驗?
 
「有說沒有到」是很常見的溝通問題。
 
現在我為經營者、管理階層舉辦下屬培育、領導力、團隊建立等相關研習與演講,一年超過一百場,參加者來自大企業、商業團體、政府機關,人數超過三萬人。
 
我自己也在研習與提供諮詢顧問服務時,看過許多領導人因不知怎麼跟下屬說話而煩惱不已。
 
一句話可以是「武器」,也可以是「凶器」。
 
好的一句話可以提振下屬士氣,加速成長。
 
反之,因為一句話破壞雙方信賴關係的例子,也不勝枚舉。
 
再加上隨著新冠疫情蔓延,全世界都很關注各國與各行各業領導人的發言。
 
有些領導人說話有條有理,讓人信服,也有些領導人總是含糊其辭,很多人應該都發現「說話」的重要性了吧。
 
這本書要傳達的理念,就是下屬會跟著「說話」可以打動人心的領導人。
 
一句話可以看出領導力高低,這種說法並不誇張,領導人必須磨練「說話」的藝術。
 
雖然「說話」很重要,卻也不是有說就好。
 
一樣的內容,不一樣的「說話方式」會帶來不一樣的結果。
 
站在領導人的立場,就會覺得怎麼會有這種誤解:
 
「明明我是為他好,他卻覺得我說話很難聽。」
 
「我只是提醒他一下,他卻覺得被我嚴厲叱責了。」
 
因此,「說話」前必須先客觀模擬自己的話會給對方帶來什麼樣的影響。
 
領導人也苦於環境變化
 
在瞬息萬變的環境中,事業模式的壽命縮短,短時間內就必須做出成果。
 
新人進入公司後,短期間內不可能成為戰力。過去大家都能容忍這種狀況,但現在的企業已經沒有這麼做的本錢。
 
現在是必須儘快端出成果的時代,短期間內就必須有成果。
 
再加上政府推行工作方式改革,領導人也必須在短期間內完成工作。然而工作量不減反增,領導人校長兼撞鐘,自己的工作也不能分給下屬負擔,時間越來越不夠用,責任也越來越重。
 
另外,領導人還必須面對權力騷擾的問題,「○○騷擾」已經是常見的新聞。

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