各位讀者是如何決定每天起床的時間呢? 我想應該有不少人都是由公司規定的上班時間早上九點往前推算;扣掉通勤的一個小時、再花個三分鐘上廁所、十五分鐘吃早餐、五分鐘換裝、再加上盥洗和刮鬍子的十分鐘,而將鬧鐘調在早上七點二十五分,然後日復一日、迷迷糊糊地過著每一天。
這就是你人生一成不變的最大原因。
不少人都知道,一早醒來若能先起身做個輕度的柔軟操、再做幾次深呼吸,就能將那些因昨夜的酒氣、暴飲暴食以及其他令人心煩的言語所造成的壓力趕出體外,我想任誰都希望能有時間可以這麼試試看。
而我有幾個好點子可以幫你在上班前好好運用一天最為清醒的頭腦,那就是一早便試著模擬今天的工作流程。特別是身為上司的你,若能將指示部下的工作預先想好,例如「A君該做什麼事、該讓B小姐先做些什麼準備」等等,那麼你在分配工作的過程將能更加順利。而此時所使用的方法就是本文的主旨。
利用早晨的時光瀏覽網站是最好不過的。不只是國內的最新消息,因為時差的關係,一早就能夠上紐約時報(http://www.nytimes.com)或是紐約證交所(http://www.nyse.com)的網站讀取最新國際新聞。就算英文不夠流暢,每天光是看看英文標題也能讓你在不知不覺中培養出興趣來。
對於每天忙碌不堪的上班族而言,晚上通常還得跟客戶應酬,想要多擠出時間來是很困難的。但是,如果你將想做的事情移到早上,那麼一切就都不成問題了。不論你是想上英文會話、電腦、高爾夫等課程都可行。
此外,我也建議你能變化每天上班的路線。例如,多走一站再搭捷運,然後再提前一站下車步行到公司;或是公車、捷運交互替換。以變換不同的風景來增加生活中的新鮮事,也許會有什麼意想不到的新發現也說不定。
偶爾提早一個小時出門,到一流的飯店吃頓美好的早餐也是不錯的事。若能看到那些常常在媒體出現的政商在飯店的餐廳開早餐會報,因而受到鼓勵,或是在悠閒而奢侈的氣氛下看報也是件不錯的事。
不被工作、時間追著跑,而是創造出完全屬於自己的時間、盡可能地挑戰各種事情,將讓你更能體會人生的快樂與充實。
因此,對上班族而言,最重要的是如何善加管理時間以及如何運用鎖碎的時間。對於時間,我特別注重的卻是早晨的時光。我將這個概念稱為【morning management】,並且與其他有志一同的朋友一起實踐這個概念。
換句話說就是提倡「為了讓有效率的工作及充實的生活並存,而充分活用早晨的時光。打破長年以來人們所奉行的不良工作型態,並確立新的商務及生活型態」的概念。
例如,下例相關名詞就是我們自己創造出來的。
【power morning】為了提升工作效率、為一天的行程做安排,因而十分重要且被重視的晨間時間帶。【power morninger】善用power morning的人。【power breakfast】比起中午用餐時間,工作效率更為顯著的早餐會議。【morning meeting】比起其他時間,工作效率更為顯著的早晨會議。【morning judge】在頭腦最清醒的情況下所做出來的最佳判斷。【morning goodbye】早上十點從辦公室出發前往各個戰場前,與其他同仁道別的招呼語。下次見面也許就是隔天早晨了。【morning high】早上注意力越集中工作起來就越起勁。 請你也試著集中、有效地利用早晨的時光,並在早上十點將工作都打點好。之後的工作與時間也就更有餘裕,不僅可以忙裡偷閒,更能享受生活,甚至抽空與朋友喝下午茶交換點情報。
因為這樣的悠閒生活,將使你身邊的所有事情都導向正面,你也就成了一個帶有好運的人。例如,朋友說「我最近跟A先生不錯」,而恰巧你最近也才想認識A先生,或是其他有如神助的好事不斷發生在你身上……。
講得一副頭頭是道的我,其實三十歲之前也是個典型的夜貓子。四十年的律師生涯中,因為專門受托人事、勞資糾紛的案子而時常與一些公司經營者、高層幹部接觸。從這裡我學到越是一流的經營者、越是在工作上有成就的人,越是比誰都早到公司,並且在早上十點前完成一件甚至是重要的工作。
這些經營者中,土光敏夫先生讓我印象特別深刻。我想很多人都知道我說的土光先生。他是主導石川島播磨重工業合併時期的社長,而他成功的原因就在於,處理合併時最棘手的人事配置問題,能夠貫徹實力主義,因此得到各方極高的評價。此後他被業績持續惡化的東芝聘為社長一職時,也是早上七點十五分就進辦公室,還將社長辦公室的門敞開,並且身先士卒地表示:「(在公司困難的時候)員工需要多三倍的努力、幹部要比平時多十倍的工作,而身為社長的我更要比他們更加辛苦。」這也成了業界的一段佳話。此後,土光先生不論在擔任臨時行政調查會會長或是行政改革審議會會長,他的努力與勤儉都得到許多人的認同。
我有幸在土光先生之後接任財團法人機械振興協會代理人之時,因領取委任書而有機會拜訪土光先生,面會的時間竟然是早晨七點二十分。當時我心想還真早呢!媒體也常報導土光先生通常在早晨七點十五分進辦公室,後來我才知道,其實土光先生幾乎在早上六點半就進公司開始辦公了。
對於當時還很年輕的我而言,雖然已經開始比別人早進辦公室,但是受到土光先生的刺激之後,便決定要再提早,之後就開始了我每天六點到辦公室的日子。
從每一個人的職業、職位及立場的不同,工作型態也大異其趣。但是要有效運用有限的時間,並且按照輕重緩急處理事情,而將早上的時間以十點為分界,對身處講求時效與變化的世界的我們而言是十分有意義的事。
本書若能對希望今後可以好好享受人生及工作的人有點小小的幫助,那是再好不過的了。
二○○二年十二月 高井伸夫