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工作,要用對方法

工作,要用對方法

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內容簡介

  .工作量比別人多十倍.不加班.周休二日.年收入保持七千萬祕訣是什麼?

  不需特殊才能,只要用對方法
  教你決定工作的優先順序、解決堆積如山的工作,
  省時省力的資料搜集法及整理術......
  一看就懂,馬上實行!

  如何在M型社會贏得勝利的最高智慧和技巧!

  ◎只要著手進行工作就等於解決了一半

  ◎「速決」、「撤消」、「補償」的組合,帶你走向成功

  ◎文件只要讀核心部分就夠

  ◎利用「二階段外包式」分攤工作

  ◎有了調查習慣,「快攻→壓倒性勝利→常勝」如家常便飯

  ◎在期限前三天完成工作

  ◎站在對方立場思考的人將贏得最後勝利

  ◎小工作的不斷積累將變身為大工作

  ◎重視「時間價值」和「機會損失最小化」

本書特色

  作者認為,不管工作也好唸書也好,實現理想目標效果最顯著的「方法論」是存在的。利用效果最顯著的方法論著手工作,許多的工作都能在短時間內有效率地完成,其結果就是優渥的收入和確保擁有私人時間。作者創作本書的目的是讓各位讀者習得「最有效率展現成果的正確方法」,並且將焦點著重於「工作的方法」。

作者簡介

莊司雅彥

  一九五八年出生於日本三重縣。一九八一年,東京大學法學部畢業,就職於日本長期信用銀行。一九八五年,進入野村證券投資信託。一九八六年九月辭職,同年十月,開始準備司法考試。一九八八年,以當時準備期間最短的黑馬之姿通過司法考試。一九九一年,取得律師執照。

  之後,在民事、商事、家事、刑事、破產等方面,以「一般律師的十倍速度」處理範圍廣大且眾多的案件,並且歷任多個行政委員會的委員等職務。

  在前作《讀書,不要用蠻力》中,公開個人獨特的讀書法則,獲得讀者壓倒性的支持,成為暢銷書。其他作品有《男與女的法律戰略》、《中學考試聖經》、《對妻子有利的中年離婚》、《成功領導的談判術》等。

譯者簡介

賴又萁

  目前就讀於輔大日研所。在研二那年毅然決然地跳進了日本古典文學的深淵。譯有「呼叫幸福的晨間習慣」「創造美好明天的夜間習慣」(商周出版)。

 

目錄

作者序

第一部 處理廣泛、細微的情報是所有工作的基本條件
守則01 差別在於「欲速則不達」的習慣
守則02 從瑣碎的工作開始做起
守則03 低科技(low-tech)是行程管理的最佳方法
守則04 沒有工作風格(working style)的人無法展現成果
守則05 製作個別資料簿

第二部 重視效率和長期觀點,創造行動力
守則06 賺錢以速度取勝
守則07 習慣站在對方立場思考
守則08 提前做完堆積如山的工作
守則09 「帕列托法則」不適用於工作
守則10 書面資料只讀重點就好

第三部 解讀人心,握有良好的人際關係是致勝的關鍵
守則11 清楚區分「自我職責」與「他人職責」
守則12 拒絕「自稱專家」,做個「道地行家」
守則13 會議劃分二類,提高效率
守則14 小心「唯命是從」的人
守則15 切勿相信人脈的力量

專欄-超強工作術的鐵則○1
上班族的薪水是多或少?

專欄-超強工作術的鐵則○2
強力推薦:給商務人員的好物

專欄-超強工作術的鐵則○3
正因為是網際網路時代更要在書店買書

專欄-超強工作術的鐵則○4
年輕人「不斷換工作的生存方式」正確嗎?

結語

 

前言

按照效果顯著的方法論行事,必能提高工作成果

  我在前一本著作『超快速成功學習法』(講談社)中曾經提到「念書是最低風險的自我投資,也是邁向幸福人生的捷徑」。
慶幸的是,這個論點得到許多人的贊同,另一方面,有以下疑問的人似乎也不少。

「拼命唸書考上一流大學,仍然沒有一官半職的人不是很多嗎?」
「我取得了證照,還是無法養活我自己」
「關於唸書的方法,我看了好多書,不一定每個作者最後都變成有錢人。你只不過是運氣比較好有許多工作機會而已,不是嗎」
……諸如此類。

  各位讀者的疑惑都十分合理,現在和我同業的律師們,經濟狀況不好的人也很多。今後,隨著通過司法考試的合格人數增加,那樣的律師只會越來越多吧?

  好比我們俗話說的「證照狂」,他們擁有十幾張證照,但是無法活用證照來提高財富的人似乎不少。

不過,正因為有此現象,我更必須重申「唯有念書才是最低風險的自我投資,必定有成效出現」。
其實,為了證明這件事而寫的就是本書。

  我在前一本著作裡提倡的是「最有效率的讀書方法」、「最強的讀書術」,也就是所謂的「方法論」。

  最重要的是,這個「方法論」,也能以「工作的方法論」一五一十加以運用。依循「效果顯著的方法論」行事,勢必能展現工作成果。

  就像「回家作業」的英文是「homework」,念書和工作都是一種「work」。成果就是付出換來的結果。倘若可以將「效果顯著的方法論」如實運用在工作上,生產力會飛躍式的提高,優渥的收入也不再是夢想。

同業者的十倍工作量和高收入

  本文中也會提到, 我沒有過當受雇律師的經驗。受雇律師指的是,在前輩律師的事務所工作的新手律師。我沒有這項經歷,直接獨立創設事務所。
在工作上的人際關係呈零的狀態下,靠自己獨自一人開始律師業務。這在當時算是特例。

  開業之初,甚至以為「電話壞了嗎」,幾乎一聲電話鈴也沒響過,想當然爾沒有任何生意上門。於是,我試著用自己的想法思考「如何增加委託人」,不斷在錯誤中嘗試。費了幾番苦心多方努力後,終於可以稱得上是「超乎想像」之多的工作蜂擁而至。

  想盡各種「獲得許多工作的方法」,一失敗就立即中止嘗試別的方法……像這樣,這就是我編整出自我一套的方法論所得到的結果。

我的工作一直增加,手上的事件和案子數量幾乎到了無法負荷的地步。

  那時,我也嘗試各種方法論,只為讓自己不要有「撐不下去」的放棄念頭。緊接著「獲得許多工作的方法論」之後,我思考的是「不要放棄許多工作的方法論」。

  就這樣,我終於可以完成超乎常人想像的工作量(一般律師的十倍),並且「無加班、周休二日」。這也是託努力磨練工作的方法論之福。

  結果,直到我身體狀況急速失調暫時關閉事務所的數年間,我的事務所(除了我尚有二位秘書)營業額達到一年一億日圓左右的金額。我自己本身的年收入差不多在6000萬至7000萬日圓之間,每年也位居地方政府高額納稅人的前幾名。

這是個工作成果左右貧富差距的時代

  總而言之,工作也好唸書也好,實現理想目標效果最顯著的「方法論」是存在的。利用效果最顯著的方法論著手工作,許多的工作都能在短時間內有效率地完成,其結果就是優渥的收入和確保擁有私人時間。

  因此,從一流大學畢業、取得許多證照、懂得唸書的方法,只有這些是不會有什麼好結果的。光知道「工作唸書都適用的普遍方法論」,但是不經常磨練,絕對不可能出現讓你滿意的成果。

本書的目的是延續前作,讓各位讀者習得「最有效率展現成果的正確方法論」。
為此,本書焦點著重於「工作的方法」。

  我有自信讓本書成為對獨立創業的生意人、目前在各大企業工作的商務人員等最有助益的一本書。

  就算有效率的展現工作成果,但在過去的終身雇用(譯註:長期雇用).年功賃金制(譯註:按資歷調薪俸)的體制下,頂多只能達到比同事早點升官、年收入比較高的程度而已。但是,現在開始,即使在企業上班的人,其工作成果會影響其年收入和待遇的水平。姑且不論好壞,不管你願不願意,日本已經進入這樣一個時代。

  可以想見「不管有沒有努力,趕快展現出工作成果就對了」的需求在將來只會越來越大。真是這樣的話,如果沒有習得如何在短時間內達到最高成果的方法,那麼你的人生只會過得十分不如意走的極度艱辛罷了。

從孑然一身到年收入7000萬日圓

  在此,我要詳細清楚說明我的立場。如同本書,在寫關於向讀者傳達許多智慧、know-how、技巧的書時,我有二個決不妥協的原則。

  第一,絕對不會把我沒有親身經歷過的事寫得好像發生在自己身上。第二,決不誇張事實結果。

  目前為止我閱讀過好幾百本的know-how書籍,裡頭出現不少令我警覺到「這真的是筆者的親身經驗嗎?」「筆者藉由這個方法究竟得到了什麼?」的內容。例如,經常看到「這樣做你也可以成為億萬富翁!」之類的書,但是不可能只要照做誰都可以賺到十幾億日圓、筆者自身真的有賺這麼多嗎,等等的疑惑時常困擾著我。

  這次,斗膽出了這本以「工作術」為標題的書,感謝各位讀者犧牲寶貴的時間閱讀,所以我絕對不會寫那種「說不定做得到」層次的事。

  從名為「工作術」的書本中,讀者們所追求的大致可以分成「如何提高金錢效益」以及「如何充實工作」這二點。
本書顯然以前者為重心。

  我以律師身分獨立創業之際,幾乎身無分文。一點也不誇張。只有父親借給我的500萬日圓設備資金,除此之外我僅有的就只有這個身體了。

  儘管如此,經過一開始的數年,如前述所言,我的所得增加到每年6000萬至7000萬日圓(當然,書籍費、購買汽車、與同業者的集會等經費另計)。這是我舉出的金錢性質成果,在全體律師行業中名列前茅位居少數的高額所得。繳納的稅金也不可小觀。

  這不是強詞奪理也不是口說無憑,「展現自我成果」這件事就是我的工作術的骨幹。集結實際有成果出現的方法論之精隨就是本書。

  我確信本書必能夠成為各位讀者擁有自我獨特的「最短時間內展現最佳成果」工作術的一大動力。

結語

感謝各位讀者閱讀本書。
各位讀者當中或許有人會覺得比起前作『超快速成功學習法』,這本書關於技術層面的說明較少。

針對這點,請容我做些律師的自我辯護(?)說明。

  「唸書」是屬於侷限較小、定型的行動。與之相比,「工作」的行動侷限範圍是唸書的數十倍、數百倍。同樣是「工作」,隨著業種和職種的不同其工作內容有相當大的差異。A工作和B工作可能有著一個像唸書一個像玩樂的差異性,這種情形絕非少數。

  關於工作術我看了很多的書。裡頭有一大半都是在介紹「對工作的態度」,或是類似的內容。如果是寫專業技術性的工作術書籍,其內容和能夠應用的領域、技術性研究和特定的企畫案皆有所限制。那些都不適用於一般商務人員(特別是文科)的工作。

  我有在二家公司上班過的經驗,以金融人員和律師的身分見過許多公司和商務人員,再加上活用自己實際運用在律師工作上的經驗,在廣大的「工作」領域裡,我擷取了盡可能讓更多人都受用的「方法論」。

  為了要介紹各式各樣的領域都共通且「適用」的智慧和know-how,要在技術層面仔細討論就變得很困難。這一點是和以學習法為主的前作最大的不同。

  但是,本書和前作的最大共通點就是,針對如何將腦中的「目標」或「計畫」實際展現出成果的know-how和技巧都做了詳盡的敘述。為了要在最短的時間內達到成果,我有自信我介紹的方法,不管是唸書或工作,都是最實用且不管誰都辦得到的。

  只要確實應用本書的方法論,除了可以確保擁有私人時間和完成大量的工作之外,結果還可能讓你賺取到合理且高額的金錢。也就是說,不僅能夠實行,這也是可以獲得實際利益的優秀方法論。

  因此,想要擁有快速完成眼前工作習慣的人,或者是希望在漫長的人生旅途中過著優渥生活的人,本書的內容應該都十分有幫助。不只是多數的商務人員和自營業者,本書的內容也足以提供給各位學生和考慮轉職的人做參考。

  我衷心希望藉由本書,可以讓每位讀者迎向充實的職業生涯,同時也享有豐碩的金錢報酬。期許各位能夠過著物質和精神都滿足的幸福生活。沒有任何事是比能夠幫助各位實現夢想,更令身為作者的我感到喜悅的。

  最後,深深感謝鼓勵我執筆本書的講談社商務出版部的唐澤曉久部長,以及延續前作擔任編輯的廣部潤先生。

2007年12月 莊司雅彥

 

詳細資料

  • ISBN:9789866472091
  • 叢書系列:商周叢書
  • 規格:平裝 / 208頁 / 16k菊 / 14.8 x 21 x 1.04 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣

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