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筆記女王的手帳活用術:全彩圖解 工作、生活、理財、時間管理一本通

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  • 【無可取代的書寫經驗】筆記女王Ada:數位手寫並用,達到記憶與整理的最佳功效。

    文/筆記女王Ada2015年08月07日

    書寫發生的同時必然伴隨著思考,不過,將耳中所聽、腦中所想輸入在電腦中,跟快速手寫在筆記本上,似乎還是有些不同。在紙上書寫的過程中,究竟是多了什麼程序,讓這種經驗無法被數位取代?風塵僕僕的旅途中,寫作靈感忽然降臨的瞬間,日理萬機的行程整理,腦袋裡開始運作計算方程式的當下…&h more
  • 【這是誰的書桌啊?Part 2】案發現場1|筆記女王Ada的書桌

    文/筆記女王Ada2011年03月21日

      〔可疑人物〕張妙如、陳俊志、貝莉、劉軒、筆記女王Ada 你猜,這書桌的主人是揪竟是誰?   線索1:快餓死的魚。餵魚和換水的時間要寫下來,不然會忘記。魚缸上有我的倒影,猜猜我是誰?連餵魚和換水時間都要寫在手帳上,猜猜我是誰? 線索2:名片疊疊樂。名片整理對我的工作來說很重 more
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內容簡介

  樂透、圓夢、大整頓,
  人生馬上不一樣!
  請你跟我這樣記! 
  筆記女王Ada傾力相授數十年
  改變人生的手帳祕密!

  跟我一起翻開筆記女王Ada的手帳,
  發現越寫越幸福的祕密!
  你有興沖沖買了漂亮手帳,卻不知該從何下手的困擾?
  還是,上課、工作記了一堆筆記,但要用時卻找不到記到哪去了!
  別擔心!就讓筆記女王Ada告訴你,
  一本手帳搞定生活的無限可能性,
  用照片寫日記不稀奇,
  從飲食日記,體重、帳單管理,單字學習,
  甚至是睡眠、便便全部都可以記,
  盤點你的人生,整理你的生活與工作,
  早知道早好的300%手帳活用術,
  讓你的頭腦只要專心思考、勇敢做夢就好,
  其他該記憶的事就通通交給手帳吧!

  筆記女王Ada的 300%手帳活用術
  基礎篇:從每日的待辦工作到管理老闆的行事曆,通通一本搞定。

  進階篇:不再犯錯筆記、便便筆記、好事好運筆記、學習筆記、飲食日記、瘦身日記、睡眠日記,給你停不下筆的手帳樂趣!

  實踐篇:用帳單寫日記,讓手帳成為你專屬的理財顧問!
  樂活篇:不花錢,動手設計自己專屬的手帳,無價!

本書特色

  本土記事本大活用,最親切最貼近台灣使用者的習慣與需要!
  挑選、使用、改裝全公開,教你如何把手帳本的功用發揮到300%!
  實現夢想、規劃生活、整頓工作,讓你的生命不再虛度、金錢不再白流!

作者簡介

林珮玲(Ada)

  筆記女王

  科班出身的專業秘書,曾擔任3D CAD繪圖軟體講師,也曾和教授與研究生共同出版電腦專業書籍,目前以當個快樂的小助理為終身職業及人生目標。

  從小學四年級,拿到第一本行事曆開始,就養成了寫筆記的習慣,迄今…嗯…好幾十年了。

  凡事愛做筆記,看電視做筆記、聽廣播做筆記、看雜誌做筆記....什麼都能做筆記。

  愛玩、愛學習新事物,希望能將寫記事本的快樂,分享給身邊的每一個人。

  目前經營部落格「有容乃大」 (tw.myblog.yahoo.com/adalin-70/),開格短短兩年餘,點閱率已高達30萬人次,她更定期在北中南各地,與許多熱愛筆記本的同好召開「活用記事本分享會」,並不斷推陳出新,激發出許多活用記事本的絕妙好點子。

 

目錄

前言電腦不是萬能,手帳才是王道!
手帳設計大不同開始尋找屬於自己的手帳!
◎手帳或筆都要能單手操作
◎內頁的設計
◎活用手帳的好工具

PART1基礎篇BASIC
談論夢想之前,先搞定工作生活大小事!
就讓手帳來幫你 管理工作與生活吧!
年、月、週、日計劃表的紀錄大不同
週計劃表與日計劃表
月計劃表
年計劃表
一本帳的威力
將任務清單、行事曆、工作日誌合併記錄,更有效率
雖然手機很方便,但通訊錄還是要記在手帳裡
會議紀錄、工作心得、工作計畫Allinone
這樣記把工作大小事通通搞定
利用顏色來區分工作類型
怎麼這麼威!好好用的便利貼!
向管理大師借「六件必辦事項」的好效率
用手帳給自己適度的時間壓力
把大腦留給思考:善用檢核表
設計個人專屬的摩斯密碼
記下重要日子來維繫人脈關係
讓生活更有趣,就從記手帳開始
盤點你每天的生活模式
不喜歡現在的自己,那就把夢想的生活寫下來吧!
學習觀察身邊的世界,記入手帳裡!
立下學習新事物、交新朋友的目標
將公私事完美整合進手帳裡吧!

PART2 進階版Advanced
越寫越幸福的手帳圓夢計劃
從手帳的書寫中找到圓夢的力量!
每天撥出5 ~ 10分鐘,跟自己來場心靈約會
成功日記--紀錄人生中的重大突破
不再犯錯筆記--真心記錄自己犯下的錯
好事好運日記--增強吸引好事好運的電波
跟自己定契約--月初約好一定要做到的事
我的飲食日記--體重也要好好管理一下
便便日記──美肌、青春、長壽都靠它!
大姨媽紀錄表──愛自己就從MC紀錄開始
睡眠日記──擺脫失眠困擾,做個快樂晨型人
體重管理日記──就算沒改行當麻豆,也要天天記
送禮筆記──台灣人的處世智慧!
美食手帳──「有一天一定要去吃」的餐廳情報
不間斷的學習是圓夢的第一步──我的不花錢學習筆記
日文也能這樣學:Ada流的柯南筆記
善用數字和顏色的測驗題庫筆記
一輩子都不想放棄的英文筆記
讀書心得筆記
消滅雜物清單──用不到的通通丟了吧!
用手帳管理生活與圓夢,這樣記更有樂趣!
善用貼紙與印章──生活因色彩而繽紛
我的九宮格地圖──安排外出行程更有效率
「一行力」的力量
把重要資料、報紙、好文通通剪貼進來
手帳圓夢計劃,預備開始!
將目標可視化,讓夢想快速實現
我的年表(過去):我所擁有的,讓它發揚光大
我的年表(未來):我所欠缺的,讓它加強補足
實現夢想的基本功,就是充分運用瑣碎時間
讓夢想具像化,刺激視覺和大腦
夢想計時器──倒數計時的驚人力量

PART3實踐版
記帳力量無限大,上班族一定要記帳!
不管夢想大小,都需要金錢支撐
天天記帳的好處
我就是這樣養成記帳的習慣!
懂得區分消費、浪費,才知道錢花到哪去
別忘了設定「記帳獎勵制度」
跟著我開始用帳單寫日記!
預估年度、月間、週間、每日的支出
找到適合自己的記帳格式
讓手帳成為你的私人理財顧問!
用手帳啟動你的儲蓄計畫
為了圓夢,擬定的儲蓄計畫!
不同的夢想,就存在不同的帳號吧!
懂存錢,就算「一個人老後」都不怕
別忌諱!真的很重要的「死亡筆記本」

PART4樂活版
筆記女王的不花錢手帳活用術
動手設計自己專屬的手帳
小小工具,創造無限可能
◎書衣+騎馬釘:最簡便的手帳裝訂法
◎打孔機:把重要文件通通收進手帳裡
◎虛線刀:便條紙何必花錢買
◎貼紙的底紙:手帳也能收納貼紙
◎印表機:將單張講義變成精美筆記
◎分類貼紙:快速搜尋你要的資訊
◎筆插:不用再到處找筆!
真的不用錢!ADA流的手帳內頁大公開
◎回收影印紙變基本內頁
◎廣告紙變空白筆記頁
◎無法隨身攜帶手帳時的替代方案
強化手帳功能的祕訣大公開!
◎單字卡自己印!
◎郵局掛號執據的驚奇再利用
◎用不到的信封變身資料夾
◎萬用收納口袋
◎手帳書套
找不到理想的手帳內頁,那就自己畫!
◎設計自己喜愛的手帳內頁
◎手繪的捷運地圖,才夠夯!

後記所有的工具,都是為了完成你的夢想

 

作者序

我寫手帳 故我在

  從沒想過寫手帳也能寫到出書。寫手帳這樣的習慣在我的生活中就有如刷牙洗臉、吃飯一樣自然。

  在我小學四年級時,任職於銀行的爸爸拿了一本廠商送的手帳回來,在物質貧乏的那個年代,能擁有一本印有整年度日期的手帳是件很值得炫耀的事。我想我就是從那時候開始,就養成寫手帳的習慣了。

  那時,同學們流行買一本10元的活頁簿當計算紙,不只當計算紙,還可以記事,上課傳紙條也從上面撕一張下來;老師說要隨堂小考,也從上面撕一張,上課太無聊,還會在上面畫千面女郎或尼羅河女兒。有一次慶生會,同學還借我的活頁簿去變魔術,事先在活頁簿上用香皂寫字,表演時再放到水中,字就浮現出來了。這時候的活頁簿使用方式,又像手帳,又像便條紙。

  上了國中、高中,每天總有考不完的試,手帳就成了記錄考試的好工具。在聯考壓力下,手帳永遠都只有考試、考試與許多考試,真是無聊又悲慘的歲月啊!

  再長大一點,手帳就不再只是提醒自己考試日期的工具了,反而變成了戀愛的心情日記,紀錄Honey說的每一句話、做過的每一件事、去過的每個地方…..,整本手帳寫滿了戀愛的酸甜苦辣。當然囉,在分手多年之後,再看看這些日子的手帳,會後悔花太多時間談戀愛,忘了多充實自己。

  年輕時不懂得把每年手帳留下來,總覺得一年過完了就該把它清掉。尤其是看到滿滿一本都寫滿失戀心情的灰暗記事,就想把它丟掉,眼不見為淨。直到開始進入職場工作,學會了記錄工作日誌的重要性,才有把每年手帳保留下來的習慣。

  由於我都會把自己的手帳跟日記、工作日誌合而為一,因此手帳就成了生活日記和工作上的「歷史大事紀」,辦過什麼活動,做過什麼事,全都紀錄下來。而這些手帳也成了我工作的成長紀錄。

  近幾年,很喜歡偷窺別人的手帳,看別人的手帳寫滿了生活點滴,就會反省自己是不是太墮落了,每天只知道玩耍而不積極生活。看到別人的手帳畫滿了可愛的小插圖,像一本豐富的繪本,也好希望自己有那樣的才華,於是跑去學了插畫。但我實在沒有美術天分,後來終於了解寫手帳的重點不是在於畫得好不好看,而是如何忠實紀錄我的生活。

  2007年偶然的機會,在時間管理研習會上認識了好朋友永錫,永錫因為寫了部落格,認識了一群同樣對時間管理有興趣的同好。永錫鼓勵我,寫部落格才能找到同好。於是我就開始了「有容乃大」部落格。一開始只想把自己用手帳做時間管理的心得寫下來跟研習會上的朋友分享,沒想到獲得許多人的迴響。而我藉由部落格,認識了不少手帳的同好,大家互相切磋,進而成為很好的朋友。

  2008年明哲在我部落格留言,找我去跟建築人讀書會成員分享手帳活用術,促成了第一場的手帳分享會,大家彼此分享自己使用手帳的心得,互相學習。之後我就開始了全省多場的手帳分享會。拿著自己的手帳到處炫耀給人看,也看別人的手帳,從別人的手帳中學習不同的用法。聊天的內容從手帳種類、周邊工具、寫的技巧到寫的內容,無所不談。漸漸地,手帳分享活動就在各地發酵,大家都在辦手帳分享會。在台南,我們有一群熱愛寫手帳的同好,每個月至少固定聚會一次,從最早討論手帳如何寫、如何利用手帳提昇工作效率,到最近已經進化到彼此監督,寫在手帳裡的目標有沒有完成,我們都戲稱每個月的聚會是「墮落的停損點」。到現在已經一年多了,我們的成員只有增加沒有減少過,大家都為了怕墮落而積極參與聚會。

  今年二月好朋友Vista成立的ideamoo網站成立,ideamoo網站是以分享生活小撇步(Hacks)為主的網站。第一場的小撇步(Hacks)分享會就是由我主持的手帳分享會,當天集結了許多手帳愛好者。也因此認識了當時任職三采文化的青小鳥,多虧了她的引薦,才讓我有機會將自己寫手帳的心得跟大家分享,進而促成這本書的誕生。

  我雞婆的個性,見人不用手帳就會不斷地說著寫手帳的好處,就連我的老闆一向以超強記憶力自豪,這幾年年紀大了,也被我說服,開始使用手帳記錄行程,現在他也養成手帳不離手的習慣。每天傍晚,出差或上課回來,我就會把他的小手帳拿出來跟我的手帳「同步」(PDA和電腦連線,把修正過的資料互傳叫同步),每次同步時我都覺得有莫名的驕傲感。

  看到身邊愈來愈多的人因為有了手帳,生活變得充實又快樂,我就很開心。

  也希望沒有手帳的人,也能從書寫手帳中找到更多工作的熱情、生活的樂趣,這也是我分享手帳心得的初衷。

  筆記女王Ada

 

詳細資料

  • ISBN:9789862291900
  • 叢書系列:Mind Map
  • 規格:平裝 / 160頁 / 16k菊 / 14.8 x 21 cm / 普通級 / 全彩印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

內容連載

一本帳的威力

如果所有的事情都被個別寫在不同的手帳、手帳中,那要找一件事情的進行時間時,一定會手忙腳亂、不知道該翻哪一本才好!這樣就會失去整頓生活的本意,而且很快就會因為麻煩而放棄寫手帳這個計畫!所以,所有的計畫一定要能互相整合、交互運用,才能讓人持續寫手帳,也才能效率加倍喔!

將任務清單、行事曆、工作日誌合併記錄,更有效率
要把所有事都記在同一本手帳,這時萬用手冊就很好用了。

任務清單、行事曆、工作日誌對大部分的人來說是三種不同的東西,習慣用三本不同手帳來記錄。

用學習語言的文法時態來解釋:任務清單是未來式、行事曆是現在式、工作日誌是過去式。一件事情在還沒執行之前是在任務清單裡,執行的時候是被安排在行事曆中,完成後就被列入工作日誌,難道一件事要分別寫三次嗎?我的觀念是,一件事情只記錄一次就好,將任務清單、行事曆、工作日誌合併在一起,合併之後更有效率。

例如:我今天收到一張支票,明天要去銀行託收(這是一件任務),於是我在明天的行事曆11點30分時寫上銀行託收支票,然後明天11點30分時先去銀行託收支票,再去幫老闆買便當。回到辦公室後,在行事曆的銀行託收支票這一項目旁寫上OK,表示完成。記錄已完成的事,就是工作日誌。


需要下一步行動清單的任務,也可以這麼處理:例如:4月19日要考全民英檢中高級這項任務。那麼我會在即日起到考試前一天,星期一到五的行事曆上午8點到10點,寫上每天要讀的進度(寫得愈詳細愈好),每天讀完時寫上OK代表已完成。星期六、日則暫時不排任何進度,一方面可以稍微喘口氣,二來也可作為進度落後時補救的緩衝。

試試看這樣作,你將會發現各種任務也愈來愈容易達成,不但不會拖延進度,而且日後檢視寫滿OK的工作日誌時,Ada相信你也會有很大成就感。

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