前言
怪異的聲明
讓我們以一句怪異的聲明開始:多變量測試(Multivariable Testing; MVTTM)是有史以來人類所發明最棒的企業改進方法。要證明這個論點需要很多事證,但我想,在本書的第一和第三部分,都提出了強有力的論據。事實上,我們所有實行MVT的客戶都大大印證了這點:一九八九年起,闊普公司每年舉辦一次研討會,讓分屬各行各業的二十五至三十個客戶提出「MVT如何改善企業」的個案研究。而該年度實行MVT方案的客戶,唯有投資報酬達五倍以上者,才能在會中提出報告。一般而言,MVT專案對利潤的實際影響,從小型企業的數十萬美元起跳,大至《財星》一百大企業(Fortune 100)的上億美元之譜。
如果你和很多人一樣沒聽過MVT,可能會對以上事實存疑。你或許知道,它是在二次大戰期間由武器科學家研發出來,在六○年代進一步發展,並與高級統計學有關。熟悉MVT者,比如我們來自各界的客戶主管們,都覺得MVT好得令人咋舌,而你也將在本書中一探許多公司的故事──如何運用MVT來節省成本、提高利潤、創造數十億美元的價值。MVT已經協助各類組織解決問題、改良流程和品質,達到難以置信的成果。其中許多故事均已被廣為流傳。
本書深入描寫許多現實世界的MVT實驗,都是由闊普顧問公司和實際參與MVT專案的客戶攜手進行的。你將會看到,不管是什麼樣的公司和局勢,都可以成功運用MVT的方法;你也會發現許多良機,運用這些技巧來幫助自己及公司體驗同樣不可思議的成果。
下面三個簡短的例子,都是我的客戶利用MVT達成績效的例證:
.家居修繕用品零售商勞氏(Lowe’s)公司急欲大幅改進廣告的成效。簡單變化一下週日傳單的圖片編排及封面內容(透過MVT統計測試證明有效),勞氏每年省下五千萬廣告支出,銷售量卻不減反增。這是利用MVT方法進行短短幾週的結構性探究(structured discovery)、實驗,並付諸實行的成果。
.一間杜邦(DuPont)公司所屬的化工廠每天都面臨二萬五千美元的罰款,且有勒令停業之虞(這會讓杜邦每月損失七十五萬美元)。這間工廠排放的廢水最終會注入墨西哥灣(Gulf of Mexico),而美國環境保護署(Environmental Protection Agency; EPA)乃藉由測定蝦類在廢水中的存活率,來計算廢水的淨度;工廠廢水採樣沒有達到標準,因此陷入危機。工廠共進行五次MVT實驗,結果出人意表。蝦類不是因廢水而死,而是環保局的測試過程不夠精確,不符合墨西哥灣的現況。在把採樣的鹽度降低,並選用適當年齡的蝦子後,測試結果就改變了。MVT救了工廠一命,讓杜邦不至於蒙受巨額損失。杜邦因此繼續運用MVT來增進許多化工廠的運作效率、改善其內部流程,結果創造了數億美元的底線收益(bottom-line benefit)。最令人驚訝的是,這些收益幾乎都不需要投注資金。有關MVT最棒的一件事,就是它拆穿了「花錢才能賺錢」的迷思。
.美國《國家詢問報》(The National Enquirer)利用MVT實驗來篩選五百多件封面設計和續訂郵件改版的稿件。試驗結果讓銷售量大幅攀升。MVT程序讓繁複的計畫迎刃而解;該報的主管也詫異地發現,原來他們「本能直覺」和「明顯正確」的觀念,經過數學方法精確驗證之後,往往證明是為謬誤。
在下面幾章中,你會看到我們的客戶大聲驕傲地訴說自己透過MVT方法體驗到的實際成果──不論你想改善的是什麼樣的企業,都可以採用MVT。
作者序
幫助你走過這一路的顛簸…
能參與這本著作,我深感榮幸,因為我從未見過比MVT更強而有力、更能鑑定該做之事的企業工具。我和恰克.賀蘭德(Chuck Holland)與MVT程序的接觸,可回溯至一九九O年代初期;當時我還在一家營業額達數十億美元的電訊供應商擔任執行長(chief executive officer; CEO),我們相信一定有許多優秀的原則,可以用來提振工作績效,因此也像許多公司一樣,不斷尋求專家協助。經過深入探查,本公司選定賀蘭德的闊普(QualPro)顧問公司做為流程改進的事業夥伴。事隔十年,儘管轉換了產業,他們仍是我最好的幫手;在此我可以很驕傲地說,我的教育獲得了新的啟發,而金錢上的收益更是豐厚。
闊普為解決商業問題帶來嶄新的方法。首先,他們認為,身為企業體的我們,應該比顧問們更了解自己的業務才是,這是很棒的開始。接下來,他們運用紮實的統計學原理,測試由我們員工所提出的改進方法。
MVT統計流程出類拔萃。它麻雀雖小、五臟俱全,可以同時測試多種企業改進辦法,找出其中哪些會有幫助、哪些徒勞無功,又有哪些有弊無利。沒錯,有很多「解決」辦法實際上反而讓你的問題更趨惡化。讀讀這本書,你會了解個中緣由。在此我也先提醒你,真正的辦法往往不能憑藉直覺。
MVT實行流程同樣卓然出眾。你可以只選擇實用、迅速而且不需支出任何費用的辦法,這意味著可以即刻履行致勝的構想。你曾託人做過多少評估報告,雖得到絕佳的建議,但流程上所需的巨幅改變,卻是你力有未逮的呢?
這裡提供一些關鍵訣竅作為總結,都是我從試驗及錯誤中學習的成果,相信有助你走過這一路的顛簸。
.授權進行MVT者在組織裡的權責層級必須夠高,才能扮演仲裁的角色。
.答案來自你的同仁;讓他們勇於提出建議,再用MVT加以測試。杜絕偏見,不要鎮壓那些你不喜歡的解決方法。
.選擇改進程度可以量化且容易測知的問題。聽起來好像不需用大腦,但事情其實比你想像的困難。
.如果你是高階主管,為了獲取最大的收益,自己也要參與其中。你的努力無人能代替,那不是可以授權的東西。
.先處理最大的問題;如此一來,測試階段可望很快落幕。
.千萬不要以為某項成功的測試一定能適用於公司的其他部分。若想運用在類似的事務,必須在實行前先進行「精進測試」(refining test,所謂「精進」的定義會在後文中說明)。
.執行階段一定要努力。一般來說,在新習慣尚未制度化前,要在流程上做改變一定會遭到抗拒。我所遭遇最艱鉅的挑戰,是沒有能力將辦法付諸實行,而不是MVT程序所證實最有效的辦法出了什麼差錯所致。
我相信,只要閱讀本書,你就會了解我為什麼這般迷戀MVT了。祝你好運,並祝閱讀愉快。
艾德.穆勒(Ed Mueller)
威廉皇家精品(Williams-Sonoma)執行長