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時間密度管理術

時間密度管理術

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內容簡介

  忙碌不等於效率,加班不等於充實,過得鬆散是一天,如何善用時間才是關鍵!

  每個人一天都只有二十四個小時,
  但即使是同樣長度的時間,在經過管理後,所產生的價值也會完全不同。

  學習正確使用時間、提昇密度,從現在起,時間的行進方式將會有所不同!

  你還不知道的時間價值

  修正!常見的錯誤時間習慣:
  1.打電話討論公事
  2.事事資料收納整理
  3.事情一鼓作氣完成
  4.慣用文件紙本
  5.一次只做一件事
  6.午後商務約會最輕鬆
  7.提問愈多愈好

  創新!增加時間的技巧:
  1.同步進行的訣竅
  2.整合零碎時間大功效
  3.利用移動時間的工作術
  4.愈是忙碌愈有效率
  5.善用心理戰術,提昇時間價值
  6.有限時間,照樣增加人氣與人脈
  7.週一比週五有價值

  平常看似簡單的舉動都暗藏著浪費時間的危機,例如:講電話、紙本文件、提問技巧……本書一舉打破所有錯誤的習性,帶給你全新的時間使用技術,從基本的日程計畫、到有助於資料整理與企畫書製作的速戰工作術,以及不浪費任何細碎時段和交通時間的時間利用術等等,讓你充分利用時間,即學即用的實踐方法大公開!

  將時間做最有效的利用,讓工作與人生更加隨心所欲!

  時間管理的重點不在於縮短作業時間,
  而是在確保能夠有效率地使用時間,發揮最大的效用!

  Q:「總是被時間追著跑」、「工作永遠做不完」、「忙到焦頭爛額」……明明擁有的時間一樣多,為什麼別人總是過得可以游刃有餘,而自己卻總是忙碌匆促?

  A:因為你時間的使用方式不正確。

作者簡介

戶田覺

  AVANTGARDE株式會社、戶田事務所株式會社社長,亦是商業書籍作家、經營管理顧問。從事高科技、電腦、業務技巧、新商品開發、新事業開發等專題的寫作、出版、演講、顧問等工作。尤其是在業務高手、熱門商品、企劃書等主題上,累積了大量的採訪實例,出版了相當多的暢銷作品,同時文章在商業雜誌、電腦雜誌、資訊相關雜誌等許多地方連載,著書逾八十冊。

  著作有《□□□商品的企畫書□見□□!》(暫譯:熱門商品的企劃書是怎麼寫的?)《□□□□□商品的□□企畫書□見□□!》(暫譯:熱門商品企劃書的廬山真面目)《儲□□商□的□□現場□見□□!》(暫譯:賺大錢的生意現場實況)《商談現場的□□見積書□見□□!》(暫譯:商業談判現場的估價單)《□□□□□□□□的商談□見□□!》(暫譯:業務高手的商業談判實況)(以上為DIAMOND社出版)、《□□□□的鬼》(暫譯:簡報鬼才)(翔泳社)《□□□人的□□□企畫書》(暫譯:強者的超強企劃書)(PHP BUSINESS新書)等。

譯者簡介

游蕾蕾

  日本國立九州大學人間環境學研究科心理臨床學碩士。曾任出版社編輯、電視台翻譯,現為宜蘭社區大學日語課程講師。譯作有《平城京奈良》(馬可孛羅出版)、《魔術師教你詐:人生騙術大拆解》(時周文化出版)、《我的小雞雞》、《好忙好忙的動物醫院》(以上維京國際出版) 《五花八門日本通》、《60歲的情書》、《新耳袋-日本現代百物語:第一夜》、《如果世界是100人村》(以上台灣東販出版)等等。

 

詳細資料

  • ISBN:9789861202570
  • 叢書系列:大人學
  • 規格:平裝 / 232頁 / 16k菊 / 14.8 x 21 x 1.16 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

內容連載

⊙剩餘時間的管理攸關你的幸福
時間是公平的。

不管你是世界第一的大富翁,還是普通的上班族,所擁有的時間或剩餘的時間都不會因為身分而有所不同。

如果你是一個有錢人的話,可以在剩餘的時間裡繼續花大錢;如果是繼承祖產而成為大富翁,更可以不用辛苦工作就擁有萬貫家財。然而,一個人無論如何也都沒有辦法可以繼承祖先的時間。

不過即使是沒有萬貫家財的人,也可以讓時間變得有意義;比起擁有財富,將時間做有意義的利用,往往更容易帶給人幸福感。關於這一點,稍後會再詳述。

不可否認地,愈年輕的人剩餘的時間愈長,年紀愈大的人所剩的時間則愈少。不過,到底哪一邊比較有利、比較好,卻不是以此來判別的。

如何妥善地管理接下來的時間,才是決勝的關鍵。

年長者或許可以憑藉自己所累積的知識與經驗,有效地管理時間。但年輕人也可以從現在開始累積知識和經驗。

一般來說,對自己的人生已有某種程度了解的年長者,也許更能把握剩餘的時間,也更容易定立目標。不過,相對來說年輕人雖然比較難定立時間管理的目標,但是,卻有更多未知的可能性。因此孰優孰劣,也很難斷言。

回顧過去的時間,對於時間的管理並無助益。因為過去的時間雖然可供參考,卻已無法再管理。

當然,你也可以後悔。只不過,把接下來的時間浪費在後悔上,而不加以好好利用的話,絕對是下下策。

時間管理的主旨,便是在於如何有效率地運用接下來的時間,為自己創造幸福。

⊙決定優先順位的不是內容,而是時間
所謂「優先順位」,就是決定哪一個事項要優先處理的排序動作。有沒有處理都無所謂的事項,就不應該加入排序。有這一點的認知是很重要的事。

假設現在有A、B、C三項工作要做,而且並沒有特別的時間考量的話,在這種情況下,究竟哪一項才應該是最優先處理的呢?

需要考量的重點共有下列幾點:

一、能夠讓時間發揮最大效用的處理方式應該優先
只要能讓時間發揮最大的效用,就應該優先考慮,例如,合併其他作業一起進行,以提高效率等處理方式。

二、能讓對方滿意的處理方式應該優先
預定在下週一的朝會上提出來的資料,要是能提前於本週四就準備好的話,對方一定會更滿意。像這類的作業,最好也能優先處理。

三、比較花時間的工作應該優先
比較花時間的工作先處理完畢,才不會有後顧之憂。就算半路殺出個程咬金,或是突然身體不適,但因為剩下都是短時間就可以處理的事項,比較容易和其他的作業對調,不致於造成太大的影響。

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