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如果上班族讀了杜拉克,行動就會不一樣

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內容簡介

不讀杜拉克,你放棄的不只是正確行動的美好成果,
還可能不小心葬送了未來的成就!
實踐杜拉克,做個創造成果的知識工作者

  .由超人氣的「杜拉克讀書會」合力咀嚼,各行各業,完全實踐版!
  .業務、技術、行政或管理工作者,自我提升必備!
  .用15張行動檢查表,具體管理時間、決策、目標和計畫,創造頂尖成果!
  .「杜拉克權威」上田惇生嚴審,品質把關!

  想創造成果,你需要的不是天分,關鍵在於正確的習慣。

  本書為《如果上班族讀了杜拉克,思考就會不一樣》的進階實踐版,介紹創造成果的具體方法。成功的重要資源是時間,該怎麼運用時間?該如何訂定目標?該朝什麼方向前進?在漫長的人生中,如何持續成長?

  利用書中的工作單、行動檢查表,徹底吸收杜拉克的教誨,讓你的人生成果豐碩。

立即檢視眼前的動作,捨棄非必要活動,提高工作實效!
  .這項活動能創造成果嗎?
  .這項活動效率好嗎?
  .這項活動只是出於習慣嗎?
  .這項活動真的重要嗎?
  .這項工作真的得靠你自己處理嗎?
  .這項工作和三年前一樣嗎?
  .對你而言,哪些事情不緊急卻很重要?
  .本週你花了多少時間處理這些事情?

編者簡介

佐藤等

  佐藤等會計師事務所所長,杜拉克學會監事。1961年生於北海道函館。1984年自小樽商科大學商學系畢業,2002年自同校商學院研究所取得碩士學位。1990年通過會計師認證考試,開業至今。在北海道和東京等地區主辦知識廣場研究會「讀書會」。

審訂者剪介

上田惇生

  生產大學名譽教授,立命館大學客座教授。1938年生,1961年至南喬治亞大學管理系留學,1964年自慶應大學經濟學系畢業,曾任經團連會長祕書、國際經濟部次長、公關部長、生產大學教授。翻譯杜拉克所有著作,是杜拉克最親近的日本友人,也被視為「杜拉克在日本的分身」。編輯《第一次讀杜拉克系列叢書》《杜拉克名言集》,著有《杜拉克入門》《杜拉克跨越時代的話語》等書。

譯者簡介

陳昭蓉

  1978年生於台南。台灣師範大學數學系畢(輔修英語)。考取松下留日獎學金,取得東京工業大學經營工學博士學位。曾任職於台灣松下電器,現從事企管顧問及兼職翻譯。譯有《工作是乘法》《有錢人的口頭禪,貧窮人的口頭禪》《金錢與正義》《情感經濟學》《成功不過是,把一件事做到好》(以上先覺出版),以及《壅塞學》《心的操縱術》(以上究竟出版)等書。

 

目錄

本書的用法

第一章 時間決定結果
時間總是難以掌控
騰出可用的時間
先注重成果
記憶不可靠
專欄 記錄時間
分析時間和把工作分類
工作分類檢查表
紀錄可以呈現真實
專欄 時間管理能提升成果
排除沒有生產性的活動
把工作交給別人
騰出一段時間
專欄 把時段記在記事本
你占用了別人的時間嗎
守住騰出的時段
定期檢查
實行檢查表1
實行檢查表2

第二章 決策決定未來
沒有決策就沒有明天
專欄  迴避決策的風險
專注於重要的決策
不從事實開始,應從意見開始
三個做決策的步驟
一般的問題和例外的問題
追問問題的根本
釐清目的
讓相關人士參與
取得多重選項
專欄 後現代的七種做法
選擇最好的解決方法
反饋意見
決定的勇氣
實行檢查表3
實行檢查表4

第三章 目標促使人成長
自我目標管理
希望得到認同的需求
人喜歡達成目標
會到達什麼位置,就看最初怎麼設定
專欄 只要不放棄就能實現目標
目標如何訂定
沒有「唯一正確的目標」
專欄 維持目標之間的平衡
決定衡量目標的標準
專欄  要做就當第一或第二,不然就撤退
蒐集從組織得到的資訊
實行檢查表5
實行檢查表6
實行檢查表7

第四章 計畫有助於實現目標
計畫帶來行動
決定具體的行動
專欄 愛爾莎老師的聯絡簿
計畫可以調整
務必決定期限
注意時間分配
做好準備,迎接機會
實行檢查表8
實行檢查表9
實行檢查表10

第五章 終身學習
投資未來的自己
集中學習
建立學習的程序
專欄 向別人學習,從讀書學習
概念化、一般化的效果
面對過時的風險
組織是絕佳的學習場所
專欄 三者並存
何謂成功
工作和生活的平衡
以成為真正的專業人士為目標
實行檢查表11
實行檢查表12
實行檢查表13
實行檢查表14
實行檢查表15

審訂者後記
編著者後記
杜拉克的功績
附錄「時間管理表」的用法

 

詳細資料

  • ISBN:9789861341682
  • 叢書系列:商戰系列
  • 規格:平裝 / 200頁 / 16k菊 / 14.8 x 21 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

內容連載

第一章 時間決定結果
記憶不可靠

知識工作者想創造成果,首要工作是記錄自己如何運用時間。

時間是財富。可惜實際上大家管理時間並不像管理財富這麼小心謹慎。
人對金錢的進出特別敏感。收入變少,當然會開始節流。但即使浪費今天的時間,明天還是有同樣多的時間可用,而且沒有損失,所以大家當然不在意時間的進出。

然而光陰似箭,歲月如梭。人生的時間並非無窮盡,所以支出時間的品質能左右你的成果。
想判斷支出時間的品質,必須先記錄自己如何運用時間。人的記憶靠不住,公司老闆以為自己把時間花在重要客戶身上,記錄時間之後,才發現那只是自己一廂情願的想法。

沒有人能想得起昨天每一分鐘做了些什麼,正因為如此,才需要記錄。
假如不記錄,說再多理想的時間運用方法也只是空話。記錄,是管理時間的第一步。

先記錄自己接下來兩週如何運用時間。立刻開始。

專欄 記錄時間
某家全球企業的執行長聽從杜拉克的指導,先記錄自己如何運用時間,作為管理時間的第一步。他請祕書記錄自己一個月內花多少時間做什麼事。
執行長身負重任,想扮演好執行長的角色,必須把時間花在重要的事情上。想做到這一步,必須先客觀掌握現狀。

從你起床到睡覺為止,到底花了多少時間對誰做什麼事情?
從現在起,請記錄自己在這兩週如何運用時間,越詳細越好。記錄時請記住下列幾點。

.目的是刪減工作,或發現可以交給別人的工作
.先忠實記錄行為和活動(事後再分類即可)
.記錄時間要包括不工作的時間、週末假日,只有睡覺時間除外
.分類不只是區分種類,應該按照目的來區分
× 四月二日晚上七點到九點 吃飯
○ 四月二日晚上七點到九點 和客戶談事情(吃飯)
.不管是什麼行動、活動,都要詳盡記錄,甚至以分鐘為單位記錄。

記錄時間可以讓你有很多寶貴的新發現。每年最好定期記錄自己兩週的時間用法,一年兩次。

記錄可以呈現真實
看一下時間記錄,就會清楚看到自己沒有花時間處理重要的、想做的、應該負責做好的事。

觀察成果沒有進步甚至開始退步的人如何運用時間,會發現不可思議的共通點。他們在幾年前運用時間的方法至今不曾改變。
這些人幾乎不曾想過如何提升每小時成果的水準,不曾用心提升自己工作內容的重要程度。拚命處理眼前的工作,延遲重要的或應該做的事情。

如果組織內有很多人幾年來都負責同樣工作,請提高警覺。每小時的工作效率也許變高了,每小時創造的成果的水準卻很難提高。
要提高成果的水準,必須改變時間的用法。在看時間紀錄之前,請先確定下列事項。

.現在應該做什麼
.重要的事情是什麼

想清楚之後,再看時間紀錄。你花了多少時間處理符合這些問題的工作?
這就是你運用時間的方法。請先看清楚實際情況。

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