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企業英文文書,一點也不難! 實際範例撰寫指導 (16K彩色+MP3)

Real Business Documents

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內容簡介

Real Skills! Real Samples!
提高企業競爭力,立即寫好商業英文文書!

這本書,猶如一位您最值得信賴的同事前輩!

  在這個高度科技化與全球化的世界,需要使用英文的工作愈來愈多。
  本書的編寫,正是為了因應這種英語化的職場需求。

  作者擁有豐富的英文職場實戰經驗,本書所提供的30篇文件範例,
  都是曾經真實曾使用過的商業書信和文件,且所使用的英文難易適中。
  內容涵蓋業務部、人事部、財務部等各種英文文件,
  另外還提供英文履歷表和電子信件範例,並精心設計練習,幫助活用。

  這是一本極其實用的工具書,內容循序漸進,範例豐富,說明清楚,
  並指出常見的錯誤,讓您能在最快的時間內上手!

本書特色

★Real Skills! 把長篇資料,製作成有系統、有組織的文書!

  英文商業文書和英文作文不同,英文文書有一定的格式,而且有專業的語彙用法。本書揭示製作英文文書時,所需的專用詞彙、腦力激盪、英文句子翻譯,詳細指導並示範文書的完成。

★Real Samples! 一窺大企業及外商所使用的真實的文件!

  本書所使用範例的都是實際曾使用過的文件,內容涵蓋各個部門最常用的30種文書範本。讀者可找出符合自己工作所需的文件,加以靈活運用。

★Real Stories! 設定真實的職場情境,幫助深刻掌握與活用!

  擺脫商業圖書生硬的學習模式,本書設定一個公司情境,帶領讀者學習該公司員工因應工作實務製作英文文書的過程,有助於模擬臨場實境,輕鬆掌握文書的實際應用,培養出製作英文文書的能力。

★Real Screen Images! 全彩的設計,讓學習變得更有趣,更有效率!

  全書採用全彩設計,單元安排清楚,版面設計易讀,幫助提高閱讀的舒適感和效率。

本書六大架構

★ 1_ Unit Story & Pre-Check(單元情境 & 關鍵用語)

  本書設定全書通用的企業背景與工作人員,在Unit一開始時,會再先指出Unit Story,設計單篇的「單元情境 」。

  接著列出「關鍵用語」,幫助熟悉使用情境與必學字彙。讀者在開始進行製作文書、信函之前,可以先做Pre-Check,檢核一下文件中會用到的關鍵用語。

★ 2_ Useful Terms and Expressions(常見術語和用法)

  接下來,我們會運用前面Pre-Check中的關鍵用語,來提供英文例句,示範實際用法,幫助學習與運用。這裡所提供的例句,都是文件中常會使用到的句子,讀者可以加以改造應用。

★ 3_ Dialogue & Notes(情境對話 & 小筆記)

  提供A&G Taiwan員工對話範例,模擬真實的情境對話,幫助進一步深入實際用法,掌握職場的真實情境。在情境對話的下方,會有文書製作者發想過程中的「小筆記」,提供了腦力激盪的筆記,可以幫助思考英文文件的製作方法,提醒製作文書時所應注意的事項。

★ 4_ Rough Documents(草稿文件)

  這部分是依腦力激盪的筆記所製作出來的文件草稿,並糾正常見錯誤。由此可以看到整個文件大致的面貌,也可以透過這個過程檢查最容易犯的錯誤用法。

★ 5_ Practice(練習)

  這個部分提供了和製作該文件有關的練習。透過中譯英、填空、寫email、改錯等各種的練習型態,來提升製作文件的能力。

★ 6_ Final Documents(定稿文件)

  在每個單元最後,會提供文書最後完成的樣子,將學習做個終結。這份最終定稿,是最佳的寫作範例,可以活用在實際的工作上。

作者簡介

劉紹英

  英文寫作報紙Young Times的開發研究員,身兼線上講師,創立寫作互動網站,並和美國波士頓編輯公司合作,設立英語研究中心,提供英文校正的指導服務。

李勝九

  曾任職於移民諮詢公司,目前負責開發英語教材和IELTS的內容。

譯者簡介

黃詩韻

  二十郎當時,雄心壯志,遠赴西班牙遊學、外派英國當OL,順便到UEA念碩士。三十而立後,拐個德國佬回來完成人生大事,才到台大啃外文、修教程、取得教師證。人生隨興所至,現只想當譯者、當別人記憶中的高中英文老師。

彭尊聖

  國立政治大學東方語文學系韓文組畢業。曾在光啟社、藝術家雜誌社、幼獅文化擔任文字編輯。目前從事翻譯及編輯工作。

 

目錄

PART 1 _ Sales and Marketing-Related Correspondence 業務與行銷文件
Unit 1 _ Sales Forecast銷售預測
Unit 2 _ SWOT Analysis 優劣機危分析法
Unit 3 _ Promotional Plan行銷計畫
Unit 4 _ Invitation Card 邀請函
Unit 5 _ Quotation 報價單
Unit 6 _ Appointment Request and Thank-you Response 會晤邀請函 & 感謝函
Unit 7 _ Client Information客戶資料
Unit 8 _ Market Share Update 市場占有率
Unit 9 _ Customer Service Evaluation客戶滿意度調查
Unit 10 _ Presentation Slides 簡報

PART 2 _ General Correspondence 一般文書
Unit 11 _ Social Business Emails 社交商業書信
Unit 12 _ New Product Concept Plan 新產品概念企畫書
Unit 13 _ Request and Decline Letters 申請函 & 婉拒信函
Unit 14 _ Purchase Order 訂購單
Unit 15 _ Minutes of the Meeting 會議記錄
Unit 16 _ Daily Activity Report 工作日誌
Unit 17 _ Out-of-Office Auto Reply 郵件自動回覆設定
Unit 18 _ Travel Expense Report 出差費用請款
Unit 19 _ Interoffice Memorandum 公司內部備忘錄

PART 3 _ Human Resources-Related Correspondence人事部門文件
Unit 20 _ Application Cover Letter 應徵信函
Unit 21 _ Resume 求職履歷
Unit 22 _ Performance Review 工作考核表
Unit 23 _ Recruitment Advertisement求才廣告
Unit 24 _ Job Description 工作內容說明
Unit 25 _ Employment Application 應徵專用履歷表
Unit 26 _ Leave Request 假單
Unit 27 _ Organizational Chart with Company Directory 企業組織圖 & 員工通訊錄

PART 4 _ Finance-Related Correspondence 財務文件
Unit 28 _ Profit and Loss Statement 損益表
Unit 29 _ Sales Invoice and Statement of Account 售貨發票 & 對帳單
Unit 30 _ Balance Sheet 資產負債表

 

前言

您學習英文的目的是什麼?

  我們常在網路上與網友討論這個問題,聽取來自四面八方的答案。常見的答案像是:為了找到更好的工作,想交外國朋友,想更了解外國文化,或是「不得不學」等等。當然,每個人學習英文的目的都不一樣,不過我們可以依對象的不同,將學習目的粗分成幾類:對高中生來說,近因是為了升學,遠因是為了日後就業所需;對大學生來說,是為了加強自己的就業條件,以期獲得更好的工作;對上班族來說,學習英文是因為職場上有所要求。

  在這個高度科技化與全球化的世界,需要使用英文的工作愈來愈多。無遠弗屆的電子郵件、線上對話、視訊會議等電腦科技的運用,讓人們可以即時地和世界各地的工作夥伴用英語溝通。在全球各大都市裡,這種上班方式並不罕見。

  本書的編寫,正是為了因應這種英語化的職場需求。本書所提供的30篇文件範例,都是曾經真實被使用的商業書信和文件,內容切合實際,且所使用的英文難易適中。作者們擁有豐富的英文職場實戰經驗,他們提供了一般企業常會用到的英文文件範本,內容涵蓋業務部門、人力部門、財務部門等各種英文文件,另外還提供了英文履歷表和電子信件的範例,並精心設計練習,幫忙活用。

這本書,猶如一位您最值得信賴的同事前輩

  每每回想起自己剛進外商上班的情景,就會想起當時的窘境,那時我連英文傳真都不會寫,更甭談英文文件或英文報告了。在外商公司,在這種緊要關頭是找不到人幫忙的,尤其大部分的英文文件並沒有制式的格式。當然,人事部使用的假單、請款單等會有制式表格,但簡報、公文、企畫書、電子郵件等,就少有固定格式。

  在這種情況下,往好的方面想,形式比較不受拘束,只要能傳達意思,簡單書寫就可以。但是當英語能力不是很好時,要製作一份像樣的英文文件也是很難的。而且即使有固定格式,也不見得知道要如何填寫,況且英文文件和公文的寫法跟一般寫法有些差距,所以即使是英文很好的人,也不一定能寫出一份到位的英文文件。再者,每家企業所使用的文件格式各不相同,且時代變化的腳步很快,英文文件的製作方式也會隨之改變。

  也因此,不管您是業界的菜鳥還是老鳥,不管你是在外商上班,或是工作上時常需要讀寫英文文件,本書都是您最佳的指導者。這是一本極其實用的工具書,內容循序漸進,範例豐富,說明清楚,並指出常見的錯誤,讓您能在最快的時間內上手,寫出一份漂亮合宜的英文商務文件。

 

詳細資料

  • ISBN:9789861849379
  • 叢書系列:商用英語
  • 規格:平裝 / 368頁 / 16k / 19 x 26 cm / 普通級 / 全彩印刷 / 初版
  • 出版地:台灣

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