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時間管理成功術(改版):腦科專家教你善用時間62招

時間管理成功術(改版):腦科專家教你善用時間62招

頭のいい人の時間攻略法

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內容簡介

搞懂大腦科學,善加利用小技巧,你將不再窮忙每一天!

人生而最平等的一點就是,每個人的時間都是一天24小時。奇怪的是,有人整天喊著「沒時間,沒時間」;卻也有人既有時間玩樂,還能好整以暇的工作。
作者米山公啟是位腦科醫生,一年出版十本書,每週仍有兩天在醫院看診,還加上日本全國各地的演講和廣播、電視節目,他要如何找出時間來完成所有工作,但不僅不需要熬夜,每年還有幾次出國旅遊的時間,同時還覺得游刃有餘呢?
  米山博士從自身的經驗和大腦科學的觀點,整理出各種簡單的小撇步,讓讀者能輕鬆找出更多原本被浪費掉的時間,加以有效率地活用,比如:
◆最好每天都勉強自己做完全部的工作才回家──
錯!因為「八成工作術」才符合大腦運作,也讓你工作更輕鬆;
◆最好每次做事都經過深思熟慮以後進行──
錯!經驗累積出來的「直覺」更值得信賴,會節省處理事情的時間!
◆下班後,看電視或喝杯小酒放鬆心情、消除壓力──
錯!關掉電視可以創造更多時間,飲酒過量不僅傷身體,還會傷害大腦!
◆做家事很無聊又浪費時間──
錯!做家事可以轉換大腦使用部位,會讓之後的工作更有效率!
……
更多符合大腦科學的效率時間運用方法,就在本書中!
 

作者介紹

作者簡介

米山公啟
1952年出生於日本山梨縣,醫學博士,專修神經內科,主攻腦部疾病。擔任臨床醫師為許多病患進行治療之餘,也從事散文、推理小說、實用書等文字創作,除此之外,還進行演講,參與電視台、廣播節目的演出等。到目前為止已經著書超過180冊。
主要的著作有:《筆記成功術》、《頭腦回春的30種妙法》、《男腦、女腦大不同!》、《成功的人腦裡裝了什麼?》、《醫學不是科學》等。
  個人網頁的日記也天天更新,並發行電子報。
網址:http://www21.ocn.ne.jp/~yoneyone/


相關著作:《時間管理成功術(三版):腦科專家教你善用時間62招》《喚醒大腦本能的思考法--腦科權威教你聰明人的大腦活用術》《讓大腦變年輕的53個妙招(改版)》《筆記成功術(修訂版)--升級你的大腦創意與效率》《時間管理成功術: 腦科專家教你善用時間62招》

譯者簡介

慕樂
東吳大學日文系畢,從事日文翻譯、編輯多年。目前為自由譯者。

相關著作:《時間管理成功術(三版):腦科專家教你善用時間62招》《喚醒大腦本能的思考法--腦科權威教你聰明人的大腦活用術》《讓大腦變年輕的53個妙招(改版)》《筆記成功術(修訂版)--升級你的大腦創意與效率》《時間管理成功術: 腦科專家教你善用時間62招》

 

目錄

〈序〉從生活中多找出一點時間
第一章 從腦科學角度,正確運用時間
1. 同時處理兩件事,提升腦力
2. 工作完成八成後暫停,工作更有效率
3. 設定目標,找出最短距離與最快時間
4. 樂觀思考能擠出時間
5. 增加談判對手大腦負荷,有益談判進行
6. 大腦不善評估長期得失,近利誘惑大
7. 提不起勁時,稍做休息後更有勁
8. 工作一小時休息一下,更能提高沒效率
9. 期限前完成工作,評價會提升
10. 憑直覺行動,大腦處理更有效率
11. 好奇心能強化腦中記憶
12. 飲酒過量,不僅浪費時間,還會傷害腦
第二章 你的時間還可以增加更多
1. 想成功,早晨時間的運用非常重要
2. 寫下二十四小時的作息內容,找出浪費點
3. 關掉電視是創造時間的好方法
4. 意識到時間的生產性,便不會白費時間
5. 隨時帶本書,以防突然空出的時間
6. 突然多出的時間,應採取可以留在記憶中的行動
第三章 增加時間,還有這一招
1. 利用網路節省購物時間
2. 郵件傳至手機簡訊,讀完後立刻回信
3. 有了筆記型電腦和網路,何時何地都能展開工作
4. 隨時備好電腦周邊的耗材,避免浪費時間
5. 善用搭乘新幹線的時間,工作更有效率
6. 無聊的會議,正好用來做有趣的發想
7. 預習和動腦筋,重在「縮短處理時間」
8. 搭乘電車的時間,集中腦力有效利用
9. 抽菸的幾分鐘,累積起來也相當可觀
10. 暢銷書裡的資訊價值小,尋找原創的資訊
第四章 成功人士的時間術
1. 上天賜予的時間有限,凝聚注意力最重要
2. 從眼前的事開始整理,頭腦才有思考的餘裕
3. 掌控時間,就要掌握自己的處理能力
4. 逼迫自己,提高大腦活性
5. 依自己步調決定工作時間,才能自在的工作
6. 業務員要把時間用在理解產品的經驗上
7. 週休二日的運用方式是成功的關鍵
8. 任何工作都不可能完美無缺,要有勇氣「放手」
9. 適時放手,才是節約時間
10. 考慮未來可能變化,再訂立計畫
11. 藉助他人之力,是高明的節省時間法
12. 對第一次來電聯絡的人,務必記下聯絡方式
第五章 高效率時間的交際法
1. 積極出席各種場合,增加未來機會
2. 把時間用在別人身上,以建立人脈
3. 必須取消約會時,首重誠意的表現
4. 嚴守與人約定的時間,以博取信賴
5. 不依賴電子郵件和手機,也是節約時間的良方
6. 配合不合理的時限要求,爭取信任
7. 製造意相遇的機會,留下深刻印象
第六章 乍看白費的時間,其實也有用
1. 利用空白時間增加緊張感,以發揮全力衝刺的能力
2. 好點子總是在什麼都不做的瞬間浮現
3. 下班後也要常常尋找工作的資源
4. 飯後收拾和打掃是醒腦的時間
5. 休個完整假期,徹底刺激大腦
6. 放空一切,重新找回自己
7. 外出旅行,感動比觀光更重要
8. 部落格勤於更新,是提升形象的一大利器
第七章 掌控好時間的行程管理
1. 預約行程應當場確定並記錄,更能有效運用時間
2. 凡事都做備忘,避免重複約定
3. 行程撞期時,選擇哪一邊都不要後悔
4. 記事簿盡可能大一點,以便記入各種資訊
5. 把每日行程提早到清晨六點,增加可利用時間
6. 善用手機功能,管理會議和名片
7. 用數位相機拍下有趣事物,節省事後搜尋時間
 

詳細資料

  • ISBN:9789866662553
  • 叢書系列:全腦學習系列
  • 規格:平裝 / 192頁 / 21 x 15 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
  • 適讀年齡:0歲~99歲
 

內容連載

第一章 腦科學的正確運用時間

1. 同時處理兩件事,提升腦力
@幾件事同時做,提高工作效率
人的大腦並不擅長一心二用,比如說,一邊做菜一邊思考事情,或是一邊開車,一邊做重大決定等,這並非不能做到,但是一心二用時,通常都會有一方變得較為遲鈍。

所以,若是我們能同時將兩件事都處理妥當的話,那麼工作的效率就會提升不少。

我指的是,一面上網查資料一面寫文章;或是一面檢查郵件,一面更新自己的部落格,或進而用iTUNE來聽音樂。

當然,從正確的意義上來說,這樣做並不是同時處理兩件事。但是刻意訓練的結果,自然就能「這個做一點,那個做一點」。

我曾經同時撰寫三份別人委託的稿子,散文寫膩了就改寫實用書的稿子。

稿子寫到一半,需要查資料;而看到了資料,腦中突然浮出某個靈感,於是立刻又著手寫起另一本書的企畫案。

我經常都是把腦袋這麼用的。

由於工作種類繁多,所以我這種做法也可以說是不受時間束縛,自由地悠遊在時間之流中。

「首先把某事收尾,然後再開始另一項」──這種做法也是可行,但是從擴大創意的層面來說,盡可能擴展視野的工作方法還是比較有幫助的。

@經由訓練可以增加大腦的短期工作記憶
當然,不夠熟悉習慣的話,上述的方法是做不到的。因此必須從平常就開始練習一心二用。

像是一邊看電視一邊讀報紙;一邊說話一邊打伊媚兒等,乍看之下好像做起事來沒個定性,其實這麼做確實可以達到同時進行的效果。

人在一心二用的時候,大腦中最主要的運作部位,稱之為「前額葉皮質」(Prefrontal cortex)。這個部位具有短期工作記憶(Working memory)的功能,是一種暫時性的記憶裝置。

有一說認為短期工作記憶無法鍛練,但也有人認為它的容量會越用越大。而以我個人的經驗來看,長期練習一心二用之後,暫時的記憶裝置的容量的確會越來越大。

建議你不妨在日常生活中就開始學習一心二用,反覆練習之後,處理工作的效率應該也會慢慢提升才對。

小撇步:嘗試開始練習同時處理兩件事。

2. 工作完成八成後暫停,幹勁會持續到第二天

@保留部分精力,做到八成就叫停
在工作上堅持完美主義的人,通常很難按時完成工作。因此,從合理化或是腦科學的角度來看,當天如果可以完成一百分時,做到八十分即暫停乃是一種有效率的方式。

有人可能誤以為,這是將工作丟著不管。其實,做到一半暫停,幹勁仍會持續到第二天。所以即使放心大膽地暫停工作,腦中對工作仍保有完整的記憶,到了第二天,由於只要做完剩餘的兩成即可,所以立刻就能進入工作狀態中。

若是當天就把工作一口氣全部完成,第二天就必須開始另一件新任務了。從開始到上手之間又需要一些時間熱身。明知道早點開始可以早點結束,但出乎意料地,結果卻東摸西摸地浪費了不少時間,反而沒法子一股作氣的把事情做完。

然而,如果接續前一天的工作,就算沒什麼勁兒,只要循序漸進的工作即可,心情上比較輕鬆。當前一天的事務完成後,做事的企圖心正在顛峰,所以下一件工作便能很順利地開始。

「八成工作術」對於保持工作意欲相當有效,不妨在八成階段刻意暫停工作試試。

不過要注意的是,我所說的並不是投入全部心力,但還是做不完,只能做到八成時,不得不中止。而是保留部分精力,見事情已快結束,暫告段落的意思。

@多巴胺延續大腦的活性
這個理論我用腦科學來說明。

一個人企圖心旺盛的時候,是指大腦的視丘下部(hypothalamus)或是伏隔核(nuculeus accumbens)的部位,正在分泌出一種名為多巴胺的腦內物質的狀態。

只要工作一旦完成,多巴胺的分泌就會停止。但是情緒還在興頭上,卻突然將之中止,那麼多巴胺就會持續的分泌。

當人集中心力專注在某件事情上時,會得到非常強烈的滿足感和快感。近年來,科學家也發現,不僅是視丘下部會分泌多巴胺,位於大腦中央(中腦)的腹側被蓋區(Ventral tegmental area)也都會通過前腦內側束,釋放多巴胺到伏隔核,而製造出滿足的感覺。

伏隔核是下達「開始行動」命令的地方,這一帶一旦興奮起來,就可算是處於沉迷的狀態。

只要持續這個狀態,工作時就能呈現欲罷不能的情緖。

所以,各位不妨放心大膽地「今天到此為止」,暫時休息一下吧。

小撇步:今天的工作做到八成就收工回家吧。

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