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會議革命(暢銷改版)

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內容簡介

日本百萬暢銷作家引爆日本會議革命風潮
高居商業類暢銷書排行榜經典力作

  資源有限,競爭無限!
  開會不可避免,但你還能浪費多少時間在冗長、苦悶、沒結論的無效會議?

  為了開會,你每週花掉多少時間?
  因為開會,你Delay多少工作?
  一場會議下來,總是議而不決、決而不行嗎?
  為了改變現狀,你需要「時間減半.效率提昇.成果倍增」的會議革命!

  會議成本=人數x時間x薪資單價,
  請試算,沒有效率的會議浪費了多少企業成本!?

  隨著全球化的企業競爭白熱化,開會的次數增多,會不會開會、內部協調與執行力的優劣,往往決定了企業的競爭力。

  本書作者融合了身體論與溝通學的專長,加上親身實行的多年經驗,針對時下會議的各項弊病,提出開創性的建言與立即可行的改革方案,幫助您從根本改變會議體質,終結會議效率低落的無奈景況,進而達到時間減半、效率提升、成果倍增的會議目標。

作者簡介

齋藤孝(Saito Takashi)

  一九六○年生於日本靜岡縣。

  東京大學法律系畢業、東京大學教育學研究科學教育學博士。專長為教育學、身體論、溝通論。現為明治大學文學院教授。

  著有《天亮前,寫出10個企畫案》、《開口就能說重點:60秒內讓老闆點頭、客戶買單、同儕叫好的說話術》、《現在起,你需要四個靠山:這樣的生活方式,「任何不順都打不倒你」》等。

譯者簡介

劉瑩慧

  輔仁大學日文系畢業,日本橫濱國立大學教育學研究科碩士。曾任職於中央研究院民族學研究所研究助理。曾擔任日本《東京YOYO》雜誌記者、「NHK網站」特約記者、日華語教師。其他譯作包括民族學會學術性論文講稿、流行服裝雜誌、廣告公司文案以及各類型產業口譯等。

 

目錄

導讀 以會議革命終結辦公室會議之瘤 李岳奇
檢測表 「貴公司的會議順暢嗎?」
前言 貴公司的會議順暢嗎?
作者序 什麼是會議革命?

第Ⅰ部 掀起會議革命的十大法則

■法則一 總之先提出點子
浪費時間的無聊會議.善用能力、有效利用資源.改變會議型態,活化腦部.邏輯思考之前,先掌握「歸納」與「摘要」能力.推陳出新的點子.會場並非戰場.每個環節皆攸關會議的成敗

■法則二 設定「易獲結論」的主題
會議大綱存在的目的.會議主持人最大的錯誤.自以為是的主持人.創造「會議領導者」.在規定時間內做出最後結論.主持人應誘導與會者提出點子.「在渾沌與秩序間往返穿梭」的技巧.凝聚團隊意識

■法則三 運用三色標示法詢問與溝通
以三色標示法舉行會議.從重要度高的議題開始討論.提出綠色話題的時機.「綠」、「藍」、「紅」攻守交替的技巧.以顏色區分他人發言.

■法則四 善用容易激發靈感的元素
掌握休息時機.善用酒精的效果.創造容易激發靈感的空間.改變會議室的擺設.改變關係的一種方式.採用可動式桌椅.島是固定的,由與會者移動座位.性別力量.在對方面前展現好的一面

■法則五 轉換成容易激發靈感的身體狀態
創造出輕鬆的身體狀態.容易激發靈感的身體狀態.穿著讓身體感覺舒適的服裝.讓身體明亮起來.適時轉換所處模式.身體是最大的靈感來源

■法則六 借用他人的想法
將內隱知識與經驗型知識言詞化.增加共有的知識.將腦中閃過的內隱知識記錄下來.與他人的內隱知識相互交流.以兩個人為單位.讓其他與會者也能分享自己的想法.千錘百鍊的點子也難抵現實的考驗

■法則七 將關鍵字寫在白板上
不打高空 將思考過程圖像化.重視提案的本質.寫白板是通往「圖像式小組討論」的橋樑.以白板為中心擴大延伸

■法則八 以運動精神出席會議
會議就是運動.會議、足球都是團體活動.在混亂中製造秩序.不讓沒有決心達成目標的人參與會議.製造公司內部的會議高手.培植「獲勝」的意識

■法則九 座位要能看得見彼此
試著掌控會議.個人時間、小組時間、全體時間.配合主題決定討論人數.安排每個人看得到彼此的座位模式.討論中提及對方名字

■法則十 有了決議才結束會議
先審議後報告.試著取消一次例行會議.宛如猜謎節目,充滿噱頭的「階級確認會議」.區分會議名稱

第Ⅱ部 三大會議革命

■第一個革命——改變位置
兩人成「等腰直角三角形」.體驗戲劇性變化.不在意他人目光輕鬆討論.各式各樣的等腰直角三角形.將意識均等分配.在兩人之間放上紙與筆

■第二個革命——運用關鍵字用紙
製作會議用紙.預留可做筆記之處.讓交談時間具體化.用眼睛確認錯綜複雜的對話

■第三個革命——圖像式小組討論
什麼是「圖像式小組討論」?.圖像式小組討論的要訣.準備B4大小的紙及三色筆.重新磨練個人能力.了解自身和他人的溝通層次.集思廣益.減輕會議壓力.會議時間減半.三井住友海上公司的實例.不偏離主題.圖像式小組討論的流程.感受令人愉悅的解放感及充實感
後記 找出切中時弊的改革方式

 

詳細資料

  • 叢書系列:ideaman
  • 規格:平裝 / 208頁 / 16k菊 / 14.8 x 21 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣

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