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圖解超強時間管理術

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內容簡介

  有能力的人都會這麼做!
  將節省下來的時間,做更多事

  天天加班,其實是自己的問題!
  作好時間管理,工作和生活就能達到完美平衡。

  輕鬆掌握逆轉人生的「時間管理術」

  改善過去的壞習慣-- 
  記錄時間管理的方法,抓出拖延的老毛病

  熟悉時間管理技巧--
  練習條列待辦事項,按步就班規劃生活

  活用時間管理工具--
  直式記事本清楚記錄工作項目與可用時間

  靈活運用上班時間--
  婉拒無法完成的任務,隨時保持時間的彈性

  專心一致地執行計畫--
  養成事前確認的習慣,事後進行確認檢討

  妥善規劃長期計畫--
  讓長期計畫融入每週行事曆,時時掌握進度

本書特色

  * 兼顧短時間工作任務至長時間性的專案規劃:
  短至早晨剛到辦公室的十分鐘該如何應用,長至連續數月的專案該如何執行,都是本書時間管理的範圍,教您利用瑣碎的時間並避免工作拖延。

  * 兼顧日常生活及工作的時間管理法:
  想避免工作與休閒相互影響,就必須於兩者間取得平衡,並分別妥善規劃。39個要訣不僅能應用於工作管理,也能應用於人生目標的追求與實踐。

  * 清晰有條理的圖表:
  時間管理圖表化,讓人一目瞭然。每則要訣後皆以清晰的圖表歸納重點,並以圖示範行事曆記錄方式。

作者簡介

水口和彥

  專門研究「時間管理」「提升生產效率」「縮短勞動時間」的講師兼顧問。匹茲亞克有限公司總經理。1967年石川縣金澤市出生。大阪大學理學院研究所碩士課程結束後,在住友電氣工業公司汽車部門擔任設計開發、生產技術、品質管理工程師的職務。在職期間所開發的產品,創下公司內最高銷售記錄。在擔任工程師的時期,嘗試過許多種時間管理的方法,因此發覺到以前管理方法的問題所在,進而開始研究時間管理。他所開發的方法廣受好評並且獨樹一格。現在他則在企業或是地方上開始進行研究,也在各大媒體發表文章、參與節目演出。
著有《就這樣做!工作效率提高三倍的時間活用法》、《管理部下的時間管理術」(實務教育出版) 《時間活用法》(產業能率大學出版部) 《世界上最從容的時間管理之王》(鑽石出版社)等等。

譯者簡介

劉又崧

  生於本土味十足的高雄,畢業於靜宜大學英文系。因為想撂英文把妹,所以讀英文系;因為想看懂日劇,所以開始專研日文。曾任晨星出版社編輯、日文翻譯,現任全職英日文譯者。擅長翻譯領域:醫學、流行娛樂、寵物、美容、環保、商業相關。翻譯作品有:《男人不生病的幸福生活》(晨星出版社)《癌症患者必讀的十本書》(晨星出版社)

 

目錄

前言

Chapter 1 做好時間管理,人生變得更美好
01.時間管理能讓工作變得更上手!
02.學生與社會人士在時間利用方法上的不同處?
03.想要成為成功者,以「不加班」為目標吧!
04.改掉延宕時間的「壞習慣」!
05.把時間管理的方法記錄下來,以提升善用時間的能力!
▼Chapter1大綱

Chapter 2 熟練時間管理的技巧
06.到底什麼是時間管理呢?
07.利用任務管理來克服「急躁症」
08.將任務列表,掌握該做的事情
09.試著把任務做成行事曆吧
10.試著把該做的事情依照執行日期整理吧
▼Chapter2大綱

Chapter 3 活用時間管理工具
11.記錄、工具是時間管理的必備條件
12.好用的時間管理工具是什麼?
13.記事本果然是直式的比較方便
14.把使用時間與可用的時間記在記事本
15. 完美分配一週行程的方法
16.自己真的可以處理這個計畫嗎?
17.從縱向與橫向的觀點來探討使時間管理成功的要素
▼Chapter3大綱

Chapter 4 規劃工作計畫的小撇步
18.要如何訂立計畫才可以讓工作順利進行?
19.將費時的工作「分解」
20.將「今天要做的事」訂立出一個簡單易懂的計畫
21.冷靜應付行程滿檔的工作
22.如果遇到難以如期完成的工作要把理由說清楚再婉拒
23.若有新的工作那就要修改計畫
24.對於預定以外的事情要能靈活以對
▼Chapter4大綱

Chapter 5 實踐一天的時間管理要訣
25.贏在早晨,贏在起跑點上
26.養成事前確認的習慣
27.時間分配好,使注意力集中
28.專注於工作,減少「出包」、「中途放棄」
29.有新的行程就要在當下處理好
30.每當事情完成前要進行確認、檢查
31.對於利用時間的方法要常常檢討改進
32. 做完一件工作之後要進行確認
▼Chapter5大綱

Chapter 6 訂立長期計畫的訣竅
33.為何長時間性的工作要晚點做呢?
34.「還剩幾個禮拜?」要清楚工作的到期日
35.將事情分成數個階段,並設訂期限
36.以週為單位做成行事曆
37.將做好的企劃複製一份到自己的計劃表
38.將長期化行程表規劃進每週的行事曆
39.也可嘗試應用到個人計畫中

 

前言

  「工作忙碌」、「總是被時間壓得喘不過氣!」、「想要更有效率地利用時間」──有越來越多的生意人會有這樣的感覺。為了達到「不想浪費時間」、「提升工作的速度」等目標,如此日夜不休地努力工作的人應該也是很多的吧?

  然而,這樣的拼命、努力卻還是會有瓶頸的。為了能有效地利用時間,「事前訂立計畫」的作法就顯得格外地重要了。有助於達到這個目標的作法就是本書中所說的「時間管理」術(也稱為Time management)。

  「但是,訂立計畫很難耶….」會這麼想的人應該也不在少數吧。舉例來說,過去常常聽到的「一日之計在於晨」,其實也是關於時間管理的技巧之一。

  然而,實際上能夠持之以恆地去實現這個道理的人卻是鳳毛麟角。吝於花時間在訂立計畫上,急於開始工作,只依「今日計畫」為主的作法就可能因為放心不下明天或下週的工作,因而總是難以如期完成工作。

  即便如此,在「時間管理」上會覺得「困難」、「完全不合理」的人應該也不少吧。

  本書並不是要你做到「難以實行的時間管理」,而是要介紹簡單、不費工夫就能達成的時間管理術。

  我自己也是透過時間管理來減輕自己的壓力,讓工作得以依照自己的意思順利地推行。如此一來,時間管理甚至能讓自己實際感受到「工作變得更有趣了」。因此,如果還有讀者依然無法感受到其中的重要性,建議要儘快逐步掌握時間管理術。

  此外,時間的運用會因每個人的能力所及而有相當大的差異。現在「Work, Life, Balance(工作與生活之間的平衡)」一詞也越來越常見了。但是,真正重要的並不只是「Balance(平衡)」而已。不論是在工作還是私人生活都要著重於「活用時間」、「充實運用」才行,而有助於達成這個目標的方法正是時間管理。

  時間管理絕對不是什麼困難之事也不需要費盡心力。因此,請務必試著將時間管理術運用在你的工作和私人生活上。

水口和彥

 

詳細資料

  • ISBN:9789861777337
  • 叢書系列:Guide Book系列
  • 規格:平裝 / 96頁 / 16.5 x 22.5 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

內容連載

試著把任務做成行事曆吧

若能將該做的事情做成行事曆,雖然能有效掌握工作量,但缺點就是一旦發生突發事件就會變得很麻煩。


事先決定任務的執行時間

任務管理的第二種方法就是決定好任務執行的時間,並編入自己的行事曆中。如此一來,就能確實掌握任務應該何時進行。

此外,整體的工作量會變得一目了然也是這種方法的好處之一喔。

任務一旦增加就會被排進行事曆中,所以自己就易於做出「不能再排工作了」的決定。也就是說,事前的「資源管理」也能同時被兼顧到。

在執行的過程中也是會出現瑕疵

這種將任務排進行事曆的作法雖然有很多好處,但是實際在執行的過程中卻常常會發生很麻煩的情況。

首先,在訂立計畫的階段中,一定得決定任務進行的日期與時間才行。因此要決定所有任務的執行日期與時間就變成相當費時費力的程序了。

甚至最麻煩的是,原本的計畫一旦改變就需要進行修正。

一到工作當天,可能就會發生突然有緊急的工作插進來,或是任務的執行比預想中的執行時間還要來得長上許多。

如此一來,當初所排定的行事曆與時記得工作執行的過程就會完全不相符。為了彌補這樣的落差而去修正計畫的話,往後的行程就肯定會全部跟著改變,所以這樣的修正過程就會變得很麻煩。

因此,這種方法比較適合「幾乎不會有行程以外的突發工作」、「所有任務的所需時間都相當清楚」的人,不過符合以上條件的人其實並不多。對工作中的人來說,多少還是會有一些行程以外的工作才對。

先前提到的「任務清單」法在任務執行計畫一旦出現紕漏的情況時,就很可能有發生問題,而這種「行事曆法則」則是會因為計畫太過詳細而發生問題。因此,接下來要介紹的第三種方法就是從這兩種方法中「各取所長」而成的。

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