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圖解說得好,才是出頭關鍵!

「あなたの説明はわかりやすい」と言われる本

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內容簡介

  你可能不知道,你的每一次說明,
  都是上司和部下對你17種工作實力的大檢驗。
  上司評價你要不要交付重任,
  部下評價你值不值得跟隨。

  慢磨熬出頭,不如強練說明力!
  成功說明的原則
  1徹底了解清楚,才能清楚說明。
  2站在對方的角度,判斷對方要什麼。
  3循序漸進有邏輯,避免讓對方混亂。
  4不相關的不提,以免抓不住重點。
  5使用無論誰都能聽得懂的詞彙。
  總之,得做到淺顯易懂

  表達能力的好壞,決定一個人在各個領域的表現。就算工作再盡心,如果沒有好的說明,又有誰能了解你背後所付出的辛勞與努力。好的說明能不僅能讓工作中的努力被理解,還能讓你在中多工作者中脫穎而出、拔得頭籌,贏得職場先機。

  本書以說明的「內容」為主軸,從構思概念的形成、說明的目的與方法的選擇、參考資料的設計與評估,皆有循序漸進的解說。此外,考慮到不同場合要採用的說明方式,書中也搭配許日常範例。讓職場中的你,所有努力都能靠著說明被看見!

本書特色

  給想學習表達能力的上班族與學生,提供一個有條理、步驟明確的圖文知識書。

  本書先以說明內容的構成為主軸,教導如何有邏輯、有條理地組織說明。從如何構思概念的形成、了解說明的本質(目的)、說明方法的選擇、說明資料的設計與評估,皆有詳細地說明。此外,考慮到各個情境或場合需要搭配不同的說明方法,書中也舉出許多平易近人的範例搭配說明方法,讓大家能提升自我說話的能力,在任何場合都能做出打動人心、令人心悅誠服的演說!

  了解表達的目的、設計說明的結構、培養自信多練習,時時刻刻都能有精彩的說明。

  表達能力的好壞,決定一個人在各個領域的表現。進行說明前,先了解說明的目的才能說服對手。在自我訓練的過程中,必須要先釐清說明的目的,進而組織說明的內容,讓聆聽者能清楚地理解您的內容與需求。正因如此,該怎練習、用何種方法、以及如何呈現,都是致勝的關鍵。書中每個說明方法都以實際的例子做說明,最後再搭配心理學的觀點,讓你除了可以清楚掌握說明方法的規則,還可能提升自我訓練的能力,成功達成目標。

 

作者介紹

作者簡介

高嶌幸廣


  1953年生於日本千葉縣,畢業於千葉大學研究所文學研究科。把研究用語言表現自我的方式當成生涯職志,專門的研究領域遍及溝通、簡報、說話方式及能力開發等。

  著作眾多,包含《獻給新上任的管理者!說明、指示、對話正是工作的關鍵》、《聆聽能力強化寶典》(以上為實務教育出版)、《【圖解】說明能力強化寶典》(PHP研究所)及《「談話力」聖經》(PHP文庫)等。

譯者簡介

裘鎮寧


  台灣大學心理學系輔修經濟學系,心理學研究所工商心理學組碩士。現職為自由譯者。
  主要譯作包括《圖解原來金融商品是這樣設計出來》、《讓孩子們盡情地玩遊戲吧!》等,並曾參與《FINAL FANTASY XIII》、《黑暗靈魂》等多款遊戲的中文化工作。
 

 

目錄

作者序
推薦序

Part 1 善不善於說明,大大影響你的評價
照本宣科的說明,大家都會覺得無聊透頂
無論能力有多好,都會因不擅長說明而吃虧
無論上司或下屬,都會覺得善於說明的人值得信賴
擅長說明與不擅長說明,有什麼差別
無論是誰,都能擁有巧妙說明的思路

Part 2 請徹底釐清說明的目的「究竟為何」
說明能力強,所需的準備時間就愈短
在說明中講太多無關的事會讓聽者受不了
如果能夠有邏輯地說明,就能在交涉時占得優勢
六個步驟帶你有條有理地說明
說明前,請徹底釐清「主旨」、「對象」及「目標」
確實地掌握「為什麼需要說明?」
不管要說什麼,主題明確最重要
若沒有確實掌握本質,說明便會出現偏差
在說明的「航海旅程」中,有哪些重要事項

Part 3 讓聽者容易理解的說明順序
說明的順序有誤,會影響他人對內容的了解
組織說明內容的方式會影響傾聽者聽下去的意願
「組織說明內容的方法」必須具有一致性與變化性
最初的序論與最後的結論究竟該說些什麼?
架構本論及陳述內容的方式
請想像金字塔的架構來組織說明內容
採用「起˙承˙轉˙合」的方式讓說明更有深度
不要拘泥於基本,請隨機應變地調整說明的架構
說明時請將Simple、Smooth與Smart這3S牢記在心

Part 4 徹底了解邏輯說明的7種模式
依照時間順序往下講的「時序式說明法」
跟其他事物進行比較來陳述內容的「比較式說明法」
循序漸進地提高層級的「階段式說明法」
徹底澄清原因與結果間的「因果關係說明法」
說完通論後再陳述特定例子的「演繹式說明法」
舉出特定例子後再陳述通論的「歸納式說明法」
闡明解決問題之道的「辯證式說明法」

Part 5 讓人「徹底懂了!」的說明要點
藉由有邏輯的說明,在工作‧會議中充分展現存在感
反覆提及想讓人記住的事以加深印象
有效地運用數字以提升說明的說服力
「重點所在!」之處需用誇飾法
委婉地表現出自己已做了充分的調查‧ 分析
請轉換說明方式,將困難的事單純化來說明
附上書面資料時的說明需要注意的重點
巧妙地回答問題的訣竅
控制自己不在人前陷入焦慮的方法

Part 6 面面俱到地顧慮避免聆聽者感到無聊透頂
缺乏考量的說明很容易遭到反駁
避免說明陷入自說自話的大原則
為避免給人如機械般冰冷的印象,便需訴諸情感
印象的好壞取決於態度與說話方式
試著確認一下自己說明時的姿態
請牢記務必要塑造出友善的氣氛
請在發給大家的參考資料上多用心

Part 7 讓說明能力更上一層樓的相關訣竅
可以增進說明能力的記憶機制
想要有邏輯地說明,絕對少不了高度的問題意識
透過訓練就能克服不善於說明的弱點
模仿擅於說明的人是增進說明技巧的第一步
使用個人電腦便能輕鬆地建構出說明架構
讓您能輕鬆面對即席談話場面的訓練法
從日常生活中找到提升說明的竅門
即將面對重大說明時,替自己上緊發條的方法
從事重大說明之前,請務必先進行意象訓練

 

詳細資料

  • ISBN:9789866434549
  • 叢書系列:不歸類
  • 規格:平裝 / 240頁 / 25k正 / 14.8 x 21 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣

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