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管理你的每一天:建立好習慣、鍛鍊專注力、磨練創意

Manage Your Day-to-Day: Build Your Routine, Find Your Focus ,and Sharpen Your Creative Mind

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內容簡介

  亞馬遜暢銷總榜No.1!逾兩百位讀者五星叫好推薦
  20位世界頂尖暢銷作家、名校教授、TED講師、創意名家  傾囊相授
  全新工作時代最需要的觀念與技術

  成功人士與一般人的不同,
  通常不在於他們有過人的天賦與才能,
  而是懂得自我管理的訣竅!
  向他們學習管理你的每一天,
  你也能擺脫瑣事、好想法源源不絕,重新找回工作與人生的主控權!

  只有掌握每一天,才能帶來真正重大的影響

  你是否工作過勞、注意力分散、被壓力壓得喘不過氣?會不會整天飆進度,下班時卻發現行事曆上最重要的工作還沒完成?是否經常猶豫該不該回這封郵件、接那通電話?要看社群媒體的意見,還是聆聽自己的心聲?要滿足其他人的需求,還是該關注自己的目標?

  煩人的瑣事、過多的訊息會吸走我們的潛力,讓我們無法做真正重要的事。即使如此,仍有人能表現卓越,到底他們是如何辦到的?

  本書精心收錄20位企業、創意界頂尖人士的自我管理之道,告訴你如何在當今全年無休、隨時保持連線的職場環境中,建立穩固的工作模式、隔絕不斷湧入的訊息、在混亂中找到重心,並空出時間做真正重要的事。

  ◆成功者的工作觀:
  ‧我不等有心情才工作。如果要等有心情,那什麼都做不成。
  ‧重複的行為造就了我們。卓越,是一種習慣。
  ‧不管有沒有靈感,做就對了。
  ‧告訴我你注意什麼,我就能知道你是怎樣的人。
  ‧你什麼都可以做,但不可能什麼都做。
  ‧學會放鬆,等待答案,你的心就會為你解答大部分的問題。
  ‧創意不是才能,是一種做事方式。

  ◆成功者的自我管理訣竅:
  ‧問題點:每天忙著回e-mail、開會、解決問題,等可以好好做自己的事時,體力與腦力都快耗盡了。
   解決之道:先做創意工作,再做回應工作。否則,你只是在犧牲自己的潛力,以換取專業的假象。
  ‧問題點:每天待辦的事那麼多,該怎麼辦?
   解決之道:把待辦事項清單限制在長寬各三吋的便利貼可寫下的範圍。如果連便利貼都寫不下,怎麼可能做得完?
  ‧問題點:每天工時很長,事情永遠做不完,永遠睡不飽,不知如何中止這種惡性循環。
   解決之道:從改變睡眠習慣開始,全力工作九十分鐘後休息一下,有節奏地使用與補充體力。
  ‧問題點:一方面必須集中腦力解決困難問題,一方面事務性工作又讓我們不斷分心,這種矛盾真令人困擾。
   解決之道:在行事曆上安排「專心時段」,並在該時段不收發e-mail、不上網、不接手機。

  ◆一次收錄世界頂尖人士思想與實戰菁華!
  ‧葛瑞琴.魯賓:《過得還不錯的一年》作者。
  ‧賽斯.高汀:《紫牛》《部落》等書作者。
  ‧東尼‧史瓦茲:《這樣WORK才WORK!》作者。
  ‧李奧‧巴伯塔:《少做一點不會死》作者。
  ‧丹‧艾瑞利:《誰說人是理性的》《不理性的力量》等書作者。
  ‧史考特‧貝爾斯基:《想到就能做到》作者。
  ‧施德明:知名平面設計師與字體編排設計師。
  ‧艾琳‧魯尼‧朵蘭:知名居家生活類書作家、生產力顧問、講師。
  ‧蒂芬妮‧施連:《新聞週刊》譽為「塑造21世紀的女性之一」。
  ‧亞倫‧迪格南:《加入遊戲因子,解決各種問題》作者。
  ‧卡爾‧紐波特:美國作家、喬治城大學教授。
  ‧克里斯宣‧傑瑞:心理學家,英國知名心理學刊物撰稿人。
  ‧馬克‧麥基尼斯:倫敦創意專業人士教練、99U專欄作家。
  ‧蘿蕊‧德絲坎:人生智慧分享網站tinybuddha.com創辦人。
  ‧琳達‧史東:趨勢作家、演說家、諮詢顧問。
  ‧詹姆士‧維克特:作家、設計師、製片人、教育家。
  ‧陶德‧亨利: 「偶然創意」創意諮詢機構創辦人。
  ‧史考特‧麥克道威爾:諮詢與獵人頭公司CHM Partners經營者。
  ‧伊莉莎白‧葛瑞斯‧松德斯:時間管理服務公司創辦人暨執行長。
  ‧史提芬.普列斯菲爾德:《藝術之戰》《變身專業人士》等書作者。

名人推薦

  作家小野‧王伯達‧貴婦奈奈(蘇陳端) 台灣萊雅總裁 陳敏慧
  各媒體、專業人士及讀者同聲推薦!

  ◆來自各方的推薦

  ‧這是一本集結眾人智慧與經驗的管理結晶。我非常享受閱讀每個章節,不僅從中獲得許多啟發也得到許多重新省思的角度與方法,如何將時間掌控在「創造」上,而不是每天被email和行程表追趕。我特別欣賞出自Warren Buffett的概念,要如何成為一位不只是成功,而是非常成功的人。這是一本可放在身邊隨時翻閱,一讀再讀,發人深省的好書。──台灣萊雅總裁 陳敏慧

  ‧我們無法複製頂尖人士的成功模式,但我們可以從他們的方法中反省檢討,模仿他們過人的信念,並在一年後或五年後看見不一樣的自己!這絕對是一本讓你變強大的成功秘笈!
──作家  貴婦奈奈(蘇陳端)

  ‧這本小而美的書充滿了令人振奮的想法、洞見與忠告……設計精美且非常好讀,是一本在你需要鼓勵自己往前進時,隨時都能進入且有所收穫的好書。──《成功》雜誌

  ‧關掉你的e-mail,把你的手機關靜音,現在就讀這本書!本書涵蓋了許多出自當今最聰明的頭腦、能幫助你改變人生的提示。──AJ Jacobs,暢銷作家

  ‧這是一本身處21世紀必備的導覽書,幫助你駕馭超載的資訊與所有複雜又令人焦躁不安的訊息。書中包含的教導非常重要,能幫助我們找到時間與空間去完成每一天的目標,同時創造一個讓創意蓬勃發展的安全空間。──Paula Scher,Pentagram Design合夥人

  ‧我讀過很多這類的書,非常驚訝能在本書中發現這麼多新洞見,而且真的感到被激勵。我想是因為書中有很多不同的觀點、訣竅與建議,而非「你應該採用的一個方法」,因此你會對許多方法產生共鳴,覺得會對你有幫助。──讀者  克拉克

  ‧又是一本教你用一大堆計畫來管理你的時間的書嗎?不。這本書沒有又長又饒舌的論文,只用簡短的篇章提供直接的方法,讓你立刻就可以開始實行。我沒有時間讀一大本書,所以本書集結各領域專家的意見,對我來說非常需要。閱讀本書時,我不斷做筆記且被激發出許多想法,立刻、且能持續從中受益。 ──讀者 格林朋

  ‧任何希望釐清想法、找出下一步的人必讀。我立刻發現自己有著書中所說的自我毀滅的習慣,並開始採取另一種思考模式。這令我更有生產力,也更能專注在我真正該做的事情上。──讀者  喬伊

  ‧我最大的問題就是拖延與完美主義,這本書真的幫了我很大的忙,也讓我在許多方面都有更好的表現。──讀者  葛蕾絲

  ‧我根據書中教導的方式,把整個行事曆重新安排了一遍,而我要很開心地說,我終於找到了內心的平靜。遵循書中的原則,我也能空出「好大一段」時間去進行專案與冥想,即便我是個經營網路事業、有三個小孩的全職工作者。高度推薦這本書!──讀者  艾斯皮諾

  ‧這是我讀過有關生產力的書當中,最實用的一本。編輯組合的方式也很棒!我無法想像有人無法從本書中獲益,好讀、易懂,也不像其他同類書一樣艱深笨重。我也發現,為無法專心而困擾是多麼正常的事,原來我並不孤單!這本書大大幫助了我通過這些挑戰。──讀者  艾莉特
 

作者介紹

作者簡介

約瑟琳‧葛雷(Jocelyn K. Glei)


  99U的總編輯與負責人,該網站提供獨具遠見創意人士的演說。加入彼罕思網絡和99U之前,約瑟琳‧葛雷是線上媒體Flavorpill的全球總編輯,領導開發新的評論產品。曾為赫曼‧米勒、PSFK、Huge Inc.等十餘個品牌與公司提供內容策略與開設網站諮詢。

  www.jkglei.com

99U

  99U.com是「彼罕思網路平台」旗下的一個部落格平台,提供學校沒教的「遺漏的課程」,每日提供各類訪談、專欄文章和影片,分享讓有創意的點子付諸實行的最佳作法。曾兩度榮獲有網路奧斯卡之稱的威比獎「最佳文化部落格」。

  →www.99u.com

彼罕思網路平台(Behance)

  展現與發現創意作品最好的線上平台,使命是讓創意界發揮更大的影響力。來自不同產業的創意人士利用此網絡曝光、發現自己的特質與機會。此外,有數千個網站和「彼罕思網路平台」連結,包括廣告網站Adweek、羅德島設計學院、國家設計獎等。全球企業也運用「彼罕思網路平台」來尋找業界最優秀的人才。

  →www.behance.com

譯者簡介

陳維真


  臺灣花蓮人。輔仁大學英文系畢、翻譯學研究所中英筆譯組,現為國際新聞編譯。譯有《十字路口》《長壽村的十二個飲食秘密》等書。
 

目錄

關於99U
前言
推薦序 為工作新時代重整自我:史考特‧貝爾斯基

CHAPTER ONE 建立堅實穩固的工作模式
為有效工作模式打好基礎:馬克‧麥基尼斯
駕馭固定工作頻率的力量:葛瑞琴.魯賓
Q&A 磨練激發創意的習慣 與談人:賽斯‧高汀
在一天的工作中加入充電時間:東尼‧史瓦茲
給自己機會獨處:李奧‧巴伯塔

CHAPTER TWO 在極易分心的世界中找到專注力
安排時間創意思考:卡爾‧紐波特
一心多用不是才能:克里斯宣‧傑瑞
Q&A 了解我們的衝動 與談人:丹‧艾瑞利
學習在混亂中創作:艾琳‧魯尼‧朵蘭
傾聽自己的聲音:史考特‧貝爾斯基

CHAPTER THREE 駕馭工具
讓電子郵件變重要:亞倫‧迪格南
謹慎使用社群媒體:蘿蕊‧德絲坎
Q&A 與外界持續連結的反思 與談人:蒂芬妮‧施連
了解「有意識的電腦使用法」:琳達‧史東
重拾自尊:詹姆士‧維克特

CHAPTER FOUR 磨練創意思維
只為自己創作:陶德‧亨利
訓練你的心智,為想出好點子作準備:史考特‧麥克道威爾
Q&A 誘發大腦創造力 與談人:施德明
放棄完美主義:伊莉莎白‧葛瑞斯‧松德斯
讓創意不打結:馬克‧麥基尼斯

結語  付諸實行
你可以做到多專業?:史提芬.普列斯菲爾德
謝辭
 

推薦序

為工作新時代重整自我/史考特‧貝爾斯基(Scott Belsky),創意網路平台Behance創辦人


  準備迎接一連串具啟發性,又讓你不安的觀點吧。至少我個人閱讀本書的經驗是如此。在我拜讀本書的初稿後,不禁強烈懷疑起自己的生產力與警覺性。

  這些新觀點讓我措手不及。我發現自己最珍貴的精力,竟不知不覺地被壞習慣消耗殆盡。我每天的工作退化到任由周遭事物擺布的地步,那些事物卻不包括我的目標和真正的喜好。

  工作環境快速變遷,我早該自省如何管理時間了。過去幾年世界驟變:我的行事曆和文件現在儲存在雲端,我的行動裝置、網路應用程式、提醒、工具比以往更多。有了隨地都能工作這項新能力,我的工作成果意外產生變化。同時,我一直全心投入,努力工作,卻不曾停下腳步來評估狀況。假使打球時完全不喊暫停,表現肯定會變差。

  偉大的領袖都需要面對自己的心魔,才能擊倒它們。我一直很清楚這點,卻沒意識到會馬上造成問題。心魔現在更陰險了,它們是每天出現的煩人瑣事,雖然只是一些小事,卻吸走我們的潛力,讓我們無法做大事。

  掌握問題

  我的職業生涯大部分時間都在推廣創意產業的強勢經營。我為彼罕思網路平台四處旅行、為《想到就能做到》這本書做研究時,和無數創意界人士及團隊聊過他們的計畫和事業。面對各種設計師、作家、企業主,我不斷提倡「捲起袖子努力幹活」的生產力和管理技巧,有了這些,才能將想法付諸實行。我的座右銘一直是:「重點不在於想法,而是讓想法成真。」

  我經常應邀到會議或公司談「創意」,每次我都會先問聽眾一個問題:「你們有沒有什麼點子?」得到的答案幾乎都是:「有是有,可是……」然後則是描述他們遭遇的一連串阻礙,例如:「我們是大公司,很難進行新點子。」「平常的工作就已經讓我們忙翻了,新事項很難有進展。」或是:「主管要我們創新,可是又一直扯後腿」。

  唉,大家想討論創意時,最需要的是執行面的幫助以及讓行動更有效率的辦法。搞清楚真正的問題後,卻馬上把責任推給職場生態。不是公司規模太大或太小、就是管理階層誤事、或是「程序」礙事。

  別再怪大環境,該是擔起責任的時候了。職場不會十全十美,最大的挑戰往往更單純、更個人。我們做什麼事、做的成效如何,終究是取決於個人的習慣。具體來說,決定我們能否實現想法的,是工作的固定模式(或是缺少固定模式)、主動而非被動工作的能力,以及有條不紊逐步改善工作習慣的能力。

  別只是埋頭苦幹,還要重整做事方式

  遇到厲害的團隊,我通常會詢問他們上次開會討論工作方式的情形。有時候他們會提到年度公司旅遊兼開會時討論過,但除此之外,我通常得不到實質的答案。為什麼呢?因為大家忙到沒時間停下來改變做事的方式。團體運動中,我從未見過不喊暫停開秘密會議的隊伍,但我們經年累月地和客戶、同事合作,卻從不退後一步,評估並改善我們的工作方式。

  就個人來說,這種情況更糟。我們從不跳脫自己,很少停下手邊的工作,思考(並修改)自己的工作方式。工作固定模式最大的問題,就是你會毫無自覺地照著做。尤其在我們自然地適應瞬息萬變的工作環境時,壞習慣就會悄悄潛入,最後我們只能任憑工作環境擺布。

  「回應式工作」的時代

  我們現在面臨最大的問題就是「回應式工作」。我們努力回覆最新的電子郵件、簡訊、推特,避免被訊息淹沒之際,生活已被身邊的許多「收件夾」蠶食鯨吞。

  我們不斷與他人聯繫,變得越來越常對來到眼前的事物做出回應,而非主動去處理處理最重要的事。當訊息的洪流淹沒思考與行動的空間時,消息靈通及與他人保持聯繫反而變成一種劣勢。

  你會在本書之後的討論了解到,要找到工作的捷徑與現代奇蹟得付出代價。要在新時代成功,必須質疑已深入日常生活的常規與所謂的效率。

  該優化你的工作了

  我們必須從頭徹底檢討工作流程。

  矛盾的是,面對每天的挑戰時,問題和解決辦法都掌握在你手上。不管在哪工作,有什麼樣嚴密的恐怖制度會破壞工作,你的心態和能量都由你(也只能由你自己)掌控。你可以因為身邊的重擔放棄每一天的工作和自己的潛力,或者,你可以檢討工作方式,扛起改善的責任。

  本書提供許多深入又有力的觀點,協助你找到最好的工作節奏。你很可能會發現,你的工作習慣已傾向適應周遭環境,而非符合個人喜好。把本書當做重新評估的機會。在無止盡的工作中難得地休息一下,重新思考工作時該怎麼做、做什麼。

  只有掌握每一天,才能真正影響對你而言最重要的事。我呼籲各位,離開日常的工作模式,建立一個更好的;克服持續存在的雜音,找到工作重心;分析將點子付諸實行時哪些事情最重要,磨練自己的創造力。

前言

  現在的世界已經和米開朗基羅、居禮夫人、海明威,或甚至知名商標設計師保羅.蘭德的世界大不相同。這是個嶄新的世界,新科技如雨後春筍出現,世界因科技充滿力量,也為新科技深深著迷。在這個世界,每個人都有個無形大門永遠敞開,任何人都能在我們耳邊說悄悄話,「自己的房間」不再代表單獨一人。

  創意人對生活周遭的紛擾與吵雜特別敏感,無時無刻都必須抵抗不斷湧入的鈴聲、提示聲、警告聲。各種急迫的要求拉扯著我們,使得要找到創造力的重心也越來越難。

  有鑑於如此充滿挑戰的新局面,99U在《管理你的每一天》中,環繞著成功必備的四項關鍵技能,收集了許多智慧之見。這四項技能是:建立堅實穩固的工作模式、(在工具駕馭你之前)駕馭你的工具、在令人極易分心的世界中找到專注力、磨練創意思維。

  本書以四個章節分別闡述這四項關鍵技能,集結經驗老道、想法豐富的領袖與創意名家來分享他們的專業,包括行銷大師賽斯.高汀、設計師施德明、暢銷書作者東尼.史瓦茲、《過得還不錯的一天》作者葛瑞琴.魯賓、行為經濟學大師丹.艾瑞利、作家琳達.史東、史提芬.普列斯菲爾德。目標是盡可能從各個角度去了解新時代職場中的問題與挑戰。

  由於我們各有獨特的優缺點和敏感度,不可能有一體適用的方法。對個人而言,最適合的解決方案一定是量身打造,是結合工作需求、習慣、偏好的特殊策略。

  所以,與其列出一體適用的生產力系統,我們提供的是能產生偉大作品的最佳戰術練習本,希望這些集合起來的新觀點,可以幫助你改變思考模式、重新調整工作流程,讓更多絕妙點子付諸實行。

-99U總編輯 約瑟琳‧葛雷
 

詳細資料

  • ISBN:9789861334929
  • 叢書系列:勵志書系
  • 規格:平裝 / 224頁 / 32k / 13 x 19 cm / 普通級 / 雙色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

內容連載

建立堅實穩固的工作模式:如何讓日常工作有組織、節奏、目的

伍迪‧艾倫說過,動手去做,就等於成功了八成。近五十年來編導過五十部電影的伍迪‧艾倫,當然很清楚成功的秘訣。如何、何時、以及在何處上場露面,是讓點子實現最重要的因素。

這也是為何許多創意工作者每天堅持做同樣的事的原因。舞蹈大師崔拉‧夏普(Twyla Tharp)每天破曉時分起床,接著招計程車到健身房,她稱這個習慣為「激發創意的時刻」。畫家羅斯‧布雷克納(Ross Bleckner)一早會先讀報紙、冥想,然後八點前到工作室,在恬然安靜的清晨開始工作。作家海明威不管有多困難,每天都固定寫五百字。

要達到偉大的創意成就,需要投入即使不到數千、也要數百小時的時間,我們必須每天撥出時間,把這些時數排進去。工作模式固定可以讓我們知道每天有多少時間可以利用,讓工作流程和體力互相配合,創作時我們的心也能有規律的節奏。

建立堅實穩固的工作模式,最終(或者其實從一開始)的重點仍是毅力和持之以恆。別枯等靈感找上門,主動為它創造一個架構吧!

為有效工作模式打好基礎

馬克‧麥基尼斯(Mark McGuinness)


如果希望這輩子有所成就,就得在外界要求與自己的野心間畫出一道界線。沒錯,我們都有帳單要付、責任該盡,不過,對絕大多數的人而言,「該做」和「想做」之間有塊廣闊的灰色地帶,一不小心就會被電子郵件、會議,與其他人的要求塞滿,沒有空間留給你認為重要的工作。

偉大的小說、絕妙的設計、改變市場遊戲規則的軟體、掀起變革的企業,此類成就的達成需要投入時間、心思、技術、毅力。而無論哪一天,過去半小時甲客戶或乙同事寄來的四封電子郵件,感覺永遠比那些我們該投入的心力還要緊急,即便他人的要求很可能是可以等數日或數小時再回應。

沒人喜歡讓別人焦急等待回應。在每天工作的一開始,就面對滿出來的信箱、一連串的語音留言,還有上次開會記下來的代辦事項,其實是想在開始做你自己的工作之前「清空桌面」。你告訴自己,當掌握了最新訊息之後,會比較容易專心。

這種作法的最大問題是,你一天中最精華的時間都用在解決其他人的急事。等到可以好好做你自己的工作時,可能下午都過了一半,體力已然耗損,大腦轉速也變慢了。

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