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其實,你不是沒有時間:掌握5項活動管理技巧、101個簡單策略,從此擺脫瞎忙鳥日子!

Attack Your Day! Before It Attacks You

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內容簡介

  ★    打破舊有的時間思維,最符合現代人的需求,為自己量身打造新的時間管理模式!
  ★    重新認識時間的「空間感」,每一個小時都是一個「時間房」,輕鬆安排自己的24小時!
  ★    完美運用5項活動管理技巧、101個提升效率的簡單策略,提升工作效率!


  掌握你的「活動」= 管理好你的「時間」= 一次解決所有的生活困擾!

  從出生到停止呼吸的那一刻,我們不間斷地進行各種「活動」。
  我們的每一天,其實是由一個接著一個的活動所組成的。
  因此,管理你的時間之前,當然要先管理你的「活動」!

  每個人每天都有24小時,但是,身處工商業社會的現代人,已經越來越習慣擠壓自己的時間,或是在更短的時間內完成更多事情,因而被各種「活動」追著跑,被「時間」追殺。所以,我們必須重新調整舊有的時間觀。例如:

  ‧過去→強調多工(同時進行多種活動)。
  ‧現在→強調不同活動的切換,穿插安排工作和私人活動,並保證執行任何活動時都能全神貫注。
  ‧過去→只要一種時間管理工具,就能提供完整的系統。
  ‧現在→多種時間管理工具搭配使用,才能創造出完整的系統。
  ‧過去→用工作時數來判斷工作表現。
  ‧現在→用生產效率來判斷工作表現。

  本書提供5項超簡單的活動管理技巧,再加上101個提升效率的簡單策略。只要按部就班跟著這些方法,就能協助你在緊湊的工作環境下,規劃出更有效率的時間安排:

  ◎    決策紅綠燈:以四種顏色(紅、綠、黃、灰)標明事情的輕重緩急。
  ◎    時間工具箱:把各種活動歸納到月計劃表、日計劃表、待辦清單、隨手記、隨身資料庫、溝通工具等六種工具箱。
  ◎    把時間視為空間:充分運用各種「時間房」,並且為自己預留空房間。
  ◎    應變執行力:隨時依突發狀況而應變,但是必須保持一次只完成一件事的狀態。
  ◎    練習專注力:許多突發狀況都是讓注意力下滑的陷阱,必須學會排除這些外來影響。

名人推薦

  筆記女王 ADA
  奧美廣告董事總經理  唐心慧
  時間管理講師  張永錫             讚嘆推薦

  書中提到的活動管理方式,能幫助讀者輕鬆完成重要工作。大力推薦給想要減輕自身壓力、變得更有效率的人!──Denny Mitchell, E Systems Management執行長

  我是單親媽媽又是職業婦女,總是在想辦法提高效率、減輕壓力。讀這本書之前,我一直自認為是時間管理專家。書中用顏色標明事情輕重緩急的方法,大大改變了我的生活!──Dr. Heather Frederick, 美國中北大學行為及健康科學學院院長

  身為企業家,以及客戶關係管理軟體公司的執行長,我非常明白每日行程規劃與活動優先排序的重要性。這本書提出的概念可以輕鬆運用在電子通訊工具上,提高工作效率。──Keith Norris, Complete XRM執行長

  這本書非常能引起讀者共鳴!作者要讀者將時間想像成可以填入各種活動的空間,這種概念可以幫助我們定計劃、排次序,專心在最重要的工作上。對於需要管理各項計劃的人而言,這是一本必讀的工具書。──Helge Soreide, 物流管理協會計劃主持人

  對於任何想要更有效利用時間的人而言,這都是一本實用的工具書。不論你是企業家、小公司老闆、大公司老闆,或者是學生或媽媽,這本書都能為你帶來啟發。──Rick Hall, 亞歷桑納州立大學

  本書開發所有人與生俱來的時間管理能力,並且提醒讀者:時代已經改變,若不跟上腳步,將會被遠遠甩在後頭。行事風格簡單俐落的朋友,這就是你在找的書!──Loren Simpson, 倫敦大橋公司營運長
 

作者介紹

作者簡介

馬克‧伍玆(Mark Woods)


  「抓緊時間,主動出擊!找到目標,活在當下,拿出最好的表現。生活就是現在,好好把握、好好享受。」

  馬克是成功的作家、企業家、企業培訓顧問,同時也是激勵人心的講者,致力於幫助個人及組織發揮最大的潛能。

  在他的職業生涯中,曾多次擔任領導角色,推動完成目標的各個步驟,幫助新興企業進一步發展、行銷與培訓,贏得更多顧客,建立品牌。

  馬克十足的魅力與務實的提案,充分獲得觀眾的共鳴。他經常在演講中說故事,分享生活中的真實經驗與趣事,讓所有參與其中的觀眾都能獲得改變生命的力量。

  他同時也是伍玆集團的執行長。伍玆集團提供企業培訓與企業發展服務,專精活動管理、目標設定、個人效率提升、工作與生活平衡等課程。相關資訊可至下列兩個網站查詢:

  www.markwoods.info
  www.attackyourday.com

崔普‧伍玆 (Trapper Woods, 1935-2010)

  崔普被稱為「時間之父」,生前是一位高階主管、企業顧問、企業家,也是享譽國際的演講者。他是國家演講協會(NSA)的專業級會員,更具備國際級CSP專業講師認證。

  崔普擔任講師及Day-Timer公司首席發言人長達23年,他對於人性本善與多元化的堅定信念,形成了魅力十足的個人風格。

  他的旅行足跡超過400萬公里,曾在美國、英國、加拿大及加勒比海各國演講,透過350多個不同的公司組織,影響了數以萬計的民眾。

譯者簡介

陳圓心


  台灣師範大學英語學系學士、英國里茲大學筆譯與口譯學位碩士、輔仁大學跨文化研究所翻譯學碩士,目前為專職譯者,譯有《人生的真實準則》(沐風文化出版)。
 

目錄

自序:時間是最寶貴的資產     005

步驟一、暫時放下時間管理,你聽過活動管理嗎?    011

步驟二、掌握5項活動管理技巧    023

1幫你的活動標示顏色:學習選擇與拒絕的藝術    025
2攜帶你的時間工具箱:善用各種不同的器具    037
3打造自己的「時間房」:親愛的,我把時間變成空間了     061
4別只是執行,還要「應變執行」:成功經營你的每一天     083
5除了專注,還是專注:杜絕不請自來的意外訪客     091

步驟三、執行101個提升效率的簡單策略    101
 

詳細資料

  • ISBN:9789869021555
  • 叢書系列:補給小站
  • 規格:平裝 / 208頁 / 25k正 / 14.8 x 21 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

內容連載

你會不會覺得,自己已經讀遍所有關於時間管理或提升效率的書籍?你是不是一開始也覺得書中的建議不錯(也可能真的還不賴),卻不曾真正執行,或者只嘗試了一小段時間?或許,那是因為這些書把原本就複雜的時間,規劃得更複雜了!光是要記住書中所有的原則和技巧都不容易了,更何況要運用到生活中!許多我們熟知卻過時的時間管理策略都有一個通病,那就是它們已不適用於今日講求高效率、變化快速的高壓社會。

現代人需要的是高效、變通、傻瓜都能學會的時間管理方式,如此才能將產值最大化。

那麼,在紛亂的現代社會中,是不是真有更簡易的方法能解決時間管理問題呢?答案當然是肯定的!

問題的根源在於時代變了!「時間」本身沒改變,是我們所處的「時代」已經不同了。問題並不在於「沒有足夠的時間」,因為不管是過去、現在或未來,我們擁有的時間都是一樣的。

在等量的時間裡,現在多出了許多事件和活動必須安排,這主要是科技的進步、網路的發明所致。現代人習慣在更短的時間內完成更多的事,每天24小時、每週7天、一年365天,都被各式各樣的活動追著跑,連喘息的機會也沒有。從某方面來說,生活被壓縮了,固定的時間被塞進了過多活動,時間思維也因而改變。

這裡所說的「時間思維」,是指人們思考時間的方式。在過去,人們將工作時間和私人時間分為兩個不同的區塊;然而,這對大多數現代人已經行不通了,對某些生活型態原本就複雜的人而言,更是從來就不曾起過作用。當我們將工作時間和私人時間一分為二,兩者處於對立狀態,反而會造成壓力上升;不管是將注意力放在哪一邊,都會因為疏忽了另一邊而產生罪惡感。

新的時間思維將工作時間和私人時間合為一體,在一天24小時當中交錯融合。

或許你會覺得,將工作時間和私人時間混在一起非常不恰當,甚至認為那是壓垮駱駝的最後一根稻草,會打破工作與私人生活的平衡。畢竟,所謂的平衡不就是在兩者之間分配相等的時間嗎?不,那已經是過氣的想法了!

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