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工作減肥術:化繁為簡不瞎忙,讓工作速效輕盈的34個實用技巧

工作減肥術:化繁為簡不瞎忙,讓工作速效輕盈的34個實用技巧

仕事ダイエット

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內容簡介

超時工作不是錯,但無謂瞎忙沒有用。只有將工作「減肥」,才是提高效能的第一步!

  忙碌上班族最怕的就是瞎忙,尤其是把時間花在溝通、郵件或整理資料上!
  想把工作「減肥」的第一步,就是減少占據工時二分之一以上的瑣碎事務。

  如果你總有處理不完的信件,常有表達不清楚、寫信別人看不懂、報告要重做的狀況,本書提供具體練習題,教你簡化瑣碎作業、提高效能、清楚表達工作重點的實用方法,讓你告別團團轉的瞎忙狀態,成為受讚賞的高效能上班族!

  一天過去,你是不是筋疲力竭,卻想不起今天到底忙了些什麼?
  作者說:「請重新檢視不必要的工作!」
  但你認為:「我根本沒時間做『不必要的工作』,我現在做的事情都是必須做、不能不做的!」

  不,其實你一定還有空間簡化現有工作,加速效率!

  簡化工作就像減肥一樣,光是減少熱量的攝取是不夠的,還必須搭配適當的運動才行。

  同理,想要簡化工作,只是刪減不必要的工作也是無效的,工作技巧必須提升,工作減肥才能事半功倍。

  本書從你最容易忽略、最花時間、也最重要的──寫郵件、做報告、建資料──著手,千萬別小看這些技巧,減少確認和溝通的時間,每天至少可以幫你省下兩小時以上,一周就能省下一個工作天,不只加班掰掰,執行力、效率、成就感都能大提升!

  Work hard不如Work smart!告別瞎忙,學習當個聰明高績效的上班族!
 

作者介紹

作者簡介    

山崎將志


  商業諮詢顧問。

  生於一九七一年,日本愛知縣人。一九九四年畢業於東京大學經濟學系經營學科,同年進入埃森哲諮詢顧問公司(Accenture)。二○○三年獨立創業。之後,除了經營專業教育研習課程的知識工房、為事業重整提供諮詢服務的Agile Partners之外,也成立了數家創投企業。與大企業合資的事業於二○○八年開始提供五元日幣影印服務,提供生活中各種服務的「家事宅」(Kajitaku)則於二○一一年併入永旺集團(AEON Group)。

  主要的著作有《殘念人的思考法》(大田)、《社長的考驗》(暫譯)、《殘念人的工作習慣》(暫譯)等。另外,在《週刊Pargolf》、《日經Premier Plus》中均有連載記事。

譯者簡介

陳美瑛


  畢業於輔仁大學國際貿易系(輔系為日本語文學系),輔仁大學翻譯學研究所中日筆譯組。

  現為專業譯者,譯有:《不怯場說話術:不擅言詞者也能學會的66種表達技巧》、《省時5倍的架構化工作術》、《頂尖人才的街頭思考術》、《立刻成交!一秒打動女性的購物心理學》等。
 

目錄

前言:簡化工作的建議
▪ 工作「減肥」,為何要從「資料與電子郵件」下手?
▪ 文章只是透過文字傳達訊息
▪ 聰明的人容易犯的錯誤
▪ 本書的使用方法:什麼書都看的人與讀透一本書的人

序章:為什麼別人看不懂你的文章?
▪ 緊急的工作是人為因素產生的
▪ 如何減少電子郵件與資料量?
▪ 自己無法減少接收的工作量該怎麼辦?
▪ 同時以減量與提高速度為目標
▪ 「這要用在什麼地方?」這樣問完全不會失禮
▪ 自己腦中的順序與對方理解的順序不同
▪ 在標題下功夫
▪ 加強Excel和PowerPoint就夠了
▪ 光靠業務知識總有遇到瓶頸的一天
▪ 本書將討論結構力、表達力與製作資料的訣竅

第 1 章:搞定結構力與表達力,寫信、報告又快又流暢
▪ 目的=「主旨」與「目標」
▪ 邏輯樹從縱向與橫向並行討論
▪ 先想好應該思考的重點
▪ 結構力的訓練
▪ 表達力的訓練

第 2 章:無法放下身段請教他人的電腦基本技巧
▪ 你一分鐘能夠打幾個字?
▪ 就算一分鐘打九十個字,也是全球的平均速度而已
▪ 不要使用滑鼠
▪ 事到如今已經沒臉問了?Excel的基本五原則
▪ 事到如今已經沒臉問了?PowerPoint的基本三原則
▪ PowerPoint應該避免的七件事
▪ 建議公司內部統一格式

第 3 章:主旨與文章開頭最重要
▪ 找出主要訊息
▪ 加上小標題
▪ 最難的其實是文章的開頭
▪ 文章開頭的建議模式
▪ 大家都想聽「故事」
▪ 實踐篇:開頭部分的寫法

第 4 章:畢業考:確實簡化資料和電子郵件
▪ 歸納的重要性
▪ 彙總練習題

結語
 

詳細資料

  • ISBN:9789865922610
  • 叢書系列:心理勵志
  • 規格:平裝 / 224頁 / 25k正 / 14.8 x 21 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣

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