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圖解時間管理學

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內容簡介

  停止消磨時間,
  重掌「時間遙控器」,
  主宰自己的人生。

  本書作者為資深人力資源顧問,她總結多年的經驗與心得,提出一套簡單、完整而有效的時間管理法則,協助都市人改善「窮忙」問題。管理時間等同規劃人生,不單能提升工作效率,更是達至均衡生活、圓滿人生的不二法門。

  本書輯錄近百幅全新精製圖表,讓讀者一眼就能掌握管理時間的竅門,成為「時間的主人」,而非「趕時間」的「奴隸」。你將:

  醒悟浪費時間的癥結所在;
  學會決定事情的緩急輕重;
  訂定清晰和合理目標,改善不良習慣,提升工作能力;
  在自己能夠控制時間的情況下,把握分秒;
  在自己不能控制時間的情況下,將負面影響減至最低。
 

作者介紹

作者簡介

梁佩玲


  人力資源顧問公司負責人,資深商業管理顧問。曾受聘於政府機關、商業機構和非牟利團體,累積廿多年公關、行銷和管理經驗之餘,亦開班授徒,開設多個行政管理課程。
 

目錄

前言:做時間真正的主人

第一章 時間管理的意義
第一節:人生的必修科

時間的價值在於是否應用得宜
人生就是跟時間競賽
適當分配時間,人生會更豐富
成功繫於充分利用時間
時間管理就是自我管理
騰出時間,發掘潛能
第二節:一個時間延誤的故事
生活上充滿小沙石
時間在不斷的自我安慰中流走
不斷拖延,結果磨滅工作精神
越趕忙,時間越走得快
第三節:認識「時間殺手」
有形和無形的「時間殺手」
無形的「時間殺手」更難處理

第二章 計劃與目標-時間管理的第一步
第四節:目標為本

時間管理即有效率地達成目標
清晰目標有助提升個人意志
用SMART 準則制訂目標
工作以外的人生目標同樣重要
第五節:落實行動與計劃
完整計劃必須包括行動和時間表
利用「原動力強弱分析」作自我檢討
為自己作長、中、短期計劃
堅持每天準備一張To-Do List
預留時間彈性

第三章 時間運用法則
第六節:權衡「緩急輕重」

職責與事務的分別
善用80/20 定律
認識「緩急」與「輕重」
第七節:避免拖延
了解自己的拖延問題
拖延心理學
從內至外解決拖延問題

第四章 打造高效辦公室
第八節:應付打擾的功防技巧

突然的打擾會降低工作效率
堅守崗位,拒絕打擾
第九節:日常的辦公法則
盡快把瑣事完成
電話使用的工作法則
文書處理的工作法則
會議的工作法則
文件閱讀的工作法則
會見客人的工作法則
交際應酬的工作法則

第五章 打造聰明生活
第十節:人際溝通

與人溝通為職場最重要的一環
了解人與人之間的溝通過程
與人溝通的技巧
第十一節:增強工作力
從內到外增加工作效率
根據體能循環來安排工作
把時間「回收再用」
把工作轉化為生活
讓其他人替你工作
第十二節:高效生活習慣
把自然流失的時間「轉虧為盈」
善用交通時間
善用出差外遊時間
善用生活起居的瑣碎時間
小心電視!!
 

前言:做時間真正的主人

  坊間有很多關於時間管理的書,都詳細地教授時間運用的要訣和技巧。然而,有多少人看完書,生活便真正得到改變?縱使有無數善用時間的辦法,也不表示你可以成功地「管理」時間,因為世事知易行難,要真正實行,需要的,是持之以恆的毅力和決心——一切從自律開始。你必須要建立正確的態度,才能有效引用各種方法和技巧,建立你的新工作方式和生活習慣。

  這本書將帶你進入真正實行時間管理的人生。它不單告訴你一些運用時間的技巧,還有高效及有意義的生活態度。讀畢此書後,你會:

  1 有清晰的目標,知道自己想做甚麼和要做甚麼;

  2 分辨事情的先後次序和緩急輕重;

  3 知道自己是否朝着目標前進;

  4 選擇做對的事,而不是只惦記着把事情做對;

  5 講求效率,以最少的資源達至最大的成效;

  6 計劃每天、每週、每月,甚至每年要做的事,而且務必把它們完成;

  7 估計完成每事所需時間,並編排時間表行事;

  8 懂得在適當時候和環境說「不」;

  9 建立一套方法和技巧,減少被打擾;

  10 縮短在必須要做的瑣事上所花的時間;

  11 改善與別人溝通的技巧,促進了解和合作;

  12 抗拒拖延的誘惑,把「遲一點才做」的陋習更正為「馬上去做」;

  13 在精神、家庭、事業、社交、健康及財富各方面,取得平衡;

  14 好好把握自然流逝的時間,將之轉化為有用的時間;

  15 獲得更大的滿足感和自信心,活得更健康、積極、進取和愉快。

  當你能夠揮灑自如、先後有序地安排自己的時間、把握自己的未來、編訂自己的生活、由衷地說「我掌握了自己的生命,我對生命無悔」的時候,你儼然已成為「時間的主人」。
 

詳細資料

  • ISBN:9789888366194
  • 規格:平裝 / 176頁 / 15 x 21 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:香港
 

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