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1分鐘高效工作術:6種一分鐘思維與71項實戰心法,讓你工作提速、業績超標、下班準時!

1分鐘高效工作術:6種一分鐘思維與71項實戰心法,讓你工作提速、業績超標、下班準時!

1分間「仕事術」: この1冊でムリ、ムダがなくなる

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內容簡介

\效率快又好、提案超精準、輕鬆達績效、從此不加班!/
 
  ╳提案老是被打槍?事先對決策者提案,得到最有效的建議&最有力的支持!
  ╳簡報越詳細越好?寫太細才沒人看!歸納三大點,口頭說明細節,凝聚注意力!
  ╳一堆工作真頭痛?早上花1分鐘決定「哪些工作不必做」、「哪些工作找別人做」!
  ╳每天早上好憂鬱?把工作做到九成就下班,隔天一早輕鬆完成,帶來幹勁!
  ╳多看書增加知識?挑選對自己有用的主題,快速翻閱、只看重點!
  ╳應該要勤做筆記?少做些只用來滿足自己的筆記吧!
 
  加班到三更半夜、做得要死要活,卻一樣吃力不討好?
  別再多做多錯!
  你需要的是──在最短時間內,以最少的努力,做出最大的成效!
 
  只要1分鐘,就能提高工作效率!
  把心力跟時間運用得快狠準,簡單就能抓住主管與客戶的心!
 
  提升速率、將事情分門別類、節省時間、捨棄不必要的東西、改善職場人際關係……
 
  71個讓你輕鬆達績效、每天不加班的事半功倍工作術,當個聰明上班族!

|||超效率推薦|||

  丁菱娟/世紀奧美公關創辦人
  張國洋/「大人學」、「專案管理生活思維」創辦人
  鍾子偉/關鍵評論網執行長暨共同創辦人
 

作者介紹

作者簡介

松尾昭仁

  Next Service股份有限公司董事長兼執行長、創業顧問、研習會製作人、白金講師俱樂部代表。

  1967年生於日本埼玉縣。大學畢業後,進入全球規模最大的綜合人才顧問公司,而後自行創業,擔任企業研討班講師,學員已經累積超過1萬名,其中更培養出500名以上的各種講師,以及150名以上的商業用書作者。

譯者簡介

林美琪

  在出版界工作多年,現為專職譯者。對翻譯工作一往情深,享受每一趟異國文字之旅,快樂筆耕。

  譯有《泰米斯之劍》、《START!》、《連續殺人鬼青蛙男》、《露營料理不失敗》、《四十歲起,簡單過生活》等小說、散文與各類生活實用書。

  e-mail:mickeylin1966@yahoo.com.tw
 

目錄

導讀
前言〈1分鐘就能搞定的事,超乎你想像的多〉
 
第1章  1分鐘「效率」術──速度提升品質
01  早上的工作就從「前一天的延續」開始
02  累積下來的工作「先做個1分鐘看看」
03  「同時進行」數件工作比較有效率
04  「處理完畢的文件」直立放置
05  將順利完成的工作「標準程序化」
06  「截長補短」只要1分鐘
07  從「被工作追著跑」變成「游刃有餘」
08  提案準備「兩個選項」
09  報告「以結論為始,以結論為終」
10  花1分鐘思考「上司要什麼?」
11  花1分鐘思考「如果我是上司的話,會怎麼做?」
12  抱持「花錢買時間」的積極想法
13  將鬧鐘時間「撥快30分鐘」
 
第2章  1分鐘「分類」術──分門別類,效率UP
01  利用早晨1分鐘決定「今天不做的事」
02  區分「必須親自做的事」和「可以委由他人做的事」
03  「扣掉睡眠時間後」再安排工作
04  花1分鐘列出待辦清單,確保「該做的事必定完成」
05  一週只用一天專門處理雜事
06  想清楚「目的」再行動
07  「不做無謂的競爭」就能輕鬆致勝
08  寫記事本的訣竅是「更簡單、更單純」
09  「工作不失誤」的1分鐘記事術
10  用1分鐘「將別人拉進來」的技術
11  「和上司看同一方向」就不會徒勞
12  這樣才能讓會議順利且結果滿意
13  將「1分鐘的價值」發揮到極限的要訣
 
第3章  1分鐘「傳達」術──成功打動「人心」
01  將想傳達的內容「以圖解表示」
02  將重點「彙整成三項」
03  「請給我1分鐘時間」的前置效果
04  在眾人面前說話,更要眼神對到每一個人
05  「一張資料」只傳達「一個訊息」
06  說些「真實的故事」
07  重要場面要特別「大聲說」
08  報告書請整理成「35字×30行」!
09  善用「官方資料」來突破心防
10  洽商、提案……「上場1分鐘前」的自我檢查
11  「正面」看待客訴
 
第4章  1分鐘「捨棄」術──不再「勉強」、「浪費」、「失誤」
01  基本上「不做筆記」
02  收掉「多餘的東西」
03  只要得出會議結論就散會
04  不必「整理名片」!
05  資料「每隔一週」丟一次
06  下班1分鐘前「將桌面物品歸回原位」
07  不要分「上班」、「下班」時間才比較輕鬆
08  「寫電子郵件之前」就添加附檔
09  以「定型化文章」回電子郵件,一分鐘搞定
10  用1分鐘瀏覽「名著」
11  參加公司聚會,但不要續攤
12  事先調查好交通路線
13  「事前預約」避免浪費時間
 
第5章  1分鐘「連結」術──「順理成章的事情」創造信賴
01  花1分鐘思考「如何討對方歡喜」
02  利用對方「有話想說」的心理
03  有時必須「撒點小謊」
04  以「大家都知道的事」為開場白
05  用1分鐘「若無其事地重複對方的名字」
06  有時「製造反差」反而增加魅力
07  「失敗談」能拉近與對方心的距離
08  1分鐘內「決定」,3天後再「拒絕」
09  愈有好感愈會「提出問題」?
10  要找人商量,請找「該領域的成功人士」
11  以「眾所周知的實例」來說明
12  必要時須「假裝不知道」
13  拿出一分鐘勇氣就能「填補心理上的鴻溝」
 
第6章  1分鐘「學習」術──人因工作而成長
01  準備能夠刺激幹勁的「誘發性事務」
02  工作「不能以好惡下判斷」
03  實現「寫在記事本的夢想」
04  典範宜找「與自己相似的人」
05  「不重蹈覆轍」的一分鐘筆記術
06  「討厭的上司」有很多值得學習之處
07  閱讀「以實用為前提」
08  「與工作無關的事」讓人開眼界
 

詳細資料

  • ISBN:9789571365527
  • 叢書系列:觀成長
  • 規格:平裝 / 216頁 / 25k正 / 14.8 x 21 x 1.08 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

內容連載

〈提案準備「2個選項」〉
 
原本沒打算買的,但一回神才發現已經買下來了。
 
相信大家都曾經有此經驗吧?
 
我去選購衣服時,經常陷入這種狀況。試穿一件還算喜歡的衣服,走出試衣間,店員又拿了另一件給我看。
 
「這是類似款式的襯衫,我覺得您很適合這種明亮的顏色,您要不要試穿看看呢?」
 
既然店員推薦,就試穿看看吧,結果原本不打算買的,卻變成開始思考:「要不要從這兩件中挑一件呢?」
 
當眼前只有一件商品時,我們猶豫著「買?不買?」,當你這麼猶豫的時候,就代表有五成的機率不會買。
 
而且,如果當下被店員強迫推銷,就會乾脆不買了。這是人性。
 
但若有另一件商品可選擇,眼前擺著兩個選項,情形又會如何呢?
 
「買?不買?」這個選項,不知不覺間就變成了「該買哪一件?」也就是以購買為前提,演變成二選一的狀況。
 
這樣的變化只需要短短數十秒鐘。連一分鐘都不到,人心說變就變。
 
因為了解這個道理,所以聰明的人在工作上一定都會「準備兩個選項」。
 
舉例來說,家電量販店的超級銷售員,會對欲購買電視的顧客說:「我推薦這款和那款電視。這款有節能省電功能,而另一款的螢幕效果對眼睛比較好。」換句話說,他當下會立即提供顧客兩個選項。
 
將可供比較的條件提示出來後,原本考量「買?不買?」的階段瞬間結束了。
 
不僅在銷售技巧上,這種訣竅也可應用於對客戶的契約內容,以及對上司的提案等。提供兩個選項,可以成為關鍵時刻的突破口。
 
例如,你向上司如此提案:

「這是我針對三十到四十歲男性所企劃出來的商品,請您過目。其他公司推出以三十到四十歲男性為主的同樣商品,銷路似乎不錯。我提出的這項企劃案也是以同一客群為目標,想必具有相當的接受度,我對這項企劃案深具信心。

不過,另外這一類小眾市場的商品也挺有意思的。與其針對一般消費者,這個企劃更能抓住核心客群,如果中了,一定大發。」
 
此時若提出兩個太相近的選項,反而會給主管帶來「兩個都沒什麼特別感覺」的印象。因此,不妨準備一個比較極端的企劃。
 
順帶一提,選項太多的話反而無法定奪。請將選項縮減到兩個,如果兩個都不能發揮決勝負的一擊,就納入對方的建議,提出第三、第四個選項。然後設法引導對方在最後兩個選項中擇其一。

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