LibreOffice 辦公室應用秘笈

Chapter 1｜站在巨人的肩膀上

Chapter 2｜文書處理技巧
2-1 文件輸入小技巧
2-2 文件段落編輯
2-3 版面配置與目錄
2-4 圖文整合小應用
2-5 表格資料彙整
2-6 文件與資料庫整合應用

Chapter 3｜報表精算小幫手
3-1 人事資料表
3-2 辦公用品庫存表
3-3 業績競賽統計圖
3-4 在職進修成績一覽表

Chapter 4｜簡報藝術師
4-1 成果報告
4-2 旅遊導覽

Chapter 5｜辦公應用補給站
01 檔案如何加入密碼，防止他人偷窺？
02 有兩張A5 的資料，如何讓他們印在同一張A4 的紙張中？
03 從 Word 中轉檔的檔案，為何文件中表格的文字無法調整垂直的對齊方式？
04 工作上常常要輸入某些詞語，是否可以建立快速鍵，讓電腦自動輸入呢？
05 分數如何以橫線表示而非斜線（/）表示？
06 公文抬頭右方的聯絡人資訊，如何讓他們對齊？
07 文件中如何讓冒號（：）後面的文字對齊？
08 當文件採直書排版時，如何讓數值資料呈現橫書的樣式？
09 製作合約書時，如何讓合約書上的甲方和乙方對齊？
10 文件中要如何使用『（1）、（2）、（3）』或『①、②、③ 』的編號？
11 編號後面的文字，要如何調整才能對齊？
12 項目符號與編號和後方文字之間的位置要如何調整？
13 文件排版時，要如何讓文件中同時有直向和橫向的版面呢？
14 文件中標點符號跑出右邊界，無法列印該怎麼辦？
15 文件中如何加入背景浮水印？
16 從Calc 試算表中複製貼到 Writer中的表格都失真了，該怎麼辦？
17 如何讓Calc試算表中的資料和Writer中同步修改？
18 表格跨頁時，如何讓每一頁都有標題？
19 在Writer 中的表格，如何計算？
20 在表格中，如何讓數字出現大寫字？
21 資料庫匯出的CSV 格式檔案，要如何開啟呢？
22 試算表中的工作表，若要設定不同的版面，要如何設定？
23 試算表的資料內容很多時，要如何指定每一頁列印多少筆資料呢？
24 表格跨頁時，如何讓每一頁列印時都有標題？
25 試算表中如何加入背景浮水印？
26 想要將同一格儲存格的資料分割為二個欄位，要如何快速製作呢？
27 試算表中，要如何製作直書式的資料內容呢？
28 製作完成的表格內容，若要交換欄列的資料位置，如何快速製作呢？
29 製作好的表格，要如何開放局部範圍讓其他人填寫呢？
30 網路上的資料表單，如何讓它們可以和試算表同步更新呢？
31 因應個人資料保護法，公佈資料時內容不能完全顯示，如何快速隱藏文字呢？
32 輸入資料時，要如何檢查資料的正確性呢？
33 在試算表中要如何快速製作A01、A02 的編號呢？
34 試表中若要輸入電話號碼，如何快速產生（XX）XXXXXXX的樣式呢？
35 報表中有時需要出現星期幾，要如何快速製作呢？
36 設定好排序的清單資料，但卻無法順利的完成排序，要如何解決呢？
37 製作完成的圖表，顯示的數值標籤不符合需求，要如何修改格式呢？
38 試算表中的圖表往往和表格出現在同一張工作表中，要如何只列印圖表呢？
39 製作直條圖時，其座標軸間距不符合需求，要如何修改間距值呢？
40 如何讓投影片的內容列印成開會用的兩頁文件格式呢？
41 當投影片資料很多時，如何快速製作目錄呢？
42 當投影片頁數很多時，如何快速讓每一頁產生頁碼呢？
43 投影片的第一頁標題，如何不讓它出現頁碼呢？
44 在投影片播放時，如何在畫面上書寫文字或畫重點呢？
45 當投影片中加入背景音樂時，如何讓音樂持續播放至投影片結束呢？

序

　　開放文件格式（簡稱ODF）是一種規範，基於XML的文件格式，因應文件處理、試算表、圖報表、演講稿等電子文件而設置。其目的是為了保證使用者能長期存取資料，且不受技術及法律上的限制。

　　2006年11月30日，OpenDocument 成為ISO與IEC國際標準，正式標準名稱為 ISO/IEC26300；而我國經濟部標準檢驗局已於2009 年1 月將開放文件格式（ODF）標準訂為國家標準（CNS15251），國家發展委員會（原行政院研考會）也於2009年2月公告 ODF 格式為公交電子交換附件格式之一。

　　政府推動ODF為文件標準格式目的，是期望在資訊可以公開互通下，讓使用者可以自由選擇更適合的軟體，讓廠商有公平競爭環境，設計功能更好、價格更優惠的軟體。而目前支援ODF文件格式最常被採用是Openoffice及Libreoffice兩套軟體；但是一般使用者在文書處理軟體的應用上大多採用的是MS Office，以致於在轉換上常會遇到瓶頸。

　　目前坊間在辦公應用教學的書籍非常的多元，但內容大多是針對一般使用者通用的功能進行教學，對於實務應用上的部份著墨卻是少之又少；以致於多數使用者在文件編輯上，遇到問題卻無法突破盲點去解決，特別是在ODF軟體的操作上。

　　筆者撰寫本書的目的，主要是希望能盡個人棉薄之力，協助使用者在軟體應用上可以無痛轉移。因此本書主要是以已經會操作辦公軟體的使用者為主要的對象，針對實務應用上可能會遇到的延伸操作做為教學主軸，舉凡：目錄製作、證書製作、預算表編列、圖報表應用及多媒體簡報…，皆有延伸小技巧分享。除此之外，本書在「辦公應用智囊袋」這一單元，筆者整理多年來輔導各縣市政府單位導入Libreoffice時，各單位提出在實務工作上應用的相關問題，經由統計後遴選45題較常見的應用作為範例解說。期盼本書的內容，能為讀者帶來實質的幫助，讓ODF軟體的應用能更容易上手。