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方格筆記之神高橋政史,最完整版「一張紙整理術」:黃金7法,拯救混亂大腦!(內附高橋設計超整理術表格)

すべての仕事を紙1枚にまとめてしまう整理術

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內容簡介

  ★本書是高橋政史最原始、最完整、最精彩、最符合所有人的關鍵報告!
  ★全世界百大企業都在用高橋政史的「一張紙整理術」!
  ★著作《為什麼聰明人都用方格筆記本?》《(圖解範例版)為什麼聰明人都用方格筆記本?》,日本熱銷20萬冊以上,好評不斷!
 
  蘋果、麥肯錫顧問、豐田汽車、NHK、東芝、馬自達汽車、日本大學生……等,
  都在實施將資料彙整在「一張紙」的政策,
  用一張紙,解決問題、做決策!
  活用「黃金7法」,幫你化繁為簡,輕鬆應對任何事!
  本書內含「高橋設計超整理術表格」,可自由列印,隨時練習!

  如何彙整精簡扼要的一張紙,讓這「黃金7法」告訴你!
  1.S便利貼 → 任何難題都能在3分鐘內處理,鍛鍊思考與假設能力。
  2.黃金16分割筆記法 → 利用搭捷運等瑣碎時間完成簡報資料。
  3.殺手級速讀法 → 15分鐘快速歸納一本書內容摘要。
  4.一張完整交接地圖 → 3噸卡車的資料精簡為4張半榻榻米。
  5.視覺圖像式溝通 → 讓原本1.5小時的會議時間再減半。
  6.1.2.3地圖 → 精準報告!企畫書與口頭報告條理分明。
  7.吸睛故事簡報 → 談話裡說故事,成功吸引注意、說服力十足。
 
  聰明人都是這樣解決問題!
  從工作、說話、課業、筆記、企劃、會議、生活……所有事都歸納化為一張紙。
  .整理桌上、家中等的散亂物品
  .清楚歸納腦中想法與創意
  .妥善處理資訊、提升接收新知的效率
  .將閱讀與學習的知識善加應用
  .歸納要點並簡明易懂地傳達他人
  .精簡資料要點,精準表達
 
  成功的大企業都這樣做!將資料彙整在一張紙上!
  一張紙,幫你解決問題、做決策!
  別再用大腦記事情了,它終究容納不下你一天要記的份量!讓高橋政史教你用「黃金7法」把雜亂的情報簡單化,讓腦袋清醒,培養高效率、邏輯思考力、精準傳達力、問題解決力、說故事力等活絡經濟的綜合能力。只要你擺脫複雜,留下簡單,你就可以輕鬆完成任何事。

  ~擺脫肥胖整理,就從高橋式整理術開始!~
 
 

作者介紹

作者簡介

高橋政史(TAKAHASHI MASAFUMI)

 
  現為創意管理股份有限公司社長。

  工作只需一張紙彙整思考的「一張紙簡單思考法」之設計者。

  一九六七年生於日本群馬縣高崎市。任職於製造廠時,曾將一輛三公噸卡車的資料精簡成四張半榻榻米。其後曾任香港市調公司營運長、策略顧問公司之經營顧問。現今致力於設計員工可立即實踐的「一張紙簡單思考法」、企業導入顧問與訓練。已實際運用於科技業、金融機構、通訊業、貿易業、證券公司、外資金融機構、汽車製造商、事務機製造商、網購業、連鎖飯店、百貨業、連鎖餐飲業、零售業、精密儀器製造商等超過百家企業。著有《(圖解範例版)為什麼聰明人都用方格筆記本?》《為什麼聰明人都用方格筆記本?》《15分鐘內吸收所需知識的速讀術》《工作GPS定位術》《心智圖解決問題》《心智圖會議術》。
 
  官方網站:
  創意管理官方網站:www.creative-management.jp
  讓頭腦變好的筆記:www.thinknote.jp
 
 
 

目錄

作者序
序章 以一張紙進行整理是什麼意思?
整理是簡化複雜事物
本書介紹的七大格式
 
第一章 磨鍊思考與假設能力的S便利貼

●整理論點秒速解決所有難題
●以「S便利貼」繪製工作的設計圖
●一張便利貼能提升多少工作效率?
 
第二章 讓輸入.輸出效率激增的黃金16分割筆記法
●不起眼的筆記變身強大資料庫
●16分割筆記的製作方法
 
第三章 15分鐘讀完一本書的殺手級速讀法
●三天讀完六十本書
●「殺手級速讀法」的四步驟
●以殺手級速讀法閱讀彼德.杜拉克《杜拉克談高效能的5個習慣》
●以殺手級速讀法對資訊進行構造解讀
 
第四章 輕鬆捨棄不必要事物的1張完整交接地圖

●製作「簡化清單」找出不必要事物
●十分鐘就能將工作交予新人的「一張交接地圖」
●「一張交接地圖」的製作方法
●使用心智圖軟體
 
第五章 會議時間減半的視覺圖像式溝通
●擁有談話地圖讓議論不偏離
●繪圖式會議的進行方式
●為何需要地圖?
 
第六章 向任何人輕鬆傳達想法的3個原型與1.2.3地圖
●豐田式溝通「全部都在此說清楚」
●邏輯表達的3種原型
●「1.2.3地圖」使複雜事物輕鬆傳達
 
第七章 任何對象都能輕鬆說服的吸睛故事簡報
●談話的說服力由故事而生
●故事簡報的五點關鍵
●故事由三幕構成
●為開頭與結尾設定「什麼事」與「結果如何」
 
◆第一幕以「現狀」、「變化」、「問題」引人入勝
◆第二幕以「三階段」豐富內容
◆好的簡報能以一句話傳遞
◆案例分析1 -度假飯店的新事業開發
◆案例分析2- 度假飯店的經營改善計畫
 
後序
 
 

作者序

你擅長整理嗎?

 
  「整理」一詞具有諸多含義。
  .整理桌上、家中等的散亂物品
  .清楚歸納腦中想法與創意
  .妥善處理資訊、提升接收新知的效率
  .將閱讀與學習的知識善加應用
  .歸納要點並簡明易懂地傳達他人
 
  工作、課業、個人興趣、日常生活,需要進行整理的時刻無所不在。

  利用一張紙達成各種層面的整理。這就是本書要介紹的方法。

  你想必會產生「咦,是什麼意思……?」的疑問。

  以下就讓我來說明。舉例來說,正在閱讀本書的讀者,可能面臨下列煩惱。
 
  .被別人說「說話很難懂」,或是自己感到有這個問題
  .整理資料耗費時間,而且資料量龐大
  .不擅長邏輯思考
 
  為了解決上述問題,有人選擇閱讀「整理術」、「整理」、「邏輯思考」等類型的書籍。也可能為此參加講座、聘請講師教學。

  然而,經由這些方式認識「居然有這麼厲害的技巧!」並實際嘗試後,結果卻是「三天後就放棄了」、「沒有任何效用」,這類讀者經驗我時有所聞。
 
  究竟為什麼呢?

  這是因為個人其實沒有學會整理與簡潔歸納的根本方法。基礎還未穩紮穩打卻又想要挑戰需要高技巧性的工作,自然是難上加難。無法將習得的技巧實際應用於工作中時,就難以長久持續。

  所謂技巧,是要實踐於每日工作中才能成為自己的一部分。換言之,不具備「再現性」的技巧毫無用武之地。
 
  本書要帶給讀者的,是盡可能使每個人每天輕鬆實踐、簡單方便的方法。

  方法所需準備的只有一張紙。

  舉例來說,豐田汽車(Toyota)徹底執行業務文件彙整於一張紙上。你是否曉得原因呢?

  這是由於若能確實精簡內容、歸納重點,不論是企畫書、資料、報告等都絕對能夠簡明扼要。

  無法達成時,即是進行整理的「思考能力」不足、缺乏「應用能力」、無「增進效率的意識」。
 
  豐田汽車要求業務文件只能使用一張紙,無疑是以整理能力作為培育員工整體「工作能力」的基礎。這也是本書介紹方法要求一張紙的理由。

  養成整理事物的「思考能力」、「應用能力」與「增進效率的意識」,並將工作彙整於一張紙上,如此一來你的工作絕對也會變得簡單明瞭。
 
  例如,當接獲上司下列指示。

  「不論如何,三分鐘後先提份新企畫出來」
  「給你一小時把這份八百頁的資料整理為三分鐘的報告」
  「三十分鐘後給我簡報資料」
  「明天開會前提出一百個促銷的點子」
  你會怎麼做呢?只要依循本書介紹的格式,這些強人所難的要求都能以「我整理在這張紙上」輕鬆應對。
 
  方法究竟是什麼呢?

  方法1:任何難題都能在三分鐘內整理、鍛鍊思考與假設能力的「S便利貼」
  方法2:利用搭電車等瑣碎時間完成簡報資料的「黃金16分割筆記法」
  方法3:十五分鐘歸納一本書內容的「殺手級速讀法」
  方法4:三噸卡車的資料精簡為榻榻米四張半的「一張完整交接地圖」
  方法5:會議時間減半的「視覺圖像式溝通」
  方法6:企畫書與報告條理分明的「1.2.3地圖」
  方法7:說服力十足的「吸睛故事簡報」
 
  如同前述,本書的特點為這些格式都只需要一張紙即可實踐。

  在序章中了解「整理」的本質後,一至七章會分別說明每個格式的使用方法。
 
  閱讀本書可以學習——
  .掌握輕鬆看穿事物本質的思考方法
  .任何事物都能以簡明易懂的方式向他人傳達
  .可以下定決心捨棄不必要的事物,整理自己身旁事物
 
  接著即可——
  .提升工作效率
  .成果顯著,時常獲得高度評價
  .熱情與幹勁不斷增加
 
  這將是多麼美妙的循環啊!

  到底有哪些具體方法呢?

  趕緊翻開下一頁閱讀本書吧!
 
 
 

詳細資料

  • ISBN:9789863426769
  • 叢書系列:輕商管
  • 規格:平裝 / 192頁 / 25k正 / 14.8 x 21 cm / 普通級 / 雙色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣

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