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圖解思考開會技術:開會能力,就是「解決問題」的能力,讓個人評價翻倍的全視覺圖解3S會議

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  • 優惠期限:2019年04月10日止
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內容簡介

  懂得開會,怎麼做都對!不懂開會,只會累死團隊!
  當責精銳‧短時迅速‧立言專注的3S會議絕技
  {全視覺圖解}50種圖表精準運用
  教你聰明開會,個人表現評價倍增!
  
  成功者有兩會:開會、培訓會!
  普通人兩會:約會、聚會!
  窮酸人兩會:這也不會,那也不會!
  
  「能解決多大問題,就坐多高位子;能解決多少問題,就拿多少薪水!」──馬雲(全球50位最偉大領袖)
  
  ★懂得開會,怎麼做都對!不懂開會,只會累死團隊!
  懂得掌握會議要領,能破解問題、匯總創意,凸顯領導魅力。做對了,10分鐘就能一口氣把個人才幹價值全讓老闆看見!
  
  根據調查,多數公司的開會時間竟佔了全部上班時近20%,有45%的人認為「許多會議根本不用開」;44%則覺得「會議時間過長」,更有高達42%的人開會時做自己的事。
  
  由此可知,要當上主管必須先懂開會技術;生涯想更上層樓,更要學得開會絕技!高明會議能解決問題,糟糕會議只會製造更多問題。
  
  ★「全視覺圖解」開會絕技,效率驚人提升!
  本書作者擁有多年在頂尖企業裡的實務經驗,發現傳統的口述會議,往往會受到發言者職位、說話語調、表達方式影響而產生誤解。透過圖表不僅能立刻發現問題核心,與會者也能快速掌握重點,會議效率驚人提升且生動不枯燥。
  
  本書詳細介紹強大的50種圖表運用秘訣,將圖解效用發揮到最大,包括有——
  ‧「甘特圖」討論企劃或工程管理流程
  ‧「衛星圖」執行3C分析、思考經營戰略
  ‧「價值曲線」,競爭比較,找出優劣勢
  ‧「樹狀圖」表示事物因果關係、組織構造
  ‧「文氏圖」討論商品策略
  ‧「矩陣圖」分析比較,做方案評估
  ‧「魚骨圖」找出多項問題點,幫助思考解決對策
  ......
  甚至透過白板+投影片呈現,可直接修改、標註,再用手機將整個畫面拍照,做成會議紀錄,立即和大家共享。
  
  ★「當責、短時、立言」3S會議絕技,顛覆老舊開會型態
  除了圖解技術,作者更提出顛覆傳統的「3S」會議概念——
  ‧Small-numbers:只找與議題有高度相關的二、三人開會,提高參與感和避免會議冗長耗時。
  ‧Short-time:每個人的專注力只有15~20分鐘,需將會議控制在30分鐘內。
  ‧Standing:立言會議能讓與會者能集中精神,活化大腦促進思考。
  
  ★學會圖解思考,迅速解決問題、激發創意,讓老闆看見你的價值
  在這個大幅變動的時代,並無悠閒時間可以思考、討論,「決策速度」即是個人與公司的成敗關鍵,「全視覺圖解」3S會議則是能在短時間提升決策力的最佳模式。
  
  只要懂得圖解思考技術,不僅能迅速解決問題、激發創意,也將變成個人能力優勢的展現,讓老闆看見你的價值。

本書特色
  
  ‧3S會議絕技,顛覆老舊開會型態。
  ‧「全視覺圖解」會議,效率驚人提升。
  ‧50種圖表精準運用,再複雜議題都能立即瞭解、掌握。
  
 

作者介紹

作者簡介    

永田豐志


  作者為智慧產能研究者,並於Showcase-TV Inc.擔任營運長一職。

  在「Recruit」集團等許多企業內負責新事業體開發,並透過經營IT產業的經驗,將圖解思考這種能大幅提高智慧產能的技術,經由寫作和多場演講活動進行倡導。

譯者簡介

郭欣怡


  日文翻譯、口譯,現為文化大學推廣部、台北市、新北市各社大、長庚養生文化村日文講師。有許多譯作及日語學習書籍作品。
 
 

目錄

前言 開會能力,就是解決問題能力      

CHAPTER  1 ﹝課題篇﹞
開會型態,決定企業與個人的未來
無用的會議,是耗費時間成本的殺手
會議健康體檢表,為你的公司把脈
目的曖昧不明,無法激發創意火花
誰該與會?學習「賈伯斯」就不混亂
口頭報告易誤解,圖解手法能改善
不塞入過多議題,鎖定問題核心不散漫
學會TED限時表達,專注力不渙散
空有口號難行動,「3W」讓計劃具體化
開會能力,決定你現在與未來的價值
COLUMN 1如何優化會議型態?

CHAPTER  2〔解決篇〕
「全視覺圖解」3S會議絕技,創造高效益
「當責、短時、立言」,開會逆轉勝
決策速度✕創意革新=高價值
善用「心流體驗」,開會只要三十分鐘
利用白板成「圖解」,說服力最強
「白板+手機」,3S會議的必殺絕技
「圖解模組化」,複雜議題變簡單
口頭說明易誤判,圖解能修補漏洞
丟掉會議記錄!拍下照片執行最快速
「投影畫面+白板」,議題迅速定案
坐著思考易僵化,「立言會議」成潮流
COLUMN 2 辦公室大改造,感受數倍成效

CHAPTER 3 〔圖解技術篇❶〕
繁瑣資料數據,也能快速「分類」圖解法
「分類+創造」,解決問題的不二法門
從Google到FB都在用的分類法
六大圖解法,任何議題都能輕鬆擊破
「樹狀圖」,各項重點關聯不遺漏
「矩陣圖」,找出優劣就靠它
「程序圖」,複雜流程也一目瞭然
「集合圖型」,迅速找出交集關鍵
「衛星圖」,擬訂戰略的鐵三角
十六種圖表精準運用,「數據」視覺化
「思考框架」,創造最高效益
COLUMN 3  MECE分類法,是邏輯思考的基礎

CHAPTER 4 〔圖解技術篇❷〕
創意發想「統整技術」,圖解重組的秘訣
改善型✕改革型,解決問題的第一步
聯想法+心智圖,新會議的絕招
「奧斯本檢核表」,多方面向注入靈感
自由發想的腦力激盪,難有效率
零碎想法如何整合?「KJ法」能辦到
學會五種框架,統整情報不漏失
重點如何凸顯?顏色線條要恰到好處
「圖文字」做說明,生動有趣更直覺
COLUMN 4  出色的創意如何醞釀獲得?

CHAPTER 5﹝實踐篇﹞
從實際案例學習,圖解會議解決五大問題
「角色定位」和「課題要點」先確定
面對外部強勢競爭,如何制訂對策?
COLUMN 5 「雷達圖」和「價值曲線」,找出競爭優勢
部門摩擦對立如何消除?
透過商品改良,創造最高客戶滿意度
舉辦大型活動,工作程序如何安排?
新創事業該怎麼擬訂經營戰略?
COLUMN 6「引導會議」和「3S會議」的轉換運用

CHAPTER 6 〔個案篇〕
如何透過實際行動讓效益倍增?
186  怎麼讓業績在三個月內提升兩倍?
196   COLUMN 7白板攝影APP,創意流程迅速記錄
      
圖表彙整 三大種類圖解錦集         
結語 「決策速度」決定你的價值    

 
 

詳細資料

  • ISBN:9789869349048
  • 叢書系列:標竿學院
  • 規格:平裝 / 208頁 / 17 x 23 cm / 普通級 / 雙色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

內容連載

★開會能力,就是解決問題能力
 
本書主旨在於提倡嶄新的會議及議論型態。
 
我們平常總是說:「太浪費時間」、「效率很重要!」以及要提升生產率,但動輒一、二小時的漫長會議還是經常出現。
 
所謂的「會議」,則是公司中最花費時間以及成本的活動。然而,如果能使得效能、成果與開會時間成正比,那就不需要在意會議的長短與否。但實際上,多數的會議通常既無聊又缺乏幹勁,甚至開會目的曖昧不明。
 
倘若希望有效地提高知識生產率,並進行時間管理,應該要最先著手開刀的就是公司內部的會議。
 
可能有很多人會說:「會議也不是自己主辦的,不可能這麼簡單就改變會議的風格、型態。」可是請各位試想,若能讓上頭看見嶄新的會議型態可以有效、快速地提高生產率,那以往的開會方式就有許多部分能夠被替換掉。
 
相反地,如果一間企業無法批判既有的會議型態,早點離開這樣的公司會比較好。因為「會議水準的差異,就是企業之間水平的差異」,所以提出嶄新會議方式的你,擁有足以受到公司表揚的存在價值。
 
比方說,日本的製造業現在正站在命運的分岔路口—模仿歐美的技術,加上獨家的機能或是不斷改良產品,這種席捲世界的時代已經過去。像是影音或家電這些領域,向來都是日本獨領群雄,現在卻已被美國、韓國或中國奪走許多市場。
 
我認為,日本企業無法贏過美國或新興國家那些意氣風發的創業型企業,元兇就在既往的「大型會議」中—會議越大型,決策的時間也越長,還會不斷奪走與會者的能量。現在是變化快速激烈的時代,比起能夠迅速地制定決策的海外新興企業,日本企業總是慢了幾步。
 
此外,會議越是大型,不僅無法解決原本的問題,反而還會為了準備會議而占據自己的心思和時間。搞不好更容易因此陷入「為了開會這件事,不得不又開另一個會議」,如此進退兩難的泥淖中。
 
不論是企業還是個人,其價值的高低在於能否解決問題,並為客戶提供利益。但實際上,我們卻常常因為「大型會議」,讓自己的焦點離開客戶,目光逐漸變得狹隘。最糟糕的情況,就是開會目的還會演變成「如何在會議上突顯、誇大自我的存在」,這種事情絕對不能讓它發生。
 
自己在會議上說話是否很有份量,或者能否領導眾人等等,這些都是無關緊要的事情,重點在於提高會議的生產率。倘若能實現這點,你對公司來說,就是極具價值的人,重要性無可取代。換句話說,當你具備能夠提高會議生產率的技能,等於提升了自我價值。

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