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圖解 紙一枚思考整理術:改變人生的14種表格(隨書附贈「紙一枚思考整理圖表」)

[図解]すべての仕事をスッキリ「紙1枚! 」にまとめる整理術

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內容簡介

  ★《為什麼聰明人都用方格筆記本》作者最新作!
  ★日本教育機關、大企業「筆記指導」第一把交椅!


  桌面亂七八糟、思緒雜亂無章?
  你只需要《圖解 紙一枚思考整理術》!

  「紙一枚」,也就是日文「一張紙」之意。
  目前各大國際企業,諸如TOYOTA、P&G、東芝、麥肯錫等外商公司,都必須將資訊歸在一張紙上。
  為什麼將想法、資訊、報告內容歸納在一張紙上如此重要?

  一張紙思考整理術,讓你成為工作常勝軍:
  1【培養思考力】確實篩選重點 → 寫出扎實報告
  2【提升應用力】徹底了解中心主旨 → 資料再多也不會腦袋空空
  3【效率翻倍】快速整理、簡潔傳達 → 讓你工作快又準

  如何將思緒、資訊彙整在一張紙上?
  高橋政史專為上班族設計的「14種思考整理表格」!

  【締造工作成果的7種表格】
  •S便條紙:整理5項重點,迅速完成暢銷企畫
  •十六方格筆記:隨時隨地,激發新構想
  •終極閱讀法:15分鐘讀完一本書,把精華歸納在一張紙上
  •一張交接地圖:10分鐘輕鬆交接工作
  •討論地圖:會議不再離題,時間縮短一半
  •一二三地圖:迅速撰寫出條理分明的企畫書
  •故事簡報:成功吸引目光,讓客戶、主管點頭

  【將書本知識活用於工作的7種讀書表格】
  •行動閱讀法:從書中導出1項實際可遵循的行動
  •解決閱讀法:運用書本知識,解決工作問題
  •突破閱讀法:改變既有觀點,突破思考盲點
  •原則閱讀法:發現書中原則,改善工作、人生
  •萬能鑰匙閱讀法:找到1個關鍵解答,處理所有複雜難題
  •聖經閱讀法:從一生必讀的經典,徵詢大師的教誨
  •願景閱讀法:濃縮過去所學,找到未來方向

  本書就是工作上的最強武器:
  1.整理、企畫、簡報、溝通,上班族必備技能一網打盡!
  2.每頁皆有精闢圖解,看圖也學得會!
  3.隨書附贈「紙一枚思考整理圖表」,立即實踐一張紙工作術!

  讀完這本書,明天就告訴你的上司:
  「好了,你要的資訊全都在這張紙上了。」
 

作者介紹

作者簡介

高橋政史 Masafumi Takahashi


  出生於群馬縣高崎市。現為創意管理股份有限公司社長。

  任職於製造廠時,曾將一輛三公噸卡車的資料,精簡成四張半榻榻米的量。其後曾任香港行銷公司營運長、策略顧問公司之管理顧問。現為教育機關乃至企業「筆記指導」成效最佳的第一把交椅。教育領域方面,則在日本千代田區創下全日本首例「全校學生、全部科目、全校老師」用高橋教學法進行授課筆記指導的紀錄。另外,在企業方面曾為兩萬多人進行過筆記指導。主要的導入對象包括外資金融機構、汽車製造商、通訊公司、貿易公司、廣告代理商、精密儀器製造商、科技公司等超過兩百家企業。

  著有《為什麼聰明人都用方格筆記本?》、《方格筆記之神高橋政史,最完整版一張紙整理術》、《十五分鐘內吸收所需知識的速讀術(暫譯)》等多部作品。

  官方網站:
  www.thinknote.jp
  創意管理官方網站:
  www.creative-management.jp
  ID:format 密碼:ichimai

譯者簡介

劉格安


  政治大學會計系畢,大二開始接觸日文。曾任職於勤業眾信聯合會計師事務所,現為專職譯者,譯作類型包含商管、醫學、旅遊、生活和歷史等。
 

前言 只要「一張紙」,就能讓一切順利運作!

Chapter 1 只要「一張紙」就能整理好所有工作
01 一小時完成兩天份工作的方法
工作效率高的人都在做「預告」
02 用「S便條紙」製作「預告」
用一張便條紙整理五項重點,達成工作零浪費
03 用「S便條紙」完成暢銷企畫
迅速簡單完成企畫案的方法
04 用「十六方格筆記」讓資訊排排站好
將口袋筆記本進化為最強整理工具
05 現學現用「十六方格筆記」
利用「框線效果」有效整理思緒
06 三天讀完六十本書的「終極閱讀法」
顧問與眾不同的超速讀祕訣
07 實踐終極閱讀法的四個步驟
十五分鐘讀完一本書,把精華歸納在一張紙上
08 如果能夠十五分鐘讀完彼得・杜拉克
從《杜拉克談高效能的5個習慣》中掌握零加班訣竅
09 將《日經新聞》轉換成「可實踐的智慧」
閱讀報紙=直接強化簡報力
10 用「簡易清單」達成「捨棄」
短時間內一次整理好文件或物品
11 十分鐘交接工作!「一張交接地圖」
用一張紙歸納所有待交接工作
Column 1 交接利器!心智圖軟體

Chapter 2 將「想傳達的事項」整理成「一張紙」
12 讓會議時間減半的「討論地圖」
五步驟完成圖像會議
13 圖像會議進行方式○1 步驟1~2
準備議程圖,各自發表意見
14 圖像會議進行方式○2 步驟3~4
將結論濃縮,推導出「下個行動」
15 「討論地圖」的五大效用
幫助決策、迅速省時,還可用來協商的「萬能表格」
16 豐田式的「溝通技術」
為什麼豐田都用「一張A3」彙整資料?
17 邏輯式傳達的「三種公式」
「一段訊息」、「2W1H」、「三的法則」
18 用最短時間、最快速度撰寫企畫書
用「一二三地圖」撰寫一張紙的企畫書
19 掌握人心的簡報術
「故事簡報」的五大重點
20 簡報故事設計成「三幕劇結構」
開頭與結尾是關鍵
21 第一幕用「三要素」勾起觀眾的好奇心
融入「現狀」、「變化」及「問題」
22 在第二幕演示「三個階段」
準備「鑰匙」,跨越障礙
Column 2 用「S便條紙」創作簡報故事

Chapter 3 十五分鐘讀完一本書,把重點歸納在「一張紙」上
23 「十五分鐘一本書」,資訊全在「一張紙」
生產力顯著提升的「整讀」
24 「整讀」的基本步驟1~2
設定具體的「問題」
25 「整讀」的基本步驟3~6
篩選關鍵字,導出一項行動
26 「行動」導向的閱讀法○1
行動閱讀法步驟1~3
27 「行動」導向的閱讀法○2
行動閱讀法步驟4~6
28 「解決」導向的閱讀法○1
解決閱讀法的流程
29 「解決」導向的閱讀法○2
解決閱讀法步驟1~3
30 「解決」導向的閱讀法○3
解決閱讀法步驟4~7
Column 3 如何選擇參考書

Chapter 4 將書本的資訊或知識直接應用在工作上的閱讀法
31 改變「觀點」的閱讀法○1
突破閱讀法步驟1
32 改變「觀點」的閱讀法○2
突破閱讀法步驟2~3
33 發現「原則」的閱讀法○1
原則閱讀法步驟1~2
34 發現「原則」的閱讀法○2
原則閱讀法步驟3~6
35 透視「本質」的閱讀法○1
萬能鑰匙閱讀法步驟1
36 透視「本質」的閱讀法○2
萬能鑰匙閱讀法步驟2~4
37 向「大師」請益的閱讀法○1
聖經閱讀法的五個重點
38 向「大師」請益的閱讀法○2
啟發書的聖經閱讀法
39 向「大師」請益的閱讀法○3
理論書的聖經閱讀法
40 指引「未來」的閱讀法○1
願景閱讀法
41 指引「未來」的閱讀法○2
製作願景卡
 

詳細資料

  • ISBN:9789869351157
  • 叢書系列:Unique
  • 規格:平裝 / 96頁 / 8k菊 / 21 x 29.7 x 0.48 cm / 普通級 / 雙色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

內容連載

想著產出而讀書
 
無意間經過書店,看見一本書的書名很吸引人,拿起來隨意翻閱一下,發現內容大大打動人心,等不及想把它看完,乾脆直接拿去結帳。回到家後立刻讀了起來。
 
每翻一頁都讓人很有共鳴,感動得不禁想要拍膝讚嘆:「原來如此!」專注到連時間都忘記,讀完整本書後獲得巨大的滿足感。「真是一本好書啊。」你靜靜闔上書本放進書櫃裡。不過兩、三天後,逐漸忘記那種感動,接著忘記內容,最後甚至連讀過這本書都忘了,再次讀起別的書籍。
 
你有過類似的經驗嗎?這樣其實是浪費了難得的閱讀體驗。
 
或者你是否也有這樣的煩惱:
 
「有一大堆工作的書和資料要讀,卻沒辦法迅速讀完。」
 
「書上的東西無法學以致用。」
 
大量閱讀工作相關書籍或資料時,速讀是必備的能力之一,但重要的並不是只有速讀而已,還要懂得將書本中習得的知識活用在工作或學習上,必須想著產出而讀書。而「整讀」就是讓這件事情化為可能的技巧。
 
Chapter1的「終極閱讀法」是把重心放在輸入的部分,而「整讀」則更加重視產出的部分。
 
所謂整讀就是以下這樣的閱讀法:
 
・十五分鐘讀一本書。
・把從書本中獲得的資訊歸納在「一張紙」上。
・把內容清楚傳達給他人,或採取實際的行動。
  
從頭到尾只需要「一張紙」,不必經過任何複雜的訓練。
  
接下來的chapter3與chapter4將介紹七種系統化的整讀閱讀法。
  
只要配合你的目的運用七種整讀表格,即可完成有意義的速讀。
 
把讀過的內容傳達給別人
 
無論在證照考試、事業企畫、解決問題、發表簡報或向客戶提案等各方面,整讀都可以締造成果。
  
《這樣思考,人生就不一樣——早知道該多好的思考整理術》(究竟出版)的作者外山滋比古說:「孜孜不倦的讀書,讀了知識就會增加。材料愈來愈多,但整理起來也更費力。有些人如此勤懇好學,但在工作上幾乎沒留下任何成果。」
  
光是讀書,即使知識增加了,也無法換來成果。至於處方箋是什麼?他說:「請動筆書寫。」強調書寫對於整理思考的重要性。
  
從此以後,別再只是「讀書」了,試著思考如何產出,隨時自問:「有沒有辦法傳達給別人。」讀書時應該把「閱讀、書寫、發表」視為一體才是。
 
想從書中獲得什麼
——從七種整讀法中擇一
 
在開始「整讀」前,必須先確定自己「為什麼要讀這本書?」
 

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