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內容簡介

  ※亞馬遜Kindle商管類暢銷NO.1
  ※榮獲「2015年10位你必須知道的網路企業家」

  亞太地區10大演說家出手,全球5萬經理人瘋學!
  從複雜到一目了然,讓你的簡報投影片扼要吸睛,直逼TED最高等級!

  你的簡報,就是你工作能力的展現。
  不只要抓住眼球,更要刺入心坎,讓老闆和客戶說Yes!

  你的投影片只是提詞機嗎?讓聽眾更容易理解,或是更分心混淆?本書作者為亞太地區10大演說家之一,他以簡報投影片為主題,精選TED精彩演說,圖解其吸睛之道,說明最通用的基本原則,教你巧妙配合口語,清楚引人的傳遞訊息,完成TED等級的完美表達!

  你的簡報可以更吸睛?
  ◎先別急,拿張白紙寫下你的點子和關鍵字
  ◎全部都是字的投影片,聽眾會飄走
  ◎一張投影片不超過兩種字體,要讓最後面的聽眾也看得一清二楚
  ◎留白也是一種藝術
  ◎圖片+數字,用圖片來引導聽眾想數字,圖表切忌複雜

讀者五顆星評價

  ◎雖然我已經是有三十年演講資歷的老手了,但我讀完之後,簡報風格跟投影片都有進步。

  ◎我在美國東岸多所大學與《財富》雜誌世界五百強企業舉辦很多簡報工作坊,實在得說這本書打中所有要點,內容豐富精采!扼要道盡出色簡報的要領。只要你想做出強而有力的簡報,這本書非讀不可。

  ◎作者是很出色的演說家,對講題掌握得宜,也很清楚怎麼做一場成功的演講。他也是奇才,不只讓你獲益良多,更棒的是能讓你的組織也獲益良多。

  ◎本書比其他類似書籍高明一截,讓我不得不給五顆星大力推薦

  ◎這本書輕薄短小,卻能大大增進簡報能力。作者分享的洞見相當珍貴,如同資訊洪流裡的金沙。

  ◎一針見血,非常適合我這種不擅設計簡報的人。很快就能讀完,卻涵蓋簡報設計的所有要領。
 

作者介紹

作者簡介

阿卡錫‧克利亞


  阿卡錫.克利亞是獲獎連連的專業演說家與績效教練,獲選為亞太地區十大演說家,全球有超過五萬人上過他的演講課,客戶包含香港銀行高階主管、泰國資深企業執行長、杜拜政府官員等,也曾任擔任企業廣告長。

  克利亞的著作兩度登上亞馬遜Kindle商管類第一名,目前已翻譯為義大利語、韓語、日語等。歡迎各地的演講與訓練邀約,意者請上個人網站連絡:www.AkashKaria.com

  ◎讓你的投影片從乏味到吸睛

  每天都有許多觀眾被迫聽糟糕的簡報,內容枯澀無力,塞滿文字跟數據,只是造成反效果。許多企業砸下重金在廣告與商標設計,卻不願意出錢訓練員工讓簡報更出色。

  投影片不是要撐場面,也不是當成大型提詞機,因此重點是:我放這張投影片是幫助觀眾,或幫助自己?重點永遠是在觀眾,而非講者,這一點聽起來簡單明瞭,但絕對值得多強調幾遍。

  如果投影片上有完整的句子,你絕對搞錯方向了:

  .讓觀眾很快眼睛變痠,很想打瞌睡。

  .讓人忍不住想逐字唸出。如果投影片上有完整的句子,連專業講者都會忍不住想逐字唸出。

  .觀眾無法專注在你身上。如果投影片上有一大堆字,觀眾很容易分心,不知道是否該聽你講?如果你把所有需要知道的事情都秀在投影片上,他們對你接下來要講什麼一清二楚,也就沒必要再聽你講了。

  .面對現實吧:一堆字的投影片完全不激勵人心,只是非常無聊乏味。
 
 

目錄

你的免費禮物
版權說明
1.充滿生命力的簡報

◎Part 1傳遞訊息
2.最常見的錯誤與避免的方法
3.讓你勝過九成講者的關鍵原則

◎Part 2 吸睛的簡報投影片
4.設計TED等級投影片的第一步
5.快速故事分鏡圖
6.從無趣到精采—比爾‧蓋茲的TED演講
7.十八分鐘放完200張投影片
8.以搶眼圖片吸引觀眾
9.你的字體夠吸睛嗎?
10.ㄟ,投影片的背景太搶戲了喔?!
11.數據也可以很有戲
12.使用影片讓簡報更火辣
13.風格要統一

◎Part 3傳達力
14.如何準備TED等級的演講?
15.如何發表一場厲害的TED演講?
16.總整理
 
 

前言

◎充滿生命力的簡報


  你看過企業簡報嗎?會不會覺得許多企業花數百萬美元打造品牌,設計新潮的商標與網站來吸引顧客,投影片卻做得慘不忍睹?內容無趣,枯澀乏味,毫無生命力。

  現在我提供一個例子。最近某家頗負盛名的企業請我訓練員工的演說技巧,剛走進他們公司就眼睛一亮,覺得整體設計非常讚,訪客接待室擺著舒服的紅沙發,地上鋪著豪華地毯,牆上掛著美麗畫作,顯然經過重金打造,只求每個來過的客戶留下深刻印象。

  然而,當我看到工作坊學員和他們設計的簡報投影片(攸關數百萬美元案子的簡報),簡直要嚇壞了,只見裡面塞著一大堆文字,背景顏色又雜又醜。我看了這些簡報會想跟他們合作嗎?當然不會!

  在我看來,90%的投影片都很讓人受不了。這一點我很清楚,畢竟我的工作就是在全球各地的工作坊教導簡報技巧,協助大家別再簡報得亂七八糟。我見過不少企業執行長與高階主管,發現他們砸下重金在廣告與商標設計,卻很少花錢訓練員工把簡報講得更有聲有色,甚至根本沒撥這筆經費。每天都有許多觀眾被迫聽糟糕的簡報,內容枯澀無力,塞滿文字跟數據,只是造成反效果。

  你聽過這種簡報嗎?

  你做過這種簡報嗎?

  如果是TED演講的話,講者最多只有十八分鐘向世界傳達他們的訊息。有些講者選擇不用投影片,例如教育家肯.羅賓森覺得他的演講不必靠視覺輔助,就沒用半張投影片,不像多數平庸講者對投影片相當依賴。

  不過,也有講者選擇靠投影片把簡報內容傳達得更清楚。重點在於:他們用投影片是要清楚傳遞訊息。

  厲害的TED講者用投影片不是要撐場面,也不是當成大型提詞機,使用投影片是幫助觀眾,不是幫助自己。

  比方說,暢銷作家丹.品克有一場TED演講名為「叫人意想不到的激勵科學」,用下圖說明何謂「蠟燭問題實驗」,目的正是幫助觀眾,而不是幫助他自己。

  本書的第一個重點就是這個。你設計投影片時要問自己:我放這張投影片是幫助觀眾,或幫助自己?

  如果這張投影片對觀眾沒有幫助,就不要放。若要簡報有效,重點永遠是在觀眾而非講者,這一點聽起來很簡單明瞭,但絕對值得多強調幾遍。

  TED演講相當盛大且重要,有些講者會花大錢請著名的簡報設計公司幫忙設計投影片。你也許沒錢專門請設計公司,或許不想假他人之手,本書如同投影片速成班,教你如何做出犀利亮眼的投影片,好好抓住觀眾的目光。

  ●誰不適合讀這本書?

  我知道你很忙,不想拿雞毛蒜皮的東西浪費時間,所以這本書很薄,內容包括TED演講的精采投影片範例,以及讓簡報有聲有色的實用原則。

  雖然本書不是一本初學者大全,但光是善用書裡的原則就能勝過90%的講者。換言之,你的簡報功力會屬於最頂尖的10%,這就夠你做出精采的簡報了。如果你想知道得更詳細,像是如何靠Photoshop編輯投影片要用的圖檔,本書也有推薦其他參考資源。

  不過,這本書涵蓋的原則對大多數人已經足夠。如果你是想了解簡報設計的進階要領(如何用繪圖軟體Photoshop和Illustrator讓圖片更精美動人),你大概該另請高明,這不是一本軟體說明書,只會說明簡報設計的基本守則。

  ●為什麼簡報設計至關重要?

  你也許會問:「我幹嘛花時間做漂亮的投影片?如果觀眾抓得到我的意思,誰會管投影片做得好不好看?」

  但是現在光是列出重點已經不夠了。以前有人會建議列出六個重點,各為六個字,現在也已經老掉牙了,只會讓你的簡報很無趣。

  觀眾會以投影片的質感來衡量你和你的簡報。如果投影片精緻美觀,觀眾會樂於聽你怎麼說。如果投影片設計彆腳,觀眾會想:「這傢伙沒花多少時間設計投影片,大概也沒花多少時間準備這場簡報。」

  換言之,設計糟糕的投影片會讓觀眾覺得你不在乎這場簡報。一旦他們對你觀感不佳,你就很難讓他們對你跟簡報內容感興趣。

  有可能投影片很差,卻還是一場很精采的簡報嗎?確實有可能。前提是你必須是個無比出色的講者,才有辦法扭轉投影片造成的負面觀感。相較之下,學習如何做出吸睛的投影片比較簡單。

  ●本書的架構

  本書分成三大部分。Part 1扼要介紹簡報內容的相關要領,畢竟如果你的簡報內容很爛,再精美的投影片也救不了你。

  Part 2是本書的精華重點,說明投影片設計最通用的基本原則,藉由投影片把訊息傳達得更清楚明白,避免不清不楚。

  最後,Part 3說明如何把投影片內容傳達得更鮮明動感。這部分依然不會講得太細,畢竟這不是本書的目標。不過,如果你對演講的要領有興趣,我推薦你讀我的另外一本書《如何做好TED演講》。

  ●讓投影片成為你的助力

  本書不只想幫助你做出吸睛的投影片,還想幫助你做出有效的投影片,讓觀眾更清楚了解你想傳達的訊息。投影片設計的重點不是好看,而是避免雜亂、追求簡單,有效傳遞訊息。

  當你達成這些目標,你的投影片當然會在視覺上很吸引人。無論你是要做TED演講或企業簡報,這些設計原則都能讓投影片成為你的助力,而不是阻力。

  如果你遵照書中的原則,我保證你的投影片絕對能充滿生命力,不會讓觀眾感到乏味。

  現在就開始吧!
 
 

詳細資料

  • ISBN:9789861343006
  • 叢書系列:商戰系列
  • 規格:平裝 / 144頁 / 15 x 21 cm / 普通級 / 雙色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

內容連載

◎03 讓你勝過九成講者的關鍵原則

2008年,我在香港參加一家《財富》雜誌世界500強企業的招聘會,跟另外二十人一起聽著在這家企業工作是多麼棒的機會。那天的講者一開始是這麼起頭(公司名稱與日期等經過修改):

「我們公司創立於1769年,最初只有一個人,然後成長為20人,之後跟XYZ公司合併,把營運範圍擴大到26個國家。如今我們有兩萬名員工,年營收超過X億美元。」

投影幕上的是這家企業從1769年到2008年的成長圖。接下來的二十分鐘裡,講者鉅細靡遺介紹公司歷史,說明所有的併購。我覺得好無聊,努力掩飾著呵欠,卻發覺很多人可沒這麼有禮貌,而且至少有三個人癱在位子上睡著了。

我參加企業簡報時總是見到這個錯誤。講者一直說「我、我、我」,完全是「以我為重」,但其實該「以你為重」。簡報是為了觀眾,不是為了講者或公司。如果你在談你和公司,你絕對搞錯了。

解決的方法很簡單:簡報要「以你為重」。這也是TEDx講者指南的其中一條:別只想到自己。

更具體的說,你該多用「你」這個字(你、你的、你是……),少用「我」這個字(我、我的);多談到觀眾,少談到自己!

◎08 以搶眼圖片吸引觀眾

如果你想讓投影片很吸引人,絕對要用搶眼震撼的大張圖片。圖片用得好,不僅投影片更吸睛,簡報也更讓人印象深刻。

生物學家約翰.麥迪納在大作《大腦當家》中說,研究指出多數人在聽完演講的三天後大概只記得10%的內容,但如果你加入圖片,比例大幅增至65%。

行銷大師高汀有場TED演講叫做「部落的領導」,投影片使用許多色彩繽紛的大張圖片,幾乎沒有文字,觀眾能在毫秒間接收影像的意涵,得以非常專心聽他怎麼說。這場演講的圖片範例如下,這張圖片如同簡報內容的「視覺定錨」。什麼是視覺定錨?就是以圖片讓概念留在觀眾的腦中,如同拋下船錨,這種視覺輔助有助觀眾的記憶。

下一次為簡報做投影片時,不妨採用賽斯.高汀的簡報方程式:讓投影片上都是超級大的圖片,超級少的文字,好好利用視覺定錨的功效。
 

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