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孫正義一次OK的社內簡報術:3分鐘一舉過關!日本最強簡報術,各大企業競相採用

SYANAI PRESEN NO SHIRYOU SAKUSEI JUTSU, 社内プレゼンの資料作成術

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內容簡介

★★★★★日本最暢銷簡報術書籍!
★★★★★讀者實作口碑絕讚好評!
【利用簡報的力量,為你心中沉睡的志向與想法,贏得機會!】
 
  【利用簡單的資料達成100%的說服力!】
  「簡單與合乎邏輯」是公司內部簡報的不變法則。
  10秒就能看懂的簡單投影片。
  利用5~9頁投影片打造人人都懂的邏輯。
  只要準備這樣的資料,
  靠著3分鐘簡報,就能夠「一舉成功」!
 
  花費4分之1的勞力換取2倍的採用率!
  →如何用「5~9頁」打造說服力
  →「1個簡報=1個主題」是不變的原則
  →公司內部簡報的唯一故事主軸
  →提出「2個方案」提升採用率
  →關鍵訊息的位置要「略高」
  →使用的字體就是「這個」
  →關鍵訊息不宜超過「13個字」
  →「1頁投影片=1個圖表」是不變的原則
  →圖表在「左」,文字在「右」
  →利用「倒L」誘導視線
  →「波線圖」、「3D圖」NG
  →利用單一色彩凸顯「圓餅圖」
  →「摺線圖」應強調角度
  →數據利用「圖片」檢索
  →利用動畫強化邏輯
  →利用「模擬FAQ」預估附錄內容
  →強調「數字」才是強有力的簡報
  →準備「1分鐘簡報」備用

名人推薦

  王永福(頂尖企業簡報教練、憲福育創共同創辦人)

  林大班(台灣首家專業簡報顧問公司寶渥共同創辦人)
  雨狗Rain Dog(簡報奉行創辦人)
  孫治華(簡報實驗室創辦人)
  楊斯棓(醫師、菲斯特公司顧問)
  謝文憲(知名講師、作家、主持人)
  蘇書平(先行智庫/為你而讀執行長)
  ◎認同推薦(依姓氏筆劃順序排列)
 
  提升簡報技能,不僅有機會替管理階層製作簡報稿,也能夠成為企業的核心分子參與重要工作。提升簡報技能將為你打開事業大門,帶來更多機會。請利用簡報的力量,為你心中沉睡的志向與想法贏得機會!──前田鎌利
 
  「日式企業簡報書籍中,簡報關鍵字呈現及目標導向最清楚的一本書。」──王永福(頂尖企業簡報教練、憲福育創共同創辦人)

  「前田鎌利的資料分析技巧,是一本培養系統思考的簡報好書。」──蘇書平(先行智庫/為你而讀執行長)
 

作者介紹

作者簡介

前田鎌利(Maeda kamari)


  1973年出生於福井縣。東京學藝大學畢業後進入光通信任職。2000年跳槽J-PHONE之後,17年來在Vodafone、軟體銀行行動通訊公司(現在的軟體銀行股份有限公司)等移動通訊事業領域工作。2010年以第一名成績考上孫正義社長(現任會長)的繼承者培訓機構「軟體銀行學院」第一期學員。除了直接對孫正義社長進行簡報的諸多事業提案均獲得社長認同之外,也經常負責製作孫社長的簡報資料。後來成為軟體銀行子公司社外董事、軟體銀行公司認證講師(簡報師)。採用作者指導之簡報技巧的部門,經證實決策速度可加快1.5~2倍。2013年12月離開軟體銀行集團獨立。曾任軟體銀行、雅虎、倍樂生、大型鐵路公司等的簡報講師之外,也在全國各地成立簡報學苑。
 
譯者簡介

黃薇嬪


  在譯者之路上兢兢業業經營十數寒暑,主打低調路線的日文譯者是也。
 

目錄

前言 > 社內簡報的九成取決於「簡報稿」
 
第1章 簡報資料必須「簡單與合乎邏輯」
Lesson 1 投影片的頁數限制在「5~9頁」
●社內簡報要在「3分鐘」以內結束
●簡報超過「5~9頁」就會變得不知所云
Lesson 2 社內簡報稿由「四個部分」構成
●掌握社內簡報稿的全貌
●正文投影片由「現況報告+提案」構成
Lesson 3 簡報只能有「一個主題」
●精簡主題
●逐步拓展「陣地」的策略才正確
Lesson 4 簡報只需要一個故事主軸
●出色的簡報「邏輯簡單」
●「為什麼?」「所以應該怎麼做?」「做了之後會如何?」
Lesson 5 簡報稿是「根據→結論」的堆疊
●有「結論」必然有「根據」
●堅不可摧的邏輯組合方式
Lesson 6 正文投影片只靠「基本要素」構成
●別「什麼都想說明」
●對於決策者來說「最重要的要素」是什麼?
Lesson 7 提出「兩個方案」提高過關機率
●有選項,人就會「選擇」
●「優缺點」整理在一張投影片裡
●明確指出應該推行哪一個方案
Lesson 8 社內簡報少不了「三大重點」
●從財務的觀點看「能否真正帶來獲利?」
●從實現的可能性看「門市人員能否順利執行?」
●提案是否符合「經營理念」?
Lesson 9 別直接做起投影片
●先利用「單人模擬」進行簡報練習
●與相關部門人員進行模擬
 
第2章 簡報稿必須「一目了然」
Lesson 10 封面清楚寫上「會議名稱」、「日期」
●投影片選擇「4:3」尺寸
●標題精簡在「13個字」以內
●頁碼寫在「投影片右下角」
Lesson 11 關鍵訊息擺在投影片中央「偏上」的位置
●關鍵訊息的字體只有一種
●關鍵訊息的字級是100~200
●關鍵訊息要以區塊為單位,擺在「偏上」的位置
Lesson 12 關鍵訊息濃縮在「13個字」以內
●關鍵訊息必須「一目了然」
●最重要的重點以外的內容全數刪除
Lesson 13 正面訊息用「藍色」,負面訊息用「紅色」
●一張投影片最多3個顏色
●使用「藍色」與「紅色」區隔
●作業流程圖以漸層色表示
Lesson 14 事先準備「制式樣本」
●「制式」投影片可讓簡報稿製作更有效率
●時程表要做成圖片
●簡報稿在公司、部門內部要統一
 
第3章 做出讓人「一秒」看懂的圖表
Lesson 15 「一張投影片=一個圖表」是不變法則
●無須思考的圖表才是「出色的圖表」
●簡報只顯示「必要數據」
Lesson 16 圖表在「左」,文字在「右」
●圖表與文字不宜「縱向」排列
●利用「倒L」引導視線
●利用動畫效果表現「倒L」
Lesson 17 多餘的「數字」、「格線」全數刪除
●圖表只留下「想給決策者看」的內容
●精簡到勉強可看懂的程度
●利用箭號表示「增減」
Lesson 18 長條圖不宜用「這個」
●不宜使用「省略波線」
●不宜使用「3D圖」、「橫條圖」
Lesson 19 圓餅圖利用「單色效果」強化印象
●「單色」+「灰色漸層」
●強調數字,變成強有力的投影片
Lesson 20 摺線圖要強調「角度」
●數字擺在摺線「末端」
●「圖例」納入圖表裡
●縮短圖表的橫寬,強調摺線的「角度」
Lesson 21 問卷調查結果表必須「一目了然」
●問卷調查結果用「橫條圖」或「圓餅圖」
●問卷調查的項目以「單詞」表示
Lesson 22 用「圖片」搜尋數據資料
●限定搜尋「1年之內」的資料
●數據資料以「圖片」形式存在於網路上
 
第4章 只選用有助於決策者理解的「圖片」
Lesson 23 只選用有助於決策者理解的「照片」
●利用「照片」引起共鳴只會造成反效果
●利用「照片」幫助直覺了解
●請勿使用太漂亮的模特兒照片
Lesson 24 搜尋「照片」首重畫質
●使用「1000px × 1000px」以上的畫質
●以「臉」搜尋想要的圖片最快
Lesson 25 利用動畫效果強化邏輯
●動畫效果過多只會造成反效果
●確實引導決策者的視線
●利用Magic Move動畫做出最強投影片
 
第5章 簡報稿必須具備100%的「說服力」
Lesson 26 簡報的成敗取決於「附錄」
●正文遺漏的要素擺在附錄裡
●附錄只需最低限度的加工
Lesson 27 透過「模擬FAQ」充實附錄內容
●從決策者的角度質疑投影片
●別忽略圖表的「異常值」
Lesson 28 簡報稿必須經過三方確認
●完成的簡報稿至少應該靜置一天
●投影片請務必「實際放到大螢幕上」檢查
●三方確認可以增加「支持者」
Lesson 29 投影片要配合決策者的特性
●利用全腦模型看穿「決策者」
●決策者四大類型的「傾向」與「對策」
Lesson 30 也要準備「1分鐘簡報」
●1分鐘版本的簡報內容是「解決方法」→「成效」→「原因」
●「現況報告」盡可能縮短
 
第6章 正式上場只要按照簡報稿說話
Lesson 31 只要簡報稿夠完美,照著報告也OK
●至少練習20次直到熟悉投影片與口說內容
●別忽略練習過程中的「一點點不對勁」
Lesson 32 看著決策者的「左眼」報告
●報告時別「停頓」
●直視決策者
●看著「左眼」傳達自信
Lesson 33 無論是誰提問,都要面對決策者回答
●不害怕沉默,只回答對方提出的問題
●目標是最重要那個人
Lesson 34 務必找出簡報不通過的原因
●回答不出來時,老實說「我不知道」
●快速過關的不變法則
 
後記 > 心心念念「為了公司」
 

推薦文
 
不同角度,同樣有效的最強社內&社外簡報術!

  身為上市企業的簡報教練,我經常有機會看到許多不同類型的簡報。有一次,一位知名製造公司的主管,拿出一份滿滿資料及數據的投影片,充滿自信的跟我說:這是我們公司的投影片,用「日式風格」製作的,老師你覺得如何?

  說實話,這份資料看起來不像投影片,倒是比較像企劃書!排版很精美,但是每張投影片上滿布密密麻麻的資料以及堆疊的統計圖表,第一眼看下去,實在不曉得要從什麼地方下手。要很有耐心、很仔細的,才能把一頁投影片看完!我很難想像,這樣的投影片透過投影機投出來後,觀眾是否真能吸收?真的能夠看得懂嗎?「這是日式風格?真的嗎?」

  帶著這樣的疑問,我找了不少相關書籍!雖然說投影片上塞滿資料,好像是全世界簡報共通的毛病!但是不少日本作者寫的簡報書籍,真的提倡類似的作法:也就是排版精美、圖表豐富、但資料不少,像是企劃書型式的投影片。當然這可能也反應了日本人仔細的作事風格。「但是這樣真的易讀?真的容易理解嗎?」或是真的不同國籍,就會有不同的簡報風格?我心裡雖然抱著一些懷疑?但還是沒能找到答案!

  一直到看到這兩本書《孫正義一次OK的社內簡報術》《孫正義簡報操刀手的社外簡報術》,我心裡的疑惑才豁然開朗!原來好的簡報,全世界都一樣!把所有的簡報技巧濃縮成兩句話就是「簡報不是用來傳達資料,而是用來說服聽眾!」「投影片越好,理解的時間越少」

  作者是軟體銀行以第一名錄取的簡報師,經常有機會直接對軟體銀行董事長──孫正義直接報告,或是協助公司與孫正義製作投影片,甚至代表公司對外簡報!本書就是作者依照對社內(公司內部)或社外(公司外部)簡報的經驗,匯集成兩本精簡的簡報書籍。一些我們平常在簡報教學時強調的簡報準則:例如一頁一重點、大字流重點強調、圖像化說明、甚至簡報前大量的練習,在這兩本書裡都經常被提及!以軟體銀行在日本、甚至在全世界的知名度來看,本書作者所提及的觀點,也應該會對日本商界帶來重要的影響!難怪本書會在日本暢銷書排行榜中,佔據非常好的銷售佳績!

  而把簡報區隔為社內/社外,更是作者很特別的作法。在《孫正義一次OK的社內簡報術》中,作者特別強調結構及邏輯,簡報的目的是要幫助決策者作出決定,因此不需要特別花俏的圖像化投影片技巧,而是要在一開始先提出現況及問題,再分析可能的解決方法,最後再提出2個以上的選項,供決策者進行選擇。

  在進行社內簡報時,作者強調圖表要善用顏色差異、箭頭指示、以及大型關鍵字,讓受眾能一眼就看出圖表的關鍵重點,而書上提供的簡報製作結構表,以及針對主管的屬性分析,都能幫助大家在正式簡報前,對目標聽眾深入理解。更有機會做出符合決策需求的簡報。這些系統化且可學習的分析步驟,是這本社內簡報術最大的特點。

  而第二本《孫正義簡報操刀手的社外簡報術》,因為目標對象是社外──也就是公司外的客戶或聽眾,因此簡報除了要注意原本的結構及邏輯外,更應該加入吸引聽眾的元素,包含情感、共鳴、信任、認同 ……等這些要素!因為先抓住台下的注意力,內容傳達才會有意義!

  而為了要達成社外簡報的目標,作者強調投影片應該在「3秒內就能理解」,這個與我平常經常提到的簡報核心:「投影片越好,理解的時間越少」不謀而合!在方法上,如何使用有意義的照片、簡單的關鍵字強調、投影片配合講話節奏出現、甚至加入簡單的短影片,這些都是持續抓住聽眾的注意力,並且讓聽眾快速理解的簡報手法。

  簡報書籍市面上真的不少,但能像《孫正義一次OK的社內簡報術》與《孫正義簡報操刀手的社外簡報術》這樣,由同一個作者依照不同角度,提出社內跟社外簡報的異同之處,這真的非常少見!相信大家也能從這兩本書中,學習到一些很棒的簡報觀點。當然,不管您學了再多的簡報術,最後還是要透過不斷練習──作者說要在上台前至少練習20~100次,才能把這些技巧融會貫通,最後自然發揮!簡單的說,就是「練到死、輕鬆打」。也願您上台自在、說話自然、簡報自信!

  我們台上見!加油!

上市企業頂尖簡報教練
TED × Taipei 講者教練
《上台的技術》《千萬講師的50堂說話課》作者
──王永福

推薦文

《孫正義一次OK的社內簡報術》有實例、有具體畫面和完整的提案簡報,對於讀者會有更好的吸收
──孫治華(簡報實驗室創辦人)


  商業提案簡報真的需要博大精深的經驗嗎?

  其實我們只需要對自己提出關鍵的問題,然後針對問題找答案,你的商業簡報就快完成了。商業提案簡報最重要的幾個關鍵字其實就是:踏實的執行、營運的思維、邏輯的呈現。只是相信大家都會覺得商業簡報真的有那麼簡單嗎?似乎每個人都會有被「老闆退件」的經驗,也都會有覺得「時間不夠」的感受,為何有的人就是可以在職場上游刃有餘?
 
  游刃有餘的人掌握架構,勞累辛苦的人擁有資訊

  Soft Bank的簡報顧問前田鎌利就很簡單的提出了他的「5分鐘9張投影片」的概念,那9張投影片就是我們所謂的「架構」(邏輯),他很簡單的就定義了公司內部簡報的架構:「問題、起因、解決方案、效益」。架構到底是什麼?架構到底帶給我們什麼樣的改變?
 
  架構就是一種思考邏輯的呈現,你要協助主管快速的推論

  架構是一個Top-down的簡報內容管理方式,架構是一個經年累積人們用來解決問題的通則(包含方式、步驟與組成),最基本的概念就是「你的思考夠完整」嗎?每一次你想要說服你的主管的時候,你的簡報裡面有說明了「問題、起因、解決方案、效益」這四件事情嗎?要是沒有,那肯定就很難順利提案成功,因為這就是人在思考一個提案時需要知道的資訊種類,少了,就無法判斷。
 
  不要做一個一直努力蒐集資料的人,要從架構的角度思考,這四類的資訊你目前知道幾個了?問題定義清楚了嗎?知道問題的起因嗎?有從起因根本的提出一個解決方案嗎?最後效益呢?這件事情到底值不值得做了?這時你會突然發現,原來你只要去思考目前還缺的是什麼資訊?而不像以往沒有方向的大量蒐集資料卻無法回答老闆的問題。尋找你目前缺少的資訊,而不是搜尋大量的資料。
 
  資訊是肉,邏輯架構是骨,營運思維是靈魂

  很多人看不懂架構,或是用了之後覺得沒效,其實大概都是因為缺乏了營運思維,這也就是「問題、起因、解決方案、效益」中的效益,前田鎌利也很快速的告訴你可以從哪三個方向去思考營運上面的策略:「能否真正帶來獲利?」、「第一線人員是否可以順利執行?」和「提案是否符合營運理念?」你的提案簡報回答了這三個問題了嗎?
 
  這本書,就是會帶著大家去探索這些關鍵且一般難以察覺的問題。也相信走完這一遭,你絕對會對你的商業提案簡報有更深一層的了解與進步。
 
  一般日本出版的簡報書大多是示意方式的說明重要的事情

  但是示意的方式並不是一個方便吸收或是讓人在觀感上覺得良好的方式,不過這次這本書我覺得很不一樣,他有了實例,他有一些具體的畫面,和一份完整的提案簡報,相信對於台灣的讀者會有更好的吸收。

台灣獨家序

  台灣的讀者,大家好,我是這本書的作者前田鎌利。此次我的作品《孫正義一次OK的社內簡報術》、《孫正義簡報操刀手的社外簡報術》得以翻譯成繁體中文送到各位手上,本人由衷感謝。 

  各位認為簡報是什麼?也許是工作上的必需品,也許是學校需要,無論哪一種,我相信各位都是為了把自己的想法傳達給其他人,才會以簡報做為表達工具。

  你不覺得自己的簡報內容讓更多人聽見、打動更多人,進而抓住新的商務機會,是很美好的事嗎?

  我本人在軟體銀行集團工作時,也是藉由簡報取得孫社長的認同,因此大幅改變了我的職涯。

  提升簡報技能,不僅有機會替管理階層製作簡報稿,也能夠成為企業的核心分子參與重要工作。提升簡報技能將為你打開事業大門,帶來更多機會。請利用簡報的力量,為你心中沉睡的志向與想法贏得機會。

──前田鎌利
 

詳細資料

  • ISBN:9789573280040
  • 叢書系列:知世代
  • 規格:平裝 / 160頁 / 16 x 22 x 1.35 cm / 普通級 / 全彩印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

內容連載

Lesson1 投影片的頁數限制在「5∼9頁」
 
>社內社內簡報要在「3分鐘」以內結束
 
進行社內簡報時,最重要的是什麼?
 
就是站在決策者的立場想想:「該怎麼做他們才容易了解並接受提案內容呢?」想清楚這個問題,然後只做必要的事以達到目的,不做可能構成妨礙的事,這就是社內簡報最重要的重點。
 
那麼,決策者最頭痛的是什麼呢?
 
就是浪費時間。決策者很忙,而且必須在時間有限的會議上接二連三做出決定,因此他們最討厭冗長又不得要領的簡報內容。
 
為了避免這種情況發生,社內簡報基本上必須在3分鐘之內結束,最長也不應該超過5分鐘。無論任何提案,只要有3~5分鐘,都可以透過具說服力的方式表達重點。甚至可以說,若是簡報無法在這個時間之內說完,就證明你沒有將提案的重點歸納清楚。
 
在簡報結束之後,決策者當然會對你提出問題,你也必然需要補充說明。
 
有時候或許是與提案好壞有關的討論,這個時間不包含在「3~5分鐘」之內。
 
有時候簡報完畢後的討論時間很長,不過這不會構成問題,甚至可以說,這段時間的討論愈深入,愈有助於提高決策者決策的品質,是相當有意義的時間。為了保留這段討論時間,簡報本身最好要簡潔,在3~5分鐘之內結束。
 
既然如此,如何能夠做到這一點?
 
很簡單,只要縮減簡報稿的投影片張數即可。有些人「那個也想說、這個也想提……」於是準備了2、30張投影片,這樣子很難在3~5分鐘之內結束。
 
進行簡報時,應該按照簡報稿的內容報告,亦即簡報稿就是簡報的腳本。這份腳本的份量如果很多的話,簡報時間自然會跟著拉長;相反地,如果腳本簡潔,簡報時間也會跟著縮短。
 
因此,簡報稿必須歸納為5~9頁【圖1-1】。
 
這個「5~9頁」不包括封面、目錄、過場頁。正文只要5~9頁就足夠。

記住這個規則篩選報告內容,一定能夠在3~5分鐘之內簡報完畢。
 
>簡報超過「5~9頁」就會變得不知所云
 
投影片內容縮減至5~9頁不僅能夠縮短簡報時間,還有一項更重要的意義,就是投影片的張數一旦超過5~9頁,簡報就會變得不知所云。
 
這項法則是根據美國認知心理學家喬治.米勒(George A. Miller)提倡的「魔法數字」為基礎。米勒教授發現人類瞬間記憶的最大資訊量是「7±2」。這個「7±2」就是魔法數字。

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