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孫正義簡報操刀手的社外簡報術:3分鐘一舉過關!日本最強簡報術,各大企業競相採用

SYAGAI PRESEN NO SHIRYOU SAKUSEI JUTSU, 社外プレゼンの資料作成術

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內容簡介

★★★★★日本最暢銷簡報術書籍!
★★★★★讀者實作口碑絕讚好評!
【利用簡報的力量,為你心中沉睡的志向與想法,贏得機會!】
 
  【利用社外簡報達成100%的成功!】
  動之以「情」──是社外簡報不變的法則。
  投影片必須在2.5秒之內就能夠直覺看懂。
  內容編排在開頭的30秒就要取得聽者共鳴,
  並在3~5分鐘之內使聽者認同。
  如果能夠做出這樣的簡報,
  對手的反應也會出現戲劇性轉變!
 
  社外簡報要求「邏輯+情感」!
  →「社內」與「社外」的簡報完全不同!
  →業務簡報須在「3~5分鐘」之內結束
  →一張投影片「平均約6秒」
  →用「2.5秒」傳達重點的投影片訣竅
  →藉由「共鳴→信任→認同→決定」組成
  →「30秒之內」產生共鳴
  →「數字×提問」是最強的前奏
  →正面訊息文字用「黑體+藍色」
  →負面訊息文字用「明體+紅色」
  →用定位圖顯示「優異性」
  →說明會要鎖定「最大公約數」
  →以「半透明遮罩」打造強有力的投影片
  →用「多圖投影片」結束最適合
  →「20~30秒的影片」只能擺在一處
  →善用魔法數字「3」
  →「資料+口頭」至少重複提7次
  →以「譬喻法」增加數字的真實感
  →以「公式法」增加說服力

名人推薦

  王永福(頂尖企業簡報教練、憲福育創共同創辦人)

  林大班(台灣首家專業簡報顧問公司寶渥共同創辦人)
  雨狗Rain Dog(簡報奉行創辦人)
  孫治華(簡報實驗室創辦人)
  楊斯棓(醫師、菲斯特公司顧問)
  謝文憲(知名講師、作家、主持人)
  蘇書平(先行智庫/為你而讀執行長)
  ◎認同推薦(依姓氏筆劃順序排列)
 
  提升簡報技能,不僅有機會替管理階層製作簡報稿,也能夠成為企業的核心分子參與重要工作。提升簡報技能將為你打開事業大門,帶來更多機會。請利用簡報的力量,為你心中沉睡的志向與想法贏得機會!──前田鎌利
 
  「日式企業簡報書籍中,簡報關鍵字呈現及目標導向最清楚的一本書。」──王永福(頂尖企業簡報教練、憲福育創共同創辦人)

   「前田鎌利的資料分析技巧,是一本培養系統思考的簡報好書。」──蘇書平(先行智庫/為你而讀執行長)
 

作者介紹

作者簡介

前田鎌利(Maeda kamari) 


  1973年出生於福井縣。東京學藝大學畢業後進入光通信任職。2000年跳槽J-PHONE之後,17年來在Vodafone、軟體銀行行動通訊公司(現在的軟體銀行股份有限公司)等移動通訊事業領域工作。2010年以第一名成績考上孫正義社長(現任會長)的繼承者培訓機構「軟體銀行學院」第一期學員。除了直接對孫正義社長進行簡報的諸多事業提案均獲得社長認同之外,也經常負責製作孫社長的簡報資料。後來成為軟體銀行子公司社外董事、軟體銀行公司認證講師(簡報師)。採用作者指導之簡報技巧的部門,經證實決策速度可加快1.5~2倍。2013年12月離開軟體銀行集團獨立。曾任軟體銀行、雅虎、倍樂生、大型鐵路公司等的簡報講師之外,也在全國各地成立簡報學苑。
 
譯者簡介

黃薇嬪


  在譯者之路上兢兢業業經營十數寒暑,主打低調路線的日文譯者是也。
 

目錄

前言 > 製作打動人心的簡報稿!
 
第1章 社外簡報強調「情感」

Lesson 1 「社內」與「社外」簡報大不同
●社外簡報光有「邏輯」還不夠
●無法打動「人心」就沒有人願意聽
Lesson 2 社外簡報稿是由「四個部分」構成
●利用開場介紹抓住人「心」
●主體投影片必須不斷提出「好處」
●業務簡報必須在「3~5分鐘」結束
Lesson 3 商務簡報的「邏輯範本」只有一個
●利用「問題→起因→解決方法→成效」建立邏輯
●「邏輯」之上是「情感」
Lesson 4 能夠打動「情感」的故事只有一個
●由「共鳴→信任→認同→決定」構成
●取得「對對,那就是我的問題」的共鳴
●連續打出「功能→好處→未來的樣貌」取得接受
Lesson 5 補充要素放在附錄裡
●別「這個也想說、那個也想說」
●社外簡報的投影片每張「平均約6秒」
●站在「簡報對象」的角度篩選資訊
●「根據」放在附錄裡
Lesson 6 配合目標更動簡報稿
●「簡報對象」改變,「問題」也會隨之改變
●搞懂簡報對象想要的「功能」、「好處」、「未來樣貌」
●說明會要聚焦在「最大公約數」
Lesson 7 首先,鞏固簡報的「理念」
●先別急著用「簡報軟體」
●以手寫方式琢磨「問題」與「好處」
●「理念」薄弱的簡報不會成功
 
第2章 主攻「直覺」的投影片訣竅
Lesson 8 業務簡報「4:3」,說明會簡報「16:9」
●配合場合改變「投影片尺寸」
●投影片別放入多餘的元素
Lesson 9 封面一定要擺「圖片」
●用圖片強調「情感」,並加上口頭「說明」
●標題別寫成「文章」
●一定要標示「簡報對象的企業名稱」與「日期」
●社外簡報不需要「頁碼」
Lesson 10 關鍵訊息要用13個字以內的「強烈詞彙」
●不可以企圖用文字「說明」
●最重要的重點以外全部刪除
●將聽者的情感化為「文字」
Lesson 11 以「信號效果」提高投影片的表現力
●「單色效果」製造衝擊力
●一張投影片最多3個顏色
●正面訊息用「藍色」,負面訊息用「紅色」
Lesson 12 基本上用「黑體」,「明體」當特效使用
●關鍵訊息基本上用「黑體」
●負面訊息用「明體+紅色」製造衝擊力
Lesson 13 關鍵訊息使用「100~300」字級的字體
●用「300」字級強調
●關鍵訊息擺在「偏上」的位置
●以關鍵訊息的位置增加亮點
 
第3章 如何製作「2.5秒」看懂的圖表
Lesson 14 圖表在「左」,文字在「右」
●圖表與文字不採用「縱向」排列
●圖片送到「右腦」,文字送到「左腦」
Lesson 15 如何製作「2.5秒」就看懂的圖表
●「一張投影片=一張圖表」是不變的法則
●刪減至勉強能夠看懂
●強調「數字」做出強力投影片
Lesson 16 放大「想要讓人看見的部分」
●圓餅圖利用「單色效果」讓人印象深刻
●「想讓人看見的數字」寫在圓餅圖外面
●「想讓人看見的摺線」要加粗
Lesson 17 以定位圖強調「優勢」
●透過圖表凸顯在同類商品之間的「優勢」
●利用「四大比較基準」思考產品定位
●配合客戶的需求選擇「優勢」
●自家公司的定位擺在「圖表右上」
 
第4章 用圖片打造「最強投影片」
Lesson 18 從簡報對象的「角度」選擇使用的圖片
●照片基本上要「填滿」
●「對象」不同,能夠奏效的「照片」也不同
●務必使用「1000px X 1000px」以上的畫質
Lesson 19 正面投影片是「彩色」,負面投影片是「黑白」
●以「黑白照片→彩色照片」構成整體
●利用「復古色」表現深厚情感
Lesson 20 利用「編輯技巧」將圖片發揮到極致
●利用「裁切功能」呈現關鍵訊息
●利用「去背」強調文字內容
Lesson 21 利用「透明功能」讓關鍵訊息層疊在照片上
●同時呈現「照片」與「關鍵訊息」的技巧
●利用「半透明遮罩」打造強力投影片
Lesson 22 利用「多圖效果」贏得多數人的共鳴
●「多圖投影片」最適合用在結語
●以「多圖」打動更多人
 
第5章 100%成功的簡報稿「秘訣」
Lesson 23 用「第一張」投影片抓住人心的方法
●在「30秒之內」產生共鳴
●「數字×提問」就是最強的開場介紹
●從「情感」逆推,決定「數字」、「提問」
Lesson 24 以3個範本取得「信任」
●「實際成效」、「客觀根據」、「誠意」
●出示「科學根據」才是正確之道
Lesson 25 「用戶影片」是最強的利器
●利用「使用者的心聲」贏得信賴
●利用「影片」當做簡報亮點
●只在一處插入「20~30秒的影片」
Lesson 26 充分利用魔法數字「3」
●「3」有不可思議的力量
●欲傳達的內容濃縮成「3點」
●連續提出「3大重點」加深印象
Lesson 27 多多利用動畫效果刺激「情感」
●動畫效果要有效使用在關鍵之處
●利用動畫效果引導「視線」
●利用「淡出淡入」打造電影效果
●利用「wipe」、「anvil」製造亮點
●利用「Magic Move」幫助理解
Lesson 28 以「7 Hits」加深記憶
●擬定印象深刻的「必殺標語」
●「簡報稿+口頭說明」至少重複7次
Lesson 29 利用「譬喻法」製造數字的真實感
●表現方式不同,「數字」的衝擊效果也不同
●利用譬喻法打造「最強數字」
●更換數字的「單位」
Lesson 30 以「公式法」增加說服力
●一秒表達邏輯的「公式法」
●「公式法」不使用「除法」
Lesson 31 利用額外紅利投影片加速做出「決定」
●插在「未來樣貌投影片」之後
●「平面廣告」、「電視廣告」等消息也是助力
 
後記 > 簡報是豐富人生的工具!
 

推薦文

不同角度,同樣有效的最強社內&社外簡報術!

 
  身為上市企業的簡報教練,我經常有機會看到許多不同類型的簡報。有一次,一位知名製造公司的主管,拿出一份滿滿資料及數據的投影片,充滿自信的跟我說:這是我們公司的投影片,用「日式風格」製作的,老師你覺得如何?

  說實話,這份資料看起來不像投影片,倒是比較像企劃書!排版很精美,但是每張投影片上滿布密密麻麻的資料以及堆疊的統計圖表,第一眼看下去,實在不曉得要從什麼地方下手。要很有耐心、很仔細的,才能把一頁投影片看完!我很難想像,這樣的投影片透過投影機投出來後,觀眾是否真能吸收?真的能夠看得懂嗎?「這是日式風格?真的嗎?」

  帶著這樣的疑問,我找了不少相關書籍!雖然說投影片上塞滿資料,好像是全世界簡報共通的毛病!但是不少日本作者寫的簡報書籍,真的提倡類似的作法:也就是排版精美、圖表豐富、但資料不少,像是企劃書型式的投影片。當然這可能也反應了日本人仔細的作事風格。「但是這樣真的易讀?真的容易理解嗎?」或是真的不同國籍,就會有不同的簡報風格?我心裡雖然抱著一些懷疑?但還是沒能找到答案!

  一直到看到這兩本書《孫正義一次OK的社內簡報術》《孫正義簡報操刀手的社外簡報術》,我心裡的疑惑才豁然開朗!原來好的簡報,全世界都一樣!把所有的簡報技巧濃縮成兩句話就是「簡報不是用來傳達資料,而是用來說服聽眾!」「投影片越好,理解的時間越少」

  作者是軟體銀行以第一名錄取的簡報師,經常有機會直接對軟體銀行董事長──孫正義直接報告,或是協助公司與孫正義製作投影片,甚至代表公司對外簡報!本書就是作者依照對社內(公司內部)或社外(公司外部)簡報的經驗,匯集成兩本精簡的簡報書籍。一些我們平常在簡報教學時強調的簡報準則:例如一頁一重點、大字流重點強調、圖像化說明、甚至簡報前大量的練習,在這兩本書裡都經常被提及!以軟體銀行在日本、甚至在全世界的知名度來看,本書作者所提及的觀點,也應該會對日本商界帶來重要的影響!難怪本書會在日本暢銷書排行榜中,佔據非常好的銷售佳績!

  而把簡報區隔為社內/社外,更是作者很特別的作法。在《孫正義一次OK的社內簡報術》中,作者特別強調結構及邏輯,簡報的目的是要幫助決策者作出決定,因此不需要特別花俏的圖像化投影片技巧,而是要在一開始先提出現況及問題,再分析可能的解決方法,最後再提出2個以上的選項,供決策者進行選擇。

  在進行社內簡報時,作者強調圖表要善用顏色差異、箭頭指示、以及大型關鍵字,讓受眾能一眼就看出圖表的關鍵重點,而書上提供的簡報製作結構表,以及針對主管的屬性分析,都能幫助大家在正式簡報前,對目標聽眾深入理解。更有機會做出符合決策需求的簡報。這些系統化且可學習的分析步驟,是這本社內簡報術最大的特點。

  而第二本《孫正義簡報操刀手的社外簡報術》,因為目標對象是社外──也就是公司外的客戶或聽眾,因此簡報除了要注意原本的結構及邏輯外,更應該加入吸引聽眾的元素,包含情感、共鳴、信任、認同 ……等這些要素!因為先抓住台下的注意力,內容傳達才會有意義!

  而為了要達成社外簡報的目標,作者強調投影片應該在「3秒內就能理解」,這個與我平常經常提到的簡報核心:「投影片越好,理解的時間越少」不謀而合!在方法上,如何使用有意義的照片、簡單的關鍵字強調、投影片配合講話節奏出現、甚至加入簡單的短影片,這些都是持續抓住聽眾的注意力,並且讓聽眾快速理解的簡報手法。

  簡報書籍市面上真的不少,但能像《孫正義一次OK的社內簡報術》與《孫正義簡報操刀手的社外簡報術》這樣,由同一個作者依照不同角度,提出社內跟社外簡報的異同之處,這真的非常少見!相信大家也能從這兩本書中,學習到一些很棒的簡報觀點。當然,不管您學了再多的簡報術,最後還是要透過不斷練習──作者說要在上台前至少練習20~100次,才能把這些技巧融會貫通,最後自然發揮!簡單的說,就是「練到死、輕鬆打」。也願您上台自在、說話自然、簡報自信!

  我們台上見!加油!

上市企業頂尖簡報教練
TED × Taipei 講者教練
《上台的技術》《千萬講師的50堂說話課》作者
──王永福 

推薦文

《孫正義簡報操刀手的社外簡報術》幫助你創造吸引力、建立專業力!
──孫治華(簡報實驗室創辦人)


  企業內提案與企業外的業務提案,因為不同的對象其實會有很大的差異,很少有書直接將這兩塊做一個完整的說明。這次很難得的有兩本書一次把兩者的差異利用很簡單的概念做了一個清楚的說明。

  我們是因為解決了聽眾腦中的問題與困擾,所以我們提案才成功

  相較於《孫正義一次OK的社內簡報術》,當今天報告的對象從企業內部主管變成外部客戶時,前田鎌利也直接的指出了這之間最大的差異:必須真心誠意地掌握聽簡報者的感受,就如同我在企業內訓中常常提到的「我們是因為解決了聽眾腦中的問題與困擾,所以我們提案才成功,不是因為我們給了對方一百張簡報」

  「對方是什麼樣的人?」、「對方在煩惱什麼?」、「對方想聽到什麼樣的話?」、「對方期望的是什麼樣的未來?」我們真的想過嗎?

  對外提案的第一印象,不是口語的強項,是資料準備好了沒

  《孫正義簡報操刀手的社外簡報術》這書中也清楚的抓到了對外業務提案最關鍵的兩件事情:創造吸引力、建立專業力。如何利用「數字X提問」去建立吸引力,如何利用「實際成效」與「客觀根據」建立專業形象,我覺得都是非常務實的建議。

  邁向成功提案的關鍵小細節,抓大方向也不能忘記小細節

  那關鍵提升簡報說服力的小技巧,本書也都有還不錯的說明,像是:利用「譬喻法」製造數字的真實感、以「公式法」增加說服力,就是非常實用的技巧與思維,但是卻是絕少簡報老師會提到的部分。

  簡報的資訊整理到圖表轉換,是一個簡單又關鍵的技巧

  最後,我很喜歡《孫正義簡報操刀手的社外簡報術》和《孫正義一次OK的社內簡報術》這兩書都慣用的「手寫表格」,這其實也是我在企業內訓中常常使用的演練手法,非常的實用與簡單,可以幫助工作繁忙的員工快速構思自己的提案簡報,作出具體的、可以被討論的簡報。

  在企業內學習解決問題,在企業外建立個人品牌
  
  也歡迎大家照著書中的範例,勇敢的試試看,相信都會有不錯的收穫。也許你會覺得企業內部的簡報很關鍵,提出問題、解決問題、產生價值,但是你要是細看《孫正義簡報操刀手的社外簡報術》這本書,就會知道很多簡報上的技巧與細節是在對外簡報時才會用到,也才是塑造你的個人表達風格的關鍵。

  一起學習吧!這本書中有很多的關鍵概念都很重要!

台灣獨家序

  台灣的讀者,大家好,我是這本書的作者前田鎌利。此次我的作品《孫正義一次OK的社內簡報術》、《孫正義簡報操刀手的社外簡報術》得以翻譯成繁體中文送到各位手上,本人由衷感謝。 

  各位認為簡報是什麼?也許是工作上的必需品,也許是學校需要,無論哪一種,我相信各位都是為了把自己的想法傳達給其他人,才會以簡報做為表達工具。

  你不覺得自己的簡報內容讓更多人聽見、打動更多人,進而抓住新的商務機會,是很美好的事嗎?

  我本人在軟體銀行集團工作時,也是藉由簡報取得孫社長的認同,因此大幅改變了我的職涯。 

  提升簡報技能,不僅有機會替管理階層製作簡報稿,也能夠成為企業的核心分子參與重要工作。提升簡報技能將為你打開事業大門,帶來更多機會。請利用簡報的力量,為你心中沉睡的志向與想法贏得機會。

──前田鎌利
 

詳細資料

  • ISBN:9789573280026
  • 叢書系列:知世代
  • 規格:平裝 / 160頁 / 16 x 22 x 1.35 cm / 普通級 / 全彩印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

內容連載

Lesson1 「社內」與「社外」簡報大不同
 
>社外簡報光有「邏輯」還不夠
 
社內簡報與社外簡報支撐著整個商業活動。
 
如果沒辦法透過社內簡報取得認同,無論多麼出色的點子都無法付諸實現。另一方面,無論打造出多具有魅力的商品或服務,如果沒有社外簡報傳遞魅力,就無法被多數顧客接納採用。
 
此外,經由與顧客或客戶溝通,注意到商品、服務或業務內容等必須改革或改善之時,必須利用社內簡報適度回應。這個循環順暢與否,大幅影響到企業的盛衰。能夠善用社內簡報與社外簡報這兩組一套的力量,正是身為上班族的必要條件。
 
然而,這兩者基本上截然不同。我們必須認清兩者之間的差異,進而選擇適當的簡報。這是商務簡報更上一層樓的第一步。
 
那麼,差異在哪裡呢?
 
就是簡報對象。社內簡報的對象是損益共享的自己人;決策者採取「聆聽」的姿態,發表者與聽簡報者擁有共同的企業理念與問題意識,也有著相同的期望,希望「促使事業成功」、「解決公司問題」。
 
相反地,社外簡報的對象不是自己人,因此發表者與聽簡報者的問題與期望完全不同。聽簡報者也沒有聽簡報的義務,他們是特地撥空給發表簡報者,因此如果他們覺得「與自己無關」、「不感興趣」、「聽不懂」的話,這個簡報就出局了,便不願意繼續聽下去;即使願意聽到最後,也無須期待他們會有什麼正面回應。

也就是說,簡報的對象是否為自己人,進行簡報的前提條件不同,也會影響到簡報稿的構成元素與投影片的製作方式。
 
>無法打動「人心」就沒有人願意聽
 
假設我們以人事制度改革為主題,一起動動腦。
 
公司的主力員工士氣低落,你打算做個簡報,建議去改革只看年資的人事制度。這種時候,簡報的開頭必須像【圖1-1】,以主觀方式強調「主力員工士氣低落」。如果秀出員工問卷調查結果的數據資料,決策者應該立刻就會感受到和你一樣的「危機意識」。
 
但如果是站在企管顧問的角度,對其他公司的人事制度改革提出建言時,情況就大不相同了。第一次與客戶接觸時,手上沒有客戶公司的員工問卷調查結果,因此無法製作如【圖1-1】的投影片;再加上客戶多半不了解人事制度改革有其必要,為了讓這樣的客戶願意聽自己報告,必須準備【圖1-2】的投影片。

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