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資訊圖表的技術:從實例學Excel圖表製作術

Data at Work

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內容簡介

不是專業美編,也能創造優雅的資訊圖表

  本書期望能夠幫助讀者,製作美感與說服力兼具的資訊圖表。書中的所有案例,均是透過Excel完成,即使您不會使用平面設計軟體,也能創作出專業感十足的資訊圖表。

  透過本書,您將可以了解:
  .資料視覺化的基礎原則
  .如何讓你的呈現更具效力、節省與最佳化感知資源
  .如何設計有效的圖表,直覺地呈現答案
  .如何確保觀眾能夠正確解讀圖表訊息
  .各種圖表型式的使用時機
  .商務圖表的用色原則與技巧

名人推薦

  「如果您認為Excel不可能做出優雅的圖表,這本書將改變您的看法。Jorge將在這本書中示範如何將資訊圖表的原則,完美地應用在工作中。」--ALBERTO CAIRO, 資料視覺化專家
 

作者介紹

作者簡介

Jorge Camões


  主修統計與資訊管理,自2010年起擔任顧問至今,客戶包括前25大藥廠與大型零售業,指導有效使用資訊視覺化的作法。Camões還經營一個資料視覺化部落格,Excelcharts.com。他在葡萄牙里斯本的家中工作。
 

目錄

Ch01|資料視覺化的構成積木
Ch02|視覺感官
Ch03|視覺感官之外
Ch04|資料準備
Ch05|資料視覺化
Ch06|資料發掘、分析與傳達
Ch07|如何選擇圖表
Ch08|次序感
Ch09|整體中的部分:組成圖表
Ch10|分散資料
Ch11|隨時間變動
Ch12|關係
Ch13|剖析
Ch14|追求效率的設計
Ch15|顏色:不只是美感
Ch16|結論

 
 



  我撰寫本書時,心中一直有個讀者的印象:那些並非靠美術天分與技能吃飯的人。你可能會發現這有點問題,因為設計圖表,似乎就是需要這些計能。但我完全不同意。你不需要美術天分,也能創作出有效率的圖表。我相信,只要增加「識圖率」,我們就可以打造出一張基礎標準安全網,用以生產有效率的視覺呈現。我相信,在專業程度上這會大有幫助,並對於公民意識會有所貢獻。

  本書著重於找出組織環境的資料視覺化基礎原則,所執行的人具備特定技能且使用特定工具:試算表。這些要素的交集,卻也畫出了本書的限制:

  .主要視覺化類型。在第1章,你會發現資料視覺化可分成三大類型:圖表(圖表的定義見第1章)、網路圖與地圖。雖然三者之間有些共同的原則,網路圖與地圖並不在本書討論範圍,因為各自有其專用的術語,必須另行解說。

  .圖表。圖表只是組織內資料傳遞的一部分,就像是故事裡的一個段落。既然這是一本入門書,必須在「圖形地貌」的概念與將圖表做為資料視覺化最小單位的想法之間,做出平衡。

  .Excel。我現在所使用的試算表軟體是Excel 2016,我用以製作全書的圖表。既然有提及軟體功能與能力的需求,我嘗試儘量使用最廣泛的功能,使其他版本的Excel甚至其他試算表軟體也能適用。

  .圖表類型。Excel的彈性,讓我們所用的東西不拘於圖表庫。在本書中,你會發現許多這樣的彈性應用範例。但還是有區分硬限制(Excel做不出來的圖表)與軟限制(難以製作,成本效益不佳,所以我們不應當多做嘗試)。對於Excel來說,網路圖與地圖,就是這種狀況。

  .本書不是手冊。雖然本書是寫給Excel讀者看的,但本書並非談技術、秘訣與小技巧的手冊。

  .本書實而不華。我必須確保你在本書中看到的圖表,都是真正在Excel中製作的,所以圖表都未經其他軟體修飾,即使是文字元素的管理,這是Excel所特別不擅長的。然而,為確保本書的最高品質,這些圖表都匯出成PDF,這會造成一些變化,我已經儘量使這些變化減少。

  關於資料,還有一個實務上的限制。我想使用真實資料,而非捏造的商務指標,但這會造成利益衝突問題。為避免此問題,我用了官方發佈的統計數字,做為商務資料。除了一些特殊的關連性之外,我們可以用同樣的方法、同樣的圖表類型。兩者都非常需要更有效的作法。

  不要被規則制約!

  資料視覺化並不是什麼科學;它是某些科學知識的組合,用以釐清主觀選擇、建立框架。但這不表示沒有規則存在。規則確實存在,且在套用至所設計的關連時,有其效用。你會在本書中看到諸多規則,規則多到讓人忍不住想要違規。若你也是如此,恭喜,這樣就對了。我本身就無法抗拒這種誘惑,總在挑戰限制、找出可行的替代方案。歡迎加入我的行列。
 

詳細資料

  • ISBN:9789864763887
  • 規格:平裝 / 440頁 / 17 x 23 x 2.2 cm / 普通級 / 全彩印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

內容連載

一位資料分析師兼前同事,曾經帶著諷刺的笑容問我,資料視覺化真的重要嗎?對他而言有點奇怪,圖表製作這麼簡單的事情,怎麼可以當成Excel製作圖表訓練課程中的一個研究課題。

對於企業組織來說,信任數字(資料)、拿出關於數字的聰明說法,都是重要且必須的。至於圖表,大部分的人要求極低,只需要在PowerPoint簡報中放幾張彩色投影片就夠。就像是某種企業組織的儀式。

重點在實用,而非美感

我撰寫本書,是為了那些看到簡報中的數字可以用彩色圖形呈現,認定圖表的角色僅此而已的人。看完本書之後你一定瞭解,對於圖表的這種觀點,就像是用漫畫的觀點來看資料視覺化。我相信你不會這樣想「你的圖表比我的漂亮」,因為重點根本不在於美感、美術設計技巧,或者對工具的精通。在企業組織中,資料視覺化代表一種實用的方式,增進對於資料的投資報酬。此外,為了好玩而弄一堆五顏六色的圖表,根本就是浪費。

我在本書中多次引述Stephen Few的觀點。他喜歡說,資料視覺化並不難。當然,這不是火箭科學,也不是真正的美術。簡單的規則使資料視覺化更有效,但畢竟不能交給基本的自動化演算法。資料視覺化讓我們能夠看見,但我們需要知道如何設計視覺化,才能幫助我們看的更清楚。如果我們把圖表設計得好,通常圖表也會美觀悅目。

拋棄老方法

我們不是把「資料視覺化」當成「製作圖表」的花俏同義詞,就像「語言」不是「文字」的同義詞。認識這樣的差異,瞭解傳遞訊息時的效率重要性,對於以為圖表作用只是(或大部分)插圖這種錯誤認知,這是改變錯誤認知的第一步。走過這個步驟之後,就很難回頭了。

我最近翻了一份報表,其中有一些圖表。顯然作者至少走過了前述的第一步,沒有使用圓形圖與擬3D特效(圓形圖與擬3D特效,絕對是破壞資料視覺化效力的最佳搭檔)。然而,我依舊擔心,在資料視覺化社群之外接受到的訊息,可能並非如此。我也擔心,少了這兩根落伍視覺化呈現的中流砥柱,在不再屬於自己的世界與正準備開始探索的世界之間,大家會感到迷失。這可能就是你的狀況,而且你也曾經回頭過。拜託不要回頭。安樂窩只不過是狹窄的幻覺,因為資料會讓你面對越來越大的挑戰。

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