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完全圖解計畫力  會問問題就會做計畫,會煮咖哩就能做專案

誰も教えてくれない 計画するスキル

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內容簡介

  KJ法、WBS工作分解、SWOT分析、IPO矩陣、
  流程設計、倒推思考、甘特圖……
  用最簡單的圖解、說明介紹各種計畫所需工具,
  讓你邊煮咖哩飯也能學會做專案!


  雖然是工作上必需的能力,但學校和公司都不會教你,
  到底該如何「做計畫」、「如何達成計畫」。

  其實,制定計畫就像讀一個故事,不但有意義,而且彼此連結。
  本書將帶你理解計畫目的、理解計畫流程的整體概要,
  了解成果肩負的任務與製作時機,讓你任何計畫都能獲得完美成果!

  企業專案顧問說:「用以下7步驟問7個問題,就能完成一個計畫!」
  Q1:要追求什麼?
  Q2:要做什麼?
  Q3:要做出什麼?
  Q4:何時要做到哪裡?
  Q5:要如何前進?
  Q6:何時要做什麼事?
  Q7:有什麼樣的作業?

  依照本書的思考方式,你將一步步習得計畫專案、推進工作的技巧,
  只要將本書的「7個步驟」帶入日常工作中,
  就能做出「可確實實踐的計畫」,達成所有目標!

本書特色

  ★當進度延遲時,你要如何解決?除了擺爛之外,你有更好的選擇!
  「計畫專家」教你拆解計畫、按部就班完成每一份工作!
  ★想要趕上專案期限、想規劃一個能達成的計畫表、想知道工作延遲時該如何處理……
  如果你「總是無法照計畫達成」,就用這本書來解決煩惱吧!


 

作者介紹

作者簡介

芝本秀德


  Process Design Agent inc.董事代表
  一位靈活運用流程設計技巧,提高人與組織實踐品質的顧問。置身於絕對嚴守品質與交期的世界,曾於IT供應商參與大型汽車零件製造商、大型電子產品製造商之軟體開發。深信「品質無法超越設計」,率領一百多位開發工程師,自有一套獨特方法能同時提昇人與流程品質,並將其體系化。目前以「提高人與組織實踐品質」為主要著眼點,從事經理人養成訓練、PMO建構支援、供應商管理支援、策略制定流程簡化等顧問工作,同時積極進行書籍與報導寫作、演講等活動。

譯者簡介

劉淳


  東吳大學日文系、東海大學日文所畢。曾任職日商與鐵道業,現為專職譯者,譯有散文、商管、保健、美容等書籍。
  部落格:chunliu.blogspot.tw/
 

詳細資料

  • ISBN:9789578531383
  • 叢書系列:書籍
  • 規格:平裝 / 272頁 / 14.7 x 21 x 1.36 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

內容連載

1-1無效的計畫特徵
 
在這個章節,我想和各位一起探討制定計畫的目的。
 
本書以「專案管理」之理念為基礎。這種寫法,會讓許多人看了之後覺得「我的工作又沒有偉大到可以稱為『專案』。」其實沒這回事。首先,專案並不是那麼了不起的東西,之後再跟各位介紹「專案」的定義,事實上專案和每個人都有關。以下提到專案時,請各位先將之當成單純的「工作」看待。
 
接著讓我們一起看看計畫會出現什麼樣的問題(圖表2)。典型的問題有下列四種:(一)制定時就知道不可行的計畫;(二)雖然寫得很詳細,但看了以後無法想像該如何實行的計畫;(三)總是事後才發現「這項一定要補做」,漏洞百出的計畫;(四)準備開始作業時才發現欠缺必要工具的計畫。以下按照順序逐一解說。
 
過於樂觀的計畫
 
首先是(一)已經知道不可行的計畫。舉例來說,我曾在軟體開發專案中看過硬趕交期的計畫(圖表3),這種計畫就是偏離了實際情況。舉辦研修與進行顧問工作時,常有客戶問我:「在無論怎麼想都不可能配合的交期、預算下,有沒有什麼方法可以化險為夷呢?」這時,我會告訴他們:「沒有。再怎麼努力,我們也不可能真的扭轉時間與空間。」
 
明知計畫設定了不合理的QCD(品質、成本、交期),但無法修正。世上並沒有魔杖可以改變這種窘境。有些制定出不合理計畫的人,會說出過度樂觀的話,例如「專案開始後,產能就會提高」等,而我聽了就想問:「這種情形以前發生過嗎?」再重複一次,時間與空間是無法扭轉的。想解決現狀,只能改變方法。
 
接著是(二)很詳細但看了以後無法想像如何實行的計畫(圖表4)。舉例來說,以一天為單位列出應完成作業的計畫就屬於這種類型。計畫書上寫著「十一月十二日必須完成測試E」,但我們又不是占卜師,誰也不知道能不能如期完成。不必要的詳細計畫只會束縛團隊成員,過於詳細的計畫也看不出各個流程的連接點。必須遵循這種計畫工作的團隊成員一定難以忍受。

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